Slides da 3ª aula da disciplina "Gestão de Projetos". Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas. Turma: TAD-NB4.

1. TAD-NB4
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

2. Analisando a atividade da aula passada...

3. Projeto pode ser definido como um trabalho para criar ou realizar
um produto, serviço ou resultado.
Gestão de Projeto nada mais é do que acompanhar / gerenciar um
projeto.
Projeto é uma atividade planejada de acordo com necessidades, exigências e
especificações do cliente. Nisso é definido o escopo, o cronograma, termos,
laudos, custo e o tempo determinado para início e término do projeto.
Gestão de Projetos se define em organizar a evolução e execução das
atividades descritas acima.

4. Projeto é o planejamento para realizar uma tarefa.
Gestão de Projetos é o estudo das melhores práticas
para gerenciamento dos recursos e etapas do projeto,
para realizar as atividades da melhor forma possível.
Projeto é definido como uma ideia para ser aplicada sobre
uma necessidade a fim de supri-la.
Gestão de Projetos é a junção de métodos, regras e
disciplinas que servem para direcionar essa ideia, até seu
objetivo final.

5. Projeto é a definição de etapas para a construção de algo.
Gestão de Projetos é administrar as etapas de
desenvolvimento do projeto.
Projeto é um conjunto de tarefas ordenadas para produzir algo.
Gestão de Projetos define através de cronogramas, prazos e
recursos de como tarefas serão desenvolvidas.
Projeto é uma ideia a ser desenvolvida.
Gestão de Projetos são ferramentas e mecanismos
usados para o desenvolvimento dos projetos.

6. Projeto é implementação / atualização de algo ou
ideia para uma empresa. É um esforço para criar
um produto ou serviços com resultados exclusivos.
Gestão de Projeto é a forma de administrar /
organizar projetos.
Projeto é todo elemento de planejamento e a somatória de ideias para
alcançar um objetivo definido.
Gestão de Projetos são aplicações e técnicas para definir e monitorar as
atividades de um projeto.

7. De uma forma geral, a Gestão de Projetos é dividida em 6 etapas:
• Escopo e estimativa
• Análise
• Desenho físico
• Construção
• Teste
• Implementação

8. A Gestão de Projetos é dividida em fases e
processos com atribuição de responsabilidades e
projeções de entrega / término.
É definido um escopo e com base nisso é
planejado um cronograma. Durante o
decorrer do projeto ocorrem mudanças no
escopo e o prazo não é alterado. Com isso,
todo o esforço da Gestão de Projetos acaba
não funcionando.

9. Nas empresas a Gestão de Projetos é notada na
coordenação dos colaboradores, na administração do
tempo e recursos destinados ao projeto.
Considerando o entendimento do grupo, com base no conhecimento de cada um com a
gestão de projetos de suas empresas, entendemos que de modo geral, os projetos
são divididos entre equipes, no qual cada um executa sua parte do
projeto.
A Gestão de Projetos é aplicada de forma ineficaz
com constantes violações do nosso cronograma,
remanejamento de recursos de forma a atrasá-lo, sem
planejamento.

10. A Gestão de Projetos é direcionada à distintas empresas no
qual exigem tamanha qualidade, fazendo uso do PMI, tendo
em vista que a empresa conquistou a certificação CMMI 5.
Sendo assim, está apta a gerenciar projetos de pequeno e
grande porte. Assim, o ramo da empresa é análise e
desenvolvimento de software em geral.
A Gestão de Projetos é aplicada de uma forma de
controlar e acompanhar os projetos em execução na
empresa para diminuir e até mesmo evitar possíveis
atrasos ou mesmo falhas no projeto.

13. Definições inicias

14.  Projeto:
 “ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo),
no futuro; plano”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Definição do PMBoK, 4ª edição:
 Um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado único.

15.  Palavras-chave: Gestão e Gerir
 Gestão:
 “ato ou efeito de gerir; administração, gerência”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Gerir:
 “exercer gerência sobre; administrar, dirigir,
gerenciar”
 Fonte: Dicionário Houaiss

16.  Conclusão:
 Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e
ter controle sobre o projeto
 Definição do PMBoK, 4ª edição:
 A aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos.

17.  Qual é a diferença?
 São a mesma coisa?
 Como se complementam?
 Processo...
▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou
interativas, que transforma insumos (entradas) em
produtos (saídas) [ABNT, 2001].
 Projeto...
▪ Um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado único.

18. Motivação

19.  Os números apresentados nos próximos slides são
baseados nas edições 2011 e 2012 do
Benchmarking em Gerenciamento de Projetos
 Realizado por capítulos nacionais e internacionais
(Argentina, França e Uruguai) do PMI
 Disponível para download gratuito no endereço
www.pmsurvey.org
 Setor considerado: Tecnologia da Informação
 Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo:
“Projeto de desenvolvimento ou manutenção de
software”)

20. 80%
71%
70%
64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

21. 80%
71%
70%
64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

22. Gerente de Projeto

23. Como assim?!?!
Nós

24. Consigo terminar
meus projetos,
mas sempre
estoura algo...
Nós

25. ... principalmente
custo e prazo.
Nós

26. Além disso, tenho
uns 3 projetos que
nunca terminam...
Nós

27. ... pois meu cliente
não quer
homologar.
Nós

28. 80%
71%
70%
64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

29. Como podemos definir
80%
maioria das vezes e 71%
70%
poucas vezes? 64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

30. Quem respondeu a
80%
pesquisa? O gerente do 71%
70%
projeto ou o cliente? 64%
60%
50%
40% 2011
2012
29%
30% 27%
20%
9%
10%
0% 0% 0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

31. Gerente de Projeto
(na vida real)

32. 50%
47%
45% 45%
45% 43%
40%
35%
30%
25% 2011
2012
20%
15%
10% 9%
5%
5% 3% 3%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

33. 60%
55% 55%
50%
40%
34%
33%
30% 2011
2012
20%
10%
7% 7%
5%
4%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

34. 70%
64%
61%
60%
50%
40%
2011
2012
30%
23% 23%
20%
12% 13%
10%
3%
1%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

35. 80%
74%
69%
70%
60%
50%
40% 2011
2012
30%
20%
15% 16%
13%
11%
10%
2%
0%
0%
Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

36.  Não cumprimento dos prazos
 Comunicação
 Escopo não definido adequadamente
 Mudanças de escopo constantes
 Estimativas incorretas
 Entre outros...

37. Gerente de Projeto
(na vida real)

38.  Agora, a principal motivação para pensarmos
em Gerenciamento de Projetos:
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
 Enfrentamos problemas com prazo, custo,
qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?

39.  Agora, a principal motivação para pensarmos
em Gerenciamento de Projetos:
E na minha empresa, como funcionam os
projetos?
 Enfrentamos problemas com prazo, custo,
qualidade, escopo, satisfação do cliente, etc.?

41. alessandro.almeida@uol.com.br
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