Este documento presenta una introducción a las bases de datos y software para archivos fotográficos. Explica los tipos de datos, incluyendo datos no estructurados, semi-estructurados y estructurados. Describe las posibilidades de estructuración de bases de datos archivísticas usando formatos como DOC, XLS, ACCESS, XML y RDF/OWL. También presenta ejemplos de software para archivos como ICA-Atom, Greenstone, SEPIADES y Facetas. Por último, discute formatos y metadatos para archivos digitales
Bases de Datos y Softwares para archivos. Materiales fotográficos
1. Bases de Datos y
Softwares para archivos
Materiales fotográficos
Alessandro CHIARETTI
Centro Maas srl, Italia
Centro de Documentação – CEDOC. Universidade de Brasília
Brasilia, 13 de diciembre de 2012
2. Tabla de contenidos
Bases de Datos: aspectos generales;
Posibilidades de estructuración de Bases de
Datos archivísticas;
Ejemplos de Bases de Datos fotográficas;
Ejemplos de software para archivos.
Apendix: Archivos digitales: formatos y
metadatos
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3. Bases de Datos: aspectos
generales
DEFINICIONES
Dato: representación simbólica de un atributo o
característica de una entidad. Los datos
describen hechos empíricos o acontecimientos;
Información: conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un mensaje que
cambia el estado de conocimiento del sujeto o
sistema que recibe dicho mensaje.
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4. Tipos de datos
Un dato puede ser:
no estructurado (ej. documento Word);
semi-estructurado (ej. documento XML);
estructurado (ej. Base de Datos).
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6. Datos semi-estructurados:
HTML
HTML (Hypertext Markup Language) es el lenguaje
usado para describir como visualizar
informaciones en la web;
Describe estructura intra-documento:
Layout y formato texto;
Describe también estructura inter-documento:
Referencias a otros documentos a traves de hyperlink;
HTML describe la presentación de los datos, no su
contenido.
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7. Datos semi-estructurados:
XML
XML (eXtensible Markup Language);
Contiene los datos y también la estructura de
los mismos;
Se puede definir un documento (DTD o XML
Schema) que describe la estructura de los
datos;
Utiliza tags para codificar los datos.
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9. XML
Un documento XML formalmente bien escrito
se dice well formed;
Un documento XML que respeta la estructura
definida en DTD o XML Schema se dice
valid;
XML Schema define también los tipos de
datos que cada elemento puede contener.
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10. Datos estructurados
Base de Datos: conjunto de datos
relacionados entre ellos, memorizados en un
soporte de memoria masiva, que pueden ser
manipulados por varios programas
aplicativos;
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11. Database Managment System
(DBMS)
Sistema software para la gestión de Bases
de Datos;
Funciones de un DBMS:
Actualización;
Consulta;
Búsqueda;
Memorización.
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12. Tipos de Bases de Datos
Bases de Datos jerárquicas;
Bases de Datos reticulares;
Bases de Datos relacionales.
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13. Bases de Datos relacionales
Modelo Entidad/Relación (ER) desarrollado
en los años ’70;
Basado sobre el concepto matemático de
relación;
Las relaciones se representan a través de
tablas.
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14. Bases de Datos: nivel del
Esquema
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15. Bases de Datos: nivel del los
Valores
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16. Bases de Datos: nivel del
Formato
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17. Bases de Datos:
otra categorización
Bibliográfica
(reference databases);
De texto completo (source
databases);
Multimediales.
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18. Recuperación de la
información (Query)
Recuperación de la información:
Basada sobre el léxico (term-based);
Basada sobre el contenido (content-based);
MultiMedia Information Retrieval (MMIR)
Goggles SoundHound
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19. Posibilidades de estructuración de
Bases de Datos archivísticas
DOC
XLS
ACCESS
XML
RDF/OWL
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20. Inventario de tipo tradicional
(.doc, .odt, .pdf)
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30. Archivos digitales: formatos
Captura sin perdida de información:
RAW;
BMP;
TIFF;
Captura con descarto de información:
GIF;
PNG;
JPG.
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31. Archivos digitales: metadatos
Metadatos de descripción de la imagen
insertados en la Base de Datos;
Metadatos de descripción de la imagen
insertados en el archivo:
EXIF (Exchangeable image file format);
IPTC (International Press Telecommunications
Council).
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32. Archivos digitales: metadatos
Finalidades de la inserción de metadatos en
la imagen digital:
Descripción de las copias de seguridad;
Descripción de las copias entregadas al usuario;
Externalización de las copias.
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33. Referencias bibliográficas
Archivos digitales:
GIMÉNEZ CHORNET, V. Datos Descriptivos Añadidos a la
Imagen Digital. Características EXIF e IPTC [en línea]:
http://dglab.cult.gva.es/ArxiuRegne/documents/Datosdescri
ptivos.pdf;
GIMÉNEZ CHORNET, V. y TOLOSA ROBLEDO, L. La
digitalización en los archivos, 2007, en VII CAM, Chile [en
línea]: www.vicentgimenez.net/curri/119.pdf;
NORRO, C. y SCHIAVONE J.M., Gestión de metadatos
para documentos de imagen y sonido, 2011, en IX CAM,
Paraguay.
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34. Gracias por su atención
Alessandro CHIARETTI
achiaretti@maas.ccr.it
Centro Maas srl, Italia Santiago, Chile
www.maas.ccr.it