Conceptos avanzados Word

AVISO: Esta página ha sido generada para facilitar la impresión de los contenidos. Los enlaces externos a otras
páginas no serán funcionales.
Introducción
En la Unidad Didáctica 3 aprendimos a manejar Word y a crear documentos básicos, dando formato a los
caracterers y párrafos, insertando imágenes y tablas,...
En esta unidad, daremos un paso más, mostrando algunas utilidades que:
Nos permitirán mejorar la presentación de nuestros documentos: bordes y sombreados, ortografía y
gramática, encabezados, pies de página, notas al pie y autotexto.
Nos facilitarán la creación de los mismos: plantilla y macros.
Conceptos avanzados de Word
Introducción
En la Unidad Didáctica 3 aprendimos a manejar Word y a crear documentos básicos, dando formato a los
caracterers y párrafos, insertando imágenes y tablas,...
En esta unidad, daremos un paso más, mostrando algunas utilidades que:
Nos permitirán mejorar la presentación de nuestros documentos: bordes y sombreados, ortografía y
gramática, encabezados, pies de página, notas al pie y autotexto.
Nos facilitarán la creación de los mismos: plantilla y macros.
Establecer bordes y sombreado
La creación de bordes y sombreados en un documento, ayuda a mejorar la presentación de los documentos.
Mediante esta función, puede crear formatos de bordes y sombreado a párrafos, letras, tablas, gráficos,
imágenes, marcos, etc. Además, se utilizan para crear líneas de diferentes grosores en la creación de
encabezados y pies de página y crear marcos con diversos fondos, para resaltar títulos, párrafos de diversa
índole o páginas.
Particularmente, los bordes son útiles cuando se desea enfatizar o añadir un efecto gráfico distinto sobre el
texto deseado. En este apartado sólo se explica como aplicar los formatos y bordes a párrafos, en otras
secciones se explican los procesos para aplicar bordes y sombreados a tablas, marcos e imágenes.
Para aplicar bordes o sombreados en cualquier tipo de texto, existen dos formas. Cada una de ellas tiene una
función específica que difiere de la otra:
La primera de ellas, a través del comando Bordes y sombreado... del menú Formato, cuyo cuadro de
diálogo es bastante gráfico y en el que el usuario puede ir presenciando cómo quedará una vez que
seleccione el botón Aceptar.
En cambio, mediante la barra de herramientas Tablas y bordes, el usuario puede visualizar cada orden de
formato que aplica en el mismo documento, aunque dicha barra no goce de todas las opciones de
formato como, por ejemplo, la cantidad de espacio que desee fijar entre el texto y el borde.

Usando la barra de herramientas Tablas y bordes
Con la barra de herramientas Tablas y Bordes, puede aplicar bordes y sombreados directamente sobre el área
seleccionada. Si desea presentar la barra de herramientas en pantalla, haga clic con el botón derecho del ratón
(botón secundario) sobre cualquier barra de herramientas y seleccione la barra Tablas y bordes del menú
contextual.
Automáticamente, aparece en medio de la pantalla la barra de herramientas tablas y bordes. Si lo desea, puede
disponerla en cualquier lugar de su documento. También puede cambiar el tamaño de las barras de
herramientas de la misma forma que una ventana. La barra de herramientas posee varios de los tipos de bordes
que más se utilizan en la realización de bordes.
DEMO: Aquí podemos ver un ejemplo para mostrar las funciones que posee la barra de
herramientas Tablas y bordes.
1. Escriba el nombre de su departamento u otro dato similar.
2. Muestre la barra de herramientas Tablas y bordes y sitúela en un lugar que le permita observar el documento, por ejemplo
parte inferior de la pantalla.
3. Seleccione el párrafo completamente, despliegue la caja de listas Grosor de la línea y seleccione el estilo de línea 3pto.
4. Haga clic paulatinamente en los botones Borde superior, Borde inferior, Borde a la izquierda y Borde a la derecha. Como
puede observar, el párrafo va adquiriendo los diferentes formatos de borde. Esta última acción podía habérsela ahorrado si
desde un principio hubiera hecho clic en el botón Borde exterior.
5. Despliegue la caja de listas Color de sombreado y seleccione un tipo de sombreado.
Si desea escribir más párrafos dentro del cuadro de borde y sombreado creado, habría que crear varios retornos
de párrafo a través de la tecla <Intro>, para hacer posible la escritura.
Para recortar el cuadro que engloba a un párrafo o conjunto de párrafos, por ejemplo al nombre del
departamento, se utilizarían las sangrías de párrafo que contiene la regla. También, puede establecer cualquier
tipo de formato de párrafo o fuente para el texto que incluye el cuadro realizado.
Autoevaluación
¿ Cual de los siguientes botones no pertenece a la barra Tablas y Bordes ?
a) Borde superior
b) Sombreado
c) Borde exterior
d) Insertar hipervínculo
e) Grosor de la línea

Usando el comando Bordes y sombreado...
El comando Bordes y sombreado... está disponible en el menú Formato. Mediante este comando puede
especificar otras opciones de formato que no posee la barra de herramientas Tablas y bordes. Estas opciones
permiten establecer colores de fondo y primeros planos, sombreado de bordes, páginas, etc. También permiten
visualizar una vista preliminar del formato que se está especificando en ese mismo instante antes de validar las
opciones.
Veamos un ejemplo de cómo utilizar este comando:
1. Abra un documento y sitúe el cursor en uno de los párrafos. Seleccione el comando Bordes y
sombreado... del menú Formato. Aparece un cuadro de diálogo con las solapas correspondientes a
Bordes, Bordes de la página y sombreado.
2. Active la solapa Bordes y seleccione la opción Sombra del apartado Valor, Estilo continuo y ancho de 2
1/4 y color Rojo. Como puede apreciar en el apartado Vista previa tiene una muestra de lo que acaba de
realizar. Si hace clic en las líneas que delimitan el párrafo, elimina el borde que haya seleccionado. Por
el contrario puede volver a establecer el borde haciendo clic en la misma línea.
3. A continuación, active la solapa Sombreado, seleccione el color Azul como color de relleno.
4. Por último haga clic en el botón Aceptar y escriba el nombre de su empresa u otro dato similar en el
cuadro creado.
Como puede comprobar, puede especificar con anterioridad el formato de párrafo y a continuación, escribir el
texto que desee con el formato de fuente deseado, por ejemplo el color de la fuente de letra en blanco. Realice
varios ejemplos creando diferentes tipos de formato de bordes y sombreado, para llegar a obtener una gran
destreza en la creación de bordes y sombreados.
También puede crear bordes a toda una página, sección o documento a través del comando Bordes y
sombreado. Seleccione dicho comando y active la solapa Bordes de página. A continuación, establezca el
diseño que desee y seleccione el tipo de borde para la zona elegida, este borde puede tener diferentes diseños
(apartado arte) o estilos.
El apartado Aplicar a, le permite seleccionar dónde debe aplicar el borde de la página (en todo el documento, en
una sección, sólo en la primera página y en todas excepto en la primera página). El botón Opciones, permite
establecer los márgenes del borde de la página.
Autoevaluación

Indique cuáles de las siguientes opciones son correctas. El comando Bordes y
sombreado.
Ortografía y Gramática
Antes de imprimir cualquier documento es recomendable verificar su contenido,
especialmente la ortografía y su gramática. Word 2000 posee dos formas de corregir el
texto en un documento: automáticamente o a través, de un comando específico.
En la corrección automática, se efectúa una revisión automática mientras se escribe un
documento. Si esta función se activa, aparece una línea roja ondulada debajo de la
palabra incorrecta o no encontrada para identificar un error ortográfico y una línea de
color verde para identificar un error de gramática.
Estas líneas rojas o verdes no aparecerán nunca en un documento impreso, sólo en
pantalla para ayudar al usuario en la edición y corrección de los documentos.
Para activar o desactivar la corrección automática debemos ejecutar Herramientas /
Opciones y, en en la pestaña Ortrografía y gramática del cuadro de diálogo que aparece,
debemos marcar o desmarcar las opciones Revisar ortografía mientras escribe y Revisar
gramática mientras escribe.
El corrector ortográfico y gramatical revisa los documentos para comprobar si existen
errores ortográficos o gramaticales, así como otros tipos de equivocaciones de repetición
de dos palabras contiguas iguales o no escribir el primer carácter de un nombre propio,
provincia, país, etc. en mayúsculas.

Revisando la ortografía y la gramática
El corrector ortográfico y gramatical se inicia pulsando el botón Ortografía y
gramática o seleccionando el comando Ortografía y gramática
Rellena los espacios en blanco con la palabra adecuada.
El corrector ortográfico y gramatical revisa los documentos para comprobar si existen
Elige... errores ortografía palabra en el contenido del texto. Cuando no encuentra una
Elige... errores ortografía palabra o expresión al ejecutar la herramienta Elige... errores
ortografía palabra y gramática, presenta en el cuadro de diálogo correspondiente otras
opciones para poder cambiarla.
a)
Permite establecer colores de fondo y primeros planos, sombreado de
bordes, páginas, etc.
b) Permite incluir imágenes prediseñadas de Word en el documento.
c)
Autocorrección
El usuario puede despreocuparse de los errores tipográficos más frecuentes en la edición
de documentos gracias a esta nueva tecnología de corrección de errores. La gran
mayoría de los usuarios que trabajan con un procesador de texto, cometen
equivocaciones tipográficas debido a la mecanografía.
Por ejemplo, si usted escribe "qeu" cuando realmente desea escribir "que", Word 2000
automáticamente reemplaza la palabra en el mismo instante mientras usted continúa
escribiendo. También es posible agregar nuevas palabras o frases que normalmente
escribimos erróneamente por inercia. Por ejemplo, podemos agregar "fichero" como error
cometido cuando lo correcto es "archivo" (para la gran mayoría de los textos).
Esta función puede ser utilizada para escribir frases o abreviaturas completas en un
documento tales como escribir "junta" y reemplazarlo por "Junta de Andalucía".
Otras opciones existentes en esta herramienta hacen posible corregir si se escriben dos
mayúsculas seguidas en una palabra a una sola mayúscula, por ejemplo "JUan"
corrigiéndolo a "Juan", o poner en mayúscula la primera letra después de un punto e
incluso corregir los caracteres escritos en mayúsculas por causa accidental de la tecla
<Bloq. Mayús>.
Por defecto Word 2000 cuenta con diversas correcciones en la lista de posibles errores,
entre ellos destacan los símbolos y más de 350 posibles errores ortotipográficos.
Para crear elementos de autocorrección existe una tabla de los errores y sus
correcciones.
DEMO: Los pasos para agregar un elemento de autocorrección son los
siguientes:
1. Seleccione el comando Autocorrección...
Rellena los espacios en blanco con la palabra adecuada.
El corrector ortográfico y gramatical revisa los documentos para comprobar si existen Elige...

errores ortografía palabra en el contenido del texto. Cuando no encuentra una Elige... errores
ortografía palabra o expresión al ejecutar la herramienta Elige... errores ortografía palabra y
gramática, presenta en el cuadro de diálogo correspondiente otras opciones para poder
cambiarla.
La edición del documento
En los siguientes apartados de este módulo se describen algunos de los aspectos fundamentales para crear y
editar documentos de forma profesional tales como encabezados y pies de página, notas al pie, etc.
Los encabezados y pies de página, permitirán que existan elementos comunes entre todas las páginas
de un documento o entre diferentes secciones del mismo.
Las notas al pie, harán que podamos realizar aclaraciones, al final de la página o al final del documento,
del texto que hayamos escrito.
El comando Autotexto facilita la inserción rápida de textos, gráficos u otros elementos que se utilizan
con más frecuencia por el usuario en la creación de documentos.
Estableciendo los encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son textos que aparecen en la parte superior o inferior de cada página.
Normalmente se utilizan para identificar capítulos, temas, páginas u otra información específica que tenga
relación con el documento.
La barra de herramientas Encabezado y pie de página se activa al seleccionar el comando Encabezado y pie de
página del menú Ver.
Las acciones más importantes que podemos realizar gracias a los encabezados y piés de páginas son:
Insertar número de página: inserta el número de página en el lugar donde esté situado el cursor.
Darle formato del número de página: abre el cuadro de diálogo Formatos de los números de página, para
fijar nuevos formatos.
Insertar fecha: inserta la fecha del sistema, en el lugar donde esté situado el cursor.
Configurar página: establece las opciones para encabezados y pies de página, saltos de sección,

alineación vertical y números de línea. Además, puede acceder a las solapas correspondientes a
Márgenes, Tamaño del papel y Fuente del papel.
Cambiar entre encabezado y pie: es el procedimiento más rápido para conmutar y situarse en los
encabezados y pies de página.
DEMO: Una vez descritos estos botones, puede realizar un ejemplo.
1. Selecciona el comando Encabezado y pie de página del menú Ver.
2. Alinea a la derecha el texto.
3. Selecciona el borde inferior.
4. Selecciona el comando Símbolo... del menú Insertar. En el cuadro de diálogo Símbolo elije el que desee y a continuación
haga clic en el botón Insertar y después en el botón Cerrar.
5. Cambia del encabezado al pie de página haciendo clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie
6. Haz clic en el botón Insertar Autotexto de la barra de herramientas Encabezado y pie de página y selecciona la opción
Autor, Página, Fecha.
7. Pulsa Cerrar de la barra de herramientas.
De esta manera habrá obtenido un documento en el que se incluye un encabezado y pie de página para todas
las páginas que posea el documento. A medida que escriba sucesivas páginas, Word 2000 introduce los
mismos encabezados y pies de página que en un principio se hubiera realizado. Para cambiar y editar el
encabezado o pie de página, seleccione de nuevo el comando Encabezado pie de página del menú Ver.
DEMO: También se pueden generar documentos con diferentes tipos de encabezados o pies de
página a lo largo de un documento, e incluso evitar el encabezado o pie de página en la
primera página. Veamos un ejemplo de esto último.
1. Seleccione el comando Configurar página... del menú Archivo.
2. En la pestaña diseño de página del cuadro de diálogo Configurar página, seleccione la opción Primera página diferente y
haga clic en el botón Aceptar.
3. Sitúese en la primera página y escriba un encabezado. Dicho encabezado sólo aparecerá en la primera página. Para crear
un encabezado para el resto del documento sitúese en otra página y escriba otro encabezado diferente.
Insertando notas al pie
Las notas al pie y las notas al final se emplean para explicar, comentar o incluir información adicional a un texto
haciendo referencia a una palabra, párrafo o frase. Puede incluir notas al pie y notas al final en un mismo
documento.
Por ejemplo, notas al pie para comentarios detallados y notas al final para describir una información general del
documento. Cualquier nota se constituye de dos elementos relacionados:

El primero de ellos es la marca de referencia, que indica dónde se fija.
El segundo de los elementos es el texto de la nota al que hace referencia a la marca.
Puede numerar las marcas automáticamente o
personalizarlas con símbolos.
Tenga en cuenta que las notas al pie sólo se presentan
en Vista Diseño de página, aunque también es posible
visualizarlas seleccionando el comando Notas al pie del
menú Ver, haciendo doble clic en la marca de referencia
correspondiente o situándose sobre la marca de
referencia sin hacer clic con el botón del ratón.
Si el documento posee notas al pie y notas al final,
Word 2000 presentará un cuadro de diálogo para
determinar la nota que se desea visualizar.
DEMO: A continuación, se explican los pasos
necesarios para insertar una nota al pie.
1. Escribe el siguiente texto: En un lugar de La Mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme, no ha mucho tiempo que vivía
un hidalgo de los de lanza en astillero, adarga antigua, rocín flaco y galgo corredor..... Sitúa el cursor detrás de la palabra
"acordarme" y selecciona el comando Nota al pie... del menú Insertar.
2. Active la opción Nota al pie y haga clic en el botón Aceptar. En los botones Opciones... y Símbolo...
3. Después escriba la nota al pie, por ejemplo, Las seis primeras palabras forman un octosílabo de un romance-ensaladilla
romano.
Cuando se crean notas al pie y notas al final en modo de pantalla Normal (menú Ver, opción Normal), Word
2000 muestra el Panel de notas (véase figura), donde es posible visualizar las notas al pie, notas al final y
cambiar el tipo de separador.
Este método también es válido para crear notas bibliográficas que hacen referencia a fuentes bibliográficas
utilizadas en un texto, dato o idea. Recuerde por ejemplo, que el formato de una nota bibliográfica para un libro
es el siguiente: Nombre del autor, Título del libro, Ciudad, Nombre de la editorial, año de edición, página de
referencia.
Utilizando el autotexto
La función del comando Autotexto es guardar en un archivo interno los textos, gráficos u otros elementos que se
utilicen con más frecuencia por el usuario en la creación de documentos e insertarlos rápidamente. Entre los
ejemplos habituales cabe destacar, las direcciones, logotipos, nombres, gráficos, textos en otros idiomas,
cláusulas de contratos, firmas, etc.
DEMO: Vea como crear un autexto
1. Seleccione el texto que deseas utilizar con frecuencia y pulsa el comando Autotexto... del menú Insertar
2. Elija la opción Nuevo....
3. Asigne un nombre para que lo identifique (ej. Dirección) y haga clic sobre el botón Aceptar (véase figura).
4. Para insertarlo en otro lugar o diferente documento, seleccione el comando Autotexto del menú Insertar.
5. Por último selecciona la opción Normal, autotexto Dirección (véase figura). De esta forma, el autotexto dirección quedará
reflejado en cualquier documento siempre que desee.

La función Autotexto contiene además, otros tipos de autotextos definidos por defecto. Estos son relativos al
cierre de una carta, información útil en encabezados y pies de página, la firma del autor u organización
(nombre), tipos de envíos de correos, textos con citas a asuntos, atención y referencia y saludos.
Macros
Una macro es una serie de comandos e instrucciones de Word 2000, que se agrupan como un único comando
para realizar tareas automáticas. Estas macros facilitan el trabajo repetitivo y tedioso e incluso usted puede
realizar nuevas barras de herramientas, menús y teclas rápidas con asignaciones de macros para mejorar y
personalizar su entorno de trabajo.
Las macros pueden realizarse de dos modos: mediante la grabación de pasos y acciones que el usuario realiza,
o a través del nuevo lenguaje de programación denominado Visual Basic para aplicaciones, incorporado en Word
2000. En esta ocasión, este capítulo se centra en la primera posibilidad (método más sencillo), dado que la
segunda requiere un profundo conocimiento de todos los conceptos y procesos de la programación en Visual
Basic.
Aquellas macros que se hayan realizado con las versiones de Word 6.x o Word 95, se convertirán
automáticamente a la versión actual.
Las macros, son una serie de órdenes que automatizan las acciones más comunes u otras tareas de manera

que el trabajo se realiza más rápido y sencillo.
Creando macros
El método más sencillo para crear una macro es grabar de forma automática cada uno de los pasos o acciones
pertinentes para realizar un trabajo.
Recuerde que las acciones realizadas con el ratón en la zona del texto del documento no son válidas, no se
graban. Las acciones que se guardan son las que activan comandos de la barra de menús y las barras de
herramientas, pulsaciones del teclado, etc.
A continuación, se presenta un ejemplo indicativo para que observe el proceso de grabación y ejecución de una
macro.
DEMO: Macro "Insertar un encabezado"
1. En primer lugar abra un documento nuevo. Elija el
comando Macro, Grabar grabar en una macro.
a) La ejecución de un comando de la barra de menús mediante el ratón.
b) La ejecución de un comando de la barra de menús mediante el teclado.
c) La selección de un texto mediante el ráton.
d) La selección de un texto mediante el teclado.
Plantillas y asistentes
Una plantilla es un modelo predefinido, el cual se utiliza para ayudar a realizar los documentos de una forma
más rápida y sencilla. Todo documento en Word 2000 está basado en una obligatoriamente.
Una plantilla posee los diferentes formatos, estilos, órdenes, campos, macros, configuraciones y un sinfín de
particularidades que hacen de ellas, una herramienta imprescindible para la creación y edición de documentos.
Existen muchos tipos de documentos, como por ejemplo facturas, informes, propuestas, faxes, memorandos,
etc. Cada uno de estos tipos de documentos tienen ciertas características que deben mantenerse al elaborar
documentos de ese tipo.
Ahora que ya conoce la mayor parte de las posibilidades que Word 2000 le ofrece, podrá crear plantillas como
mecanismo vital en sus documentos venideros, para obtener mejores resultados y soluciones completas a las
tareas de su trabajo.
Asimismo, los asistentes son estrechos colaboradores que conducen paso a paso al usuario en la creación de
documentos habituales de un procesador de texto. Estos asistentes acompañan a las plantillas que Word 2000
incluye para la creación de dichos documentos. Son de gran ayuda y facilitan extraordinariamente la creación
de documentos en un tiempo récord.

Recuerde que para aprovecharse de las ventajas de las plantillas y asistentes, tiene que haberlas instalado
previamente. Si no es así, hágalo reinstalando de nuevo Word 2000 con las opciones disponibles en el apartado
de instalación Personalizada.
Utilizando plantillas
Para crear un documento basado en alguna de las plantillas existente, debe seleccionar el comando Nuevo del
menú Archivo. En el cuadro de diálogo que aparece podrá ver numerosas plantillas y asistentes organidos en
diversas categorías: general, cartas y faxes, informes,...
Seleccione la plantilla que desee usar y pulse Aceptar. En ese momento le aparecerá un documento con todos
los elementos que incluya la plantilla. Por ejemplo, si hubiéramos elegido Fax moderno nos aparecería lo
siguiente:

Ahora sólo quedaría rellenar los campos en gris y sustituir los textos que no nos interesen.
Si, en el cuadro de diálogo Nuevo, selecciona una plantilla con asistente, Word 2000 presenta en pantalla una
serie de cuadros de diálogo que le irán mostrando los pasos necesarios para diseñar el documento. Siga las
instrucciones de los diferentes apartados y seleccione las opciones que desee.
Las plantillas con asistente, aparecen en las mismas solapas que las plantillas normales, acompañadas con la
palabra Asistente. Al igual que las plantillas normales, Word incorpora varias plantillas con asistente para la
realización de cartas, faxes, memorandos, certificados, currículos, boletines, páginas Web, etc. Abra cada una
de ellas y déjese llevar por la magia de la creación de documentos automáticos.
Una vez finalizado el asistente puede terminar de escribir el documento y reemplazar los textos con las nuevas
especificaciones. Además, para aquellos usuarios con un nivel avanzado, pueden crear y modificar asistentes a
partir de las macros realizadas para este fin.
Creando currículum mediante el asistente
Un currículo o currículum vitae es un documento en el que se expone de manera clara, precisa y atractiva
aquellos títulos, cargos, trabajos, experiencias y datos que puedan conducirnos o, lo que es mejor, despertar en
quien lo lee la atención necesaria para que lo valore con vistas a seleccionarnos y emplearnos en su
organización.
El currículo suele ocupar una o dos páginas en las que se divide la información en distintos bloques, con un
título cada uno, como por ejemplo: datos personales, experiencia,...
La forma más sencilla de elaborar un currículum es utilizar el asistente que tiene Word para currículos. Para ello
haga clic sobre el comando Nuevo del menú Archivo. En el cuadro de diálogo que aparece, activa la pestaña
Otros documentos y haga doble clic sobre el icono Asistente para Currículos. Tras esto aparecerá en la pantalla
un asistente que, mediante diversas preguntas en varias pantallas, te ayudará a crear tu currículum:

En el paso Estilo debes seleccionar uno de los tres estilos de currículum disponibles. En el siguiente paso
(Título) debes decidir el tipo de tu currículum. Dependiendo de la opción elegida, te aparecerán marcados en los
siguientes pasos unos títulos de bloques u otros. No tiene demasiado importancia la opción elegida, porque los
siguientes pasos (Títulos estándar, Títulos opcionales y Agregar u ordenar títulos) te permiten decidir de una
forma más precisa los bloques que deseas que aparezcan en tu currículum.
Para pasar de un paso a otro del asistente debemos pulsar sobre el botón Siguiente. Una vez llegado al último
paso, pulsaremos sobre Finalizar. En ese momento aparecerá el currículum con algunos camos en gris para
que los rellenemos.
DEMO: Observa como crear un currículum vitae utilizando el asistente de Word.
1. Ejecuta Archivo/Nuevo.
2. Activa la pestaña Otros documentos.
3. Haz doble clic sobre el icono Asistente para Currículos.
4. Pasa por los diferentes pasos del asistente, realizando las operaciones que te sugiere y pulsando después sobre el botón
Siguiente.
5. Pulsa Finalizar en el último paso del asistente.
6. Rellena los campos que te aparecen en gris.
Creando cartas mediante el asistente
Para escribir una carta utilizando el asistente tenemos que seleccionar del menú Archivo el comando Nuevo. En
el cuadro de dialogo que aparece activamos la pestaña Cartas y faxes y hacemos doble clic sobre el icono
Asistente para cartas. Entonces aparecerá un cuadro de diálogo que nos permite elegir lo que queremos hacer:
Enviar una carta: permite redactar una carta destinada a una persona.
Enviar carta a una lista de correspondencia: permite crear un conjunto de cartas, etiquetas postales u
otro tipo de documentos con una base común y con un destinatario distinto. Esto es útil, por ejemplo,
para enviar la misma carta a un conjunto de personas cuyos datos están en una base de datos de
Access.

Aquí sólo veremos cómo enviar una carta, así que marcamos esa opción y pulsamos el botón Aceptar para
comenzar a trabajar con el asistente para cartas:
Podemos abrir directamente el cuadro de diálogo anterior (Asistente para cartas)

Conceptos avanzados Word

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (19)

En vedette

En vedette (20)

Similaire à Conceptos avanzados Word

Similaire à Conceptos avanzados Word (20)

Plus de Alex Lolol

Plus de Alex Lolol (20)

Conceptos avanzados Word