1. INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCA SANTO TOMAS
Propuesta: Organización del Tiempo
 Hugo Sánchez Soto.
 Itzel Alejandra Cruz García.
 Joel Carmona Noriega.
26/08/2013

2. Como tener una correcta
organización de tiempo
 La administración de tiempo, es uno de los recursos mas
apreciados, sin embargo se trata de un bien que no se
puede ahorrar, si no que pasa, no retrocede y es imposible
de recuperar.
 En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es
ayudar a planificar y saber administrar el tiempo, el
rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo largo
del tiempo.
 La administración de tiempo se puede definir como una
manera de ser y una forma de vivir.
 Establece metas.
26/08/2013

3. Principios básicos para la
administración eficiente del tiempo
 Elaborar lista con las actividades de la semana.
 Procurar respetar las actividades y compromisos establecidos.
 El tiempo disponible se asigna en orden a las tareas en orden de prioridad o
importancia.
 Divide las tareas complejas en sub tareas, evalúa el progreso en base a las sub
tareas.
 Identifica horas de mayor energía para realizar trabajos mas pesados.
 Planifica el tiempo hora por hora (incluidos descaso, comidas, etc.)
 Se razonable en las expectativas que pones en ti mismo.
 Prueba el horario diseñado
 Recompénsate por el cumplimiento del trabajo y horarios.
26/08/2013

4. Algunos tips para ahorrar
tiempo.
 Lleva siempre algo que leer en la mochila.
 Evitar alargar el tiempo destinado a otra actividad
hasta ocupar el de otra.
 Evitar tomar siestas y reactívate saliendo a caminar.
 Tomate descansos (5 min es motivador y ayudar a
digerir lo estudiado)
 Utiliza recordatorios para saber donde te quedaste y
para no olvidar las cosas que debes hacer.
26/08/2013

5. Mañana hrs Tarde hrs Noche hrs
Bañarse 0.5 Hora de
comer
1.0 Regresar a
casa
2.0
Ir al trabajo 2.0 Trabajar 4.0 Cenar 1.0
Trabajar 4.0 Junta de las
6.
1.0 Tiempo de
calidad con
mis hijas y
esposa.
1.0
QUE OCUPA MI TIEMPO Y COMO PUEDO
DAR MAS TIEMPO A LO IMPORTANTE
 Si ir al trabajo y regresar a casa te consume 4 hrs. ¿Como puedes reducir
el tiempo de transporte?
 ¿Es necesaria la junta de las 6?
 ¿Que se podría negociar para obtener tiempo escolar en la jornada?
 ¿Tienes una bitácora de tus avances para justificar la solicitud?
 ¿Es posible cambiar de trabajo?
26/08/2013

6. Obstáculos para organizar el
tiempo
Ser distraído.
Entrena tu
concentración con
periodos breves e
intensos de atención
y esfuerzos.
Postergar las
actividades
importantes.
26/08/2013

7. CAUSASYSOLUCIONES
•1. Estar demasiado disponible
a) Demasiada demanda de
atención requerida:
 No contestes el teléfono.
 Pide que no te molesten
en determinado horario.
 No “les des gusto a todos”
solo atiende lo importante y
lo programado.
 Cuando te tengas que negar
a algo, hazlo asertivamente.
2. ¿Perfeccionismo?
¿Es importante?
 ¿es pretexto para evitar la
acción? Es por inseguridad o
miedo; defínelo, resuélvelo y
actúa.
 Analiza si la situación es lo
bastante importante para
recurrir a la “perfección” , si
no, se satisfacen con un
esfuerzo “bastante bueno”.
3. La tiranía de lo “urgente”.
Urgente, la mayoría de las
veces no significa importante.
CAUSASYSOLUCIONES
•4. Destructibilidad.
•¿No puedes mantener la
•Atención y concentración?
•Sabemos que, para mantener altos
niveles de atención y concentración
se requiere, en ocasiones un
esfuerzo considerable.
•Trata de establecer una rutina de
entrenamiento, en la cuál trates de
mantener la atención y
concentración sobre un tema en
particular por un tiempo definido
ignorando todo lo que te rodea, por
decir algo, diez minutos, hazlo las
mas veces que puedas durante el
día.
•5. Tolerancia ala frustración.
•¿Las cosas no salen bien? o no las
haces bien. Las actividades que te
corresponde hacer, no las va hacer
nadie, solo tú; si la tarea es
compleja, divídela en partes que vas
ir resolviendo siguiendo un
programa, que diseñaste para el
efecto.
CAUSASYSOLUCIONES
•6.- Postergación De
Actividades.
•¿Por qué? algunas veces o siempre,
dejamos algunas tareas “para
después”.
•¿Qué tareas son las que más
evitas?
•¿Cuál es tu excusa favorita para
postergarlas? Algunas se postergan
por:
•Que son poco importantes, otras por
inseguridad de como debemos
hacerlas, otras mas, porque aparte
de ser importantes nos toma
mucho tiempo encontrar el modo de
hacerlas, preferimos hacer otras
más fáciles.
•Programa con anticipación la
ejecución de una tarea importante,
compleja y larga.
•7. Miedo Al Fracaso
•Deberás tener miedo al fracaso
solo, si no ejecutas con cuidado tu
programa de actividades.
PÉRDIDA DE TIEMPO: CAUSAS Y SOLUCIONES
05/09/2013

8. 26/08/2013
Cuando somos niños, no somos dueños de nuestro tiempo, este, lo manejan
nuestros padres. Cuando llegamos a la adolescencia, creemos que somos
dueños de nuestro tiempo y podemos “manejarlo”; nada más falso; copiamos
o nos “acoplamos” a la forma de perder el tiempo de los “amigos”.
Así, criticamos a los padres que aprovechan el tiempo y nos dan lo
necesario, pero no lo entendemos. Conforme crecemos en talla, edad y
obligaciones; nos damos cuenta que hay “dos cosas que nunca alcanzan: el
tiempo y el dinero” y es porque al primero no lo sabemos organizar y al
segundo administrar.
Cuando hemos ido por la vida sin más que el desorden; estamos en un
"subibaja”. En un momento estamos divirtiéndonos y disfrutando, en otro
sumidos en la desesperación, amargura, frustración y depresión que traen
consigo la mala administración del tiempo y el dinero.
La solución es:
Fíjate objetivos y metas a determinado plazo
Haz una planeación de los pasos que vas seguir para alcanzarlos.
Organiza tu tiempo