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HERRAMIENTAS DEHERRAMIENTAS DE
MEJORA 5´SMEJORA 5 S
Noviembre del 2008Noviembre del 2008
Temario:Temario:
¿Qué son las 5´S?¿
Voluntad: El cambio es cultural
¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S?
Las 5´S
Preparación del entorno
Flujo para la implementación de las 5´Sj p p
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke
ConclusionesConclusiones
Bibliografía
Q é l 5´S?¿Qué son las 5 S?
El concepto de origen japonés de las 5’S se refiere aEl concepto de origen japonés de las 5 S se refiere a
la creación de áreas de trabajo más limpias, seguras y
visualmente más organizadas.g
Las 5’S son bloques sobre los cuales se puede
i t l l d ió fl j l t l i linstalar la producción en flujo, el control visual y en
muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.
Seiri Seiton
?
¿Que son
Seiri Seiton
Shitsuke
SeisoSeiketsu
?las 5’S SeisoSeiketsu
Shitsuke
5’S es un programa de participación
expandida en las compañías, que incluye a
todo el personal de la organización.
Tiene un alcance muy efectivo para motivary p
gente y mejorar nuestro ambiente de trabajo y
efectividad
Voluntad: El cambio es cultural
Valores
El orden y la
Cultura de cero
desperdicio
El orden y la
limpieza son
principios
NECESARIOS
Visión Misión
desperdicioNECESARIOS
para la
generación de
entornos de
Participación del
entornos de
trabajo
productivos
personal
Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente
Voluntad: El cambio es cultural
Administración de las empresas familiares
Tercera
Segunda
Generación
7%
P i
Generación
29%
Primera
Generación
64%
Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No.Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No.
con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
Voluntad: El cambio es cultural
Estándar Internacional
100%
80%
90%
100%
50%
60%
70%
80%
40%
30%
40%
50%
10%0%
10%
20%
Primer año
Segundo año
Quinto año
Décimo año
C1
2%
Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32
con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
Voluntad: El cambio es cultural
Causas de fracaso en las empresas en México
43%
10%
4% 3%
Administrativas
Fiscales
16%
Producción
Financieras
Ventas y cobranzas
24%
Ventas y cobranzas
Insumos
Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32
con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural
Necesidad. Valorar el Cambio
Actuar. Estudiar e Implementar
l ’S I lilas 5’S Implica un
cambio de conducta consciente
Percibir. Evaluar los avances.
Sorpresa y satisfacción ante los
logroslogros.
Habituar. Habituarse al nuevo
entornoentorno.
Culturizar. El cambio de
conducta se transforma en unaconducta se transforma en una
nueva cultura
Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural
Siempre puedes superarSiempre puedes superar
tu mejor actuación. Si al
principio no lo logras,
intenta de otra maneraintenta de otra manera.
Cuando dejamos de
cambiar a los demás y
empezamos a
esforzarnos por cambiar a
nosotros mismos,
nuestras condiciones
externas cambian.
El cambio es un trabajoEl cambio es un trabajo
ardúo que requiere
esfuerzo puede causar
dolor miedo o ansiedaddolor, miedo o ansiedad.
Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural
Lo doloroso del cambio
consiste en abandonar lo
que nos es familiar para
lanzarse a lolanzarse a lo
desconocido. A menudo
este dolor se denomina
ansiedad o inseguridad.
No tenemos que
desarrollar otro ojo, ni
cambiar de color nicambiar de color, ni
conseguir un millón de
pesos, ni cambiar de
d d i iedad o sexo, ni conseguir
otros padres.
V l t d El bi lt lVoluntad: El cambio es cultural
Lo único que necesitamos esLo único que necesitamos es
cambiar nuestras actitudes y
aprender nuevos conocimientos
personales. Es algo que puede
hacer cualquiera.
Cambiar consiste en primerCambiar consiste, en primer
lugar, en aceptar con franqueza
los sentimientos. A esta
condición de ser franco con los
sentimientos se denomina
CoherenciaCoherencia.
Uno mismo es su recurso más
importante. Siempre se carga
consigo mismo.
Voluntad: El cambio es cultural
1. La libertad de ver y escuchar
lo que está aquí, en lugar de
lo que debería estar, estuvoq ,
o estará.
2 La libertad de decir lo que se2. La libertad de decir lo que se
siente y se piensa, en lugar
de lo que se debería sentir y
pensarp
3. La libertad de sentir lo que
se siente en lugar de lo quese siente, en lugar de lo que
debería sentirse.
Voluntad: El cambio es cultural
4. La libertad de pedir lo
Voluntad: El cambio es cultural
que se quiere, en lugar
de tener siempre quep q
pedir permiso.
5 La libertad de arriesgarse5. La libertad de arriesgarse
por su propia cuenta, en
lugar de optar
únicamente por estarp
“seguro”y no perturbar la
tranquilidadtranquilidad
Voluntad: El cambio es cultural
Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural
¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S?
¿PORQUÉ
UNA COMPAÑÍA PRACTICANDO 5’S
¿PORQUÉ
5’S?
HONESTAMENTE ES:
Alta en productividadp
Alta en calidad
Baja en costosBaja en costos
Oportuna en la entrega
Segura para la gente que trabaja
Alta en moral
¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S?
Lugares de trabajo más
li i j i d
Resultados visibles para
todos
5’S se ha vuelto
limpios y mejor organizados todos
5’S se ha vuelto
popular por sus
f
Los resultados aumentan la
O ió á fá il beneficios generación de ideas nuevasOperación más fácil
y segura
Imagen positiva de la
Gente naturalmente disciplinada
Y orgullosa de su trabajo
Compañía y mayor
Rentabilidad.
Las 5’S
Seiri – Selección: Es la acción de clasificar las
cosas necesarias e innecesarias.1
Seiton.- es arreglar los elementos necesarios
para que puedan ser fácilmente localizados2
Seiso significa limpiar completamente el lugar de
3
p q p
para su uso.
g p p g
trabajo, de modo que no haya polvo en el piso,
maquinaria y equipo.
3
Seiketsu es mantener nuestro lugar de trabajo
cómodo y productivo, por ejecutar Seiri-Seiton-
Seiso
4
Seiso
Shitsuke es entrenar a la gente para seguir un buen
hábito en su trabajo y observar las reglas5 hábito en su trabajo y observar las reglas
estrictamente.
5
Preparación del entornoPreparación del entorno
Actividades Previas a
las 5’S:las 5 S:
Buscar la
ti i ió d lparticipación de los
afectados
Documentar la
Situación ActualSituación Actual
Limpieza Mayor
Preparación del entorno
Fecha: 20 de octubre del 2004Fecha: 19 de octubre del 2004
Documentar la situación actual
Fecha: 20 de octubre del 2004
Responsable: Teresa Rojas
Fecha: 19 de octubre del 2004
Responsable: Teresa Rojas
EVALUACIÓN 5 4 3 2 1 5 4 3 2 11 3
Comentarios Se ve sucio y desordenado. Mucho mejor ¿Qué hay acerca del nombre de los lugares?
Preparación del entorno
Limpieza mayor
Preparación del entorno
Hacer la limpieza de arriba hacia
abajo.
Tratar cada pieza y equipo por
separadoseparado.
Incluir los alrededores de las áreas.
Todos deben participar.
Realizar un plan de seguridad,
id d l i it ió dcuidando cualquier situación de
riesgo.
Flujo para la implementación de las S
CompromisoCompromiso
Promoción
Educación - Entrenamiento
Selección de áreas
Definición de la situación actual
Clasificación
Estandarización OrganizaciónDisciplina
Limpieza
Evaluación
Clasificación ó Selección
El arte de colocar fuera cosas sin uso.
Seiri
¿No te ha pasado que a veces en tu área de trabajo tienes
Seiri
¿No te ha pasado que a veces en tu área de trabajo tienes
muchas cosas que no necesitas y las que necesitas no las
tienes?
CLASIFICAR es reparar eCLASIFICAR es reparar e
identificar las cosas por
clases, tipos, tamaños,clases, tipos, tamaños,
categorías o frecuencia de
uso.uso.
SeiriSeiri
Distinguir lo que es necesario de lo innecesario.
Colocar lo innecesario en un lugar de descarte.
No debe de haber exceso de materialesNo debe de haber exceso de materiales,
equipos o herramientas en el lugar de trabajo.
El t b t d á tiEl exceso atrapa y se acaba gastando más tiempo y
energía en hallar lo que se quiere.
La clasificación se aplica a todos los aspectos del
ambiente de trabajo.
Como hacer SEIRI en tu lugar de trabajo
CUALES
????
ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA
????
PIEZAS INNECESARIAS
Sin valor y fácil de desechar
Teniendo algún valor de
Tirarlos inmediatamente
Buscar un comprador que
f l j iPIEZAS INNECESARIAS g
venta.
Sin valor y costoso para
d h
ofrezca el mejor precio
Buscar el precio más bajo
para desecharlo
SEIRI
desechar
Frecuentemente usadas
para desecharlo
Deben ser colocados cerca
PIEZAS NECESARIAS
Frecuentemente usadas
Algunas veces usadas
del punto de uso
Deben ser colocadas a
cierta distancia del lugar
PARA
SEITON
g
No son usadas para nada
de trabajo
Deben ser almacenadas
separadamente con unaSEITON p
pero deben ser guardadas.
separadamente con una
identificación clara
Seiri
La técnica de la tarjeta roja
Seiri
TARJETA ROJA
Nombre del objeto:Tipo de objeto:
Razón de la
identificación:Cantidad:
Acción a seguir:
Sección
responsable: Acción a seguir:responsable:
Fecha de la
Fecha de la acción:identificación:
Seiri
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE
Seiri
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE
TRABAJO:TRABAJO:
¿Puede encontrar algunas cosas innecesarias¿Puede encontrar algunas cosas innecesarias
transformando su lugar de trabajo?
¿Hay algunos cables o tubos innecesarios tirados así¿Hay algunos cables o tubos innecesarios tirados así
por las buenas?
T d l i tá¿Todas las cosas que no son necesarias están
separadas, clasificadas, almacenadas y etiquetadas?
¿Todos los medidores y herramientas están
debidamente clasificados y colocados?
Organizar
El arte de cada cosa en su lugar para suEl arte de cada cosa en su lugar para su
rápido uso.
Seiton
Y ahora que nos quedamos con lo necesario ¡Vamos a
i !
Seiton
organizarnos!
ORGANIZAR es ordenar los
objetos dentro de un lugar deobjetos dentro de un lugar de
acuerdo a una norma o
método adecuadométodo adecuado.
SeitonSeiton
Es darle a cada cosa una ubicación propia teniendo enEs darle a cada cosa una ubicación propia, teniendo en
cuenta la frecuencia de uso.
Dar nombre a todo así es más fácil localizar las cosasDar nombre a todo, así es más fácil localizar las cosas.
Las etiquetas estandarizadas ayudan a identificar las
lcosas y su lugar.
Se deben guardar las cosas de acuerdo a su función.
Como hacer SEITON en tu lugar de trabajo
ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA
SEITON
Frecuentemente
usadas
Deben ser colocados
cerca del punto de uso
usadas
D b l d
Algunas veces
usadas
Deben ser colocadas a
cierta distancia del
lugar de trabajo
ARTÍCULOS
NECESARIOS usadas
No son usadas para
Deben ser
almacenadasNo son usadas para
nada pero deben ser
guardadas.
almacenadas
separadamente
con una
identificación
SEIRI
guardadas. identificación
clara
SEITON
??
Iniciar PEPS
Almacenar por línea
de productos
Transporte por línea
A A A A A A
B B B B B B
ANTES DE ACTIVIDADES 5’S
B B B B B B
C C C C C CANTES DE ACTIVIDADES 5 S C C C C C C
D D D D D DD D D D D D
DESIGNAR LUGARES SEITON
ETIQUETARLOS
SEITON
A 1 A 2 A 3 A 7A 6A 5A 4
A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7
B 1 B 2 B 5B 4B 3 B 6
B 2B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6
C1 C3C2 C4 C6C5
C1 C2 C3 C4 C5 C6C1 C2 C3 C4 C5 C6
DESIGNAR LUGARES SEITON
ETIQUETARLOS
PD20 PD22PD21
PD20 PD22PD21
PD32PD31PD30
PD32PD31PD30
?SEITON
?SEITON
1 43 65 82 7
Quitar desperdicios
obtenidos después de
SEIRISEIRI
No ordenar el material
de oficina
horizontalmente.
No poner nada en el
piso
??
SEITONSEITON
-Fácil recuperación
B20S H B30S HB25S H
p
-No ordenar
horizontalmente
S t ti l
B50S SB45S SB35S S
-Sostenes verticales
1 43 65 82 7
? SEITON
? SEITON
Localización en 30 seg.
Etiquetar ordenadamenteq
Utilizar etiquetas de colores
1 43 65 82 7 1 43 65 82 7
SEITON
Identificar
con
colorescolores
1 43 65 82 7
Etiquetar ordenadamente
Igualar etiquetas de coloresSEITON Igualar etiquetas de colores
Separar abierto/cerrado
1 2 43
2
1 2 43
4
431
5 6 7 8 5 6 7 8
7
2
6
8
9 10 11 12 9 10 11 12
12
9
11
10
13 161514 13 161514
15 161413
17 201918 17 201918
2018
19
17
SEITON
?
Un lugar para cada tipo de artículo
U f ti d l i
SEITON
? Uso efectivo del espacio
B20S H B21S H
B23S H
B22S H
B25S HB24S H
MATERIALES
DELICADOS
SEITON
B20S H B21S H
DELICADOS
B23S H
B22S H
KANBANB25S HB24S H
KANBAN
LUGAR DE COLOCACIÓN
SEÑALES DE SEGURIDAD
LA SEGURIDAD
ES PRIMERO
SEITON
? INDICACIÓN DE MÁXIMA? INDICACIÓN DE MÁXIMA
ALTURA
COLOCARLOS ALINEADOS
MÁXIMAALTURA DE ESTIBA: 2 M
D
A
DDDD
AAAA
DDD
AAA
ANTES DE 5’S, INSEGURO
NO HAY CONTROL
DE LAALTURA
Indicación de los límites deSEITON Indicación de los límites de
control
AMONIACOAMONIACO
00
2575
Kg
50
Etiquetas de colorq
para sustancias invisibles
indicar la dirección del flujo
Seiton
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE
TRABAJOTRABAJO
Seiton
TRABAJO:TRABAJO:
¿Están bien señalizados los pasillos principales, los
pasadizos y los sitios de depósito?
Las herramientas están divididas en uso especializadop
y “cosas corrientes”?
¿Están las plataformas colocadas a la debida altura?¿Están las plataformas colocadas a la debida altura?
¿Hay amontonado algo alrededor de los extintores de
incendio?incendio?
¿Tiene el piso algunos bajos, salientes, grietas u
obstáculos?obstáculos?
Limpieza
El arte de eliminar el polvoEl arte de eliminar el polvo.
Seiso
Bueno, ya que tenemos todo ordenado vamos a
mantenerlo limpio.
Seiso
p
LIMPIAR es quitar loLIMPIAR es quitar lo
sucio de algo
SeisoSeiso
Las máquinas por ejemplo deben ser limpiadas
por quienes la utilizanpor quienes la utilizan.
El local de trabajo debe ser dividido en áreas dej
responsabilidad.
Cada persona debe cuidar su áreaCada persona debe cuidar su área.
La limpieza es una forma de inspección.
Posibilita la identificación de defectos, piezas
rotas, etc.
SeisoSeiso
1: Divida el área y asigne responsabilidad
2: Establezca: Almacén de Oficinas
2: Establezca:
Que
Secuencia
materia prima
Prensa Ensamble Embarque
Secuencia
Frecuencia
P f did d
Almacén de producto
terminado
Comedor
Profundidad
Instrumentos de limpieza etc.
3 Fij l l l bj ti3: Fije las reglas y el objetivo
4: Verifique la ejecución
Seiso
Almacén de
materia prima
(gris)
Oficinas (verde)
Manual de
procedimientos
Seiso
Pasillos (naranja)
(g )
Prensa
(verde)
Ensamble
(verde)
Embarque
(verde)
procedimientos
de Limpieza
( j )
Almacén de producto
terminado (gris)
Comedor
(Azul)
Programa de Limpiezag p
Área Artículos Responsable Turno
Frecuenci
a
Pisos C. García 1º Diario
Torno
Tornos J. Peña 2º Semanal
Lámparas F. Pérez 3º Semanal
Carros de transporte J. Meza 1º DiarioCarros de transporte J. Meza 1 Diario
Seiso
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
Seiso
Mire atentamente al piso, pasillos y alrededor de las
máquinas ¿cuánto puede encontrar de aceite, porquería,q ¿ p , p q ,
polvo y virutas de metal?
¿Algunas piezas de las máquinas están sucias de aceite¿Algunas piezas de las máquinas están sucias de aceite
o trozos de metal?
¿Alguna línea o tubo de abastecimiento está sucio¿Alguna línea o tubo de abastecimiento está sucio,
aceitoso o tieso?
Al lid d it tá b t id ?Alguna salida de aceite está obstruida?
Están sucios los reflectores, luces o pantallas?
Estandarizar
El arte de mantener el estado deEl arte de mantener el estado de
limpieza.
Seiketsu
Con Seiketsu mantenemos las 3 primeras S`s
Seiketsu
ESTANDARIZAR es crear
condiciones para mantener elcondiciones para mantener el
ambiente de trabajo
organizado ordenado yorganizado, ordenado y
limpio.
SeiketsuSeiketsu
• La ambientación y la pintura son fuertes aliados de lay p
estandarización.
• Busca crear el “Estado de limpieza” ¡No basta estar limpioBusca crear el Estado de limpieza ¡No basta estar limpio
es necesario parecer limpio!
• La señalización es un aspecto muy importante• La señalización es un aspecto muy importante.
• Se deben usar placas estandarizadas y que tengan fácil
visualización con letras claras y grandesvisualización, con letras claras y grandes.
• La hoja de verificación refleja el estándar de cada área.
Seiketsu
Métodos y herramientas de la administración
visual
Seiketsu
Carteles y Señales
Tamaño adec adoTamaño adecuado
Colocación que no deje lugar a dudas
C l i d jCualquier persona pueda juzgar
Contribuir a la buena apariencia del entorno
Color
Etiquetas
Manuales de Estándares
Seiketsu
Entorno transparente
Seiketsu
Pasos para la Administración Visual
1: Defina puntos a ser administrados1: Defina puntos a ser administrados
2: Establezca lo que es una anormalidad
3: Elabore un apoyo visual
4: Defina que hacer cuando la anormalidadq
se presente
Seiketsu
Aqui se necesita hacer
SEIRI
Aqui se necesita hacer
SEITON
Aqui se necesita hacer
SEISO
Seiketsu
SEIRI SEITON SEISO
Aqui se necesita hacer
SEIRI
Aqui se necesita hacer
SEITON
Aqui se necesita hacer
SEISO
Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer
SEIRI SEITON SEISO
Aqui se necesita hacer
SEIRI
Aqui se necesita hacer
SEITON
Aqui se necesita hacer
SEISOSEIRI SEITON SEISO
Seiketsu
AQUI HAY UN
EXCELENTE
AQUI HAY UN
EXCELENTE
AQUI HAY UN
EXCELENTE
Seiketsu
EJEMPLO
DE PRÁCTICA DE
5’S
EJEMPLO
DE PRÁCTICA DE
5’S
EJEMPLO
DE PRÁCTICA DE
5’S
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
Á
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
DE PRÁCTICA DE
AQUI HAY UN
EXCELENTE
EJEMPLO
ÁDE PRÁCTICA DE
5’S
DE PRÁCTICA DE
5’S
DE PRÁCTICA DE
5’S
EVALUACIÓN DE LAS 5´SEVALUACIÓN DE LAS 5 S
1) Fotografías del antes y después
2) Aplicación de listas de verificación de
las 5´S
3) Graficas con los resultados
4) Elaborar Plan de Acción
100
Practicas del personal
30
40
50
60
70
80
90
100
1´SSeguridad
0
10
20
30
2´S5´S
3'S4´S
Evaluación del lugar de trabajo
Evaluación
Categoría Elemento 5 4 3 2 1 Comentarios
Prácticas ¿Ningún trabajador entra a la planta portando alhajas?
del personal ¿Toda persona que entra a la planta porta su gafete?
Rango
¿Todo trabajador porta su uniforme limpio, completo y correctamente?
Primera S ¿Han sido eliminados todos los articulos innecesarios?
Selección ¿Estan todos los articulos restantes arreglados correctamente en
condiciones sanitarias y seguras?
¿Los pasillos y áreas de trabajo estan señalados, ordenados y limpios?
¿Los articulos innecesarios son guardados en almacen de tarjetas y
bajo las normas de buenos hábitos de manufactura?
¿Existe un procedimiento para eliminar los articulos innecesarios?
Segunda S ¿Existe un lugar especifico para todo, marcado visualmente y bajo las
Orden normas de buenos habitos de manufactura?
¿Esta todo en su lugar especifico y bajo las normas de buenos hábitos
de manufactura?
¿Son los estándares y los límites fáciles de reconocer?
¿Es fácil de reconocer el lugar para cada articulos?
¿Se vuelven a colocar en su lugar los articulos despues de usarlos?
Tercera S ¿Estan las áreas de trabajo limpias y usan limpiadores y
Limpieza detergentes aprobados?
¿El equipo se mantiene en buenas condiciones y limpio?
¿Se distinguen facilmente los materiales de limpieza, detergente y
limpiadores aprobados?
¿Las medidas de limpieza utilizadas son inviolables?
¿Las medidas de limpieza y los horarios son visibles facilmente?
¿La limpieza no contamina con olores y/o sabores al producto?
Seiketsu
¿Estan los basureros y contenedores de desperdicios vacios y limpios?
¿Estan los productos y/o los ingredientes en contacto directo con el
Seiketsu
piso?
Quinta S ¿Los trabajadores observan los procedimientos estandar de limpieza y
Autodisciplina seguridad?
¿Se verifica regularmente que la organización limpieza y el orden se¿Se verifica regularmente que la organización, limpieza y el orden se
observen?
¿Todo el personal se involucra que el almacén este ordenado y limpio?
¿Son observadas las reglas de seguridad y limpieza?
¿Se respetan las áreas de comer y no fumar?
¿La basura y los desperdicios estan bien localizados y ordenados?
¿Es visible el equipo de seguridad en el área?
Seguridad ¿Todo el personal del área porta el equipo de seguridad?Seguridad ¿Todo el personal del área porta el equipo de seguridad?
¿Estan visibles las áreas inseguras?
¿Esta el equipo contra incendios visible y accesible?
¿Se respetan las áreas de no comer y no fumar?
¿Existen compartimientos para las pertenencias de los trabajadores?
Seiketsu
PLAN DE ACCION
Seiketsu
ACCIONES A TOMAR RESPONSABLE
FECHA PARA
RESULTADOS
NECESIDADES
DE
RECURSOS
AVANCES
25 50 75 100
Seiketsu
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
Seiketsu
¿Lleva usted ropa sucia o peligrosa?
Ti l d b j l d d i i d¿Tiene su lugar de trabajo luz adecuada y suministro de
luz suficiente?
¿Tiene usted problemas con el ruido, vibraciones o con el
calor?
¿Tiene goteras el techo?
¿Ha fijado zonas para comer y tomar?¿Ha fijado zonas para comer y tomar?
Disciplina
El arte de hacer cosas correctasEl arte de hacer cosas correctas
naturalmente.
Shitsuke
Respetar las reglas del juego
Shitsuke
DISCIPLINA es apegarse a
l l d llas reglas de la empresa .
Hacer algo de forma natural,
hábitcomo un hábito.
ShitsukeShitsuke
Se cumple la disciplina en las 5 S`s
cuando:cuando:
Se ejercita la limpieza diaria de los
3 minutos como rutina3 minutos como rutina.
Se hacen las mediciones
periódicas utilizando la hoja deperiódicas utilizando la hoja de
verificación y colocando los
resultados en el gráfico de controlresultados en el gráfico de control.
Shitsuke
Cuando no se ensucia
Shitsuke
Cuando no se ensucia
más. Y cuando se ensucia,
se limpia inmediatamente
Cuando se devuelven a su
lugar los instrumentos queg q
se utilizan
Cuando se repintan losCuando se repintan los
letreros que están viejos y
se corrige la pintura del
piso si aparecen fallas.
Shitsuke
La disciplina es el camino que nos lleva a la formación de
hábi
Shitsuke
hábitos.
Establezca la conducta deseada.
Asegure una comunicación correcta.
Haga sentir responsable a la gente de lo que haceHaga sentir responsable a la gente de lo que hace.
Eleve la autoestima de la gente
Siempre que se haga bien una actividad, dé
reforzamiento positivo.
Siempre que se cometa un error, señálelo y
asegúrese de corregirlo.g g
Shitsuke
Participación del recurso humano
Shitsuke
Concurso de logotipo para las 5’S
Participación del recurso humano
Programas de entrenamiento en 5’S
Boletín de 5’S para la educación yp y
difusión
Las 5’S para las familias de losLas 5 S para las familias de los
Trabajadores
Shitsuke
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
Shitsuke
PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:
¿Tiene usted la costumbre de una inspección diaria?
Los informes sobre el orden del trabajo se hacen
debidamente a su tiempo?
¿Lleva usted puesto el correspondiente equipo protector?
¿Lleva correctamente puesto su casco y la placa con su¿ p y p
nombre?
¿El grupo se reúne según se ha programado?¿El grupo se reúne según se ha programado?
ConclusionesConclusiones
La creación de un Entorno Productivo es:
• Tarea de todos
• Es requisito para procesos Competitivos
• Reduce adicción a la urgenciag
Aplicar las 5’S a profundidad requiere:p p q
• De un gran esfuerzo consciente
• Genera un Cambio Cultural, yGenera un Cambio Cultural, y
Debe ser uno de los primeros pasos y máximaDebe ser uno de los primeros pasos y máxima
prioridad
Conclusiones
¡Con esfuerzo consciente la mejora es posible!¡Con esfuerzo consciente la mejora es posible!
Bibliografía:
• El proceso de las 5´S en acción. La metodología japonesa
para mejorar la calidad y la productividad de cualquierpara mejorar la calidad y la productividad de cualquier
empresa.
Socconini LuisSocconini, Luis
Barrantes, Marco
Grupo Editorial NormaGrupo Editorial Norma
• Cómo implementar el KAIZEN en el sitio de trabajo (GEMBA)
M ki I iMasaaki Imai
Ed. Mc Graw Hill
• En contacto íntimo,
Virginia Satir,
Editorial Pax, México.
Contáctanos
• Teléfono de COMPITE: 018002169125
• Página electrónica: www.compite.org.mx
• Celular: 2221942204• Celular: 2221942204
• Correo electrónico: vh_tejeda@yahoo.com

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5's herramientas japonesas

  • 1. HERRAMIENTAS DEHERRAMIENTAS DE MEJORA 5´SMEJORA 5 S Noviembre del 2008Noviembre del 2008
  • 2. Temario:Temario: ¿Qué son las 5´S?¿ Voluntad: El cambio es cultural ¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S? Las 5´S Preparación del entorno Flujo para la implementación de las 5´Sj p p Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke ConclusionesConclusiones Bibliografía
  • 3. Q é l 5´S?¿Qué son las 5 S? El concepto de origen japonés de las 5’S se refiere aEl concepto de origen japonés de las 5 S se refiere a la creación de áreas de trabajo más limpias, seguras y visualmente más organizadas.g Las 5’S son bloques sobre los cuales se puede i t l l d ió fl j l t l i linstalar la producción en flujo, el control visual y en muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.
  • 4. Seiri Seiton ? ¿Que son Seiri Seiton Shitsuke SeisoSeiketsu ?las 5’S SeisoSeiketsu Shitsuke 5’S es un programa de participación expandida en las compañías, que incluye a todo el personal de la organización. Tiene un alcance muy efectivo para motivary p gente y mejorar nuestro ambiente de trabajo y efectividad
  • 5. Voluntad: El cambio es cultural Valores El orden y la Cultura de cero desperdicio El orden y la limpieza son principios NECESARIOS Visión Misión desperdicioNECESARIOS para la generación de entornos de Participación del entornos de trabajo productivos personal Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente
  • 6. Voluntad: El cambio es cultural Administración de las empresas familiares Tercera Segunda Generación 7% P i Generación 29% Primera Generación 64% Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No.Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
  • 7. Voluntad: El cambio es cultural Estándar Internacional 100% 80% 90% 100% 50% 60% 70% 80% 40% 30% 40% 50% 10%0% 10% 20% Primer año Segundo año Quinto año Décimo año C1 2% Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32 con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
  • 8. Voluntad: El cambio es cultural Causas de fracaso en las empresas en México 43% 10% 4% 3% Administrativas Fiscales 16% Producción Financieras Ventas y cobranzas 24% Ventas y cobranzas Insumos Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32Fuente: Boletín Informativo de la construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la construcción No. 32 con apoyo del INEGI, NAFIN y FUNDES
  • 9. Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural Necesidad. Valorar el Cambio Actuar. Estudiar e Implementar l ’S I lilas 5’S Implica un cambio de conducta consciente Percibir. Evaluar los avances. Sorpresa y satisfacción ante los logroslogros. Habituar. Habituarse al nuevo entornoentorno. Culturizar. El cambio de conducta se transforma en unaconducta se transforma en una nueva cultura
  • 10. Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural Siempre puedes superarSiempre puedes superar tu mejor actuación. Si al principio no lo logras, intenta de otra maneraintenta de otra manera. Cuando dejamos de cambiar a los demás y empezamos a esforzarnos por cambiar a nosotros mismos, nuestras condiciones externas cambian. El cambio es un trabajoEl cambio es un trabajo ardúo que requiere esfuerzo puede causar dolor miedo o ansiedaddolor, miedo o ansiedad.
  • 11. Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural Lo doloroso del cambio consiste en abandonar lo que nos es familiar para lanzarse a lolanzarse a lo desconocido. A menudo este dolor se denomina ansiedad o inseguridad. No tenemos que desarrollar otro ojo, ni cambiar de color nicambiar de color, ni conseguir un millón de pesos, ni cambiar de d d i iedad o sexo, ni conseguir otros padres.
  • 12. V l t d El bi lt lVoluntad: El cambio es cultural Lo único que necesitamos esLo único que necesitamos es cambiar nuestras actitudes y aprender nuevos conocimientos personales. Es algo que puede hacer cualquiera. Cambiar consiste en primerCambiar consiste, en primer lugar, en aceptar con franqueza los sentimientos. A esta condición de ser franco con los sentimientos se denomina CoherenciaCoherencia. Uno mismo es su recurso más importante. Siempre se carga consigo mismo.
  • 13. Voluntad: El cambio es cultural 1. La libertad de ver y escuchar lo que está aquí, en lugar de lo que debería estar, estuvoq , o estará. 2 La libertad de decir lo que se2. La libertad de decir lo que se siente y se piensa, en lugar de lo que se debería sentir y pensarp 3. La libertad de sentir lo que se siente en lugar de lo quese siente, en lugar de lo que debería sentirse.
  • 14. Voluntad: El cambio es cultural 4. La libertad de pedir lo Voluntad: El cambio es cultural que se quiere, en lugar de tener siempre quep q pedir permiso. 5 La libertad de arriesgarse5. La libertad de arriesgarse por su propia cuenta, en lugar de optar únicamente por estarp “seguro”y no perturbar la tranquilidadtranquilidad
  • 15. Voluntad: El cambio es cultural
  • 16. Voluntad: El cambio es culturalVoluntad: El cambio es cultural
  • 17. ¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S? ¿PORQUÉ UNA COMPAÑÍA PRACTICANDO 5’S ¿PORQUÉ 5’S? HONESTAMENTE ES: Alta en productividadp Alta en calidad Baja en costosBaja en costos Oportuna en la entrega Segura para la gente que trabaja Alta en moral
  • 18. ¿Por qué 5´S?¿Por qué 5 S? Lugares de trabajo más li i j i d Resultados visibles para todos 5’S se ha vuelto limpios y mejor organizados todos 5’S se ha vuelto popular por sus f Los resultados aumentan la O ió á fá il beneficios generación de ideas nuevasOperación más fácil y segura Imagen positiva de la Gente naturalmente disciplinada Y orgullosa de su trabajo Compañía y mayor Rentabilidad.
  • 19. Las 5’S Seiri – Selección: Es la acción de clasificar las cosas necesarias e innecesarias.1 Seiton.- es arreglar los elementos necesarios para que puedan ser fácilmente localizados2 Seiso significa limpiar completamente el lugar de 3 p q p para su uso. g p p g trabajo, de modo que no haya polvo en el piso, maquinaria y equipo. 3 Seiketsu es mantener nuestro lugar de trabajo cómodo y productivo, por ejecutar Seiri-Seiton- Seiso 4 Seiso Shitsuke es entrenar a la gente para seguir un buen hábito en su trabajo y observar las reglas5 hábito en su trabajo y observar las reglas estrictamente. 5
  • 20. Preparación del entornoPreparación del entorno Actividades Previas a las 5’S:las 5 S: Buscar la ti i ió d lparticipación de los afectados Documentar la Situación ActualSituación Actual Limpieza Mayor
  • 21. Preparación del entorno Fecha: 20 de octubre del 2004Fecha: 19 de octubre del 2004 Documentar la situación actual Fecha: 20 de octubre del 2004 Responsable: Teresa Rojas Fecha: 19 de octubre del 2004 Responsable: Teresa Rojas EVALUACIÓN 5 4 3 2 1 5 4 3 2 11 3 Comentarios Se ve sucio y desordenado. Mucho mejor ¿Qué hay acerca del nombre de los lugares?
  • 22. Preparación del entorno Limpieza mayor Preparación del entorno Hacer la limpieza de arriba hacia abajo. Tratar cada pieza y equipo por separadoseparado. Incluir los alrededores de las áreas. Todos deben participar. Realizar un plan de seguridad, id d l i it ió dcuidando cualquier situación de riesgo.
  • 23. Flujo para la implementación de las S CompromisoCompromiso Promoción Educación - Entrenamiento Selección de áreas Definición de la situación actual Clasificación Estandarización OrganizaciónDisciplina Limpieza Evaluación
  • 24. Clasificación ó Selección El arte de colocar fuera cosas sin uso.
  • 25. Seiri ¿No te ha pasado que a veces en tu área de trabajo tienes Seiri ¿No te ha pasado que a veces en tu área de trabajo tienes muchas cosas que no necesitas y las que necesitas no las tienes? CLASIFICAR es reparar eCLASIFICAR es reparar e identificar las cosas por clases, tipos, tamaños,clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso.uso.
  • 26. SeiriSeiri Distinguir lo que es necesario de lo innecesario. Colocar lo innecesario en un lugar de descarte. No debe de haber exceso de materialesNo debe de haber exceso de materiales, equipos o herramientas en el lugar de trabajo. El t b t d á tiEl exceso atrapa y se acaba gastando más tiempo y energía en hallar lo que se quiere. La clasificación se aplica a todos los aspectos del ambiente de trabajo.
  • 27. Como hacer SEIRI en tu lugar de trabajo CUALES ???? ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA ???? PIEZAS INNECESARIAS Sin valor y fácil de desechar Teniendo algún valor de Tirarlos inmediatamente Buscar un comprador que f l j iPIEZAS INNECESARIAS g venta. Sin valor y costoso para d h ofrezca el mejor precio Buscar el precio más bajo para desecharlo SEIRI desechar Frecuentemente usadas para desecharlo Deben ser colocados cerca PIEZAS NECESARIAS Frecuentemente usadas Algunas veces usadas del punto de uso Deben ser colocadas a cierta distancia del lugar PARA SEITON g No son usadas para nada de trabajo Deben ser almacenadas separadamente con unaSEITON p pero deben ser guardadas. separadamente con una identificación clara
  • 28. Seiri La técnica de la tarjeta roja Seiri TARJETA ROJA Nombre del objeto:Tipo de objeto: Razón de la identificación:Cantidad: Acción a seguir: Sección responsable: Acción a seguir:responsable: Fecha de la Fecha de la acción:identificación:
  • 29. Seiri PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE Seiri PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:TRABAJO: ¿Puede encontrar algunas cosas innecesarias¿Puede encontrar algunas cosas innecesarias transformando su lugar de trabajo? ¿Hay algunos cables o tubos innecesarios tirados así¿Hay algunos cables o tubos innecesarios tirados así por las buenas? T d l i tá¿Todas las cosas que no son necesarias están separadas, clasificadas, almacenadas y etiquetadas? ¿Todos los medidores y herramientas están debidamente clasificados y colocados?
  • 30. Organizar El arte de cada cosa en su lugar para suEl arte de cada cosa en su lugar para su rápido uso.
  • 31. Seiton Y ahora que nos quedamos con lo necesario ¡Vamos a i ! Seiton organizarnos! ORGANIZAR es ordenar los objetos dentro de un lugar deobjetos dentro de un lugar de acuerdo a una norma o método adecuadométodo adecuado.
  • 32. SeitonSeiton Es darle a cada cosa una ubicación propia teniendo enEs darle a cada cosa una ubicación propia, teniendo en cuenta la frecuencia de uso. Dar nombre a todo así es más fácil localizar las cosasDar nombre a todo, así es más fácil localizar las cosas. Las etiquetas estandarizadas ayudan a identificar las lcosas y su lugar. Se deben guardar las cosas de acuerdo a su función.
  • 33. Como hacer SEITON en tu lugar de trabajo ESTRATIFICACIÓN ACCION REQUERIDA SEITON Frecuentemente usadas Deben ser colocados cerca del punto de uso usadas D b l d Algunas veces usadas Deben ser colocadas a cierta distancia del lugar de trabajo ARTÍCULOS NECESARIOS usadas No son usadas para Deben ser almacenadasNo son usadas para nada pero deben ser guardadas. almacenadas separadamente con una identificación SEIRI guardadas. identificación clara
  • 34. SEITON ?? Iniciar PEPS Almacenar por línea de productos Transporte por línea A A A A A A B B B B B B ANTES DE ACTIVIDADES 5’S B B B B B B C C C C C CANTES DE ACTIVIDADES 5 S C C C C C C D D D D D DD D D D D D
  • 35. DESIGNAR LUGARES SEITON ETIQUETARLOS SEITON A 1 A 2 A 3 A 7A 6A 5A 4 A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 B 1 B 2 B 5B 4B 3 B 6 B 2B 1 B 2 B 3 B 4 B 5 B 6 C1 C3C2 C4 C6C5 C1 C2 C3 C4 C5 C6C1 C2 C3 C4 C5 C6
  • 36. DESIGNAR LUGARES SEITON ETIQUETARLOS PD20 PD22PD21 PD20 PD22PD21 PD32PD31PD30 PD32PD31PD30
  • 37. ?SEITON ?SEITON 1 43 65 82 7 Quitar desperdicios obtenidos después de SEIRISEIRI No ordenar el material de oficina horizontalmente. No poner nada en el piso
  • 38. ?? SEITONSEITON -Fácil recuperación B20S H B30S HB25S H p -No ordenar horizontalmente S t ti l B50S SB45S SB35S S -Sostenes verticales
  • 39. 1 43 65 82 7 ? SEITON ? SEITON Localización en 30 seg. Etiquetar ordenadamenteq Utilizar etiquetas de colores 1 43 65 82 7 1 43 65 82 7
  • 41. Etiquetar ordenadamente Igualar etiquetas de coloresSEITON Igualar etiquetas de colores Separar abierto/cerrado 1 2 43 2 1 2 43 4 431 5 6 7 8 5 6 7 8 7 2 6 8 9 10 11 12 9 10 11 12 12 9 11 10 13 161514 13 161514 15 161413 17 201918 17 201918 2018 19 17
  • 42. SEITON ? Un lugar para cada tipo de artículo U f ti d l i SEITON ? Uso efectivo del espacio B20S H B21S H B23S H B22S H B25S HB24S H
  • 43. MATERIALES DELICADOS SEITON B20S H B21S H DELICADOS B23S H B22S H KANBANB25S HB24S H KANBAN LUGAR DE COLOCACIÓN SEÑALES DE SEGURIDAD LA SEGURIDAD ES PRIMERO
  • 44. SEITON ? INDICACIÓN DE MÁXIMA? INDICACIÓN DE MÁXIMA ALTURA COLOCARLOS ALINEADOS MÁXIMAALTURA DE ESTIBA: 2 M D A DDDD AAAA DDD AAA ANTES DE 5’S, INSEGURO NO HAY CONTROL DE LAALTURA
  • 45. Indicación de los límites deSEITON Indicación de los límites de control AMONIACOAMONIACO 00 2575 Kg 50 Etiquetas de colorq para sustancias invisibles indicar la dirección del flujo
  • 46. Seiton PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DEPUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJOTRABAJO Seiton TRABAJO:TRABAJO: ¿Están bien señalizados los pasillos principales, los pasadizos y los sitios de depósito? Las herramientas están divididas en uso especializadop y “cosas corrientes”? ¿Están las plataformas colocadas a la debida altura?¿Están las plataformas colocadas a la debida altura? ¿Hay amontonado algo alrededor de los extintores de incendio?incendio? ¿Tiene el piso algunos bajos, salientes, grietas u obstáculos?obstáculos?
  • 47. Limpieza El arte de eliminar el polvoEl arte de eliminar el polvo.
  • 48. Seiso Bueno, ya que tenemos todo ordenado vamos a mantenerlo limpio. Seiso p LIMPIAR es quitar loLIMPIAR es quitar lo sucio de algo
  • 49. SeisoSeiso Las máquinas por ejemplo deben ser limpiadas por quienes la utilizanpor quienes la utilizan. El local de trabajo debe ser dividido en áreas dej responsabilidad. Cada persona debe cuidar su áreaCada persona debe cuidar su área. La limpieza es una forma de inspección. Posibilita la identificación de defectos, piezas rotas, etc.
  • 50. SeisoSeiso 1: Divida el área y asigne responsabilidad 2: Establezca: Almacén de Oficinas 2: Establezca: Que Secuencia materia prima Prensa Ensamble Embarque Secuencia Frecuencia P f did d Almacén de producto terminado Comedor Profundidad Instrumentos de limpieza etc. 3 Fij l l l bj ti3: Fije las reglas y el objetivo 4: Verifique la ejecución
  • 51. Seiso Almacén de materia prima (gris) Oficinas (verde) Manual de procedimientos Seiso Pasillos (naranja) (g ) Prensa (verde) Ensamble (verde) Embarque (verde) procedimientos de Limpieza ( j ) Almacén de producto terminado (gris) Comedor (Azul) Programa de Limpiezag p Área Artículos Responsable Turno Frecuenci a Pisos C. García 1º Diario Torno Tornos J. Peña 2º Semanal Lámparas F. Pérez 3º Semanal Carros de transporte J. Meza 1º DiarioCarros de transporte J. Meza 1 Diario
  • 52. Seiso PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO: Seiso Mire atentamente al piso, pasillos y alrededor de las máquinas ¿cuánto puede encontrar de aceite, porquería,q ¿ p , p q , polvo y virutas de metal? ¿Algunas piezas de las máquinas están sucias de aceite¿Algunas piezas de las máquinas están sucias de aceite o trozos de metal? ¿Alguna línea o tubo de abastecimiento está sucio¿Alguna línea o tubo de abastecimiento está sucio, aceitoso o tieso? Al lid d it tá b t id ?Alguna salida de aceite está obstruida? Están sucios los reflectores, luces o pantallas?
  • 53. Estandarizar El arte de mantener el estado deEl arte de mantener el estado de limpieza.
  • 54. Seiketsu Con Seiketsu mantenemos las 3 primeras S`s Seiketsu ESTANDARIZAR es crear condiciones para mantener elcondiciones para mantener el ambiente de trabajo organizado ordenado yorganizado, ordenado y limpio.
  • 55. SeiketsuSeiketsu • La ambientación y la pintura son fuertes aliados de lay p estandarización. • Busca crear el “Estado de limpieza” ¡No basta estar limpioBusca crear el Estado de limpieza ¡No basta estar limpio es necesario parecer limpio! • La señalización es un aspecto muy importante• La señalización es un aspecto muy importante. • Se deben usar placas estandarizadas y que tengan fácil visualización con letras claras y grandesvisualización, con letras claras y grandes. • La hoja de verificación refleja el estándar de cada área.
  • 56. Seiketsu Métodos y herramientas de la administración visual Seiketsu Carteles y Señales Tamaño adec adoTamaño adecuado Colocación que no deje lugar a dudas C l i d jCualquier persona pueda juzgar Contribuir a la buena apariencia del entorno Color Etiquetas Manuales de Estándares
  • 57. Seiketsu Entorno transparente Seiketsu Pasos para la Administración Visual 1: Defina puntos a ser administrados1: Defina puntos a ser administrados 2: Establezca lo que es una anormalidad 3: Elabore un apoyo visual 4: Defina que hacer cuando la anormalidadq se presente
  • 58. Seiketsu Aqui se necesita hacer SEIRI Aqui se necesita hacer SEITON Aqui se necesita hacer SEISO Seiketsu SEIRI SEITON SEISO Aqui se necesita hacer SEIRI Aqui se necesita hacer SEITON Aqui se necesita hacer SEISO Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer Aqui se necesita hacer SEIRI SEITON SEISO Aqui se necesita hacer SEIRI Aqui se necesita hacer SEITON Aqui se necesita hacer SEISOSEIRI SEITON SEISO
  • 59. Seiketsu AQUI HAY UN EXCELENTE AQUI HAY UN EXCELENTE AQUI HAY UN EXCELENTE Seiketsu EJEMPLO DE PRÁCTICA DE 5’S EJEMPLO DE PRÁCTICA DE 5’S EJEMPLO DE PRÁCTICA DE 5’S AQUI HAY UN EXCELENTE EJEMPLO Á AQUI HAY UN EXCELENTE EJEMPLO DE PRÁCTICA DE AQUI HAY UN EXCELENTE EJEMPLO ÁDE PRÁCTICA DE 5’S DE PRÁCTICA DE 5’S DE PRÁCTICA DE 5’S
  • 60. EVALUACIÓN DE LAS 5´SEVALUACIÓN DE LAS 5 S 1) Fotografías del antes y después 2) Aplicación de listas de verificación de las 5´S 3) Graficas con los resultados 4) Elaborar Plan de Acción 100 Practicas del personal 30 40 50 60 70 80 90 100 1´SSeguridad 0 10 20 30 2´S5´S 3'S4´S
  • 61. Evaluación del lugar de trabajo Evaluación Categoría Elemento 5 4 3 2 1 Comentarios Prácticas ¿Ningún trabajador entra a la planta portando alhajas? del personal ¿Toda persona que entra a la planta porta su gafete? Rango ¿Todo trabajador porta su uniforme limpio, completo y correctamente? Primera S ¿Han sido eliminados todos los articulos innecesarios? Selección ¿Estan todos los articulos restantes arreglados correctamente en condiciones sanitarias y seguras? ¿Los pasillos y áreas de trabajo estan señalados, ordenados y limpios? ¿Los articulos innecesarios son guardados en almacen de tarjetas y bajo las normas de buenos hábitos de manufactura? ¿Existe un procedimiento para eliminar los articulos innecesarios? Segunda S ¿Existe un lugar especifico para todo, marcado visualmente y bajo las Orden normas de buenos habitos de manufactura? ¿Esta todo en su lugar especifico y bajo las normas de buenos hábitos de manufactura? ¿Son los estándares y los límites fáciles de reconocer? ¿Es fácil de reconocer el lugar para cada articulos? ¿Se vuelven a colocar en su lugar los articulos despues de usarlos? Tercera S ¿Estan las áreas de trabajo limpias y usan limpiadores y Limpieza detergentes aprobados? ¿El equipo se mantiene en buenas condiciones y limpio? ¿Se distinguen facilmente los materiales de limpieza, detergente y limpiadores aprobados? ¿Las medidas de limpieza utilizadas son inviolables? ¿Las medidas de limpieza y los horarios son visibles facilmente? ¿La limpieza no contamina con olores y/o sabores al producto?
  • 62. Seiketsu ¿Estan los basureros y contenedores de desperdicios vacios y limpios? ¿Estan los productos y/o los ingredientes en contacto directo con el Seiketsu piso? Quinta S ¿Los trabajadores observan los procedimientos estandar de limpieza y Autodisciplina seguridad? ¿Se verifica regularmente que la organización limpieza y el orden se¿Se verifica regularmente que la organización, limpieza y el orden se observen? ¿Todo el personal se involucra que el almacén este ordenado y limpio? ¿Son observadas las reglas de seguridad y limpieza? ¿Se respetan las áreas de comer y no fumar? ¿La basura y los desperdicios estan bien localizados y ordenados? ¿Es visible el equipo de seguridad en el área? Seguridad ¿Todo el personal del área porta el equipo de seguridad?Seguridad ¿Todo el personal del área porta el equipo de seguridad? ¿Estan visibles las áreas inseguras? ¿Esta el equipo contra incendios visible y accesible? ¿Se respetan las áreas de no comer y no fumar? ¿Existen compartimientos para las pertenencias de los trabajadores?
  • 63. Seiketsu PLAN DE ACCION Seiketsu ACCIONES A TOMAR RESPONSABLE FECHA PARA RESULTADOS NECESIDADES DE RECURSOS AVANCES 25 50 75 100
  • 64. Seiketsu PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO: Seiketsu ¿Lleva usted ropa sucia o peligrosa? Ti l d b j l d d i i d¿Tiene su lugar de trabajo luz adecuada y suministro de luz suficiente? ¿Tiene usted problemas con el ruido, vibraciones o con el calor? ¿Tiene goteras el techo? ¿Ha fijado zonas para comer y tomar?¿Ha fijado zonas para comer y tomar?
  • 65. Disciplina El arte de hacer cosas correctasEl arte de hacer cosas correctas naturalmente.
  • 66. Shitsuke Respetar las reglas del juego Shitsuke DISCIPLINA es apegarse a l l d llas reglas de la empresa . Hacer algo de forma natural, hábitcomo un hábito.
  • 67. ShitsukeShitsuke Se cumple la disciplina en las 5 S`s cuando:cuando: Se ejercita la limpieza diaria de los 3 minutos como rutina3 minutos como rutina. Se hacen las mediciones periódicas utilizando la hoja deperiódicas utilizando la hoja de verificación y colocando los resultados en el gráfico de controlresultados en el gráfico de control.
  • 68. Shitsuke Cuando no se ensucia Shitsuke Cuando no se ensucia más. Y cuando se ensucia, se limpia inmediatamente Cuando se devuelven a su lugar los instrumentos queg q se utilizan Cuando se repintan losCuando se repintan los letreros que están viejos y se corrige la pintura del piso si aparecen fallas.
  • 69. Shitsuke La disciplina es el camino que nos lleva a la formación de hábi Shitsuke hábitos. Establezca la conducta deseada. Asegure una comunicación correcta. Haga sentir responsable a la gente de lo que haceHaga sentir responsable a la gente de lo que hace. Eleve la autoestima de la gente Siempre que se haga bien una actividad, dé reforzamiento positivo. Siempre que se cometa un error, señálelo y asegúrese de corregirlo.g g
  • 70. Shitsuke Participación del recurso humano Shitsuke Concurso de logotipo para las 5’S Participación del recurso humano Programas de entrenamiento en 5’S Boletín de 5’S para la educación yp y difusión Las 5’S para las familias de losLas 5 S para las familias de los Trabajadores
  • 71. Shitsuke PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO: Shitsuke PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO:PUNTOS DE CONTROL PARA EL LUGAR DE TRABAJO: ¿Tiene usted la costumbre de una inspección diaria? Los informes sobre el orden del trabajo se hacen debidamente a su tiempo? ¿Lleva usted puesto el correspondiente equipo protector? ¿Lleva correctamente puesto su casco y la placa con su¿ p y p nombre? ¿El grupo se reúne según se ha programado?¿El grupo se reúne según se ha programado?
  • 72. ConclusionesConclusiones La creación de un Entorno Productivo es: • Tarea de todos • Es requisito para procesos Competitivos • Reduce adicción a la urgenciag Aplicar las 5’S a profundidad requiere:p p q • De un gran esfuerzo consciente • Genera un Cambio Cultural, yGenera un Cambio Cultural, y Debe ser uno de los primeros pasos y máximaDebe ser uno de los primeros pasos y máxima prioridad
  • 73. Conclusiones ¡Con esfuerzo consciente la mejora es posible!¡Con esfuerzo consciente la mejora es posible!
  • 74. Bibliografía: • El proceso de las 5´S en acción. La metodología japonesa para mejorar la calidad y la productividad de cualquierpara mejorar la calidad y la productividad de cualquier empresa. Socconini LuisSocconini, Luis Barrantes, Marco Grupo Editorial NormaGrupo Editorial Norma • Cómo implementar el KAIZEN en el sitio de trabajo (GEMBA) M ki I iMasaaki Imai Ed. Mc Graw Hill • En contacto íntimo, Virginia Satir, Editorial Pax, México.
  • 75. Contáctanos • Teléfono de COMPITE: 018002169125 • Página electrónica: www.compite.org.mx • Celular: 2221942204• Celular: 2221942204 • Correo electrónico: vh_tejeda@yahoo.com