6. Fazer acontecer tudo que foi planejado!
Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue
fazer acontecer!
Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...
7. CUIDADO!
A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
13. Acompanhar tudo que foi planejado!
Todos os planos criados (por isso é fundamental
não criar planos desnecessários!)
Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!
14. Há desvios?
Avaliar se é necessário definir um plano de ação
para que o projeto volta ao planejado ou se é
necessário rever o planejamento
Mudanças são necessárias?
Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!
15. Não monitorar o projeto é como dirigir um
carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2
23. Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem
deve ser envolvido
24. Além disso, considere que a mudança
talvez...
precise ser contemplada após o término do
projeto
vá impactar em alguma premissa ou restrição
seja resultante de uma má definição de escopo
seja resultante de um planejamento otimista
demais
Etc...
25. Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
26. Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
31. Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
Quais ferramentas de comunicação serão
utilizadas?
Qual é a frequência?
Qual é o público?
Como o comunicado será feito?
32. Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
38. Homologar e formalizar a entrega...
Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente
de Projeto avalia se o escopo foi
documentado corretamente!
39. Formalização da entrega:
E-mail
Assinatura
Ata de reunião
Etc.
40. Se o jogo não for bem combinado, seu cliente
não fará a homologação e você corre o risco
de ter um projeto sem fim...
54. Os stakeholders precisam saber o que está
acontecendo no projeto
O Gerente do Projeto consegue definir sozinho
que a equipe está no caminho certo?
É uma forma de compartilhar os riscos
Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil
sugerir e executar ações para tratá-los
A comunicação é um dos fatores críticos para
o sucesso de qualquer projeto
55. O template do Status Report será enviado po
e-mail...
Dúvidas na criação? Falem comigo!
57. Posteriormente, o material será consolidado
e compartilhado com os demais professores
envolvidos noTCC
58. Não “potencializem” as entregas e
resultados...
Tudo que for informado no Status Report deve
estar disponível para validação de todos os
professores
73. <Vide cronograma, conforme exemplo:>
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
DESCRIÇÃO DE CASO DE USO
Mapear requisitos funcionais José
Mapear requisitos não funcionais Maria
Mapear regras de negócio Manoel
Criar documento Cristina
Inserir diagramas Francisca
Validar com o cliente Joana
DIAGRAMA DE CASO DE USO
Identificar atores Roberto
Definir casos de uso Mário
Criar diagramas Pedro
SISTEMA
CADASTROS
Usuário
Codificar módulo João
Realizar testes unitários Carlos
Encaminhar módulo para o testador Tatiane
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
74. <Considere as principais entregas previstas
entre outubro/2014 e janeiro/2015>
75. # DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO
1 <Descrição do risco,
conforme consta no
plano de riscos>
(P)ositi
vo ou
(N)egat
ivo
<Conforme
plano de
riscos>
<Em mitigação,
Eliminado,
Transferido, etc.>
Observem que a
SITUAÇÃO é
diferente da
estratégia de
resposta ao risco. A
resposta ao risco foi
definida no
planejamento, a
situação muda
conforme o momento
do projeto
2
3
76. DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo,
prazos ou outros parâmetros do projeto>
77. # DESCRIÇÃO
1
<Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos:
Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões
semanais com a equipe do projeto.>
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3
4
5