La empresa sostenible: Principales Características, Barreras para su Avance y...
Actividad II
1.
2. Temas
1. Operaciones Básicas.
2. Barras de Herramientas.
3. Crear una Presentación:
1. Estilo de la Diapositiva.
2. Diseño de la Diapositiva.
3. Agregar Diapositivas.
4. Editar Títulos.
5. Añadir Imágenes.
6. Añadir autoformas.
7. Efectos de Animación.
8. Insertar Transición entre diapositivas.
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3. Introducción
Power Point es un programa que crea diapositivas con
textos, imágenes, gráficas y sonidos y que se mostrarán
en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento
del presentador, y/o con intervalos de tiempo
automatizados.
La proyección puede ser manual o automatizada;
Posee herramientas de texto y gráficas similares a las
de MS Word.
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4. Algunas recomendaciones
Lo importante es el mensaje (los
textos)
Las imágenes atraen primero la mirada.
Evitar los fondos demasiado elaborados
o con múltiples imágenes y diferentes
efectos (distraen la atención al
mensaje).
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5. Combinaciones de colores:
Alto contraste
Para proyectar:
• fondo oscuro y textos claros
fondo oscuro y textos claros
Para imprimir:
fondo claro y textos oscuros
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6. Combinaciones de colores:
Alto contraste
colores complementarios
• azul y amarillo
• verde y magenta
• rojo y cian
6
7. Inserción de imágenes:
Presentaciones en pantalla: 72 dpi
Diapositivas en película: 300 dpi
dibujos, diseños: gif
fotografías, alta resolución: jpg
no utilizar bmp o tiff por su “peso”
(ocupan demasiada memoria)
animaciones: emplear gif animados
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8. Algunas recomendaciones
Títulos: mínimo 32 puntos
Textos: mínimo 24 puntos
Evitar formatos complejos
No utilizar sombreado, salvo quizás para títulos
Este texto está sombreado
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9. Algunas recomendaciones
• Escribir con mayúscula y minúsculas:
ES DIFÍCIL LEER TEXTO QUE ESTÁ
SOLO EN MAYÚSCULAS
• Seleccionar tipografías comunes y no
mezclarlas
• No más de diez líneas de texto en cada
diapositiva
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10. Tipografías
Las tipografías pueden clasificarse en Serif y Sans Serif
Concepto de Serif: pequeño adorno en los extremos
T
• Tipografía Sans Serif: extremos “limpios”
10
T
11. Tipografías Serif y Sans Serif
Serif:
CG Times Georgia Times New Roman
Sans Serif:
Arial Helvética Verdana
Serif para impresos
Sans Serif para proyección
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12. Audio y video
En realidad no se insertan, sino que
se vinculan con los archivos en las
diapositivas.
Se dispone de diferentes
configuraciones para su
reproducción.
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13. Audio y video
Colocar los archivos de audio y video
en la misma carpeta del archivo de
PowerPoint
Para transportarlos en CD o
memorias USB, se deben grabar
también los archivos de audio y video.
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14. Antes de iniciar
Hacer el “script” o guión como si se tratara de
una película
Reunir la totalidad del material del relato y las
imágenes antes de comenzar con PowerPoint.
Considerar que cada transparencia
corresponde aproximadamente a un minuto de
presentación.
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15. Pasar de Word a Power Point
Primero debemos elaborar un esquema de la
presentación, redactando en un documento Word
todo el texto que llevaran las transparencias
(incluyendo los encabezados).
Aplicamos estilos, dando a los encabezados el
estilo Encabezado 1 y al texto de la transparencia
el estilo Encabezado 2 (si hay subtextos aplicarles
el Encabezado 3).
Guarde el documento
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16. Ejemplo
Tome del disco
de trabajo el
archivo de
Word Solo por
Hoy y asigne
Encabezado 1
a los que van a
ser Títulos y
Encabezado 2
a lo que va a
ser el texto de
las diapositivas
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17. Importar el archivo Word a Power Point
Grabe y cierre el archivo de Word.
En el Botón de Office, de clic a Abrir,
localice la carpeta donde guardó Solo por
hoy.docx y en la sección tipo de archivo
elija Esquemas (*txt, *.rtf, *.doc, *.wpd,
*.wps, *.docx, *.docm)
El esquema de Word es ahora una
presentación de Power Point.
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18. Importar de Word a Power Point
Estando
en Power
Point,
abrimos
el
archivo
de Word
deseado.
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19. Este es el resultado (guárdelo, lo emplearemos después)
19
20. Esta es la vista esquema
Podemos
escribir
directamente
en esta área
(esquema)
para una
edición rápida
Se puede
guardar como
un resumen
del Power
Point:
Save As …
Esquema/RTF
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21. Tema
Para mejorar
la apariencia
de la
presentación,
seleccionamos
la Opción
Diseño y
elegimos un
Tema que nos
agrade.
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22. Cambiando colores
Una vez seleccionado un tema y
aplicado, damos clic a "Colores", se
observará un menú desplegable con
las combinaciones preconfiguradas.
Pasando el cursor del ratón por sobre
cada línea podemos ver como
quedaría el tema, con la
configuración de colores en cuestión.
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23. Nociones Básicas
Iniciar el Programa.
Conocer Entorno de Trabajo.
Abrir Presentación.
Modificar Presentación.
Crear Presentación.
Guardar Presentación.
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24. Esta es la pantalla inicial
Cinta de opciones
transparencias
en pequeño Trasparencia actual
(en grande)
vistas
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25. Vistas disponibles
muestra las diapositivas en
permite agregar notas, pequeño para tener una
ver las diapositivas en visión global y poder
pequeño y la actual en cambiarlas de posición
grande. (arrastrando)
comienza la presentación
de las diapositivas desde la
actual, con los efectos e
intervalos programados.
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26. Vistas disponibles
Hay un acceso rápido a las vistas en la parte inferior
derecha
Normal Clasificador de Diapositivas Presentación
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27. La Cinta de Opciones
Un recorrido rápido de los diversos
menús de la cinta de opciones, nos
mostrará que conocemos muchos
aspectos de Power Point, por ser muy
semejante a Word
Si no se ve La Cinta de Opciones
oprima CTRL + F1
(permite mostrar /ocultar) 28
34. Crear una nueva presentación.
Para poder hacer una nueva Presentación
debemos ir a Botón de Office NUEVO.
Nos pedirá elegir entre algunas opciones:
1. Presentación en Blanco.
2. A partir de una plantilla de diseño.
3. A partir del Asistente para Autocompletar.
4. A Partir de una presentación existente.
5. Álbum de Fotografías.
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35. Guardar una presentación
Si queremos grabar nuestro trabajo
damos clic a Botón de Office
GUARDAR. Se abrirá una ventana
donde debemos elegir la carpeta y el
nombre del archivo (nombre a la
presentación).
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36. Abrir una presentación
Si queremos abrir alguna presentación
anterior debemos ir a Botón de Office
ABRIR. Se abrirá una ventana
donde debemos elegir la carpeta y el
nombre de la presentación que
deseamos abrir.
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37. Agregar diapositiva
Esta opción nos permite agregar una nueva diapositiva
del mismo tipo a nuestra presentación. Esta nueva
diapositiva es colocada a continuación de la diapositiva
en uso.
De clic donde
desea agregar la
nueva diapositiva
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38. Nueva Diapositiva.
Esta opción nos permite elegir
entre diversas tipos de
diapositivas.
Debemos elegir el tipo que más
convenga.
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39. Diseño de la diapositiva
Esta opción nos permite
elegir entre diversos diseños
pre-establecidos para aplicar
en nuestra presentación.
Debemos seleccionar aquel
que más nos convenga.
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40. Ejercicio
Vamos a practicar lo que hemos visto.
Abra Power Point y cree una presentación en
blanco.
El Título es: Conociendo Power Point
El subtitulo es el nombre del autor (usted)
Inserte una nueva transparencia
(diapositiva)
Anote el Título y el texto, por ejemplo:
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41. CONSEJOS PARA UNA VIDA SANA
Entrega a la gente mas de lo que espera y
hazlo alegremente
Cuando digas "te quiero", hazlo
sinceramente.
Ama profunda y apasionadamente. Podrás
salir lastimado, pero es la única forma de vivir
la vida plenamente.
Jamás te rías de los sueños de alguien mas.
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42. Ejercicio
Prueba Cortar, Copiar, Pegar, Copiar Formato.
Prueba buscar y reemplazar (por ejemplo cambia
quiero por amo).
Cambia tipo de letra, tamaño de letra, inclinado,
subrayado, negrita, espacio entre caracteres,
interlineado.
Prueba viñetas, numeración, indentación, alineación,
columnas.
Inserta alguna figura, cambia su color y el color de
borde, aplica un efecto, gira la figura.
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43. Menú de Inserción
Tablas, Imágenes, Formas, Gráficas,
Hipervínculos, Encabezado y Pie de Pagina Word Art,
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44. Menú de Inserción
Permite insertar Fecha y Hora, Número de Diapositiva
Símbolo
(por ejemplo una Ecuación) Objeto
Película
Sonido
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45. Ejercicio
Vamos a practicar lo que hemos visto.
En su presentación inserte una tabla de 2 x 4
e introduzca algunos datos (nombres y pagos).
Inserte un dibujo y una fotografía.
Inserte una gráfica en base a los datos de la
tabla.
Inserte un organigrama empleando Smart
Art.
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46. Ejercicio
Inserte un hipervínculo al Blog de la
materia. universitarioinsuco.wikispaces.com
Inserte Pie de Página (con su nombre, fecha
y número de transparencia)
Inserte varios símbolos (letras griegas)
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47. Ejercicio
Inserte una ecuación
n
1 2 2
Sx X i nX
n 1 i 1
Inserte un video
Inserte un clip de audio
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48. Menú de Diseño
Configurar Página, Orientación de diapositiva
Temas de la presentación
Combinación de Colores
Tipos de letra de la presentación
Efectos de formas e imágenes
Estilos de fondo
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49. Transiciones
Una transición de diapositivas muestra a la siguiente
diapositiva con movimiento (moviéndose hacia adentro
desde un costado, o apareciendo gradualmente a la
vista, mostrándose por partes, como cortinas que se
abren, en bandas, como secciones circulares, etc.)
Las transiciones evitan que el cambio sea brusco
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50. Transiciones
Pruebe las diferentes
transiciones, cambiando la
velocidad de transición.
Aplique un sonido de
transición entre los
múltiples disponibles.
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51. Animaciones
Un efecto de animación le aplica un movimiento o le
cambia la apariencia a parte de una diapositiva.
Agregando un poco de movimiento o sonido, cuando
aparece algo nuevo en la pantalla, ayudará a mantener
a su audiencia despierta y atenta.
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53. Aplicar Efectos de Animación
Hay varios aspectos de los objetos que pueden ser
controlados con la animación.
Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o
texto.
Énfasis - un cambio que ocurre después que el objeto o
texto están completamente a la vista.
Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el
texto
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54. Animación Personalizada
Si ninguna de las combinaciones de animación
existentes le agrada, o si quiere animar algo cerca de un
marcador de posición, usted puede crear una
Animación Personalizada.
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55. Animaciones
Podemos conocer mas de
animaciones en las siguientes
referencias (de YouTube)
Animación 1
Animación 2
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56. Creación y ejecución de presentaciones
Una vez realizadas todas las diapositivas, animados los
textos, e insertados los sonidos, pasamos a realizar la
Presentación.
Debemos seleccionar si las diapositivas cambiarán al
dar click con el ratón (Modalidad manual) o si
cambiarán automáticamente (A Intervalos Grabados),
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58. Revisar la ortografía
Es importante que la presentación este libre de errores
ortográficos
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59. Vistas
Esta opción permite conmutar vistas, lo que es muy
útil a la hora de hacer la revisión final
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60. Transparencia maestra (patrón de diapositivas)
Proporciona el formato general de la presentación
Permite personalizar todos los
atributos de formato, colores,
fondos, etc. para lograr
consistencia en el diseño de
la presentación.
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64. Ejercicio
En la presentación que empezó a elaborar
previamente (Solo por hoy) agregue:
Imágenes (fijas y animadas)
Música y video
Transiciones de diversos tipos
Animaciones de objetos y textos
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