1. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
PLANTEL SUR
ADMINISTRACIÓN
EJERCICIOS DE ORGANIZACIÓNEJERCICIOS DE ORGANIZACIÓN
INTEGRANTES:
OLIVARES FÉLIX IRVING
ROSALES LOPEZ ALFREDO
SALINAS GALLEGOS KARLA XIMENA
VELAZQUEZ MORENO ITZEL
VITE CARREON KAREN
GRUPO: 512
2. ELABORE UN ENSAYO SOBRE LAS ORGANIZACIÓN FORMAL DEL COLEGIO DE
CIENCIAS Y HUMANIDADES PLANTEL SUR.
En éste ensayo vamos a abordar las Organización Formal que existe en nuestro plantel, El Colegio de
Ciencias y Humanidades Plantel Sur. Para poder ,entender mejor cómo se encuentra distribuida, por
lo que es importante que definamos que es una organización formal.
Una organización formal se basa en una distribución racional del trabajo siguiendo ciertas reglas
establecidas por el propio organismo. Sus objetivos tienden a ser claros, claros, específicos y
concretos, además de estar aterrizados por escrito. Sus funciones y relaciones jerárquicas de
determinan con anticipación, nada es improvisado.
Trasladando lo anterior al área de Colegio podemos expresar apoyándonos en el siguiente mapa de
jerarquización los diferentes órganos que componen este organismo y las actividades que
desempeñan, pero principalmente la relación formalformal que existe entre ellos.
3. Consejo Interno
Secretaría
General
Servicios
Estudiantiles
Secretaría
Académic
a
Secretaría de
apoyo al
aprendizaje
Unidad de
Planeació
n
SILADIN
Secretaría
Administrativ
a
Mantenimiento
Control
Escolar
Folletos
Difusión
Cultural
Historia
Talleres
Matemáticas
Experimen
-tales
Audiovisual
Biblioteca
Laboratorio
s
Servicios
de cómputo
Impresione
s
Sistema
de
Becas
DIRECTOR
LACE
CREA
CENAD
Intendencia
Obras
Control
presupuestal
Control de
personal
Psicopedag
-ogía
Idiomas
4. El director es quién encabeza a nuestra organización, él cuenta con una secretaria particular y es regulado por el
Consejo Interno. Luego se encuentran la Secretaría General de la que se desprenden otras Secretarías que
son:
Servicios estudiantiles, de la que dependen:
Control Escolar.
Psicopedagogía: Es una instancia académica de Orientación Educativa y de apoyo a la docencia. Su
función es facilitar la interacción docente-alumno, alumno-alumno, con el objetivo de mejorar las
relaciones interpersonales dentro y fuera del aula. Pretende coadyuvar en la formación integral de los
estudiantes del Colegio a través de actividades que les faciliten su integración al sistema escolar, su
desarrollo académico y personal.
Folletería: Da servicio y apoyo al alumno y/o profesor para obtener el material que será utilizado
durante el ciclo escolar.
Difusión Cultural. Este Departamento ofrece a los alumnos talleres artísticos que contribuyen a la
formación integral de los estudiantes mediante la transmisión de los valores culturales.
Secretaría Académica, que comprende las academias, núcleos de materias interrelacionadas que son
Historia, Talleres, Matemáticas y Experimentales.
Secretaría de apoyo al aprendizaje, que abarca a
Audiovisual: Apoya a los alumnos y profesores brindando servicios tales como: préstamo de salas,
material didáctico, de equipo de audio y video; proyecciones de películas y videos; asesoría para la
elaboración de materiales audiovisuales.
Biblioteca: Satisface las necesidades de información de los usuarios, proporcionando, los recursos
documentales para apoyar: los planes y programas de estudio, la docencia y la difusión de la cultura.
Los Laboratorios, Servicios de Cómputo e Impresiones.
5. Unidad de planeación, encargada de lógica y de seguimiento de las actividades en el plantel. En ella se
trabaja, por ejemplo, con el sistema de becas (Prepa Sí, Bécalos, Telmex, Pueblos originarios) que tienen
beneficiando a 9 estudiantes aproximadamente.
SILADIN (Sistema de Laboratorios para el Desarrollo y la Innovación) dividiéndose en los laboratorios LACE
para la innovación y los laboratorios CREA, enfocados a la creatividad en las ciencias. Además se encuentra
el CENAD que son salas equipadas con equipo de cómputo, donde los académicos pueden realizar trabajo
docente, o asistir o dar algún curso de interés para la comunidad.
Secretaría Administrativa, encargada de Control Presupuestal y Control de Personal.
Mantenimiento, comprende al personal de intendencia y a los materiales necesarios para le prevalencia y
mejora de las instalaciones.
NOTA: Actualmente nuestro plantel cuenta con alrededor de 750 profesores, 410 trabajadores administrativos yNOTA: Actualmente nuestro plantel cuenta con alrededor de 750 profesores, 410 trabajadores administrativos y
125000 estudiantes125000 estudiantes
Fuente: http://www.cch-sur.unam.mx/Fuente: http://www.cch-sur.unam.mx/
6. En la organización del Colegio de Ciencias y Humanidades se puede ver que esta muy bien planteada ya que al
dividirla en secretarias se puede llevar una mejor eficacia ya que para cada punto que se puede ver se debe
de ir a un lugar especifico, también se puede observar que sigue un ordenamiento de diagrama vertical ya
que va de mayor a menor jerarquía y esto hace que no haya vaguedades en el sistema de orden. Se puede ver
que lleva un sistema igual que ocupa el gobierno de la República ya que ella también esta dividida en
secretarias que ayuda al máximo represéntate , ha llevar acabo las actividades mas correcta y esto a su vez
ayuda a la agilización de los tramites . Este tipo de organización que se lleva en el plantel también ayuda a
que no se repitan tareas ya que especifica en cada secretaria cada una de ellas. Así podemos concluir que el
sistema de organización llevado en el colegio hace una perfecta función y no hace que haya alguna
redundancia en ella permitiendo la máxima eficacia en ella en todos sus niveles, incluyéndonos a nosotros
como alumnos.
7. ELABORE UN CUADRO SINÓPTICO CON DIFERENTES DEFINICIONES SOBRE
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.
Definiciones del Proceso de
Organización
Se definen los objetivos, se determinarlas
actividades necearías para alcanzar los
objetivos, se dividen las tareas, se ordenan y
se distribuyen entre cargos, se asignan a
personas y se asegura la coordinación de los
esfuerzos y la pertenencia del grupo social.
Función administrativa que proporciona el
establecimiento de la estructura necesaria
para la sistematización racional de los
recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición; correlación y
agrupación de actividades, con el fin de poder
realizar y simplificar las funciones del
organismo social en este momento.
Una función administrativa y como una etapa
de proceso administratorio.
8. ELABORE LOS GRÁFICOS NECESARIOS PARA REPRESENTAR LAS
RELACIONES INFORMALES EN EL SALÓN DE CLASES
9. CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 3.3 PUNTOS)
1. EXPLICA QUÉ INCLUYE EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.
La organización es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. Organización
es esencialmente la función administrativa que establece el rol formal que jugará la gente en la
organización. También es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará.
El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un entorno favorable para el
desempeño humano. Se trata, entonces de un instrumento administrativo, no de un fin en sí mismo.
Los papeles establecidos deben diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del
personal disponible. También tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos tengan
significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.
1. MENCIONA DOS CARACTERÍSTICAS DE TODA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
Debe existir en ella división y especialización de trabajo y por tanto jerarquización del mismo así como
líneas de mando.
1. DÍ EN QUE CONSISTE LA ARMONÍA DE LA ORGANIZACIÓN
La armonía de la organización organización es la división del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos
tienen que ser coordinados. En la práctica también se refiere a la definición de los objetivos de la
empresa entera y de cada uno de sus partes, y a la determinación, en términos amplios, de las
actividades y decisiones necesarias a la realización de éstos objetivos.
10. ELABORA UN ENSAYO SOBRE CÓMO CONCIBES , EN GENERAL, AL PROCESO
DE LA ORGANIZACIÓN EN UN ORGANIZAMO SOCIAL.
INTRODUCCIÓN
Al grupo social, al que también determinamos organismo social, surge como un conjunto de actividades
ordenadas, distribuidas entre los miembros del grupo y jerarquizadas, coordinadas a través de
sistemas de comunicación y de varias interrelaciones. De esta manera se constituye una estructura
organizativa. A este enfoque del grupo social estructurado para la acción es a lo que denominamos
organización.
La dirección del organismo social para implantar cualquier plan estratégico, requiere el diseño de un
estructura organizacional eficiente, que le permita asignar correctamente las funciones y
responsabilidades al personal y al mismo tiempo establecer las relaciones jerárquicas y operativas
entre los mismos para el logro de los objetivos establecidos por la organización.
Consideramos a Proceso de Organización como aquella función que proporciona el establecimiento de la
estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
las jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del organismos social.
11. El proceso de organización es importante por las siguientes razones.
Es una función permanente dentro de la forma de operar de cualquier organismo social.
Es un medio que permite el logro eficiente de los objetivos.
Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades al dotar de sistemas y procedimientos
organizacionales al organismo social.
Reduce o elimina de realización de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
ARGUMENTACIÓN
En todo organismo social debe haber un proceso administrativo y este indica que debe de haber una
clasificación de actividades las cuales son: actividades básicas o ejecutivas las que realizan los obreros y
vendedores; las de servicio que son actividades auxiliares como reparaciones, servicios de intendencia y
vigilancia; y las de asesoramiento especializada en toma de decisiones y se pueden llevar a cabo para la
contabilidad, control de personal, etc.
En el organismo hay dos tipos de organización una en la cual ya tiene una estructura definida que permita el
desempeño d los trabajadores, que tenga reglas y las funciones estén repartidas jerárquicamente a la
que se llama Organización Formal y una Organización Informal que es un conjunto de relaciones no
oficiales y espontáneas donde tú eliges a tus compañeros y a tu autoridad dentro de ese grupo, además
de que permite la comunicación entre el personal.
12. Debe de haber una división de trabajo y esta debe de dividir las funciones conforme a la jerarquización del
organismo, esta debe de cumplir con lo siguiente: tienen que tener niveles jerárquicos deben de ser mínimos
y los indispensables, además de que se debe de precisar el tipo de autoridad que tiene cada nivel y que
están determinados por el grado de autoridad y responsabilidad asignadas.
Pero con el crecimiento del organismo hay actividades que se tienen muchas funciones y responsabilidades que
lo mejor es delegar a otros subordinados un poco que autoridad, responsabilidad y funciones de la actividad
principal, permitiendo al delegante reducir su carga de responsabilidad ejecutiva.
Para repartir bien la delegación de autoridad el organismo tiene que hacer una escala jerárquica es que une un
nivel superior con uno inferior y así se delega autoridad.
13. Hay varias estructuras de organizaciones las cuales se pueden implantar en un organismo social una es la
Estructura Lineal es la más sencilla ya que solo se basa en las autoridades lineal y la toma de decisiones es
desacuerdo con la autoridad que tenga cada persona; la estructura funcional o de Taylor esta también
tiene jerarquización pero se divide el trabajo con varios subordinados; y la estructura organizacional mixta
en esta se combinan las dos anteriores, pero en esta aparecen las asesorías para las autoridades superiores
para la toma de decisiones.
14. La vida de organización reclama la realización de un tipo de trabajo especifico y especializado; la
coordinación de actividades. Al crecer la función requiere de personal también especializado: la burocracia.
La burocracia es una capa de subordinados a la clase dirigente que se apropia de la plusvalía. La burocracia
es un conjunto de trabajadores que realizan actividades de coordinación o específicamente administrativas,
pero también es considerada como una forma de organización ya que sirve para realizar tareas complejas y
especializadas a gran escala.
Hay varios tipos de burocracia la patrimonial esta es en organización familiares en donde la riqueza es
patrimonio particular; la política esta se otorga considerando la filiación política partidista; y la profesional
que se otorga desacuerdo al nivel de especialización de la función que tengas o sea los conocimientos que
tienes sobre cómo realizar una función determinada.
En muchas organización se lleva a cabo la Ley de Parkinson esto es que para una tarea muy sencilla un
trabajador dice que es muy difícil y pide subordinados para que se realice con mejor eficiencia, pero en
realidad son trabajos inútiles los que haces pues en realidad la función que hacen es la que le enmendaron
al que ahora es su dirigente, esto lleva a un aumento de personal innecesario.
El proceso de organización que lleva a cabo un organismo tiene principios para que se realice con mayor
eficiencia: el objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión, amplitud o tramo de control,
coordinación y continuidad.
15. Existen varias técnicas de para hacer un eficaz proceso de organización como son los organigramas, en estos es
muy fácil de organizar y jerarquizar las funciones para que se lleven eficazmente. Son :
16. CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 2.5 PUNTOS)
1. MENCIONA LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE UNA ORGANIZACIÓN FORMAL
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los
participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso
decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la
dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de
organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada. Esta constituida por la estructura
intencional, definida e identificada y estable. La coordinación que impone la organización. Formal se
lleva a cabo mediante normas establecidas. La estructura formal de la empresa utiliza 3 canales de
comunicación:
-Descendente (parte de la alta dirección y baja hasta los niveles inferiores)
-Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores)
-Horizontal (entre miembros del mismo nivel)
2. DÍ LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA AUTORIADAD FORMAL.
La autoridad es el derecho para tomar decisiones e influir en la conducción de los esfuerzos de la
organización. Se ejerce a través de órdenes, instrucciones, sanciones, coerciones, restricciones,
persuasión y convencimiento. La autoridad formal es la facultad de asignar y delegar trabajo,
proporcionar instrucciones para realizar actividades, ordenar acciones necesarias, diseñar planes y
directrices, tomar decisiones que impliquen un cambio en la organización formal. Este tipo de
autoridad esta dada por el cargo que se ocupa.
17. 3. DÍ EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL EN LA ADMINISTRACIÓN.
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones
en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de
cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos
informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. Surge a partir
de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los
cargos.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados,
pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones
innovadoras no previstas por la organización formal.
Jefes informales
El líder suele ser el que ostente mayor nivel jerárquico oficial de entre los miembros del grupo.
4. PROPORCIONA UN EJEMPLO DE AUTORIDAD INFORMAL EN EL SALÓN DE CLASES.
En cualquier organización se presenta la autoridad informal ya que siempre va ver alguien quien
persuada y convenza a la gente de acatar sus órdenes e instrucciones, más concretamente se puede
apreciar en nuestro salón, en el caso de mi equipo de administración las líderes son las chicas ya que
ellas son las que reparten los ejercicios y dicen como se van hacer y cuando se van a enviar es por
eso que es una organización informal sin tener autoridad formal como la que posee el profesor.
18. CASO PRÁCTICO SOBRE STARBUCKS. CONTINÚA LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR FUNCIONES DE LAS ACTIVIDADES DEL PRESIDENTE INTERNACIONAL.
19. CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO SOBRE DEPARTAMENTALIZACIÓN
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 3.3 PUNTOS)
1. EXPLICA A QUÉ DENOMINAMOS DEPARTAMENTALIZACIÓN.
A un proceso de división del trabajo en el que el trabajo se subdivide en aéreas de especialización para
su realización.
2. ENLLISTA LOS TIPOS PARA REALIZAR LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Funcional, por producto, por lugar , por clientes.
3. MENCIONA CINCO REGLAS PARA LOGRAR LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Enlistar todas las funciones de la empresa.
Clasificar las funciones
Agrupar las funciones , según un orden jerárquico
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.
20. CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 5 PUNTOS)
1. ELABORA UN ORGANIGRAMA QUE MUESTRE UNA ESTRUCTURA MILITAR O LINEAL.
22. ELABORA UN GRÁFICO DE TIPO VERTICAL, FUNCIONAL, CON TRES NIVELES
DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO.
DIRECTOR.
SUBDIRECTOR. SECRETARIA. TRABAJADOR
A SOCIAL.
ORIENTADOR
A.
COORDIN
ADORA.
PROFESORES. MESA DE
TRABAJO.
23. CONTESTE EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 2.5 PUNTOS)
1. DÍ EN QUE CONSISTE LA ASISTENCIA ESPECIALIZADA.
R= Consiste en que especialistas proporcionen información y asesoría a distintos sectores de la empresa,
principalmente a la dirección.
2. DÍ EN QUE CONSISTE LA AUTORIDAD ASESORA.
R= Se trata de las actividades de orientación y consulta. Los asesores sólo ejercen el mando sobre
subordinados directos de su misma área (asesoría) y no tienen autoridad para la toma de
decisiones. Los deberes y responsabilidades de los asesores deben ser delimitados claramente y
por escrito para no causar confusión en la organización, ni dualidad de mando y celos
profesionales.
3. INDICA OTROS NOMBRES CON QUE SE CONOCE A LA AUTORIDAD ASESORA.
R= autoridad de staff o consultiva.
4. ELABORA UN LISTADO DE LAS LIMITACIONES DE LA AUTORIDAD FUNCIONAL.
R= Puede surgir dualidad en el mando.
Existe confusión.
Puede existir duplicidad en las funciones.
24. CONTESTE EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
(CADA RESPUESTA TIENE UNA VELOR DE 3.3 PUNTOS)
1. MENCIONA DOS CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES DE LA BUROCRACIA .
La burocracia es impersonal , es decir que está únicamente determinada por los reglamentos de la
empresa y el grado de la autoridad correspondiente al puesto.
La burocracia es estable ya que con el cumplimiento de los deberes hay una recompensa, logrando
un cierto equilibrio.
2. DEFINE A QUE DENOMINAMOS BUROCRATISMO.
El burocratismo es el abuso de la burocracia. Es muy común y consiste en el exceso de personal de
oficina. Existe una exageración de reglas y de procedimientos administrativos lo que hace que el
personal no sea capaz de acatar reglas y que menosprecie a la autoridad sin presarle atención a las
técnicas administrativas de le empresa.
3. DÍ EN QUE CONSISTE LA LEY DE PARKINSON.
Está ley, planteado por un , nos dice que al crecer las organizaciones en tamaño y complejidad los
funcionarios comienzan a delegar algunas funciones pues considera que tiene exceso de trabajo,
proporcionando la formación de nuevos cargos. El proceso es cíclico pues se repite incesantemente.
