1. ‫المدني‬ ‫الجانب‬

2. Iraq Court Case Management
System
Launch and Presentation for
Stakeholders

3. Outlines
• Project Background
• Project Objectives
• CCMS Work Mechanism
• System enforcement
prospects and future
expectations
•‫المشروع‬ ‫عن‬ ‫تاريخية‬ ‫نبذة‬
•‫المشروع‬ ‫أهداف‬
•‫الدعاوى‬ ‫ادارة‬ ‫نظام‬ ‫عمل‬ ‫آليات‬
‫المدنية‬
•‫آفاق‬‫والتوقع‬ ‫النظام‬ ‫تطبيق‬‫ات‬
‫المستقبلية‬
‫الرئيسية‬ ‫المحاور‬

4. ‫عام‬٢٠٠٨‫االمريكية‬ ‫المتحدة‬ ‫الواليات‬ ‫من‬ ‫منحة‬ ‫استالم‬ ‫تم‬
‫من‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫المدني‬ ‫للجانب‬ ‫نموذجية‬ ‫محاكم‬ ‫إلنشاء‬:
Project Background
On 2008, a donation was granted from the US
government to establish a civil judiciary pilot courts
in:

5. ‫الرصا‬ ‫بغداد‬ ‫استئناف‬ ‫محكمة‬ ‫في‬ ‫االستئنافية‬ ‫الهيئة‬‫فة‬
‫االتحادية‬
‫البصر‬ ‫استئناف‬ ‫محكمة‬ ‫رئاسة‬ ‫في‬ ‫البصرة‬ ‫بداءة‬ ‫محكمة‬‫ة‬
‫االتحادية‬
The Appellate Body in the Baghdad-Rusafa Federal
Court of Appeal
Basra First Instance Court at the Presidency of Federal
Courts of Appeal

6. ‫مهمة‬ ‫االعلى‬ ‫القضاء‬ ‫مجلس‬ ‫تولى‬
‫اجراءات‬ ‫ناحية‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫تحليل‬
‫ك‬ ‫في‬ ‫الدعوة‬ ‫سير‬ ‫ومجريات‬ ‫التقاضي‬‫ل‬
‫من‬:
•‫البداءة‬ ‫محاكم‬
•‫الشخصية‬ ‫االحوال‬ ‫محاكم‬
•‫االستئنافية‬ ‫الهيئات‬
The Higher Judicial Council took the
responsibility of analyzing the
system in terms of litigation
procedures and the course of the
proceedings in each of:
• Courts of First Instance
• Legitimate Courts
• Appellate Bodies

7. ‫متخصص‬ ‫قضائية‬ ‫لجنة‬ ‫تشكيل‬ ‫تم‬‫من‬ ‫ة‬
‫ا‬ ‫الجانب‬ ‫في‬ ‫متخصصين‬ ‫قضاة‬ ‫قبل‬‫لمدني‬
‫المعل‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫قسم‬ ‫من‬ ‫ومبرمجين‬‫ومات‬
‫مجلس‬ ‫رئيس‬ ‫معالي‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫بأمر‬ ‫وذلك‬
‫ت‬ ‫بعملية‬ ‫للمباشرة‬ ‫األعلى‬ ‫القضاء‬‫حليل‬
‫حوالي‬ ‫استغرقت‬ ‫والتي‬ ‫النظام‬(٦)
‫اشهر‬.
‫الل‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫تحليل‬ ‫وتضمنت‬‫جنة‬
‫مخططا‬ ‫ووضع‬ ‫المجلس‬ ‫في‬ ‫القضائية‬‫ت‬
‫ل‬ ‫المطورة‬ ‫الشركة‬ ‫مع‬ ‫البيانات‬ ‫تدفق‬‫لنظام‬
‫على‬ ‫النهائية‬ ‫المصادقة‬ ‫الى‬ ‫وصوال‬
‫للنظام‬ ‫األولية‬ ‫النماذج‬.
By order of H.E. the President of the
Supreme Judicial Council, a
Specialized judicial committee was
formed by specialized judges and
programmers from the IT section in
order to pursue the system analysis
process which took around (6)
months.
The analysis process also included
producing the system Workflow
Diagrams in coordination with the
System Developers down to the final
approval on the system prototypes.

8. ‫اإلنمائي‬ ‫المتحدة‬ ‫األمم‬ ‫برنامج‬ ‫تولى‬
‫وتق‬ ‫البرمجي‬ ‫التطبيق‬ ‫اعداد‬ ‫مسؤولية‬‫ديم‬
‫الن‬ ‫وصيانة‬ ‫ادارة‬ ‫على‬ ‫الالزم‬ ‫التدريب‬‫ظام‬
‫ا‬ ‫كيفية‬ ‫على‬ ‫التدريب‬ ‫الى‬ ‫باإلضافة‬‫ستخدام‬
‫حيث‬ ‫المستويات‬ ‫مختلف‬ ‫وعلى‬ ‫النظام‬‫تم‬
‫من‬ ‫العالمية‬ ‫الشركات‬ ‫احدى‬ ‫مع‬ ‫التعاقد‬
‫ذلك‬ ‫اجل‬.‫كاف‬ ‫بتجهيز‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫قام‬ ‫ثم‬‫ة‬
‫حاسبات‬ ‫من‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫متطلبات‬
‫من‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫وبرمجيات‬ ‫للشبكات‬ ‫وخوادم‬
‫الرص‬ ‫بغداد‬ ‫في‬ ‫االستئنافية‬ ‫الهيئة‬‫افة‬
‫بالت‬ ‫وذلك‬ ‫البصرة‬ ‫في‬ ‫البداءة‬ ‫ومحكمة‬‫نسيق‬
‫مجلس‬ ‫في‬ ‫المعلومات‬ ‫تكنلوجيا‬ ‫قسم‬ ‫مع‬
‫األعلى‬ ‫القضاء‬.
The UNDP took the responsibility to
prepare and provide the system
applications as well as providing the
necessary training on how to
manage and maintain in different
levels including Users trainings and
contracted Synergy International for
this purpose.
Later on, the UNDP provided all the
necessary equipment including
computers, network servers as well
as Enterprise Software Package to
both pilot courts at Baghdad-Rusafa
and Basra in coordination with the IT
section at the HJC.

9. The primary stage of the system
incorporates civil litigation proceedings
in the first instance courts and Legitimate
Courts and the litigation proceedings in
the Appellate Stage. However, the system
does not include litigation proceedings at
the discrimination stage, which will
hopefully to be completed in the near
future, God willing.
The system was reviewed by the IT
section at the HJC with the system
developers in coordination and direct
supervision of the UNDP and many
required modifications were
implemented and others still pending.
‫الد‬ ‫في‬ ‫التقاضي‬ ‫اجراءات‬ ‫النظام‬ ‫يتضمن‬‫عوى‬
‫محاك‬ ‫من‬ ‫لكل‬ ‫البدائية‬ ‫المرحلة‬ ‫في‬ ‫المدنية‬‫م‬
‫الشخص‬ ‫والمواد‬ ‫الشخصية‬ ‫واالحوال‬ ‫البداءة‬‫ية‬
‫االستئنا‬ ‫المرحلة‬ ‫في‬ ‫التقاضي‬ ‫واجراءات‬‫فية‬
‫في‬ ‫التقاضي‬ ‫اجراءات‬ ‫النظام‬ ‫يتضمن‬ ‫وال‬
‫ف‬ ‫انجازها‬ ‫المؤمل‬ ‫من‬ ‫والتي‬ ‫التمييز‬ ‫مرحلة‬‫ي‬
‫هللا‬ ‫شاء‬ ‫ان‬ ‫القريب‬ ‫المستقبل‬.
‫تكنولوجي‬ ‫قسم‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫مراجعة‬ ‫تم‬‫ا‬
‫مع‬ ‫األعلى‬ ‫القضاء‬ ‫مجلس‬ ‫في‬ ‫المعلومات‬
‫واشراف‬ ‫وبتنسيق‬ ‫للنظام‬ ‫المطورة‬ ‫الشركة‬
‫االنما‬ ‫المتحدة‬ ‫األمم‬ ‫برنامج‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫مباشر‬‫ئي‬
‫المطل‬ ‫التعديالت‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫ادخال‬ ‫تم‬ ‫حيث‬‫وبة‬
‫اآلن‬ ‫لحد‬ ‫تنفيذها‬ ‫يتم‬ ‫لم‬ ‫اخرى‬ ‫وتعديالت‬.

10. Project Objectives
• Modernize court operations
• Transparency of Information
• Prevent loss and damage of
physical files
• Enable case reproduction
• On-the-fly accurate reporting
• Efficient communication among
judicial officers
•‫المحاكم‬ ‫عمل‬ ‫تحديث‬
•‫المعلومات‬ ‫في‬ ‫الشفافية‬
•‫الخسائر‬ ‫منع‬‫واالضرار‬‫الملفات‬ ‫في‬
‫الفعلية‬
•‫الدعاوى‬ ‫انتاج‬ ‫اعادة‬ ‫تمكين‬
•‫سريع‬ ‫بشكل‬ ‫دقيقة‬ ‫تقارير‬ ‫توفير‬
•‫ا‬ ‫السلك‬ ‫منتسبي‬ ‫بين‬ ‫الفعال‬ ‫التواصل‬‫لقضائي‬
‫المشروع‬ ‫اهداف‬

11. Work Mechanism of the Court Case Management System
‫المدنية‬ ‫الدعاوى‬ ‫ادارة‬ ‫نظام‬ ‫عمل‬ ‫آليات‬

12. Work Mechanism of the Court Case Management System
‫المدنية‬ ‫الدعاوى‬ ‫ادارة‬ ‫نظام‬ ‫عمل‬ ‫آليات‬
The system monitors all
litigation proceedings
starting from cases
registration to the
issuance of the final
decision which includes
the following operations:
‫اجراءات‬ ‫كافة‬ ‫يرصد‬ ‫النظام‬
‫تسجيل‬ ‫من‬ ‫ابتداء‬ ‫التقاضي‬
‫القرار‬ ‫بصدور‬ ‫وانتهاء‬ ‫الدعاوى‬
‫العمليات‬ ‫يتضمن‬ ‫حيث‬ ‫النهائي‬
‫التالية‬:

13. •‫وفق‬ ‫النظام‬ ‫الى‬ ‫المرخص‬ ‫الدخول‬ ‫آلية‬
‫وبحسب‬ ‫مستخدم‬ ‫لكل‬ ‫محددة‬ ‫صالحيات‬
‫وظيفته‬ ‫طبيعة‬
• Authenticated access to the
System with specific roles and
permissions according to the
roles and functions for each user.
•‫الكترونيا‬ ‫الدعاوى‬ ‫بتوزيع‬ ‫النظام‬ ‫يقوم‬‫على‬
‫الواحدة‬ ‫المحكمة‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫القضاة‬
• The system distribute and
allocate cases automatically
among each judge at a given
court.

14. • Cases sorted according to
proceedings dates in order
to enable judges to know
the numbers of cases to be
processed daily.
•‫تواري‬ ‫حسب‬ ‫الدعاوى‬ ‫فرز‬ ‫يتم‬‫خ‬
‫من‬ ‫القضاة‬ ‫ليتمكن‬ ‫مرافعتها‬
‫التي‬ ‫الدعاوى‬ ‫عدد‬ ‫معرفة‬
‫يوميا‬ ‫سينظرونها‬

15. Case
Backlog Case
Weight
•‫حس‬ ‫الكترونيا‬ ‫الدعوى‬ ‫انتقال‬ ‫يتم‬‫ب‬
‫التسجيل‬ ‫مرحلة‬ ‫من‬ ‫ابتداء‬ ‫مراحلها‬
‫القرار‬ ‫اصدار‬ ‫حتى‬ ‫المرافعة‬ ‫حتى‬
‫من‬ ‫البيانات‬ ‫كافة‬ ‫لتتضمن‬(‫اطراف‬
‫الشخص‬ ، ‫المحامين‬ ، ‫الدعوى‬
‫الثالث‬.)
• Cases are transferred
automatically based on its
stage starting from the
registration down to the
issuance of final decision to
include all relevant data
from the case parties.

16. • The system enables
attaching scanned copies
for the case important
documents such as (list of
the lawsuit, supporting
documents, proceeding
minutes and decisions).
•‫ضوئي‬ ‫صور‬ ‫ادراج‬ ‫النظام‬ ‫يتضمن‬‫ة‬
‫القضية‬ ‫في‬ ‫المهمة‬ ‫للوثائق‬(‫الئح‬‫ة‬
، ‫الثبوتية‬ ‫المستندات‬ ، ‫الدعوى‬
‫القرارات‬ ، ‫المرافعات‬ ‫ضبط‬ ‫محاضر‬
‫بكل‬ ‫الدعوى‬ ‫في‬ ‫الصادرة‬ ‫واالحكام‬
‫مراحلها‬.)

17. Yearly Statistics
Cases by Subjects
• The system includes issuing a graphical diagrams
and reports contain graphic statistics for the
number of cases according to the types and themes,
stages of implementation and by type of court
•‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫وتقارير‬ ‫رسومية‬ ‫مخططات‬ ‫اصدار‬ ‫النظام‬ ‫يتضمن‬
‫ومراح‬ ‫ومواضيعها‬ ‫انواعها‬ ‫بحسب‬ ‫الدعاوى‬ ‫لعدد‬ ‫بيانية‬ ‫احصاءات‬‫ل‬
‫نوع‬ ‫وحسب‬ ‫تنفيذها‬‫المحكمة‬

18. • The electronic issuance
of various Document
Cases by courts
•‫التي‬ ‫بأنواعها‬ ‫الحجج‬ ‫اصدار‬
‫الكترونيا‬ ‫المحكمة‬ ‫تصدرها‬

19. ‫المستق‬ ‫والتوقعات‬ ‫النظام‬ ‫تطبيق‬ ‫مجاالت‬‫بلية‬
‫التجريبية‬ ‫بمرحلته‬ ‫النظام‬ ‫اطالق‬ ‫تم‬‫في‬
‫من‬ ‫كل‬:
•‫بالدعاوى‬ ‫المختصة‬ ‫البداءة‬ ‫محكمة‬
‫من‬ ‫اطرافها‬ ‫احد‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫التجارية‬
‫العراقيين‬ ‫غير‬
•‫الرصافة‬ ‫بداءة‬ ‫محكمة‬
•‫البصرة‬ ‫بداءة‬ ‫محكمة‬
•‫الرصاف‬ ‫في‬ ‫االستئنافية‬ ‫الهيئة‬‫ة‬
System enforcement prospects and future
expectations
The system has been
launched in the pilot stage at
the following courts:
• The First Instance
Commercial Court for Non-
Iraqis.
• Rusafa First Instance Court
• Basra First Instance Court
• Rusafa Appellate Court

20. Due to the fact that the system is
providing a good and effective tools to
manage the litigation processes and
procedures and enables access to
valuable reports that contains all kind of
lawsuits, statistics and rate of
achievement which can be relied upon
to develop strategies for the future
development of Iraqi judiciary ...
‫منظمة‬ ‫ادارة‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫يقدمه‬ ‫لما‬ ‫نظرا‬
‫و‬ ‫واجراءاته‬ ‫التقاضي‬ ‫عمليات‬ ‫لسير‬‫التي‬
‫تتض‬ ‫تقارير‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫من‬ ‫تمكن‬‫من‬
‫الحسم‬ ‫ونسبة‬ ‫واعدادها‬ ‫الدعاوى‬ ‫انواع‬
‫االعتماد‬ ‫يمكن‬ ‫الذي‬ ‫بالشكل‬ ‫واالنجاز‬
‫التط‬ ‫استراتيجيات‬ ‫وضع‬ ‫في‬ ‫عليها‬‫وير‬
‫المحاكم‬ ‫لعمل‬ ‫المستقبلي‬...

21. The HJC is planning to deploy the
system among all Iraqi courts
upon completion of the Pilot
Stage, finalizing all required
modification and adding the final
phase of the litigation procedures
at the discrimination which will
constitute an integrated and
inclusive system for all litigation
phases. This definitely requires
preparing for the material and
human resources in all iraqi courts
including a solid training strategies
‫يسعى‬‫مجلس‬‫القضاء‬‫األعلى‬‫الى‬‫تع‬‫ميم‬
‫تطبيق‬‫هذا‬‫النظام‬‫على‬‫كافة‬‫المحاكم‬
‫العراقية‬‫بعد‬‫انتهاء‬‫المرحلة‬‫التجري‬‫بية‬
‫للنظام‬‫واكمال‬‫كافة‬‫التعديالت‬‫المطلو‬‫بة‬
‫عليه‬‫واضافة‬‫المرحلة‬‫األخيرة‬‫المتمث‬‫لة‬
‫بعمليات‬‫واجراءات‬‫التقاضي‬‫في‬‫محك‬‫مة‬
‫التمييز‬‫ليصبح‬‫النظام‬‫ا‬‫ال‬‫متكام‬‫وش‬‫ا‬‫ال‬‫ام‬
‫لكافة‬‫مراحل‬‫التقاضي‬‫في‬‫الدعاوى‬
‫المدنية‬‫وهذا‬‫بالتأكيد‬‫يحتاج‬‫الى‬‫ته‬‫يئة‬
‫المستلزمات‬‫المادية‬‫والبشرية‬‫في‬
‫المحاكم‬‫كافة‬‫واجراء‬‫التدريبات‬‫الالزم‬‫ة‬
‫للكوادر‬‫العاملة‬‫عليه‬.

22. ‫إلصغائكم‬ ً‫ا‬‫شكر‬
Thank you for listening