O documento apresenta um plano de aula sobre gestão de projetos. Ele inclui exemplos de documentos como plano de riscos, cronograma e status report, além de tópicos como planejamento, execução, monitoramento e encerramento de projetos.

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
30/09/2013
2° Semestre de 2013
TADS-NC4

2. Planejamento do Projeto: Parte 7_Plano de Riscos

3.  Parte 7_Plano de Riscos

5. Segunda-feira, 14 de
outubro

6.  Exemplo de prova (corrigida):
 www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de-
projetos-e-empreendedorismo-23042013

7. #ficaadica

8.  #ficaadica

9. Se preparando para que tudo dê certo...

10. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

11. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

12. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

13. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

14. 1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7.Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

15.  Fez tudo direitinho? Então a validação será
tranquila...
 Bom... O fato é que não depende somente de
você...
▪ Sponsor
▪ Estrutura Organizacional
▪ Mapa do poder
 Depois é só divulgar os planos para os
stakeholders e começar a Execução

17. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

18.  Etapa crítica do projeto...
 A forma como é realizada tem influência direta no
sucesso ou fracasso
 Deve ser objetiva...
 Foco nos documentos e ferramentas que
realmente agregam
 O Gerente de Projeto direciona...
 Mas não faz tudo sozinho

19. Realizando tudo que foi planejado!

20. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

21. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

22. 1. Executar o projeto
conforme o planejado

23.  Fazer acontecer tudo que foi planejado!
 Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue
fazer acontecer!
 Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...

24.  CUIDADO!
 A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

25. A execução está seguindo conforme o planejado?

26. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

27. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

28. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

29. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

30.  Acompanhar tudo que foi planejado!
 Todos os planos criados (por isso é fundamental
não criar planos desnecessários!)
 Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!

31.  Há desvios?
 Avaliar se é necessário definir um plano de ação
para que o projeto volta ao planejado ou se é
necessário rever o planejamento
 Mudanças são necessárias?
 Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!

32.  Não monitorar o projeto é como dirigir um
carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2

33. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

34. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

35. Nada é permanente,
exceto a mudança.
(Heráclito)

36.  Mudanças possíveis dentro de um projeto...
 Escopo
 Prazo
 Custo
 Critérios de qualidade
 Equipe
 Qualquer outro item planejado

37.  Mudanças possíveis dentro de um projeto:
 Escopo
 Prazo
 Custo
 Critérios de qualidade
 Equipe
 Qualquer outro item planejado

38. Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças no
planejamento?

39. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

40.  Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem
deve ser envolvido

41.  Além disso, considere que a mudança
talvez...
 precise ser contemplada após o término do
projeto
 vá impactar em alguma premissa ou restrição
 seja resultante de uma má definição de escopo
 seja resultante de um planejamento otimista
demais
 Etc...

42.  Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...

43.  Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar

44. Não fique “sentado no
problema”!

45.  Não fique “sentado no problema”!
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

46. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

47. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

48.  Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
 Quais ferramentas de comunicação serão
utilizadas?
 Qual é a frequência?
 Qual é o público?
 Como o comunicado será feito?

49. Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!

50. Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos

51.  Os stakeholders precisam saber o que está
acontecendo no projeto
 O Gerente do Projeto consegue definir sozinho
que a equipe está no caminho certo?
 É uma forma de compartilhar os riscos
 Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil
sugerir e executar ações para tratá-los
 A comunicação é um dos fatores críticos para
o sucesso de qualquer projeto

52.  O template do Status Report estará
disponível para download no site...
 Dúvidas na criação? Falem comigo!
 Cada grupo terá 15 minutos para apresentar
seu Status Report na aula de 10/10 (quinta-
feira)

53.  Posteriormente, o material será consolidado
e compartilhado com os demais professores
envolvidos noTCC
 Não “potencializem” as entregas e
resultados...
 Tudo que for informado no Status Report deve
estar disponível para validação

55. TADS
Status Report

56. TADS
PRONTUÁRIO NOME

57. TADS
<Informe o Nome do Projeto>

58. TADS
 <Vide Termo de Abertura do Projeto>

59. TADS
 <Vide Termo de Abertura do Projeto>

60. TADS
 <Vide Termo de Abertura do Projeto>

61. TADS
 <Vide Termo de Abertura do Projeto>

62. TADS
 <Vide Declaração de Escopo>

63. TADS
 <Vide EAP>

64. TADS
DESCRIÇÃO
(P)REMISSA
(R)ESTRIÇÃO
<Vide Declaração de Escopo>

65. TADS
Jack Bauer
Gerente de Projeto
Jack Bauer
Analista de Requisitos
Capitão
Nascimento
Desenvolvedor
Chuck Norris
Analista de Testes
James Bond
DBA

66. TADS
PAPEL RESPONSABILIDADES
<Vide Plano de Recursos
Humanos>

67. TADS
<Informe o Nome do Projeto>

68. TADS
 <Vide cronograma>

69. TADS

70. TADS
# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES
1 <Descrição do
risco, conforme
consta no plano
de riscos>
(P)os
itivo
ou
(N)e
gati
vo
<Conf
orme
plano
de
riscos
>
2
3

71. TADS
DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo,
prazos ou outros parâmetros do projeto>

72. TADS
# DESCRIÇÃO
1
<Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos:
Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões
semanais com a equipe do projeto.>
2
3
4
5

73. TADS
<Informe o Nome do Projeto>

75. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida