Os projetos de implementação de ERP ainda enfrentam problemas, com 54% indo acima do orçamento e 72% atrasados. Apenas 9% dos projetos atingiram mais de 80% dos benefícios previstos. As causas podem incluir fornecedores incompetentes, clientes com objetivos indefinidos e falta de estrutura organizacional adequada para gerenciar os projetos.
2. Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
3. 54% dos projetos de ERP ficaram acima do
orçamento inicial, contra 53% do estudo
publicado em 2013. Já os atrasos de
execução saltaram de 61 % para 72% na
variação anual.
5. O que pode estar faltando para as empresas
que não conseguem perceber o benefício do
projeto de ERP?
6. Qual será a causa dos problemas nos projetos
de implementação de ERP?
Fornecedor incompetente?
Cliente que não sabe o que deseja?
7. Qual estrutura organizacional vocês
recomendariam para as empresas
gerenciarem seus projetos de implementação
de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?
8.
9. O ciclo de vida foi definido e divulgado
Os projetos foram identificados e validados
com a análise de viabilidade
Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a
gestão do projeto!
11. As “melhores práticas”, frameworks e
modelos de referência sugerem vários
passos, templates e controles para a gestão
de um projeto
12. Não é o objetivo da disciplina (e nem temos
tempo para) detalhar as melhores práticas ou
navegar em todas as opções de templates e
controles para a gestão de um projeto
13. Nosso objetivo é provocar reflexões e
fornecer os conceitos básicos, para que vocês
possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para
as aulas
14. O método que será apresentado (hoje e nas
próximas aulas) é fictício e não foi criado com
a intenção de ter aderência com frameworks,
modelos, etc., mas tem como objetivo
destacar alguns pontos críticos dentro da
gestão de um projeto
20. Como o próprio nome diz, é uma etapa para
iniciar o projeto
Ou seja, não tem que ser demorada!
Suas atividades podem ser contempladas
pela fase de Planejamento
Algumas entregas que podem ocorrer na
Iniciação...
Termo de Abertura do Projeto
Realização do kick-off do projeto
23. Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais
24. Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto,
o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?
25. “gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBOK, 4ª Edição
26. O trabalho que deve ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especificadas
Fonte: PMBOK, 4ª Edição
Não basta definir o que faz parte do escopo,
mas, principalmente, o que está fora do
escopo
27. Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!
28. Escopo do produto: As características e
funções que descrevem um produto, serviço
ou resultado
Fonte: PMBOK, 4ª edição
Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser
realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e funções
especificadas
Fonte: PMBOK, 4ª edição
29. Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto
30. Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios
Controle
de Acesso
Banco de
Dados
Parametri
zações
Projeto
31. O escopo do produto é muito importante,
mas não deve ser considerado isoladamente,
pois ele faz parte do escopo do projeto
32. OTermo de Abertura fornece informações
básicas sobre o projeto, entre elas podemos
citar:
Objetivo do projeto
Papéis e responsabilidades
Stakeholders
Cronograma macro
Premissas e restrições
Escopo e principais entregas
41. Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar
e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do
cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes
menores”! (especialmente em grandes
projetos)
46. Linha do tempo com as datas planejadas
para realização das atividades
Atividades para realizar cada entrega prevista
na EAP
É desta forma que os dois se complementam...
47. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
48. Por que começar a EAP e o
Cronograma na iniciação do
projeto?
49. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a
organizar os próximos passos e identificar
os pontos de atenção que requerem
atuação imediata...
52. “Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
Talvez seja necessário um kick-off específico para
cada público