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OFIMÁTICA EMPRESARIAL
Al finalizar esta Asignatura usted será capaz de “organizar,
buscar y procesar la información en forma creativa e
innovadora ofreciendo una presentación de calidad en sus
trabajos de información documental, mediante el uso de
procesadores de textos, sistemas operativos y presentación
electrónica”.
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 2
ÍNDICE DE CONTENIDO
I. PREFACIO 03
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 04-100
Unidad de Aprendizaje 1: INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
1. Introducción
a. Presentación y contextualización
b. Competencia (logro)
c. Capacidades
d. Actitudes
e. Ideas básicas y contenido
2. Desarrollo de los temas
a. Tema 01: La Tecnología de los Computadores y la Ciencia de la Informática
b. Tema 02: La Tecnología del Software.
c. Tema 03: Arquitectura Interna del Computador y los Dispositivos de Almacenamiento
d. Tema 04: Redes y Conectividad
3. Lecturas recomendadas
4. Actividades y ejercicios
5. Autoevaluación
6. Resumen
04 - 35
05
05
05
05
05
05
06 - 31
6
13
19
26
32
32
33
35
Unidad de Aprendizaje 2: SISTEMA OPERATIVO
1. Introducción
a. Presentación y contextualización
b. Competencia (logro)
c. Capacidades
d. Actitudes
e. Ideas básicas y contenido
2. Desarrollo de los temas
a. Tema 01: El Sistema Operativo Windows: Interfaz Gráfica De Usuario Y Operaciones Básicas En El
Entorno Windows.
b. Tema 02: Configuración Y Personalización De Windows 10
c. Tema 03: Administración De Archivos: Explorador De Windows, Manejo De Carpetas Y Archivos
d. Tema 04: Accesorios De Windows: Wordpad, Bloc De Notas, Calculadora Y Paint.
3. Lecturas recomendadas
4. Actividades y ejercicios
5. Autoevaluación
6. Resumen
36 - 61
37
37
37
37
37
37
38 - 57
38
44
48
54
58
58
58
61
Unidad de Aprendizaje 3: CONOCIENDO MICROSOFT WORD 2016
1. Introducción
a. Presentación y contextualización
b. Competencia (logro)
c. Capacidades
d. Actitudes
e. Ideas básicas y contenido
2. Desarrollo de los temas
a. Tema 01: Microsoft Word, Formato De Párrafo.
b. Tema 02: Diseño de página con bordes, sombreados y columnas.
c. Tema 03: Tablas e imágenes
d. Tema 04: Insertar formas e Insertar Smartart
3. Lecturas recomendadas
4. Actividades y ejercicios
5. Autoevaluación
6. Resumen
62 - 86
63
63
63
63
63
64 - 81
65
71
75
78
82
82
82
86
Unidad de Aprendizaje 4: POWER POINT 2016
1. Introducción
a. Presentación y contextualización
b. Competencia (logro)
c. Capacidades
d. Actitudes
e. Ideas básicas y contenido
2. Desarrollo de los temas
a. Tema 01: Entorno de Power Point 2016
b. Tema 02: Edición de Diapositivas
c. Tema 03: Animación y Transición de Diapositivas
d. Tema 04: Vistas y Presentación de Diapositivas.
3. Lecturas recomendadas
4. Actividades y ejercicios
5. Autoevaluación
6. Resumen
87 – 118
88
88
88
88
88
89 – 114
89
96
106
109
115
115
116
118
III. GLOSARIO 119
IV. FUENTES DE INFORMACIÓN 120
V. SOLUCIONARIO 121
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 3
1. PREFACIO
El curso es de naturaleza práctico – teórico. Capacita e introduce al estudiante en
los conceptos y elementos fundamentales del manejo de la computadora,
conocimiento y utilización del entorno ofimático y sus aplicaciones en la tarea
académica. Manejo del procesador de textos y el presentador de diapositivas,
estableciendo relación con las asignaturas de Comunicación I, Filosofía y
Métodos de Trabajo Universitario en el manejo de fuentes electrónicas,
elaboración y procesamiento de información documental.
Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introducción a las Tecnologías de
Información. II. Sistema Operativo. III. Word 2016 y IV. Power Point 2016
UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: Power Point 2016
Entorno de Power Point 2007. Edición de Diapositivas.
Animación y Transición de
Diapositivas.
Vistas y Presentación de
Diapositivas.
UNIDAD DE APRENDIZA III: Conociendo Microsoft Word 2016
Microsoft Word, Formato de
Párrafo.
Diseño de página con bordes,
sombreados y columnas.
Tablas e imágenes.
Insertar formas e Insertar
Smartart.
UNIDAD DE APRENDIZAJE II: Sistema Operativo
El sistema operativo windows: interfaz
gráfica de usuario y operaciones
básicas en el entorno windows.
Configuración y personalización
de windows xp.
Administración de archivos:
explorador de windows, manejo de
carpetas y archivos.
Accesorios de windows: wordpad,
bloc de notas, calculadora y paint.
UNIDAD DE APRENDIZAJE I: Introducción a las Tecnologías de Información
La tecnología de las
computadoras y la ciencia de la
Informática.
La Tecnología del Software.
Arquitectura interna del
Computador y los dispositivos de
almacenamiento.
Redes y conectividad.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
INTRODUCCIÓN A LAS
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Al finalizar esta asignatura usted será capaz de “conocer la
terminología básica de Informática y describir
correctamente los componentes internos y externos
básicos del computador”.
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 5
1. INTRODUCCIÓN:
a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la
importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual.
b) Competencias
Conoce la terminología básica de Informática y describe correctamente los
componentes internos y externos básicos del computador.
c) Capacidades
1. Aplica los conceptos básicos de la informática y de las tecnologías de información.
2. Clasifica el software por su utilidad y distingue la diferencia entre el software libre
y el software comercial.
3. Reconoce los componentes internos del computador y la importancia de cada uno
de ellos.
4. Comprende, configura y clasifica los servicios de Internet.
d) Actitudes
a) Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.
b) Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos.
c) Respeto a las normas de convivencia.
d) Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y
en equipo.
e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad
La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:
La tecnología de los computadores y la ciencia de la informática.
La tecnología del Software.
Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de
almacenamiento.
Redes y Conectividad.
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar
los conceptos básicos de la informática y de las
tecnologías de información”.
LA TECNOLOGÍA DE LOS
COMPUTADORES Y LA CIENCIA DE
LA INFORMÁTICA
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 7
2. DESARROLLO DE LOS TEMAS
Tema 1: La Tecnología de los Computadores y
la Ciencia de la Informática
1. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL MUNDO
ACTUAL
La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información,
mediante máquinas diseñadas para ese propósito.
El término informática es la unión de las palabras 'information' y 'automatique'. En
los países anglosajones se utiliza la frase Ciencia de las Computadoras (Computer
Science) o computación, que viene del inglés computing, que significa cálculo.
DATOS VS. INFORMACIÓN
Los datos son unidades o elementos de información no procesada, mientras
que la información es el resultado del procesamiento de datos.
2. EL COMPUTADOR COMO HERRAMIENTA
FUNDAMENTAL DE LA INFORMÁTICA
Definiciones del Computador:
"El Computador es un dispositivo electrónico
(Hardware) capaz de recibir datos (Software),
procesarla y producir una salida útil al usuario (información). Puede
almacenar, recuperar y procesar datos".
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 8
"Es un dispositivo electrónico programable que puede almacenar,
recuperar y procesar datos mediante la ejecución de un programa
almacenado".
Tipos De Computadoras:
Computadora Analógica:
Desarrollan un modelo idéntico al
fenómeno físico que tratan de analizar o
procesar (eléctrico, neumático,
mecánico, hidráulico, entre otros). El
modelo proyecta un resultado que puede
representarse matemáticamente y
procesarse de manera repetitiva para
arrojar resultados iguales. Ejemplo: Los
ecógrafos, los computadores que se
utilizan para medir la vista, los
sismógrafos, etc.
Computadora Digital:
Basadas en dispositivos
biestables, sólo pueden tomar
uno de dos valores posibles: "1"
ó "0". La ventaja principal, es el
poder ejecutar diferentes
programas para diferentes
problemas, sin tener la necesidad
de modificar físicamente la
máquina.
3. ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA INFORMÁTICO:
Sistema: Conjunto de elementos
que interactúan entre sí para
lograr un objetivo común.
Sistema de Información: Son
aquellos elementos que manejan,
procesan y almacenan datos, sin
que estos necesariamente sean
electrónicos.
Sistema Informático: Los sistemas
informáticos están conformados por: el
Hardware, el Software y el profesional
Informático.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 9
Hardware: Equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora. Es la
parte física, formada por:
Unidad Central de Proceso
Unidades de memoria auxiliar
Unidades de entrada
Unidades de salida
Software: Es La parte lógica del sistema informático. También suele llamarse
programas, los cuales se clasifican principalmente en:
 Sistema Operativo: programa que administra al hardware y
software del computador.
 Aplicaciones: programas que realiza una tarea específica para
beneficio del usuario.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 10
El Profesional Informático: es la persona encargada de controlar y
manejar las máquinas para dar un buen servicio:
Jefe del Centro de Cómputo, Jefe del área de desarrollo, Jefe del área de
sistemas
El Personal de análisis y programación (Jefe de proyectos, Analistas,
Programadores)
El Personal de explotación (Operadores, digitadores, técnicos de
soporte).
4. DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES PRINCIPALES DEL COMPUTADOR
Esquemáticamente una computadora se compone de:
1. Unidad de Entrada: Permite la introducción de datos en el computador, existen
dos tipos de dispositivos:
Aquellos que convierten los datos en un formato interpretado por el computador,
como el teclado.
Aquellos que permiten su entrada directa como el escáner, lectores de tarjetas
o códigos de barras o la pantalla táctil.
2. Unidades de Memoria Auxiliar: Son aquellas unidades que leen o graban
datos e información sobre medios magnéticos. Ejemplo: unidades de lectura de
discos compactos, disqueteras, unidades de disco duro, entre otros.
3. El Microprocesador: Es un chip electrónico responsable del proceso de los
datos, está conformada internamente por:
a. Unidad Aritmético/Lógica – ALU (Arithmetic-Logic Unit): Es la parte
encargada de procesar los datos. Los procesos son de tipo aritmético y lógico.
b. Unidad de Control: Permite la ejecución de programas y controla tanto el
movimiento entre memoria y ALU.
4. Unidad de Salida: Muestra al usuario los datos elaborados que se encuentran
en la memoria del computador, los más habituales son la pantalla y la impresora.
5. Memoria Principal: Localizada dentro de la Unidad Central de Proceso, este
dispositivo almacena datos dentro del equipo y son utilizados por el mismo
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 11
equipo durante el tiempo en que permanece encendido. Se subdivide en RAM y
ROM.
Memoria RAM (Random Access Memory): Almacena los datos y los programas
que están siendo procesados o utilizados por el computador, sólo realiza su
trabajo durante el tiempo en que el computador está encendido.
Memoria ROM (Read Only Memory): Conocido como “Memoria del Fabricante”.
Esta memoria es colocada por el manufacturador del equipo en un chip especial
llamado CMOS. Estos datos técnicos son de utilidad para el sistema operativo
del computador y otros programas.
e) DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS
Un Sistema Operativo (SO) es un programa (software) especial, es el más complejo
e importante en una computadora. Se encarga de iniciar la sesión de trabajo de un
computador y hace que éste reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el sistema
de vídeo y las unidades de disco.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 12
Cuando la computadora esté encendida, el SO tiene 4 tareas principales:
1. Construye un entorno de trabajo para comunicarse con el usuario.
2. Interfaz de línea de comando: se introducen palabras y símbolos
desde el teclado de la computadora e Interfaz gráfica del Usuario (GUI
– Graphic User Interface).
3. Administra los dispositivos de hardware en la computadora.
4. Administra y mantiene los sistemas de archivo de disco.
Los Sistemas Operativos más populares de las
PC son:
LINUX, UNIX, Macintosh OS, MS-DOS, OS/2,
Windows 9x y Windows de tecnología NT, Windows
98, Windows Vista, Windows 7 y Windows 10.
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “clasificar el
software por su utilidad y distinguir la diferencia entre
el software libre y el software comercial”.
LA TECNOLOGÍA DE SOFTWARE
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 14
Tema 2: La Tecnología de Software
1. IMPORTANCIA DEL SOFTWARE
El Software es uno de los elementos básicos que componen un Sistema Informático.
Está compuesto por los programas, datos e información que manejan los equipos
informáticos, convenientemente se asocia software a programas.
2. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE
A. SOFTWARE BASE (Sistemas Operativos y Utilitarios)
SISTEMAS OPERATIVOS: Hay dos tipos básicos de sistemas operativos:
1. Sistema Operativo Monotarea: Sólo permiten ejecutar un programa a la vez.
Ejemplo: El Sistema Operativo DOS.
2. Sistema Operativo Multitareas: Permite trabajar múltiples programas
paralelamente, los programas van turnándose de a uno en el procesador.
SISTEMAS OPERATIVOS MÁS CONOCIDOS:
El MS-DOS o Disk Operating System de Microsoft y su similar IBM
PC-DOS, fue el sistema operativo que apareció en los primeros
computadores personales, su interfaz de trabajo es una pantalla de texto,
activada por una línea de comandos.
Los Sistemas Operativos Windws 95, Windows 98 y Windows Me son
conocidos como Sistemas Operativos de Tecnologia 9x, porque son
sistemas operativos construidos sobre el núcleo (kernel) del
Sistema Operativo DOS. Con el correr del tiempo esta tecnología
quedó obsoleta, lo que obligó a Microsoft a crear sus nuevos
sistemas operativos sobre la tecnología NT
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 15
Windows NT (NT: Nueva Tecnología) es un sistema operativo para
redes del tipo cliente-servidor. Su utilidad es única en la administración de
una red de computadoras en ambiente corporativo.
OS/2: Es el sistema operativo de 32 bits de IBM. Es un sistema popular
en las empresas con complejos sistemas de computación provistos por
IBM.
UNIX es un sistema operativo desarrollado por los laboratorios Bell Labs
para manejar situaciones científicas. UNIX no es amistoso con el usuario
(user friendly).
LINUX es un sistema operativo similar a UNIX. Es un software Libre, es
un programa con código fuente abierto, creado por Linus Torvalds en la
Universidad de Finlandia a partir del UNIX.
UTILITARIOS
Programas Utilitarios.- ejecutan tareas relacionadas con el mantenimiento del
hardware y software del computador.
Administración de Archivos.- es el manejador de los archivos, ayudan a los
usuarios a encontrar los archivos, crear y organizar directorios, copiar, mover y
renombrar archivos. Ejemplo: Explorador de Windows.
Administración de Disco.- involucran el formateo y la desfragmentación de los
discos.
Desfragmentar.- significa poner los archivos en el disco en conjunto de forma
secuencial. Esto reduce el tiempo de acceso a los archivos.
Recuperación de Datos.- recupera los archivos dañados (corruptos) por errores
lógicos (errores en las pistas o sectores del disco). Los errores físicos no pueden ser
reparados (errores sobre la estructura física del disco).
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 16
Compresión de Datos.- reducen tamaño de los archivos generado por los
esquemas de formato. En Windows una manera de comprimir un archivo es
convirtiéndolo a carpeta comprimida.
Anti-virus: Detectan la actividad de los virus que son programas destructivos y
maliciosos.
B.SOFTWARE DE APLICACIÓN
Aplicación es el término que se utiliza para designar un programa que se ejecuta
en la computadora. La función principal es facilitar su utilización por parte del
usuario. Ejemplo de algunos programas de aplicación.
Procesador de textos: Es la herramienta principal para generar documentos sobre
papel, revisarlos y corregirlos antes de ser impresos. Ejemplo: Microsoft Word,
WordPerfect, Mariner Write, Ragtime entre otros.
Hoja de cálculo: Permite organizar y calcular información numérica, como
presupuestos, estados financieros, planillas de calificaciones y registros de ventas.
Ejemplo: Microsoft Excel, Gnumeric, numbers, etc.
Manejadores de base de datos: Una Base de Datos es un
conjunto de datos organizados perteneciente a un entorno o
empresa. Algunas bases de datos populares incluyen los nombres
MS Access, SQL Server, DB2, Paradox, Informix, Oracle, MS SQL
Server, MySQL.
Editores de imágenes: Los programas Gráficos crean y
manipulan dibujos, bien sean estos estáticos o móviles, planos o en tres dimensiones.
Presentador de diapositivas: Permite crear una presentación para una exposición
temática o publicitaria. Ejemplo: Microsoft PowerPoint.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 17
C. SOFTWARE DE DESARROLLO: Son los programas que intervienen en la
Ingeniería de software (creación de software).Ejemplo: lenguajes de programación,
administradores de base de datos, herramientas de análisis y diseño de software
(herramientas cases, etc).
D. SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL:
Es el software construido específicamente para gestionar el sistema
de información de una organización o empresa. Su uso y operación
es exclusivo de dicha empresa.
E. SOFTWARE DE USO CIENTÍFICO: Es utilizado
como herramienta para el trabajo científico. Por ejemplo: para la
estadística existe un software llamado SPSS que desarrolla todo el
trabajo estadístico, para la investigación operativa existe el programa LINDO, etc.
F. SOFTWARE DE ENTRETENIMIENTO: El software es ampliamente
conocido, se incluyen los juegos, reproductores de video y música, etc.
G. SOFTWARE DE COMUNICACIÓN: Permite que dos personas se
comuniquen usando medios informáticos. Ejemplo: Messenger, NetPhone (Comunicación
telefónica IP), Programas de cámaras de video IP, etc.
3. ÉTICA DE LA INFORMÁTICA
Se define "como la disciplina que analiza los problemas éticos que son creados por la
tecnología de los computadores o también que son transformados o agravados por la
misma". Es decir, por las personas que utilizan los avances de las tecnologías de la
información.
4. PIRATERÍA Y LICENCIAS DE SOFTWARE
LA PIRATERÍA: término relacionado a la práctica de plagio o robo de la propiedad
intelectual para fines deshonestos. La legislación de la mayoría de países
catalogan esta práctica como un delito, el cual tiene penas muy severas que van
desde multas cuantiosas a penas privativas de la libertad.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 18
El software puede ser:
 Freeware: Software con licencia pública, de distribución gratuita. Conocido
también como “Software Libre”.
 Shareware: Software con uso libre por un periodo corto (para fines de
evaluación).
 Comercial: Software que para obtenerlo requiere la compra de licencias de uso
para computadores adicionales.
LAS LICENCIAS DE SOFTWARE:
Son permisos que autorizan el uso, instalación o copia del software original
hacia otros computadores. Si uno no cuenta con las licencias de uso,
también es considerado como delito.
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “reconocer los
principales componentes internos de un computador y
comprender el funcionamiento e importancia de los
mismos”.
ARQUITECTURA INTERNA DEL
COMPUTADOR Y LOS DISPOSITIVOS
DE ALMACENAMIENTO
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 20
TEMA 03: Arquitectura Interna del
Computador y los Dispositivos de
Almacenamiento
Los componentes internos del computador son:
A. EL CASE: Es el gabinete o caja, en el cual se ensamblan los componentes
internos de una PC.
Se clasifican de la siguiente forma:
 TIPOS DE CASE SEGÚN SU TECNOLOGÍA:
Case AT: Es un tipo de case de
espacio muy reducido, posee
poca ventilación interna, no
permite múltiples lectoras, ni
discos duros y su tapa tiene la
forma de U invertida.
Case ATX: Actualmente es el
estándar en los equipos,
disponible desde la aparición de
los computadores Pentium II
hasta la actualidad.
 TIPOS DE CASE SEGÚN SU FORMA Y TAMAÑO
Case Minitower: Son aquellos cases que tienen la forma de una mini torre.
Case Desktop: Son aquellos cases tipo escritorio que van situados en la parte
inferior del monitor. La ventaja principal es el ahorro de espacio físico y su
desventaja, demasiado estrecho para ensamblar.
Case FullTower: Son aquellos cases que se utilizan en servidores. Son de
tamaño muy grande, semejante a una puerta o a una refrigeradora.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 21
Componentes Internos de un Case son:
a.La fuente de alimentación: Es la fuente de energía para el
computador.
b. El Chasis Es la estructura metálica que compone el case. Muchos de los
cases traen adheridos a su chasis Coolers (Ventiladores), los cuales sirven
para disipar la temperatura interna.
c. El panel frontal: En los paneles frontales más convencionales
encontraremos las siguientes partes:
1. Botón Power : Botón de encendido y apagado
2. Botón Reset : Botón de reiniciado
3. PowerLed : Indicador visual de la administración de energía
4. Hdd Led : Indicador visual del funcionamiento del disco duro
5. Disquetera: Unidad de disco para disquetes
6. Lectora: Unidad de disco para Discos Compactos o DVD
7. Puertos USB: Puertos para conectar dispositivos USB (Opcional)
D. MAINBOARD: Es la "placa base" (mainboard), o "placa madre"
(motherboard). Es el elemento principal y define la arquitectura central
del computador.
Partes del Mainboard son:
1. Socket del Microprocesador
2. Ranuras de Memórias DDR2
3. Conector Power Supply ATX
4. Entradas para discos SATA
5. Floppy (Disquetera)
6. Batería del CMOS (Memoria BIOS)
7. Ranura de expansión PCI
8. Puertos Integrados
FUENTE AT FUENTE ATX
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 22
C. EL MICROPROCESADOR (CPU) O EL MICRO
Es el cerebro del computador. Es un chip electrónico en cuyo interior existen miles
(o millones) de elementos llamados transistores, cuya combinación permite realizar
el funcionamiento del chip. Se encarga de realizar los procesos aritméticos-lógicos
y de coordinar a todos los elementos para que el sistema funcione correctamente.
D. LA MEMORIA RAM (Ramdom Access Memory)
Son medios de almacenamiento que se encargan de guardar datos y programas
temporalmente durante el tiempo que dure la sesión del trabajo del computador.
CLASIFICACIÓN DE LAS MEMORIAS:
 MEMORIA SIMM: Son las siglas de Single In-line Memory Module.
 MEMORIA DIMM: Son las siglas de Dual In-line Memory Module» - Módulo de
Memoria lineal doble.
 MEMORIA DDR: Son las siglas Double Data Rate. Significa memoria de doble tasa
de transferencia de datos.
E. SLOTS DE EXPANSIÓN:
Son ranuras que se encuentran en el Mainboard, donde podemos insertar tarjetas
controladoras. Permiten añadir a nuestro sistema tarjetas electrónicas con una función
específica.
F. LAS TARJETAS CONTROLADORAS:
Son tarjetas electrónicas que tienen un circuito electrónico con una función específica.
Algunas de estos tipos son:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 23
TARJETA DE VIDEO: Transmite al monitor la información gráfica que debe presentar
en la pantalla. Realiza dos operaciones:
Interpreta los datos que llegan del procesador, ordenándolos y calculando
para representarlos en la pantalla en forma de un rectángulo, compuesto de
puntos individuales de diferentes colores (pixels).
Captura la salida de datos digitales y la transforma en una señal
analógica que pueda entender el monitor.
LA TARJETA DE SONIDO: Procesa todas las instrucciones con respecto al sonido
y las envía a los parlantes para que el usuario pueda escucharlos a través de ellos.
TARJETA DE RED: Permite interconectar dos o varias computadoras dentro de una
red de área local, con la finalidad de compartir recursos entre ellos.
TARJETA FAX-MODEM: Permite que dos computadoras se interconecten usando
la línea telefónica, es muy utilizado en la actualidad para conectar un computador con
Internet.
G. UNIDADES DE LECTURA DE DISCO:
Son los medios que permiten leer el contenido de los diferentes dispositivos de
almacenamiento. Tenemos: Discos Duro, Disquetera, Lectora de CD, etc.
H. LOS PUERTOS DE COMUNICACIÓN
Los puertos son usados para conectar dispositivos externos al CPU. Son entradas y
salidas por donde el computador se comunica con los dispositivos conectados al
computador. Existen 3 tipos de puertos de Comunicación:
1. El Puerto Paralelo LPT: Transfieren n cantidad de bits simultáneamente. Utiliza n
cantidad de líneas de data a un mismo tiempo. Se usa comúnmente para conectar
dispositivos que reciban y envíen gran cantidad de datos. Ejemplo: la impresora, el
scanner, etc.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 24
2. El Puerto Serial - COM: Transfieren data de bit a bit y es más lento que el puerto
paralelo. Usado por el teclado, Mouse, etc.
3. El Puerto USB (UNIVERSAL SERIAL BUS9: Es un dispositivo externo, con una
importante velocidad de transferencia, el formato es estándar en los computadores de
última generación, que incluyen al menos dos puertos USB 1.1, o puertos USB 2.0 en
los más modernos.
REPRESENTACIÓN DE LOS DATOS
Se representa los datos en sistema de numeración binario. Los datos se procesan y
almacenan en los computadores por impulsos eléctricos. Los impulsos eléctricos se
representan por dos estados: Prendido (1) o Apagado (0).
Sistema de Numeración Binaria: Sistema de numeración Base 2, utiliza dos dígitos
para representar cualquier cifra y son: 0 y 1.Ejemplo: El número 110101 en sistema binario
equivale a:
1 x 25
+ 1 x 24
+ 0 x 23
+ 1 x 22
+ 0 x 21
+ 1 * 20
= 32 + 16 + 0 + 4 + 0 + 1 = 53 en sistema
decimal. También se puede realizar el proceso inverso, el número 53 en sistema decimal
equivale a 110101. El proceso es el siguiente:
53 / 2 = 26 ---------------------------------------------------- Resto: 1
26 / 2 = 13 -------------------------------------------- Resto: 0
13 / 2 = 6 ------------------------------------- Resto: 1
6 / 2 = 3 ------------------------------ Resto: 0
3 / 2 = 1 ----------------------- Resto: 1
1 / 2 = 0 ---------------- Resto: 1
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 25
UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAMIENTO DE
DATOS
BIT: Acrónimo de Binary Digit (Dígito binario), es la mínima unidad de información y se
almacena en el computador. Cada bit representa un impulso eléctrico (1 ó 0).
BYTE: Acrónimo de Binary Term (Término binario), es un grupo de 8 bits que el
computador utiliza para representar cada símbolo o carácter que conocemos, es decir un
número, una letra, un signo de puntuación, etc. Con un byte, el computador puede representar
hasta 256 símbolos o caracteres diferentes.
Ejemplo:
¿Cuántos Bytes necesita nuestra computadora?
Para representar el número 348
El número está compuesto por 3 dígitos => Necesitamos 3 bytes.
00000011
3
00000100
4
0000100
0
8
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “comprender
y clasificar los servicios de Internet”.
REDES Y CONECTIVIDAD
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 27
TEMA 04: Redes y Conectividad
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE REDES
Una red de computadoras es la interconexión de equipos de hardware con el fin de
compartir recursos y establecer comunicación entre los componentes de la red.
En la interconexión de equipos se requiere de los siguientes elementos:
a. Emisor : Equipo que origina el envío de datos
b. Receptor: Equipo que recibe los datos
c. Medio: El medio por donde viajan los datos (Medios alámbricos o inalámbricos)
d. Interprete: La tarjeta la red que empaqueta o desempaqueta los datos.
e. Topología: Una topología de red es la estructura de equipos, cables y demás
componentes en una red. Es un mapa de la red física.
f. Ámbito: Alcance de la red. (Local o remoto)
2. REDES Y COMUNICACIÓN DE DATOS
TOPOLOGÍAS DE RED:
Es un mapa de la red física. El tipo de topología utilizada afecta al tipo y capacidades
del hardware de red, su administración y las posibilidades de expansión futura. La
topología es tanto física como lógica:
La topología física describe cómo están conectados los
componentes físicos de una red.
La topología lógica describe el modo en que los datos de la red
fluyen a través de componentes físicos.
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Existen cinco topologías básicas:
TOPOLOGÍA DE BUS: Los equipos están
conectados a un cable común compartido.
TOPOLOGÍA EN ESTRELLA: Los equipos están
conectados a segmentos de cable que se extienden
desde una ubicación central, o concentrador.
TOPOLOGÍA EN ANILLO: Los equipos
están conectados a un cable que forma un bucle
alrededor de una ubicación central.
TOPOLOGÍA DE MALLA: Los equipos de la red
están conectados entre sí mediante un cable.
TOPOLOGÍAS HÍBRIDAS: Dos o más
topologías utilizadas juntas.
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3. CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE UNA RED DE
TRABAJO
Permite compartir recursos (carpetas, archivos, programas, dispositivos de hardware)
entre los distintos usuarios de una red de trabajo.
Permite una administración centralizada de los recursos y usuarios de la red
estableciendo privilegios y restricciones.
Permite contar con una comunicación en tiempo real con los usuarios de la red, sin
que las distancias sean un factor limitante.
Permite respuestas de procesos en tiempo real, desde cual punto de la red, ya sea
local o remoto.
4. CLASIFICACIÓN DE LAS REDES SEGÚN SU ÁMBITO
El alcance de una red hace referencia a su tamaño geográfico. El tamaño de una red
puede variar desde unos pocos equipos en una oficina hasta miles de equipos conectados
a través de grandes distancias.
RED DE ÁREA LOCAL (LAN): Conecta equipos ubicados cerca unos de otros. Por
ejemplo, dos equipos conectados en una oficina o dos edificios conectados mediante un
cable de alta velocidad pueden considerarse una LAN.
RED DE ÁREA EXTENSA (WAN):
Conecta varios equipos que se
encuentran a gran distancia entre sí. Por
ejemplo, dos o más equipos conectados
en lugares opuestos del mundo pueden
formar una WAN. Una WAN puede estar
formada por varias LANs
interconectadas. Por ejemplo, Internet
es, de hecho, una WAN.
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INTERNET
Es la Red mundial de computadores:
Grupo de computadores que
interconectados de alguna forma pueden
compartir entre ellos información. Pueden
compartir información almacenada en las
millones de páginas webs que se
encuentran almacenadas en los miles de
servidores webs. Todos estos equipos,
tanto servidores como usuarios (clientes),
forman parte de la comunidad de
cibernautas de Internet.
SERVIDOR WEB: Computador Central que aloja y administra un sitio Web (Web Site).
PROTOCOLO TCP/IP (Transmision Control Protocol/Internet Protocol)
Es el protocolo de red más utilizado mundialmente. El protocolo de red contiene normas y
acuerdos que todos los equipos informáticos y de telecomunicaciones respetan, con la
finalidad de lograr una comunicación estandarizada y universal.
DIRECCIÓN IP: Los servidores web a través de su protocolo disponen de una dirección
IP que los identifica de modo único en la red a nivel mundial. Una dirección IP consta de 4
octetos, cada una de ellas está comprendida en un rango de 0 a 256.
Ejemplo de direcciones IP:
205.170.15.10  Dirección IP pública(Internet)
168.12.15.14  Dirección IP pública(Internet)
192.168.0.0  Dirección IP privada(Intranet)
10.0.0.0  Dirección IP privada(Intranet)
DIRECCIÓN DNS (Domain Name Server): Es la dirección más utilizada
para acceder a una página Web, porque es más fácil de recordar, tiene la forma de:
http://www.telesup.edu.pe
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Partes de una dirección DNS:
 http : Protocolo de comunicación para la transferencia de
hipertexto
 www : Nombre o alias del servidor Web (Mayormente se
utiliza www)
 telesup : Nombre del Dominio del sitio Web
 edu : Tipo de dominio (Ejemplo: edu, com, org, net, gob, mil)
 pe : Dominio de país (Ejemplo: pe, cl, ec, uk, ge, cn, jp,…)
SERVIDOR DNS: Computador central que forma parte de Internet, que recepciona la
dirección DNS por parte del cliente (usuario) y con ésta, busca la dirección IP equivalente del
servidor web.
SERVIDOR: Computador central que administra y provee un servicio a un conjunto de
usuarios o clientes. Existen muchos tipos de servidores, por ejemplo: Servidor Web, Servidor
de Base de Datos (Administra la base de datos para los usuarios de una red), Servidor de
correo electrónico, servidor de aplicaciones, servidor de archivos, servidor de impresiones,
etc.
CLIENTE: Usuario que accede a un servidor con la finalidad de utilizar un servicio de éste.
PÁGINA WEB: Documento electrónico que contiene texto, imágenes, sonido y video basado
en hipertexto HTML. La extensión de este archivo es *.htm o *.html
HTML (HiperText Markup Language / Lenguaje Marcador de HiperTexto):
Código de hipertexto utilizado para construir o ensamblar una página web. Este código viaja
en tramas o paquetes por Internet utilizando el protocolo de transferencia http.
NAVEGADOR (Browser): Programa que interpreta el hipertexto HTML para ensamblar y
presentar la página Web en la pantalla del usuario. Ejemplo: Internet Explorer, Firefox,
Chrome, Opera, Safari, etc.
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3. LECTURAS RECOMENDADAS
1) Información de software libre
http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html
2) Información de Internet
http://www.monografias.com/trabajos5/queint/queint.shtml
http://www.aulaclic.es/internet/t_1_1.htm
4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
(Estas actividades se deben desarrollar en el campus virtual)
1. Elabora un Mapa Mental sobre las principales partes del computador y
envíalo a través de MAPA – PC
2. Descarga el archivo DOMINIOS, identifica dentro de los dominios los tipos
y paíces a los que pertenecen, y luego envía esta actividad a través de
DOMINIOS INTERNACIONALES:
TIPOS Es de Tipo: RAICES Tipo:
.com .al
.edu .by
.gob .de
.mil .Gy
.org .Ky
.net .Mk
.mobi .Si
.tv .Tk
.travel .Ua
.biz .wf
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5. AUTOEVALUACIÓN
(Esta Autoevaluación se debe desarrollar en el Campus Virtual)
1. La Información es:
a) Es un elemento aislado de su contexto que representa algo para el ser humano,
por ejemplo: Un sonido, una imagen, un número, etc.
b) Es lo mismo que dato.
c) Es el resultado del procesamiento de datos, constituye un resultado o respuesta
significativa con la que se puede tomar decisiones.
d) N.A
e) Es un bit
2. Cuando está abierto un documento en el computador, este se
encuentra en:
a) La Memoria RAM
b) La Memoria ROM
c) El dispositivo de disco en el que está grabado mi documento
d) En el Microprocesador
e) N.A
3. La licencia de Software:
a) Autoriza al usuario copiar un software, una cantidad de veces para su uso en otras
máquinas
b) Autoriza al usuario vender el software a otras personas
c) Autoriza al usuario modificar el software
d) N.A
e) Autoriza el uso e instalación del software en una o varias computadoras
4. La resolución de una imagen es:
a) La nitidez en la presentación de las imágenes
b) La cantidad de píxeles que se utilizan para la presentación de imágenes
c) La cantidad de colores que se emplean para la presentación de imágenes
d) N.A.
e) El contraste de la imagen
5. Un bit:
a) Es un carácter o dígito
b) Es una señal binaria o pulso electrónico que representa la mínima expresión de un
dato.
c) Es un señal audible o pitido
d) N.A
e) Es igual a un Byte
6. Son unidades o elementos de información no procesada:
a) Los dispositivos
b) Los bits
c) Los datos
d) Los archivos
e) Los bytes
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7. Es el término que se utiliza para designar un programa que se ejecuta
en la computadora:
a) Archivo
b) Aplicación
c) Media
d) Protector de pantalla
e) Consola
8. El software puede ser:
a) Freeware , Shareware y Trial
b) Shareware y GNU
c) Freeware y Trial.
d) Freeware y GNU
e) Freeware, Shareware y Comercial.
9. El case es:
a) Es un dispositivo periférico de la PC.
b) Es un elemento gráfico de decisión de un diagrama de flujo.
c) Es el gabinete o caja, en el cual se ensamblan los componentes internos de una
PC
d) Es parte integrante de la Unidad Lógica Aritmética del procesador
e) Ninguna de las Anteriores
10. En la topología de malla:
a) Los equipos están conectados a un cable que forma un bucle alrededor de una
ubicación central.
b) Los equipos de la red están conectados entre sí mediante un cable.
c) Los equipos están conectados a un cable común compartido.
d) Los equipos están conectados a segmentos de cable que se extienden desde una
ubicación central, o concentrador.
e) Consiste en dos o más topologías utilizadas juntas.
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UNIDAD DE APRENDIZAJE 1
INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
RESUMEN
a informática es la ciencia que brinda tecnología, técnicas y metodologías a fin
de automatizar el manejo y administración de la información. La sociedad humana
genera y recibe muchos datos a cada instante, adicionalmente necesita
almacenarlos y procesarlos, por lo que la aparición del computador como una máquina
electrónica capaz de desarrollar estos fines, se ha convertido en un instrumento
esencial para mejorar la calidad de vida de la sociedad humana.
l software es un elemento indispensable dentro de un Sistema Informático, el
software que tenemos a nuestra disposición se clasifica de acuerdo a su
utilidad, existen procesadores de textos, hojas de cálculos, presentadores de
diapositivas, manejadores de base de datos, graficadores, entre otros. Entre los
tipos de software, el de mayor importancia es el Sistema Operativo ya que mediante
éste, el computador puede iniciar su sesión de trabajo.
l hardware es un elemento indispensable dentro de un Sistema Informático.
El Hardware es la parte física, está compuesto de equipos y dispositivos
electrónicos que automatizan el manejo de la información.
na red de computadoras es la interconexión de equipos informáticos con la
finalidad de compartir recursos. Las redes se clasifican por su topología y
su ámbito. Internet es la agrupación de redes basados en el protocolo TCP/IP.
L
E
E
U
Al finalizar esta unidad usted será capaz de
“reconocer el sistema operativo y realizar operaciones
básicas utilizando los recursos del computador”.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
SISTEMA OPERATIVO
COMPETENCIA:
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1. INTRODUCCIÓN:
a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la importancia en el manejo
de archivos y creación de documentos aplicados a la gestión comercial y académica.
b) Competencia
“Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones básicas utilizando los recursos del
computador”.
c) Capacidades
1. “Identifica los principales elementos de la interfaz gráfica de usuario de Windows y realiza las
operaciones básicas más comunes en el sistema operativo”.
2. “Personaliza la configuración del sistema operativo Windows 10”.
3. “Explora el entorno Windows y reconoce sus elementos más importantes. Realiza operaciones
básicas para manipular archivos y carpetas”.
4. “Conoce y utiliza las herramientas de Windows”.
d) Actitudes
1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas, promoción de actividades
y toma de decisiones en relación a la actividad asignada.
2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos y el respeto a las
normas de convivencia.
3. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo,
respetando la iniciativa y aportes de los integrantes.
4. Desarrolla la creatividad, la innovación, la actitud emprendedora y el respeto a la honestidad
intelectual.
e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la
Unidad.
La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes
temas:
El Sistema Operativo Windows: Interfaz Gráfica de Usuario y operaciones básicas en
el entorno Windows.
Configuración y personalización de Windows 10.
Administración de archivos: Explorador de Windows, Manejo de carpetas y archivos.
Accesorios de Windows: Wordpad, Bloc de Notas, Calculadora y Paint.
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “identificar
los principales elementos de la interfaz gráfica de
usuario de Windows y realizar las operaciones
básicas más comunes en el sistema operativo”.
EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS:
INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO Y
OPERACIONES BÁSICAS EN EL ENTORNO
WINDOWS.
COMPETENCIA:
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1. DESARROLLO DE LOS TEMAS:
TEMA 01: El Sistema Operativo Windows 10:
Interfaz gráfica de Usuario y Operaciones
Básicas en el entorno Windows
1. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS:
Microsoft Windows es una serie de sistemas operativos desarrollados y
comercializados por Microsoft. Windows es el más popular entre los usuarios de
PCs y su éxito se debe a las siguientes razones:
Es el sistema operativo más popular.
Fácil de instalar y manejar.
Apariencia agradable.
Muy compatible (el 97% de ordenadores trabajan bajo Windows).
Aprovecha el nuevo hardware y es muy adecuado cuando se utilizan
periféricos multimedia (cámaras digitales, grabadoras, entre otros).
Evolución de las versiones de WINDOWS
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2. INTERFACE GRÁFICA DE USUARIO
Los componentes principales de la interface gráfica de usuario (GUI) del sistema
operativo Windows 10 son:
a) LAS VENTANAS
Una ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver
el contenido de un ícono. Las partes de una Ventana son:
 La barra de título: Contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando
y, en algunos casos, aparece el nombre del documento abierto.
Ejemplo: (Microsoft Word) – (no_descargar.doc).
 Los botones de control: Elementos gráficos que nos permiten operar con las
ventanas y son:
El botón minimizar
Minimiza el tamaño de la
ventana
El botón maximizar
Amplia el tamaño de la ventana
a toda la pantalla.
El botón restaurar
Permite volver la pantalla a su
estado anterior.
El botón de cerrar
Se encarga de cerrar la ventana.
 La barra de menús: Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús
desplegables. Ejemplo, al hacer clic en Archivo, veremos las operaciones que podemos
realizar con los archivos. Si en un menú aparece:
Una pequeña flecha a la derecha especifica que el menú contiene a su vez otras
opciones.
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Una opción que contiene puntos suspensivos, especifica que esa opción
necesita más información para ejecutarse.
Una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos
momentos.
 La barra de herramientas: Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden
ejecutar desde la barra de menús.
 La barra de estado: Se utiliza para ofrecer información al usuario. Esta información
puede variar en función de la ventana activa. En nuestro caso nos informa que tenemos
dentro de Mi PC 9 elementos, no nos dice el peso al menos que estemos dentro de una
carpeta.
b) EL ESCRITORIO
Es la primera pantalla que nos aparecerá
cuando se carga el Sistema Operativo, en
nuestro caso será el escritorio de Windows
10. En el escritorio tenemos íconos que
permiten abrir el programa
correspondiente. Cada escritorio varía de
acuerdo a la configuración personal.
Por ejemplo marcando en el ícono se abre el Microsoft Edge, el nuevo
explorador de Windows solo en la versión de W10.
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3. OPERACIONES BÁSICAS EN EL ENTORNO WINDOWS 10
Las operaciones básicas más comunes en el sistema operativo
son:
a) ARRANQUE Y SALIDA DE WINDOWS 10:
Para ejecutar Windows 10, sólo se tiene que
encender el ordenador. Al encender, el ordenador
busca al sistema operativo en el disco duro y lo
ejecuta. Para apagar de manera correcta el
ordenador hay que hacer lo siguiente:
1. Ir al menú inicio
2. Hacer clic sobre apagar el sistema
3. Elegir la opción apagar equipo
b) LOS ÍCONOS Y ACCESOS DIRECTOS:
Los íconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
Windows 10 tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa.
Creando un Acceso Directo
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el Escritorio.
1. Seleccionar la opción Acceso directo del
menú Nuevo, para indicar el programa
de acceso directo.
2. Seleccionar el botón Examinar para
buscar el programa.
3. Seleccionar el archivo o carpeta, pulsar
el botón Abrir.
4. Ingresar el nombre al acceso directo.
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c) BÚSQUEDAS:
Windows 10 incorpora la función Búsqueda que nos permitirá
encontrar la información que deseemos lo antes posible,
también nos permite buscar equipos en la red, personas en la
libreta de direcciones, páginas en Internet, entre otros.
Buscar Archivos o Carpetas
En la casilla inferior: Windows busca las carpetas o
archivos que contengan la cadena de caracteres
ingresado, cuanto más detallemos el nombre menor
será el número de resultados de la búsqueda por lo
que facilitará el encontrarlo.
En la opción buscar en mis cosas hace una búsqueda
dentro de todo el disco duro, mostrándonos todo lo
que contenga el nombre nuestro archivo.
TEMA
OBJETIVO:
Al finalizar este tema usted será capaz de “personalizar la
configuración del sistema operativo Windows XP”.
CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE
WINDOWS 10
COMPETENCIA:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 45
TEMA 02: Configuración y Personalización del
Windows 10
1. PANEL DE CONTROL
La mayor parte de la configuración de
Windows 10 se encuentra en el panel de
control. Es uno de los elementos que más ha
cambiado en esta versión de Windows.
No obstante, se puede ver el panel de control al estilo de las versiones anteriores de
Windows utilizando el ícono “Iconos Pequeños o Grandes”.
Para acceder al panel de control hay que ir al menú de Inicio y elegir Configuración-Panel
de Control (en algunas pantallas de Windows 10 basta con acceder al menú de inicio
para encontrar acceso al panel de control).
2. CAMBIOS DE CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL DE
CONTROL
a) Opciones regionales de fecha y de hora.
Región: Permite indicar al ordenador las
configuraciones de nuestras preferencias
nacionales al mostrar números, monedas,
fechas y horas en el ordenador.
La Fecha y la Hora: Permite cambiar
la fecha y la hora.
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b) Cuentas de Usuario.
Permite cambiar las preferencias de los usuarios. La mayoría de las operaciones sólo
pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administración del equipo.
Crear nuevas cuentas
1. Desde el panel de control, abrir Cuentas
de usuario
2. Seleccionar Administrar otra cuenta
3. Agregar un nuevo usuario en
configuración.
4. Una vez escogida una de las opciones
indicamos un correo electrónico el cual
se asociara con la cuenta y utilizar su
clave del correo como clave de la cuenta.
5. Decidir si el usuario sea administrador o le damos permisos limitados. Pulsar
Crear cuenta.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 47
Modificar una cuenta
Si hay una cuenta de usuario, podemos hacer cambios a la misma. Ingresamos en
panel de control en Cuentas de usuario y marcamos el usuario que deseamos
modificar. Modificamos siguiendo los pasos:
a) Borrar la cuenta.
b) Crear, quitar o cambiar la contraseña de usuario (a).
c) Modificar el nombre de la cuenta.
d) Modificar el tipo de cuenta (si es administrador, limitado, etc.).
e) Modificar la imagen asociada a la cuenta.
c) Conexiones de Red e Internet
Permite instalar y configurar conexiones del ordenador a redes, especialmente a
Internet. La mayoría de las operaciones, sólo pueden ejecutarlas los usuarios que
tengan permiso de administración
d) Impresora y otro Hardware
 Impresoras y Faxes: Permite añadir y configurar impresoras en el ordenador.
También permite ver los documentos que actualmente se están imprimiendo,
haciendo doble clic sobre la impresora.
 Mouse: Permite modificar la configuración del ratón. Se puede:
Intercambiar botones primario y secundario. Normalmente el botón
primario es el botón izquierdo y el secundario el derecho. Pero para
personas zurdas es un inconveniente. Por ello Windows nos permite, con
esta casilla, hacer que el primario sea el botón derecho y el secundario, el
izquierdo.
Velocidad de doble clic. Permite calibrar la velocidad a la que hay que
realizar el doble clic de ratón.
Punteros. Nos permite elegir la forma de los punteros del ratón
 Teclado: Permite cambiar la configuración personal del teclado.
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e) Rendimiento y Mantenimiento
 Sistema: Permite configurar todo el hardware del ordenador. Tiene opciones
avanzadas, por lo que sólo los usuarios con conocimientos avanzados deberían
modificar este apartado.
 Tareas Programadas: Permite programar el ordenador para que ejecute las
aplicaciones indicadas a una cierta hora, durante todo el día o la fecha y hora
programada
 Herramientas Administrativas: Permite acceder a algunas herramientas
que permiten realizar tareas complejas. Como administrar el equipo, los servicios
de componentes, entre otros.
 Opciones de Accesibilidad: Permite establecer opciones para personas que
tengan algún tipo de limitación visual, motriz o auditiva. Ejemplo, cambiar la
configuración del botón de clic del mouse cuando el usuario es zurdo.
f) Dispositivos de Audio y Voz
Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del ordenador. Se
puede asignar sonidos grabados a determinadas acciones del ordenador (mensaje de
error, salir, etc.) y modificar el volumen de los altavoces y micrófonos.
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “explorar el
administrador de archivos y reconocer sus elementos
más importantes. Realizar operaciones básicas para
trabajar con archivos y carpetas”.
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS:
EXPLORADOR DE WINDOWS 10,
MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS
COMPETENCIA:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 50
TEMA 03: Administrador de Archivos:
Explorador de Windows, Manejo de Carpetas
y Archivos.
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo. Permite
organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
La terminología con la que trabaja el Explorador de Windows es:
 Un byte: unidad mínima de información,
indica el tamaño del archivo.
 Un Archivo o Fichero: Es un conjunto de
bytes. Por ejemplo un documento de texto, un
dibujo, entre otros.
 Carpeta: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos en el
ordenador. Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras carpetas. Las
carpetas también reciben el nombre de directorios.
 Una Unidad: Es como una carpeta, pero que abarca mucha más información. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder
más fácilmente a la información.
 Las unidades de disco: Están representadas por, de los dispositivos extraíbles:
la primera representa la disquetera (A:) y la segunda representa el cd-rom (F:),
dependiendo del ordenador.
A. INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS
1. Pulsar el botón Inicio.
2. Selecciona Todas las aplicaiones.
3. Selecciona Accesorios de Windows.
4. Selecciona el Internet Explorer.
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B. LA VENTANA DEL EXPLORADOR
El Explorador consta principalmente de dos secciones. En
la parte izquierda aparece el árbol de directorios: la lista de
unidades y carpetas del ordenador. Sólo aparecen
unidades y carpetas, no archivos.
C. LAS VISTAS DEL EXPLORADOR
El Explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o
vistas para facilitar, sobre todo, las búsquedas.
 Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande,
al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB.
 Íconos: Los archivos aparecen representados por un ícono pero más pequeños. El
único dato que aparece junto al ícono es el nombre del archivo o carpeta.
 Lista: Aparecen íconos pequeños uno debajo del otro, en esta vista no aparece más
que el nombre de la carpeta o archivo.
 Detalles: Aparecen los íconos uno debajo del otro acompañado de sus propiedades.
 Vistas en miniatura: Aparecerá una pequeña representación del contenido de
los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.
 Tira de imágenes: Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte
inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato
pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen
seleccionada.
D. CREAR Y ELIMINAR CARPETAS
A. Crear: Para Crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde
deseamos crearla. Una vez seleccionada hacemos un clic sobre ella. Abrir el menú
Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta.
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B. Eliminar: Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos
el botón o podemos utilizar la tecla Supr.
La Papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco
duro para que en caso de haber eliminado algún elemento, si es necesario podamos
recuperarlo.
A. Copiar y mover carpetas o archivos
Seleccionamos el elemento a copiar o mover
Pulsamos el botón Copiar a (o Mover a dependiendo de la operación que vaya a
realizar) que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos (o Mover
elementos). Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú
Edición y seleccionaremos Copiar a la carpeta... o Mover a la carpeta…
Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento seleccionado. El
funcionamiento es igual al del explorador de Windows. Si pulsamos + que aparece
a la izquierda desplegaremos la carpeta.
Una vez seleccionada la carpeta, pulsamos Copiar (o Mover). En el caso de no
tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsamos Crear
nueva Carpeta, escribimos su nuevo nombre y pulsamos Aceptar.
Antes de crear una nueva carpeta Después de crear una nueva
carpeta
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B. Propiedades de las Carpetas.
Las carpetas, como los archivos, tienen sus propias características. Por ejemplo:
el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc.
Para conocer las características de una carpeta o archivo hacemos click sobre él,
con el botón derecho del ratón.
Seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega.
Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una
carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas determinadas
solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta aparecerán estas
solapas.
La pestaña General, contiene información sobre:
Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando. Si es un
archivo, indicará con qué aplicación se abre.
Ubicación: La ruta donde está guardado
Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes. Si es
una carpeta, el tamaño de ésta será en función del tamaño de los archivos
que contiene.
Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en
su interior.
Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.
Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos
modificados, guardar la fecha de la última modificación y Último Acceso,
es la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se
hicieran cambios o no.
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El
atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace
la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido
modificado después de su creación.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 54
 La pestaña Compartir contiene información
sobre los permisos que se ofrecen a los demás
usuarios de la red sobre nuestras carpetas o
archivos.
 La pestaña Personalizar permite cambiar
propiedades de la carpeta o archivo.
C. Mostrar Archivos o Carpetas ocultas
Seleccionar del menú Herramientas, la opción Opciones de Carpeta.
Seleccionar la pestaña Ver.
En la ventana que aparece, seleccionar la opción Mostrar todos los archivos
y carpetas ocultos.
Pulsar Aceptar.
Puedes también restaurar los valores predeterminados pulsando el botón
Restaurar valores predeterminados.
Si desea que todas las carpetas tengan el mismo aspecto, tendrás que personalizar
una de ellas y después ir al menú Herramientas, seleccionar la opción Opciones de
Carpeta y en la pestaña Ver pulsar el botón Aplicar a todas las carpetas
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “conocer y
hacer uso de los accesorios incluidos en Windows”.
ACCESORIOS DE WINDOWS: WORDPAD,
BLOC DE NOTAS, CALCULADORA Y PAINT
COMPETENCIA:
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TEMA 04: Accesorios de Windows: Wordpad,
Bloc de Notas, Calculadora y Paint
Los accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que incorpora Windows.
Son programas de aplicación general, generalmente básicos y son:
Bloc de Notas (Notepad).
WordPad.
Paint.
La Calculadora de Windows (Calc).
a) BLOC DE NOTAS
El Bloc de Notas es un editor de texto simple, incluido en los sistemas operativos de
Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla.
Algunas características propias son:
Inserción de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA".
Inserción de hora y fecha actual automática si el documento comienza por ".LOG".
Ajuste de línea.
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b) WORDPAD
WordPad es un procesador de textos básico que se incluye con casi todas las versiones
de Microsoft Windows desde Windows 95. Es más avanzado que el Bloc de Notas pero
más sencillo que el procesador de textos de Microsoft Word.
Algunas características propias son:
 Procesa archivos de texto enriquecido (contiene características propias por
palabra como: tipo de letra, formato, color, etc.).
 Inserción de fecha y hora en diferentes formatos.
 Inserción de objetos.
c) CALCULADORA
La Calculadora de Windows 10, es un programa de cálculo incluido en todas las versiones
del sistema operativo Windows de Microsoft
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Algunas características propias son:
 Calcula las principales operaciones aritméticas (adición, sustracción,
multiplicación, división y raíz cuadrada) de números: hexadecimales, decimales,
octales y binarios.
 Para el sistema numérico decimal, los tres tamaños de presentación disponibles
son: Sexagesimal, Radián y Centesimal.
d) PAINT
Paint (cuyo nombre original es Paintbrush) ha acompañado al sistema operativo Microsoft
Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en las nuevas
versiones de este sistema.
Algunas características propias son:
 Creación y edición de mapa de bits (BMP, GIF, JPG, PNG y TIFF).
 Herramientas artísticas básicas (texto, formas, lápiz, pincel y aerosol).
 Paletas (monocroma, 16 colores, 256 colores y de 24 bits).
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 59
LECTURAS RECOMENDADAS
1. Página Principal de Windows 10
https://www.microsoft.com/es-es/software-download/windows10ISO
2. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS:
(Estas actividades deben desarrollarse en compañía del docente
o tutor)
 ¿Cuáles son los pasos a seguir para modificar la fecha y la Hora? Desarrolla esta
actividad en “Fecha y Hora”
 Elabora una estructura de carpetas de 3 niveles, zipéala y envía el .zip a través de
“MI ZIP”.
3. AUTOEVALUACIÓN
(Esta Autoevaluación debe desarrollarse en el Campus Virtual)
1. ¿Qué es una ventana en el Sistema Operativo Windows?
a) Es un cuadrado ubicado por encima del Escritorio
b) Es un cuadrado que aparece en la pantalla al ejecutarse una aplicación.
c) Es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver el contenido
de un ícono
d) Es un rectángulo que aparece encima del Escritorio que aparece al ver el contenido de un
ícono
e) Es un elemento gráfico que aparece encima del Escritorio al ejecutarse una aplicación
2. Contiene el nombre del programa en el que se está
trabajando…
a) La barra de control
b) La barra de información
c) La barra de título
d) La barra de estado
e) Propiedades del archivo
3. Es la primera pantalla que nos aparecerá cuando se carga el
Sistema Operativo…
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 60
a) Mis documentos
b) Carpeta de inicio
c) Mi PC
d) El Escritorio
e) El Panel de Control
4. ¿Qué es el Panel de Control?
a) Es la interfaz donde se encuentra la mayor parte de la configuración de Windows
b) Un elemento del sistema operativo que controla la mayor parte de la configuración de
Windows
c) Un archivo que al instalarlo en el sistema operativo. Permite controlar las opciones de
Windows
d) Es un conjunto de archivos que nos permiten controlar el comportamiento de Windows.
e) Es un elemento que nos permite configurar el arranque de Windows
5. ¿Cuál es la función de las Herramientas Administrativas?
a) Permite acceder a algunas herramientas que permiten realizar tareas complejas.
b) Permite configurar todo el hardware del ordenador
c) Permite establecer opciones para personas que tengan algún tipo de limitación visual,
motriz o auditiva
d) Permite programar el ordenador para que ejecute las aplicaciones en un momento
determinado
e) Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del ordenador.
6. Permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los
distintos sistemas de almacenamiento…
a) El Explorador de Windows
b) El Sistema de Archivos
c) El GUI
d) El Reproductor de Archivos
e) El Visor de Archivos de Windows
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 61
7. ¿Para qué se utilizan las carpetas?
a) Para ordenar el contenido de un dispositivo de almacenamiento
b) Para agrupar los archivos y así, facilitar su búsqueda
c) Para reducir el espacio que ocupan los archivos dispersos
d) Para darle un toque estético al Escritorio
e) Para clasificar de forma lógica los archivos en la computadora
8. Con respecto al Explorador, ¿cuál afirmación es la correcta?
a) En el Explorador sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos
b) En el Explorador sólo aparecen archivos
c) En el Explorador sólo aparecen carpetas y archivos mas no unidades
d) En el Explorador aparecen unidades, carpetas y archivos
e) En el Explorador aparecen unidades y archivos
9. Es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos
de Microsoft desde 1985…
a) Wordpad
b) Paint
c) Microsoft Word
d) Bloc de Notas
e) WordPerfect
10. Permite la creación y edición de archivos de mapa de bits…
a) Wordpad
b) Paint
c) Bloc de Notas
d) Visor de imágenes
e) Calculadora
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 62
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2
SISTEMA OPERATIVO
RESUMEN
esde que apareció Windows 95, las versiones sucesivas han sido una
evolución de la original. Sin embargo, en esta ocasión se ha producido
un cambio de mayor envergadura ya que se ha cambiado el núcleo o
Kernel del sistema operativo.
indows proporciona una interfaz estándar basada en menús
desplegadles, ventanas en pantalla y un dispositivo señalado como
el mouse (ratón). Los programas deben estar especialmente
diseñados para aprovechar estas características.
ara aprovechar el óptimo desempeño de Windows, el sistema operativo
cuenta con una interfaz que nos permite configurar las opciones más
utilizadas del sistema (idioma, sonido, instalación, remoción de
programas, etc.). El Panel de Control.
l Explorador de Windows permite organizar y controlar los archivos
y carpetas (copiar, mover, eliminar) de los distintos sistemas de
almacenamiento, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
os accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que
incorpora Windows. Son programas de aplicación general especializados
de manera básica en las tareas más comunes.
D
w
P
E
L
Al finalizar esta Unidad usted será capaz de
“definir, planificar y diseñar trabajos utilizando
Microsoft Word 2016 de manera eficiente”.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
MICROSOFT WORD 2016
COMPETENCIA:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 64
1. INTRODUCCIÓN:
a)Presentación y contextualización
Los temas que se tratan en la presente Unidad, tienen por finalidad, que el estudiante
conozca que Microsoft Word 2016 es el procesador de texto más demandando de
todos los tiempos, el cual a desterrado los menús desplegables por una cómoda cinta
de opciones que facilita el uso del software, además Word 2016 reaparece con una
nueva filosofía de uso de compatibilidad e integración.
Este tema ofrece al estudiante una completa ayuda para poder crear, abrir y guardar
documentos; a editar y formatear textos combinados con tablas, gráficos, smartart y
wordart para complementar los documentos.
b)Competencia (Logros)
Define, planifica y diseña trabajos utilizando Microsoft Word 2007 de manera eficiente.
c)Capacidades
1. Planifica sus metas de aprendizaje y establece una presentación profesional a sus
monografías, documentos y otros.
2. Aplica y divide el documento en secciones con la finalidad de manejar distintas
configuraciones, como también a crear folletos con elementos gráficos.
3. Crea tablas e inserta imágenes en la hoja de trabajo.
4. Aplica y crea diferentes formas y gráficos en la hoja de trabajo.
d)Actitudes
1. Disposición emprendedora.
2. Respeto a las normas de convivencia.
3. Sentido de Organización.
4. Perseverancia en las tareas.
e)Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la
Unidad.
La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:
Microsoft Word 2016, formato de párrafo.
Diseño de página con bordes, sombreados y columnas.
Tablas e imágenes.
Insertar formas y Smartart
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “planificar
sus metas de aprendizaje y establecer una
presentación profesional a sus monografías,
documentos y otros”.
MICROSOFTWORD 2016,
FORMATODE PÁRRAFO
COMPETENCIA:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 66
2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:
TEMA 01:MICROSOFT WORD 2016, FORMATO
DE PÁRRAFO
CONCEPTO DE MICROSOFT WORD 2016
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft
Office. También es vendido por separado.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 67
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD 2016
CINTA DE OPCIONES
La Banda de Opciones. Desde las pestañas de esta barra se puede ejecutar todos los
comandos de Word 2016. En Word 2016 la banda de opciones tiene un comportamiento
inteligente, que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los
que el usuario va utilizando.
La Cinta Inicio. Operaciones más comunes: copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de fuentes, párrafo y estilo.
Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:
 Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en
el Panel de control del sistema operativo.
 Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.
 Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamaño
de la fuente del texto seleccionado.
 Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comando anterior y al contrario que
éste, reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.
 Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir,
vuelve al formato predeterminado de Word 2016 (Calibri, 11).
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 68
 Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el ícono de Subrayado, que
descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas adicionales. Este comando es muy útil y se usa
frecuentemente, en versiones anteriores de Word había que realizar varios pasos
hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.
 Color de fuente: Es el color de lo tipografía del
texto seleccionado. Este botón albergo un menú
desplegable paro que indiques en Word el color
que deseas, pero esta vez el menú es más
completo, porque te permite la introducción del
color en volares exactos.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 69
Por ejemplo, si deseas cambiar el espacio entre
los caracteres de una palabra, debes
seleccionar la palabra y a continuación, pulsar
en lo pestaña Avanzado dentro del cuadro de
diálogo Fuente. Podrás observar que Word te
ofrece más posibilidades de formato. Además
de cambiar el espacio que existe entre los
caracteres del texto, puedes introducir el valor
del espacio en puntos, así como el valor de lo
posición del texto.
Desde la pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en
el grupo Fuente, tales como: Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, etcétera. Además
dispone de uno vista para pre visualizar cómo actuó el efecto escogido sobre lo
selección.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 70
FORMATO DE PÁRRAFO
Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario
tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una
parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente
para que recoja todas las acciones que le
apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.
Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de
tu mano los menús y botones para darle formato.
Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que pulsar el ícono del
Iniciador de cuadro de diálogo Párrafo.
Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del párrafo y
configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar
cómo actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 71
 Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este
caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página,
pudiendo llegar o no al margen derecho.
 Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del
margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte
uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea imaginaria.
 Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para
que todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y
derecho del documento, excepto la última línea del párrafo, que realiza una alineación
izquierda.
INTERLINEADO Y ESPACIADO
El interlineado es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo. El valor que Microsoft
Word toma como predeterminado es un punto, y según vaya subiendo el interlineado, el
espacio entre los renglones de su texto irá aumentando.
En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en Interlineado.
Aumentar sangría El botón Aumentar sangría introduce espacio
adicional a tu sangría.
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TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar bordes y
sombreados a un documento y dar formato como estilo
periodístico con columnas”.
DISEÑO DE PÁGINA CON
BORDES, SOMBREADOS Y
COLUMNAS.
COMPETENCIA:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 73
Tema 02:DISEÑO DE PÁGINA CON BORDES,
SOMBREADOS Y COLUMNAS.
DISEÑO DE PÁGINA
Microsoft Word 2016 ofrece capacidades ilimitadas de diseño por página. Una de esas
características le permite agregar un borde alrededor de texto o contenido de la página.
También se puede añadir un toque decorativo al documento y aplicar a cada página de una
sección o todo el documento.
Estos bordes se definen en la cinta Formato, en el grupo Configurar página, se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos, Tamaño,
Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción
Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de la hoja en la que saldrá
impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre
una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 74
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo.
 Superior: debemos indicar la
distancia entre el borde superior de
la página y la primera línea del
documento.
 Inferior: indicaremos la distancia
entre la última línea del documento
y el borde inferior de la página.
BORDE DE PÁGINA
En Microsoft Office Word 2016, los bordes pueden agregar interés y
énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a
páginas, textos, tablas y celdas de tablas, objetos, gráficos e imágenes.
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a
la página de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la
primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así
como diversos bordes gráficos.
Primero hacemos clic en la
cinta Diseño/ clic en Bordes
de Página.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 75
Después te mostrará esta ventana, donde escogerás el Borde de página o de texto, Sombreado y Arte para
tu borde.
Sombreado de Párrafo: Para ello, tienes que escribir un párrafo o un texto dentro de
la hoja.
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de
“crear tablas e insertar imágenes en un
documento”.
TABLAS E IMÁGENES
COMPETENCIA:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 77
Tema 03:TABLAS E IMÁGENES
TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan
la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea
sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la cinta Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de
tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma, se va mostrar
cuando haces doble clic en tu tabla que has elaborado.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 78
IMÁGENES
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías
que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores,
lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG o GIF.
Insertar imágenes
Al hacer clic en la cinta Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar y crear
diferentes formas y gráficos en un documento”.
INSERTAR FORMAS Y SMARTART
COMPETENCIA:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 80
TEMA 04: INSERTAR FORMAS E INSERTAR
SMARTART
INSERTAR FORMAS
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás
de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo,
y otros muchos gráficos.
INSERTAR SMARTART
Como siempre, veamos con un ejemplo todo el proceso para insertar SmartArt en nuestro
documento Word 2016.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 81
Abrimos un espacio entre dos párrafos, y dentro de la cinta Insertar, haremos clic en el botón
SmartArt:
Al hacer clic en las categorías de la parte derecha se mostrará un aspecto de las
mismas y pequeñas instrucciones. En la parte izquierda las tienes juntas en diversos
grupos (y si picas en "Todos" te aparecerán todas las que hay). Elijo uno de los
modelos al azar, y veremos:
El SmartArt incluido en el documento: lo primero que observamos es que el tamaño es muy
grande, así que mediante el tirador en la esquina inferior derecha procedo a disminuir ese
tamaño. Luego, me coloco sobre cada apartado del árbol jerárquico y relleno los datos que
me interesen. Al final deberías tener algo parecido a la siguiente imagen:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 82
Como puedes ver, es sumamente sencillo incluir los datos en este SmartArt de Word 2007. Incluso
ahora podríamos cambiar de Smart y los datos seguirían conservándose en el nuevo.
Por supuesto, a estos datos los podríamos tratar con diversos efectos (color, fuente, tamaño y un largo,
etcétera). Echa un vistazo a los siguientes cambios:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 83
1. LECTURAS RECOMENDADAS
1. Ayuda de Office
http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX100649263082.aspx
http://www.manstoc.com/2015/05/microsoft-office-2016-user-manual-and.html
 AYUDA EN VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=Tp6JgVlcRaw
https://www.youtube.com/watch?v=wmiAmngRZnE
2. ACTIVIDADES
(Esta actividad debe desarrollarse en compañía del tu docente o
tutor)
1) Diseña una Carátula, toma como ejemplo CARÁTULA, ponle tu nombre, carrera y
curso, y envíala a través “MI CARÁTULA”.
2) Toma como ejemplo la siguiente tabla, dibuja una igual pero con empresas de
telefonía, incluye los logotipos. Envía tu tabla a través de “MI TABLA”.
Nº
NOMBRE
EMPRESA
CANTIDAD
TRABAJADORES
LOGOTIPO
AUTOMOVILES
1 TOYOTA 100,000
2 NISSAN 98,000
3 PEUGEOT 50,000
4 FERRARI 25,000
5 CHERY 5,000
3) Elabora un mapa conceptual sobre Microsoft Office 2016, utiliza SmartArt. Envíalo a
través de “MI SMARTART”.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 84
3. AUTOEVALUACIÓN:
1. ¿Para qué sirven las combinaciones Ctrl + V?
a) Copiar textos
b) Pegar textos
c) Cortar y pegar bloques de textos
d) Deshacer
e) Eliminar
2. ¿Cómo insertamos una tabla en Word?
a) Tabla / insertar/ tabla / elegir numero de columnas/filas/aceptar
b) Elegir numero de columnas / filas / aceptar
c) Insertar / tabla
d) Insertar tabla/ elegir numero de columnas / filas / aceptar
e) Diseño de página / tabla
3. Microsoft Word 2016 es:
a) Un programa de editor de texto
b) Un programa que sirve para insertar música
c) Un programa para darle animación
d) Un programa de dibujo
e) Un programa de edición de fotos
4. ¿Para aplicar formato a un párrafo, es necesario o no seleccionar todo el
párrafo?
a) No es necesario
b) si es necesario
c) es necesario resaltar solo una letra
d) resaltar toda la hoja
e) resaltar una línea
5. ¿Para qué podemos utilizar las plantillas de Word?
a) Para hacer calendarios, agendas, monografía
b) Para hacer solo cartas
c) Para modificar el texto
d) Para hacer solo dibujos
e) Para modificar videos
6. ¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido y cuándo se
debe utilizar?
a) Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y se usa para los comandos favoritos
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 85
b) Flota sobre el texto y se usa cuando se deben realizar cambios de formato
c) Está en la ficha Inicio y se usa cuando se debe lanzar o iniciar rápidamente un nuevo
documento
d) Hace clic en el comando Imagen de la ficha Insertar
e) Ficha Diseño de página, grupo Párrafo
7. Elemento que se utiliza desde la cinta Diseño de página:
a) Tabla
b) Imagen
c) Márgenes
d) Pie de página
e) SmartArt
8. ¿Qué es el interlineado?
a) Es el espacio que hay entre una página y otra
b) Es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo.
c) Es la separación de hojas
d) Es la unión de imágenes
e) No puede ver interlineado
9. Rellenar en los espacios:
Estos márgenes se definen en la pestaña ………………………………………….., en el grupo
de herramientas …………………………………………………
a) Los Márgenes / configuración de página
b) Saltos de página / diseño de página
c) diseño de página / configuración página
d) márgenes / márgenes personalizados
e) Columnas / Configurar página
10. Las tablas me permiten:
a) Organizar las informaciones en cuadros
b) Realiza los datos en orden
c) Organizar todo el documento
d) Organizar la información en filas y columnas
e) Guardar los archivos abiertos
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 86
Microsoft Word 2016 nos ofrece también una capacidad para el diseño y bordes
de página además pueden darle un toque decorativo a un documento.
En este tema de tablas, nos permite organizar la información en filas y columnas, además
podemos darle color y estilo de tablas. En las imágenes se encuentra las imágenes
vectoriales o prediseñadas, donde las imágenes vectoriales son de la misma libreta de
Word, en cambio, las no vectoriales son imágenes que la persona misma puede sacar; ya
sea de la web, cámara digital pero guardada con un formato: jpg o gif.
El tema insertar formas nos permite realizar nuestro propio dibujo o forma y SmartArt
nos permite insertar objetos para trabajar con mapas conceptuales, etc.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3
PROCESADOR DE TEXTO
RESUMEN
os procesadores de Texto en especial Office Word 2007 ayuda a los usuarios
a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de
herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario.L
Al finalizar esta Unidad usted será capaz de “elaborar y
diseñar trabajos académicos utilizando el presentador de
diapositivas, Power Point 2016”
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
POWER POINT 2016
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 88
1. INTRODUCCIÓN:
a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la
importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual.
b) Competencias
Elabora y diseña trabajos académicos utilizando el Software de Presentación,
Power Point 2016
c) Capacidades
1. Identifica y reconoce el entorno de Power Point 2016
2. Analiza y realiza de forma creativa la edición de Diapositivas del Software Power
Point 2016
3. Discriminar y comparar las diferentes Vistas de diapositivas de Power Point 2016
4. Identifica y aplica de forma novedosa la animación y transición de diapositivas
d) Actitudes
1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.
2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos.
3. Respeto a las normas de convivencia.
4. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y
en equipo.
e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad
La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:
Entorno de Power Point
Edición de Diapositivas
Animación y Transición de Diapositivas
Vistas Y Presentación de Diapositivas
TEMA
ENTORNO DE POWER POINT
Al finalizar este tema usted será capaz
de “Identificar y reconocer el entorno de
Power Point 2016.”
.
”.
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 90
2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:
Tema 01:Entorno de Power Point 2016
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE POWER POINT 2016
a) Descripción de Power Point 2016:
Microsoft Power Point 2016 es un programa que permite hacer presentaciones
y es usado ampliamente en los negocios y por los educadores. El uso de este
programa hace óptima la comunicación de ideas y proyectos como también
para la presentación de alguna clase en el ámbito educativo, así como en los
negocios para una audiencia compradora de productos y/o servicios.
b) ¿Qué y para qué usar Power Point?
2. INGRESO A POWER POINT 2016
Para empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint 2016 se puede hacer de 2 modos:
desde el botón inicio o desde el ícono de acceso directo en el escritorio.
Al igual que las otras versiones pasadas de Power Point, esté forma parte
del paquete de aplicaciones que contiene Office 2016. Puede ser utilizado
para crear páginas de presentación o presentaciones completas.
Mayormente se usa como una herramienta para completar la
comunicación oral. Siendo utilizada en compañías públicas o privadas así
como también en el campo de la enseñanza.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 91
a) Desde el Botón Inicio:
Este botón está ubicado, normalmente en la esquina
inferior Izquierda de la pantalla:
 Colocar el cursor y hacer clic sobre
el botón Inicio
 Se despliega un Menú.
 Hacer clic en Programas
 Clic en Microsoft Office
 Luego hacer clic en Microsoft
Power Point 2016
b) Desde el ícono de Power Point
Haciendo doble clic sobre el acceso directo de Power Point que se encuentra
en el Escritorio.
Cuando se abre el programa de Power Point 2016, éste puede ofrecernos varias
opciones, iniciar una presentación nueva, abrir una presentación ya existente,
crear una presentación con el asistente. A continuación se mostrará la ventana
que se abrirá, será una parecida a la siguiente:
Esta es la imagen de toda la ruta que debe seguir para entrar a Power Point 2016
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 92
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 93
3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE POWER POINT 2016
a. La Barra de Titulo
Contiene el nombre de la presentación que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre
provisional Presentación1, hasta que la guardemos con el nombre definitivo.
En el extremo de la derecha están los botones para:
Barra de Título
Barra de Acceso Rápido
Cintas
Los Botones
de Vistas
Área de Notas
Panel de
Diapositiva
s
ZOOM
Opciones de Presentación, Minimizar, Restaurar y Cerrar
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 94
b. La Barra de Acceso Rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como:
Guardar, Deshacer, Repetir, Presentación desde el Principio
c. La Banda de Opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción
de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
d. Área de presentación
Es el área donde se presenta nuestra diapositiva y en donde podremos trabajar
y diseñar nuestra presentación.
e. Botones de vista
Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar
la presentación para ver cómo queda, etc. El ícono que queda resaltado
nos indica la vista en la que nos encontramos.
Vista Normal, Clasificador de Diapositivas, Vista de Lectura y Presentación con
diapositivas.
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f. Área de Notas
Es el área donde se puede
añadir las notas de apoyo para
realizar la presentación. Estas
notas no se ven en el momento
de la presentación, pero si
puede salir en la impresión.
g. Panel de Diapositivas
En esta área se muestra los títulos
de las diapositivas que se van a ir
creando con su número e incluso
puede mostrar las diapositivas en
miniatura.
4. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
Power Point ofrece varios formatos de diapositivas predeterminadas como
sugerencia, para así poder ayudar a organizar una presentación, sugiriendo los
siguientes esquemas de diapositivas:
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 96
 Diapositiva de Título:
 Diapositiva de Títulos y Objetos
 Encabezado de Sección
 Dos objetos
 Comparación
 Solo el título
 En blanco
 Contenido con título
 Imagen con título
Pasos a seguir:
 Ubicarse y hacer clic en la Cinta Inicio
 Ubicar el Grupo Diapositivas y hacer clic
 Clic sobre la opción Nueva Diapositiva.
 Seleccionar la Diapositiva más adecuada para una exposición
TEMA
Al finalizar este tema usted será capaz de “analizar y realizar
de forma creativa la edición de diapositivas en Power Point
2016”.
EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
COMPETENCIA:
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 98
Tema 02: Edición de Diapositivas
1. INSERTAR TEMAS Y FONDOS
a. Temas:
Power Point ofrece algunos temas prediseñados, teniendo como finalidad
poder facilitar el diseño de fondo de una diapositiva para una presentación. A
estos temas se les podrá modificar según la necesidad y creatividad del
usuario. El usuario podrá realizar los siguientes cambios: cambiar los colores
del tema, la fuente y los efectos.
Pasos para insertar un Tema:
 Ubicar y hacer clic en la cinta Diseño.
 Clic en el grupo Temas
 Seleccionar y hacer clic en el temas que se decida utilizar
b. Fondos:
Así como se puede poner un estilo de fondo, también se puede dar un formato
de fondo más personalizado, en esta podemos encontrar efectos como: el
degradado del fondo, textura a una diapositiva, etc. Esto dependerá de la
creatividad y necesidad del usuario para resaltar una presentación.
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 99
Pasos dar estilo de Fondo:
 Ubicar y hacer clic en la cinta Diseño.
 Clic en el grupo Variantes.
 Clic en la opción Estilos de Fondo.
 Aparecerá una ventana de 12 tipos diferentes de estilos
para escoger.
Además en dicha ventana aparece una opción de gran utilidad:
Formato de fondo, en la cual encontramos más opciones como: Relleno solido,
Relleno de Degradado, Relleno con imagen o textura y ocultar gráficos del fondo, los
cuales nos servirán para mejorar el fondo de nuestra diapositiva
La ventana que contiene la lista de
Estilos de Fondo
La ventana donde se encuentra la
lista de Estilos de Fondo
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OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 100
2. INSERTAR IMÁGENES
a. Insertar Imágenes desde Archivo
Esta opción nos permite insertar una imagen de un archivo existente que ha
sido guardado en alguna unidad del computador con anterioridad.
Pasos para insertar una imagen desde Archivo:
 Ubicarse y hacer clic en la Cinta Insertar
 Buscar la opción Imagen en el grupo Ilustraciones y hacer clic
 Aparecerá la ventana Insertar Imagen
 Buscar la dirección donde está ubicada la imagen
 Clic en Insertar
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 101
3. INSERTAR SMARTART
El SmartArt es una herramienta que incluyen listas Gráficas y Diagramas de
proceso, así como gráficos más complejos, como por ejemplo: Diagramas de Venn
y Organigramas.
a. Pasos para Insertar SmartArt:
 Seleccionar de la Cinta Insertar
 Ubicar y hacer clic sobre la opción SmartArt que está ubicada en el grupo
ilustraciones.
 Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas
que te ofrece PowerPoint.
 Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa
Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas cintas de organigramas. De
igual forma las herramientas de SmartArt
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 102
Diseño y Formato:
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar
con el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos
relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en
función del tipo de diagrama que utilicemos. En Formato se tendría la posibilidad
de modificar las características de los elementos que componen el diagrama.
En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama
b. Añadir texto en los cuadros de un diagrama
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic
con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras
insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 103
4. INSERTAR TABLAS
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos
insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás
comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Word.
a. Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
 Ubicarse y hacer clic sobre la Cinta Insertar.
 Hacer clic sobre la opción Tabla del grupo
Tablas. Se despliega la Rejilla para “dibujar”
las dimensiones de nuestra tabla.
Si se hace la tabla seleccionando la opción Insertar
tabla, te aparecerá una ventana en la que podrás
indicar el número de columnas y filas.
En nuestra imagen se
está creando una tabla
de 4 columnas y 3 filas
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 104
b. Eliminar una tabla, fila o columna
 Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los
bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.
 Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila
a eliminar y en la cinta Presentación selecciona la opción
Eliminar y luego Eliminar filas.
 Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quieras eliminar y en la cinta Presentación selecciona la opción
Eliminar y luego Eliminar columnas.
c. Insertar filas o columnas
Para insertar una nueva fila o columna, el proceso es similar:
Nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde
queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones
Insertar: debajo, a la izquierda, a la derecha y arriba.
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 105
d. Bordes de una tabla
 Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su
aspecto cambiándole por ejemplo: el color, los bordes, etc.
 En la Cinta Diseño, que se encuentra en el grupo Estilos
de Tablas, se puede elegir el menú Bordes.
e. Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
f. Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará
de haber borde de separación entre una celda y otra, serán una sola. Esto nos puede
servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este
caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
 Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar,
después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.
 Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón
Dividir celdas.
 Selecciona una celda o más y despliega el
menú Sombreado de la Cinta Diseño.
 De la lista desplegable selecciona el color
que más te guste, en el caso de no
encontrarlo pulsa en Más colores de
relleno... y elige el que te guste, después
pulsa Aceptar.
 Puedes hacer que no tenga color de relleno
seleccionando la opción Sin relleno.
 Selecciona cualquiera de las otras opciones
para insertar Imágenes como fondo,
Degradados o Texturas.
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  • 2. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 2 ÍNDICE DE CONTENIDO I. PREFACIO 03 II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 04-100 Unidad de Aprendizaje 1: INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: La Tecnología de los Computadores y la Ciencia de la Informática b. Tema 02: La Tecnología del Software. c. Tema 03: Arquitectura Interna del Computador y los Dispositivos de Almacenamiento d. Tema 04: Redes y Conectividad 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Autoevaluación 6. Resumen 04 - 35 05 05 05 05 05 05 06 - 31 6 13 19 26 32 32 33 35 Unidad de Aprendizaje 2: SISTEMA OPERATIVO 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: El Sistema Operativo Windows: Interfaz Gráfica De Usuario Y Operaciones Básicas En El Entorno Windows. b. Tema 02: Configuración Y Personalización De Windows 10 c. Tema 03: Administración De Archivos: Explorador De Windows, Manejo De Carpetas Y Archivos d. Tema 04: Accesorios De Windows: Wordpad, Bloc De Notas, Calculadora Y Paint. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Autoevaluación 6. Resumen 36 - 61 37 37 37 37 37 37 38 - 57 38 44 48 54 58 58 58 61 Unidad de Aprendizaje 3: CONOCIENDO MICROSOFT WORD 2016 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Microsoft Word, Formato De Párrafo. b. Tema 02: Diseño de página con bordes, sombreados y columnas. c. Tema 03: Tablas e imágenes d. Tema 04: Insertar formas e Insertar Smartart 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Autoevaluación 6. Resumen 62 - 86 63 63 63 63 63 64 - 81 65 71 75 78 82 82 82 86 Unidad de Aprendizaje 4: POWER POINT 2016 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Entorno de Power Point 2016 b. Tema 02: Edición de Diapositivas c. Tema 03: Animación y Transición de Diapositivas d. Tema 04: Vistas y Presentación de Diapositivas. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Autoevaluación 6. Resumen 87 – 118 88 88 88 88 88 89 – 114 89 96 106 109 115 115 116 118 III. GLOSARIO 119 IV. FUENTES DE INFORMACIÓN 120 V. SOLUCIONARIO 121
  • 3. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 3 1. PREFACIO El curso es de naturaleza práctico – teórico. Capacita e introduce al estudiante en los conceptos y elementos fundamentales del manejo de la computadora, conocimiento y utilización del entorno ofimático y sus aplicaciones en la tarea académica. Manejo del procesador de textos y el presentador de diapositivas, estableciendo relación con las asignaturas de Comunicación I, Filosofía y Métodos de Trabajo Universitario en el manejo de fuentes electrónicas, elaboración y procesamiento de información documental. Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introducción a las Tecnologías de Información. II. Sistema Operativo. III. Word 2016 y IV. Power Point 2016 UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: Power Point 2016 Entorno de Power Point 2007. Edición de Diapositivas. Animación y Transición de Diapositivas. Vistas y Presentación de Diapositivas. UNIDAD DE APRENDIZA III: Conociendo Microsoft Word 2016 Microsoft Word, Formato de Párrafo. Diseño de página con bordes, sombreados y columnas. Tablas e imágenes. Insertar formas e Insertar Smartart. UNIDAD DE APRENDIZAJE II: Sistema Operativo El sistema operativo windows: interfaz gráfica de usuario y operaciones básicas en el entorno windows. Configuración y personalización de windows xp. Administración de archivos: explorador de windows, manejo de carpetas y archivos. Accesorios de windows: wordpad, bloc de notas, calculadora y paint. UNIDAD DE APRENDIZAJE I: Introducción a las Tecnologías de Información La tecnología de las computadoras y la ciencia de la Informática. La Tecnología del Software. Arquitectura interna del Computador y los dispositivos de almacenamiento. Redes y conectividad.
  • 4. UNIDAD DE APRENDIZAJE INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Al finalizar esta asignatura usted será capaz de “conocer la terminología básica de Informática y describir correctamente los componentes internos y externos básicos del computador”. COMPETENCIA:
  • 5. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 5 1. INTRODUCCIÓN: a) Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual. b) Competencias Conoce la terminología básica de Informática y describe correctamente los componentes internos y externos básicos del computador. c) Capacidades 1. Aplica los conceptos básicos de la informática y de las tecnologías de información. 2. Clasifica el software por su utilidad y distingue la diferencia entre el software libre y el software comercial. 3. Reconoce los componentes internos del computador y la importancia de cada uno de ellos. 4. Comprende, configura y clasifica los servicios de Internet. d) Actitudes a) Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. b) Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos. c) Respeto a las normas de convivencia. d) Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo. e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas: La tecnología de los computadores y la ciencia de la informática. La tecnología del Software. Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de almacenamiento. Redes y Conectividad.
  • 6. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar los conceptos básicos de la informática y de las tecnologías de información”. LA TECNOLOGÍA DE LOS COMPUTADORES Y LA CIENCIA DE LA INFORMÁTICA COMPETENCIA:
  • 7. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 7 2. DESARROLLO DE LOS TEMAS Tema 1: La Tecnología de los Computadores y la Ciencia de la Informática 1. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL MUNDO ACTUAL La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información, mediante máquinas diseñadas para ese propósito. El término informática es la unión de las palabras 'information' y 'automatique'. En los países anglosajones se utiliza la frase Ciencia de las Computadoras (Computer Science) o computación, que viene del inglés computing, que significa cálculo. DATOS VS. INFORMACIÓN Los datos son unidades o elementos de información no procesada, mientras que la información es el resultado del procesamiento de datos. 2. EL COMPUTADOR COMO HERRAMIENTA FUNDAMENTAL DE LA INFORMÁTICA Definiciones del Computador: "El Computador es un dispositivo electrónico (Hardware) capaz de recibir datos (Software), procesarla y producir una salida útil al usuario (información). Puede almacenar, recuperar y procesar datos".
  • 8. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 8 "Es un dispositivo electrónico programable que puede almacenar, recuperar y procesar datos mediante la ejecución de un programa almacenado". Tipos De Computadoras: Computadora Analógica: Desarrollan un modelo idéntico al fenómeno físico que tratan de analizar o procesar (eléctrico, neumático, mecánico, hidráulico, entre otros). El modelo proyecta un resultado que puede representarse matemáticamente y procesarse de manera repetitiva para arrojar resultados iguales. Ejemplo: Los ecógrafos, los computadores que se utilizan para medir la vista, los sismógrafos, etc. Computadora Digital: Basadas en dispositivos biestables, sólo pueden tomar uno de dos valores posibles: "1" ó "0". La ventaja principal, es el poder ejecutar diferentes programas para diferentes problemas, sin tener la necesidad de modificar físicamente la máquina. 3. ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA INFORMÁTICO: Sistema: Conjunto de elementos que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Sistema de Información: Son aquellos elementos que manejan, procesan y almacenan datos, sin que estos necesariamente sean electrónicos. Sistema Informático: Los sistemas informáticos están conformados por: el Hardware, el Software y el profesional Informático.
  • 9. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 9 Hardware: Equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora. Es la parte física, formada por: Unidad Central de Proceso Unidades de memoria auxiliar Unidades de entrada Unidades de salida Software: Es La parte lógica del sistema informático. También suele llamarse programas, los cuales se clasifican principalmente en:  Sistema Operativo: programa que administra al hardware y software del computador.  Aplicaciones: programas que realiza una tarea específica para beneficio del usuario.
  • 10. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 10 El Profesional Informático: es la persona encargada de controlar y manejar las máquinas para dar un buen servicio: Jefe del Centro de Cómputo, Jefe del área de desarrollo, Jefe del área de sistemas El Personal de análisis y programación (Jefe de proyectos, Analistas, Programadores) El Personal de explotación (Operadores, digitadores, técnicos de soporte). 4. DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES PRINCIPALES DEL COMPUTADOR Esquemáticamente una computadora se compone de: 1. Unidad de Entrada: Permite la introducción de datos en el computador, existen dos tipos de dispositivos: Aquellos que convierten los datos en un formato interpretado por el computador, como el teclado. Aquellos que permiten su entrada directa como el escáner, lectores de tarjetas o códigos de barras o la pantalla táctil. 2. Unidades de Memoria Auxiliar: Son aquellas unidades que leen o graban datos e información sobre medios magnéticos. Ejemplo: unidades de lectura de discos compactos, disqueteras, unidades de disco duro, entre otros. 3. El Microprocesador: Es un chip electrónico responsable del proceso de los datos, está conformada internamente por: a. Unidad Aritmético/Lógica – ALU (Arithmetic-Logic Unit): Es la parte encargada de procesar los datos. Los procesos son de tipo aritmético y lógico. b. Unidad de Control: Permite la ejecución de programas y controla tanto el movimiento entre memoria y ALU. 4. Unidad de Salida: Muestra al usuario los datos elaborados que se encuentran en la memoria del computador, los más habituales son la pantalla y la impresora. 5. Memoria Principal: Localizada dentro de la Unidad Central de Proceso, este dispositivo almacena datos dentro del equipo y son utilizados por el mismo
  • 11. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 11 equipo durante el tiempo en que permanece encendido. Se subdivide en RAM y ROM. Memoria RAM (Random Access Memory): Almacena los datos y los programas que están siendo procesados o utilizados por el computador, sólo realiza su trabajo durante el tiempo en que el computador está encendido. Memoria ROM (Read Only Memory): Conocido como “Memoria del Fabricante”. Esta memoria es colocada por el manufacturador del equipo en un chip especial llamado CMOS. Estos datos técnicos son de utilidad para el sistema operativo del computador y otros programas. e) DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Un Sistema Operativo (SO) es un programa (software) especial, es el más complejo e importante en una computadora. Se encarga de iniciar la sesión de trabajo de un computador y hace que éste reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el sistema de vídeo y las unidades de disco.
  • 12. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 12 Cuando la computadora esté encendida, el SO tiene 4 tareas principales: 1. Construye un entorno de trabajo para comunicarse con el usuario. 2. Interfaz de línea de comando: se introducen palabras y símbolos desde el teclado de la computadora e Interfaz gráfica del Usuario (GUI – Graphic User Interface). 3. Administra los dispositivos de hardware en la computadora. 4. Administra y mantiene los sistemas de archivo de disco. Los Sistemas Operativos más populares de las PC son: LINUX, UNIX, Macintosh OS, MS-DOS, OS/2, Windows 9x y Windows de tecnología NT, Windows 98, Windows Vista, Windows 7 y Windows 10.
  • 13. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “clasificar el software por su utilidad y distinguir la diferencia entre el software libre y el software comercial”. LA TECNOLOGÍA DE SOFTWARE COMPETENCIA:
  • 14. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 14 Tema 2: La Tecnología de Software 1. IMPORTANCIA DEL SOFTWARE El Software es uno de los elementos básicos que componen un Sistema Informático. Está compuesto por los programas, datos e información que manejan los equipos informáticos, convenientemente se asocia software a programas. 2. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE A. SOFTWARE BASE (Sistemas Operativos y Utilitarios) SISTEMAS OPERATIVOS: Hay dos tipos básicos de sistemas operativos: 1. Sistema Operativo Monotarea: Sólo permiten ejecutar un programa a la vez. Ejemplo: El Sistema Operativo DOS. 2. Sistema Operativo Multitareas: Permite trabajar múltiples programas paralelamente, los programas van turnándose de a uno en el procesador. SISTEMAS OPERATIVOS MÁS CONOCIDOS: El MS-DOS o Disk Operating System de Microsoft y su similar IBM PC-DOS, fue el sistema operativo que apareció en los primeros computadores personales, su interfaz de trabajo es una pantalla de texto, activada por una línea de comandos. Los Sistemas Operativos Windws 95, Windows 98 y Windows Me son conocidos como Sistemas Operativos de Tecnologia 9x, porque son sistemas operativos construidos sobre el núcleo (kernel) del Sistema Operativo DOS. Con el correr del tiempo esta tecnología quedó obsoleta, lo que obligó a Microsoft a crear sus nuevos sistemas operativos sobre la tecnología NT
  • 15. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 15 Windows NT (NT: Nueva Tecnología) es un sistema operativo para redes del tipo cliente-servidor. Su utilidad es única en la administración de una red de computadoras en ambiente corporativo. OS/2: Es el sistema operativo de 32 bits de IBM. Es un sistema popular en las empresas con complejos sistemas de computación provistos por IBM. UNIX es un sistema operativo desarrollado por los laboratorios Bell Labs para manejar situaciones científicas. UNIX no es amistoso con el usuario (user friendly). LINUX es un sistema operativo similar a UNIX. Es un software Libre, es un programa con código fuente abierto, creado por Linus Torvalds en la Universidad de Finlandia a partir del UNIX. UTILITARIOS Programas Utilitarios.- ejecutan tareas relacionadas con el mantenimiento del hardware y software del computador. Administración de Archivos.- es el manejador de los archivos, ayudan a los usuarios a encontrar los archivos, crear y organizar directorios, copiar, mover y renombrar archivos. Ejemplo: Explorador de Windows. Administración de Disco.- involucran el formateo y la desfragmentación de los discos. Desfragmentar.- significa poner los archivos en el disco en conjunto de forma secuencial. Esto reduce el tiempo de acceso a los archivos. Recuperación de Datos.- recupera los archivos dañados (corruptos) por errores lógicos (errores en las pistas o sectores del disco). Los errores físicos no pueden ser reparados (errores sobre la estructura física del disco).
  • 16. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 16 Compresión de Datos.- reducen tamaño de los archivos generado por los esquemas de formato. En Windows una manera de comprimir un archivo es convirtiéndolo a carpeta comprimida. Anti-virus: Detectan la actividad de los virus que son programas destructivos y maliciosos. B.SOFTWARE DE APLICACIÓN Aplicación es el término que se utiliza para designar un programa que se ejecuta en la computadora. La función principal es facilitar su utilización por parte del usuario. Ejemplo de algunos programas de aplicación. Procesador de textos: Es la herramienta principal para generar documentos sobre papel, revisarlos y corregirlos antes de ser impresos. Ejemplo: Microsoft Word, WordPerfect, Mariner Write, Ragtime entre otros. Hoja de cálculo: Permite organizar y calcular información numérica, como presupuestos, estados financieros, planillas de calificaciones y registros de ventas. Ejemplo: Microsoft Excel, Gnumeric, numbers, etc. Manejadores de base de datos: Una Base de Datos es un conjunto de datos organizados perteneciente a un entorno o empresa. Algunas bases de datos populares incluyen los nombres MS Access, SQL Server, DB2, Paradox, Informix, Oracle, MS SQL Server, MySQL. Editores de imágenes: Los programas Gráficos crean y manipulan dibujos, bien sean estos estáticos o móviles, planos o en tres dimensiones. Presentador de diapositivas: Permite crear una presentación para una exposición temática o publicitaria. Ejemplo: Microsoft PowerPoint.
  • 17. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 17 C. SOFTWARE DE DESARROLLO: Son los programas que intervienen en la Ingeniería de software (creación de software).Ejemplo: lenguajes de programación, administradores de base de datos, herramientas de análisis y diseño de software (herramientas cases, etc). D. SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL: Es el software construido específicamente para gestionar el sistema de información de una organización o empresa. Su uso y operación es exclusivo de dicha empresa. E. SOFTWARE DE USO CIENTÍFICO: Es utilizado como herramienta para el trabajo científico. Por ejemplo: para la estadística existe un software llamado SPSS que desarrolla todo el trabajo estadístico, para la investigación operativa existe el programa LINDO, etc. F. SOFTWARE DE ENTRETENIMIENTO: El software es ampliamente conocido, se incluyen los juegos, reproductores de video y música, etc. G. SOFTWARE DE COMUNICACIÓN: Permite que dos personas se comuniquen usando medios informáticos. Ejemplo: Messenger, NetPhone (Comunicación telefónica IP), Programas de cámaras de video IP, etc. 3. ÉTICA DE LA INFORMÁTICA Se define "como la disciplina que analiza los problemas éticos que son creados por la tecnología de los computadores o también que son transformados o agravados por la misma". Es decir, por las personas que utilizan los avances de las tecnologías de la información. 4. PIRATERÍA Y LICENCIAS DE SOFTWARE LA PIRATERÍA: término relacionado a la práctica de plagio o robo de la propiedad intelectual para fines deshonestos. La legislación de la mayoría de países catalogan esta práctica como un delito, el cual tiene penas muy severas que van desde multas cuantiosas a penas privativas de la libertad.
  • 18. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 18 El software puede ser:  Freeware: Software con licencia pública, de distribución gratuita. Conocido también como “Software Libre”.  Shareware: Software con uso libre por un periodo corto (para fines de evaluación).  Comercial: Software que para obtenerlo requiere la compra de licencias de uso para computadores adicionales. LAS LICENCIAS DE SOFTWARE: Son permisos que autorizan el uso, instalación o copia del software original hacia otros computadores. Si uno no cuenta con las licencias de uso, también es considerado como delito.
  • 19. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “reconocer los principales componentes internos de un computador y comprender el funcionamiento e importancia de los mismos”. ARQUITECTURA INTERNA DEL COMPUTADOR Y LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO COMPETENCIA:
  • 20. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 20 TEMA 03: Arquitectura Interna del Computador y los Dispositivos de Almacenamiento Los componentes internos del computador son: A. EL CASE: Es el gabinete o caja, en el cual se ensamblan los componentes internos de una PC. Se clasifican de la siguiente forma:  TIPOS DE CASE SEGÚN SU TECNOLOGÍA: Case AT: Es un tipo de case de espacio muy reducido, posee poca ventilación interna, no permite múltiples lectoras, ni discos duros y su tapa tiene la forma de U invertida. Case ATX: Actualmente es el estándar en los equipos, disponible desde la aparición de los computadores Pentium II hasta la actualidad.  TIPOS DE CASE SEGÚN SU FORMA Y TAMAÑO Case Minitower: Son aquellos cases que tienen la forma de una mini torre. Case Desktop: Son aquellos cases tipo escritorio que van situados en la parte inferior del monitor. La ventaja principal es el ahorro de espacio físico y su desventaja, demasiado estrecho para ensamblar. Case FullTower: Son aquellos cases que se utilizan en servidores. Son de tamaño muy grande, semejante a una puerta o a una refrigeradora.
  • 21. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 21 Componentes Internos de un Case son: a.La fuente de alimentación: Es la fuente de energía para el computador. b. El Chasis Es la estructura metálica que compone el case. Muchos de los cases traen adheridos a su chasis Coolers (Ventiladores), los cuales sirven para disipar la temperatura interna. c. El panel frontal: En los paneles frontales más convencionales encontraremos las siguientes partes: 1. Botón Power : Botón de encendido y apagado 2. Botón Reset : Botón de reiniciado 3. PowerLed : Indicador visual de la administración de energía 4. Hdd Led : Indicador visual del funcionamiento del disco duro 5. Disquetera: Unidad de disco para disquetes 6. Lectora: Unidad de disco para Discos Compactos o DVD 7. Puertos USB: Puertos para conectar dispositivos USB (Opcional) D. MAINBOARD: Es la "placa base" (mainboard), o "placa madre" (motherboard). Es el elemento principal y define la arquitectura central del computador. Partes del Mainboard son: 1. Socket del Microprocesador 2. Ranuras de Memórias DDR2 3. Conector Power Supply ATX 4. Entradas para discos SATA 5. Floppy (Disquetera) 6. Batería del CMOS (Memoria BIOS) 7. Ranura de expansión PCI 8. Puertos Integrados FUENTE AT FUENTE ATX
  • 22. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 22 C. EL MICROPROCESADOR (CPU) O EL MICRO Es el cerebro del computador. Es un chip electrónico en cuyo interior existen miles (o millones) de elementos llamados transistores, cuya combinación permite realizar el funcionamiento del chip. Se encarga de realizar los procesos aritméticos-lógicos y de coordinar a todos los elementos para que el sistema funcione correctamente. D. LA MEMORIA RAM (Ramdom Access Memory) Son medios de almacenamiento que se encargan de guardar datos y programas temporalmente durante el tiempo que dure la sesión del trabajo del computador. CLASIFICACIÓN DE LAS MEMORIAS:  MEMORIA SIMM: Son las siglas de Single In-line Memory Module.  MEMORIA DIMM: Son las siglas de Dual In-line Memory Module» - Módulo de Memoria lineal doble.  MEMORIA DDR: Son las siglas Double Data Rate. Significa memoria de doble tasa de transferencia de datos. E. SLOTS DE EXPANSIÓN: Son ranuras que se encuentran en el Mainboard, donde podemos insertar tarjetas controladoras. Permiten añadir a nuestro sistema tarjetas electrónicas con una función específica. F. LAS TARJETAS CONTROLADORAS: Son tarjetas electrónicas que tienen un circuito electrónico con una función específica. Algunas de estos tipos son:
  • 23. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 23 TARJETA DE VIDEO: Transmite al monitor la información gráfica que debe presentar en la pantalla. Realiza dos operaciones: Interpreta los datos que llegan del procesador, ordenándolos y calculando para representarlos en la pantalla en forma de un rectángulo, compuesto de puntos individuales de diferentes colores (pixels). Captura la salida de datos digitales y la transforma en una señal analógica que pueda entender el monitor. LA TARJETA DE SONIDO: Procesa todas las instrucciones con respecto al sonido y las envía a los parlantes para que el usuario pueda escucharlos a través de ellos. TARJETA DE RED: Permite interconectar dos o varias computadoras dentro de una red de área local, con la finalidad de compartir recursos entre ellos. TARJETA FAX-MODEM: Permite que dos computadoras se interconecten usando la línea telefónica, es muy utilizado en la actualidad para conectar un computador con Internet. G. UNIDADES DE LECTURA DE DISCO: Son los medios que permiten leer el contenido de los diferentes dispositivos de almacenamiento. Tenemos: Discos Duro, Disquetera, Lectora de CD, etc. H. LOS PUERTOS DE COMUNICACIÓN Los puertos son usados para conectar dispositivos externos al CPU. Son entradas y salidas por donde el computador se comunica con los dispositivos conectados al computador. Existen 3 tipos de puertos de Comunicación: 1. El Puerto Paralelo LPT: Transfieren n cantidad de bits simultáneamente. Utiliza n cantidad de líneas de data a un mismo tiempo. Se usa comúnmente para conectar dispositivos que reciban y envíen gran cantidad de datos. Ejemplo: la impresora, el scanner, etc.
  • 24. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 24 2. El Puerto Serial - COM: Transfieren data de bit a bit y es más lento que el puerto paralelo. Usado por el teclado, Mouse, etc. 3. El Puerto USB (UNIVERSAL SERIAL BUS9: Es un dispositivo externo, con una importante velocidad de transferencia, el formato es estándar en los computadores de última generación, que incluyen al menos dos puertos USB 1.1, o puertos USB 2.0 en los más modernos. REPRESENTACIÓN DE LOS DATOS Se representa los datos en sistema de numeración binario. Los datos se procesan y almacenan en los computadores por impulsos eléctricos. Los impulsos eléctricos se representan por dos estados: Prendido (1) o Apagado (0). Sistema de Numeración Binaria: Sistema de numeración Base 2, utiliza dos dígitos para representar cualquier cifra y son: 0 y 1.Ejemplo: El número 110101 en sistema binario equivale a: 1 x 25 + 1 x 24 + 0 x 23 + 1 x 22 + 0 x 21 + 1 * 20 = 32 + 16 + 0 + 4 + 0 + 1 = 53 en sistema decimal. También se puede realizar el proceso inverso, el número 53 en sistema decimal equivale a 110101. El proceso es el siguiente: 53 / 2 = 26 ---------------------------------------------------- Resto: 1 26 / 2 = 13 -------------------------------------------- Resto: 0 13 / 2 = 6 ------------------------------------- Resto: 1 6 / 2 = 3 ------------------------------ Resto: 0 3 / 2 = 1 ----------------------- Resto: 1 1 / 2 = 0 ---------------- Resto: 1
  • 25. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 25 UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAMIENTO DE DATOS BIT: Acrónimo de Binary Digit (Dígito binario), es la mínima unidad de información y se almacena en el computador. Cada bit representa un impulso eléctrico (1 ó 0). BYTE: Acrónimo de Binary Term (Término binario), es un grupo de 8 bits que el computador utiliza para representar cada símbolo o carácter que conocemos, es decir un número, una letra, un signo de puntuación, etc. Con un byte, el computador puede representar hasta 256 símbolos o caracteres diferentes. Ejemplo: ¿Cuántos Bytes necesita nuestra computadora? Para representar el número 348 El número está compuesto por 3 dígitos => Necesitamos 3 bytes. 00000011 3 00000100 4 0000100 0 8
  • 26. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “comprender y clasificar los servicios de Internet”. REDES Y CONECTIVIDAD COMPETENCIA:
  • 27. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 27 TEMA 04: Redes y Conectividad 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE REDES Una red de computadoras es la interconexión de equipos de hardware con el fin de compartir recursos y establecer comunicación entre los componentes de la red. En la interconexión de equipos se requiere de los siguientes elementos: a. Emisor : Equipo que origina el envío de datos b. Receptor: Equipo que recibe los datos c. Medio: El medio por donde viajan los datos (Medios alámbricos o inalámbricos) d. Interprete: La tarjeta la red que empaqueta o desempaqueta los datos. e. Topología: Una topología de red es la estructura de equipos, cables y demás componentes en una red. Es un mapa de la red física. f. Ámbito: Alcance de la red. (Local o remoto) 2. REDES Y COMUNICACIÓN DE DATOS TOPOLOGÍAS DE RED: Es un mapa de la red física. El tipo de topología utilizada afecta al tipo y capacidades del hardware de red, su administración y las posibilidades de expansión futura. La topología es tanto física como lógica: La topología física describe cómo están conectados los componentes físicos de una red. La topología lógica describe el modo en que los datos de la red fluyen a través de componentes físicos.
  • 28. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 28 Existen cinco topologías básicas: TOPOLOGÍA DE BUS: Los equipos están conectados a un cable común compartido. TOPOLOGÍA EN ESTRELLA: Los equipos están conectados a segmentos de cable que se extienden desde una ubicación central, o concentrador. TOPOLOGÍA EN ANILLO: Los equipos están conectados a un cable que forma un bucle alrededor de una ubicación central. TOPOLOGÍA DE MALLA: Los equipos de la red están conectados entre sí mediante un cable. TOPOLOGÍAS HÍBRIDAS: Dos o más topologías utilizadas juntas.
  • 29. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 29 3. CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE UNA RED DE TRABAJO Permite compartir recursos (carpetas, archivos, programas, dispositivos de hardware) entre los distintos usuarios de una red de trabajo. Permite una administración centralizada de los recursos y usuarios de la red estableciendo privilegios y restricciones. Permite contar con una comunicación en tiempo real con los usuarios de la red, sin que las distancias sean un factor limitante. Permite respuestas de procesos en tiempo real, desde cual punto de la red, ya sea local o remoto. 4. CLASIFICACIÓN DE LAS REDES SEGÚN SU ÁMBITO El alcance de una red hace referencia a su tamaño geográfico. El tamaño de una red puede variar desde unos pocos equipos en una oficina hasta miles de equipos conectados a través de grandes distancias. RED DE ÁREA LOCAL (LAN): Conecta equipos ubicados cerca unos de otros. Por ejemplo, dos equipos conectados en una oficina o dos edificios conectados mediante un cable de alta velocidad pueden considerarse una LAN. RED DE ÁREA EXTENSA (WAN): Conecta varios equipos que se encuentran a gran distancia entre sí. Por ejemplo, dos o más equipos conectados en lugares opuestos del mundo pueden formar una WAN. Una WAN puede estar formada por varias LANs interconectadas. Por ejemplo, Internet es, de hecho, una WAN.
  • 30. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 30 INTERNET Es la Red mundial de computadores: Grupo de computadores que interconectados de alguna forma pueden compartir entre ellos información. Pueden compartir información almacenada en las millones de páginas webs que se encuentran almacenadas en los miles de servidores webs. Todos estos equipos, tanto servidores como usuarios (clientes), forman parte de la comunidad de cibernautas de Internet. SERVIDOR WEB: Computador Central que aloja y administra un sitio Web (Web Site). PROTOCOLO TCP/IP (Transmision Control Protocol/Internet Protocol) Es el protocolo de red más utilizado mundialmente. El protocolo de red contiene normas y acuerdos que todos los equipos informáticos y de telecomunicaciones respetan, con la finalidad de lograr una comunicación estandarizada y universal. DIRECCIÓN IP: Los servidores web a través de su protocolo disponen de una dirección IP que los identifica de modo único en la red a nivel mundial. Una dirección IP consta de 4 octetos, cada una de ellas está comprendida en un rango de 0 a 256. Ejemplo de direcciones IP: 205.170.15.10  Dirección IP pública(Internet) 168.12.15.14  Dirección IP pública(Internet) 192.168.0.0  Dirección IP privada(Intranet) 10.0.0.0  Dirección IP privada(Intranet) DIRECCIÓN DNS (Domain Name Server): Es la dirección más utilizada para acceder a una página Web, porque es más fácil de recordar, tiene la forma de: http://www.telesup.edu.pe
  • 31. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 31 Partes de una dirección DNS:  http : Protocolo de comunicación para la transferencia de hipertexto  www : Nombre o alias del servidor Web (Mayormente se utiliza www)  telesup : Nombre del Dominio del sitio Web  edu : Tipo de dominio (Ejemplo: edu, com, org, net, gob, mil)  pe : Dominio de país (Ejemplo: pe, cl, ec, uk, ge, cn, jp,…) SERVIDOR DNS: Computador central que forma parte de Internet, que recepciona la dirección DNS por parte del cliente (usuario) y con ésta, busca la dirección IP equivalente del servidor web. SERVIDOR: Computador central que administra y provee un servicio a un conjunto de usuarios o clientes. Existen muchos tipos de servidores, por ejemplo: Servidor Web, Servidor de Base de Datos (Administra la base de datos para los usuarios de una red), Servidor de correo electrónico, servidor de aplicaciones, servidor de archivos, servidor de impresiones, etc. CLIENTE: Usuario que accede a un servidor con la finalidad de utilizar un servicio de éste. PÁGINA WEB: Documento electrónico que contiene texto, imágenes, sonido y video basado en hipertexto HTML. La extensión de este archivo es *.htm o *.html HTML (HiperText Markup Language / Lenguaje Marcador de HiperTexto): Código de hipertexto utilizado para construir o ensamblar una página web. Este código viaja en tramas o paquetes por Internet utilizando el protocolo de transferencia http. NAVEGADOR (Browser): Programa que interpreta el hipertexto HTML para ensamblar y presentar la página Web en la pantalla del usuario. Ejemplo: Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera, Safari, etc.
  • 32. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 32 3. LECTURAS RECOMENDADAS 1) Información de software libre http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html 2) Información de Internet http://www.monografias.com/trabajos5/queint/queint.shtml http://www.aulaclic.es/internet/t_1_1.htm 4. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS (Estas actividades se deben desarrollar en el campus virtual) 1. Elabora un Mapa Mental sobre las principales partes del computador y envíalo a través de MAPA – PC 2. Descarga el archivo DOMINIOS, identifica dentro de los dominios los tipos y paíces a los que pertenecen, y luego envía esta actividad a través de DOMINIOS INTERNACIONALES: TIPOS Es de Tipo: RAICES Tipo: .com .al .edu .by .gob .de .mil .Gy .org .Ky .net .Mk .mobi .Si .tv .Tk .travel .Ua .biz .wf
  • 33. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 33 5. AUTOEVALUACIÓN (Esta Autoevaluación se debe desarrollar en el Campus Virtual) 1. La Información es: a) Es un elemento aislado de su contexto que representa algo para el ser humano, por ejemplo: Un sonido, una imagen, un número, etc. b) Es lo mismo que dato. c) Es el resultado del procesamiento de datos, constituye un resultado o respuesta significativa con la que se puede tomar decisiones. d) N.A e) Es un bit 2. Cuando está abierto un documento en el computador, este se encuentra en: a) La Memoria RAM b) La Memoria ROM c) El dispositivo de disco en el que está grabado mi documento d) En el Microprocesador e) N.A 3. La licencia de Software: a) Autoriza al usuario copiar un software, una cantidad de veces para su uso en otras máquinas b) Autoriza al usuario vender el software a otras personas c) Autoriza al usuario modificar el software d) N.A e) Autoriza el uso e instalación del software en una o varias computadoras 4. La resolución de una imagen es: a) La nitidez en la presentación de las imágenes b) La cantidad de píxeles que se utilizan para la presentación de imágenes c) La cantidad de colores que se emplean para la presentación de imágenes d) N.A. e) El contraste de la imagen 5. Un bit: a) Es un carácter o dígito b) Es una señal binaria o pulso electrónico que representa la mínima expresión de un dato. c) Es un señal audible o pitido d) N.A e) Es igual a un Byte 6. Son unidades o elementos de información no procesada: a) Los dispositivos b) Los bits c) Los datos d) Los archivos e) Los bytes
  • 34. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 34 7. Es el término que se utiliza para designar un programa que se ejecuta en la computadora: a) Archivo b) Aplicación c) Media d) Protector de pantalla e) Consola 8. El software puede ser: a) Freeware , Shareware y Trial b) Shareware y GNU c) Freeware y Trial. d) Freeware y GNU e) Freeware, Shareware y Comercial. 9. El case es: a) Es un dispositivo periférico de la PC. b) Es un elemento gráfico de decisión de un diagrama de flujo. c) Es el gabinete o caja, en el cual se ensamblan los componentes internos de una PC d) Es parte integrante de la Unidad Lógica Aritmética del procesador e) Ninguna de las Anteriores 10. En la topología de malla: a) Los equipos están conectados a un cable que forma un bucle alrededor de una ubicación central. b) Los equipos de la red están conectados entre sí mediante un cable. c) Los equipos están conectados a un cable común compartido. d) Los equipos están conectados a segmentos de cable que se extienden desde una ubicación central, o concentrador. e) Consiste en dos o más topologías utilizadas juntas.
  • 35. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 35 UNIDAD DE APRENDIZAJE 1 INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN RESUMEN a informática es la ciencia que brinda tecnología, técnicas y metodologías a fin de automatizar el manejo y administración de la información. La sociedad humana genera y recibe muchos datos a cada instante, adicionalmente necesita almacenarlos y procesarlos, por lo que la aparición del computador como una máquina electrónica capaz de desarrollar estos fines, se ha convertido en un instrumento esencial para mejorar la calidad de vida de la sociedad humana. l software es un elemento indispensable dentro de un Sistema Informático, el software que tenemos a nuestra disposición se clasifica de acuerdo a su utilidad, existen procesadores de textos, hojas de cálculos, presentadores de diapositivas, manejadores de base de datos, graficadores, entre otros. Entre los tipos de software, el de mayor importancia es el Sistema Operativo ya que mediante éste, el computador puede iniciar su sesión de trabajo. l hardware es un elemento indispensable dentro de un Sistema Informático. El Hardware es la parte física, está compuesto de equipos y dispositivos electrónicos que automatizan el manejo de la información. na red de computadoras es la interconexión de equipos informáticos con la finalidad de compartir recursos. Las redes se clasifican por su topología y su ámbito. Internet es la agrupación de redes basados en el protocolo TCP/IP. L E E U
  • 36. Al finalizar esta unidad usted será capaz de “reconocer el sistema operativo y realizar operaciones básicas utilizando los recursos del computador”. UNIDAD DE APRENDIZAJE SISTEMA OPERATIVO COMPETENCIA:
  • 37. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 37 1. INTRODUCCIÓN: a) Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la importancia en el manejo de archivos y creación de documentos aplicados a la gestión comercial y académica. b) Competencia “Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones básicas utilizando los recursos del computador”. c) Capacidades 1. “Identifica los principales elementos de la interfaz gráfica de usuario de Windows y realiza las operaciones básicas más comunes en el sistema operativo”. 2. “Personaliza la configuración del sistema operativo Windows 10”. 3. “Explora el entorno Windows y reconoce sus elementos más importantes. Realiza operaciones básicas para manipular archivos y carpetas”. 4. “Conoce y utiliza las herramientas de Windows”. d) Actitudes 1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas, promoción de actividades y toma de decisiones en relación a la actividad asignada. 2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos y el respeto a las normas de convivencia. 3. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo, respetando la iniciativa y aportes de los integrantes. 4. Desarrolla la creatividad, la innovación, la actitud emprendedora y el respeto a la honestidad intelectual. e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad. La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas: El Sistema Operativo Windows: Interfaz Gráfica de Usuario y operaciones básicas en el entorno Windows. Configuración y personalización de Windows 10. Administración de archivos: Explorador de Windows, Manejo de carpetas y archivos. Accesorios de Windows: Wordpad, Bloc de Notas, Calculadora y Paint.
  • 38. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “identificar los principales elementos de la interfaz gráfica de usuario de Windows y realizar las operaciones básicas más comunes en el sistema operativo”. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS: INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO Y OPERACIONES BÁSICAS EN EL ENTORNO WINDOWS. COMPETENCIA:
  • 39. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 39 1. DESARROLLO DE LOS TEMAS: TEMA 01: El Sistema Operativo Windows 10: Interfaz gráfica de Usuario y Operaciones Básicas en el entorno Windows 1. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS: Microsoft Windows es una serie de sistemas operativos desarrollados y comercializados por Microsoft. Windows es el más popular entre los usuarios de PCs y su éxito se debe a las siguientes razones: Es el sistema operativo más popular. Fácil de instalar y manejar. Apariencia agradable. Muy compatible (el 97% de ordenadores trabajan bajo Windows). Aprovecha el nuevo hardware y es muy adecuado cuando se utilizan periféricos multimedia (cámaras digitales, grabadoras, entre otros). Evolución de las versiones de WINDOWS
  • 40. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 40 2. INTERFACE GRÁFICA DE USUARIO Los componentes principales de la interface gráfica de usuario (GUI) del sistema operativo Windows 10 son: a) LAS VENTANAS Una ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver el contenido de un ícono. Las partes de una Ventana son:  La barra de título: Contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando y, en algunos casos, aparece el nombre del documento abierto. Ejemplo: (Microsoft Word) – (no_descargar.doc).  Los botones de control: Elementos gráficos que nos permiten operar con las ventanas y son: El botón minimizar Minimiza el tamaño de la ventana El botón maximizar Amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla. El botón restaurar Permite volver la pantalla a su estado anterior. El botón de cerrar Se encarga de cerrar la ventana.  La barra de menús: Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Ejemplo, al hacer clic en Archivo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Si en un menú aparece: Una pequeña flecha a la derecha especifica que el menú contiene a su vez otras opciones.
  • 41. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 41 Una opción que contiene puntos suspensivos, especifica que esa opción necesita más información para ejecutarse. Una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos.  La barra de herramientas: Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.  La barra de estado: Se utiliza para ofrecer información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana activa. En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 9 elementos, no nos dice el peso al menos que estemos dentro de una carpeta. b) EL ESCRITORIO Es la primera pantalla que nos aparecerá cuando se carga el Sistema Operativo, en nuestro caso será el escritorio de Windows 10. En el escritorio tenemos íconos que permiten abrir el programa correspondiente. Cada escritorio varía de acuerdo a la configuración personal. Por ejemplo marcando en el ícono se abre el Microsoft Edge, el nuevo explorador de Windows solo en la versión de W10.
  • 42. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 42 3. OPERACIONES BÁSICAS EN EL ENTORNO WINDOWS 10 Las operaciones básicas más comunes en el sistema operativo son: a) ARRANQUE Y SALIDA DE WINDOWS 10: Para ejecutar Windows 10, sólo se tiene que encender el ordenador. Al encender, el ordenador busca al sistema operativo en el disco duro y lo ejecuta. Para apagar de manera correcta el ordenador hay que hacer lo siguiente: 1. Ir al menú inicio 2. Hacer clic sobre apagar el sistema 3. Elegir la opción apagar equipo b) LOS ÍCONOS Y ACCESOS DIRECTOS: Los íconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows 10 tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa. Creando un Acceso Directo Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el Escritorio. 1. Seleccionar la opción Acceso directo del menú Nuevo, para indicar el programa de acceso directo. 2. Seleccionar el botón Examinar para buscar el programa. 3. Seleccionar el archivo o carpeta, pulsar el botón Abrir. 4. Ingresar el nombre al acceso directo.
  • 43. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 43 c) BÚSQUEDAS: Windows 10 incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible, también nos permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet, entre otros. Buscar Archivos o Carpetas En la casilla inferior: Windows busca las carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres ingresado, cuanto más detallemos el nombre menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que facilitará el encontrarlo. En la opción buscar en mis cosas hace una búsqueda dentro de todo el disco duro, mostrándonos todo lo que contenga el nombre nuestro archivo.
  • 44. TEMA OBJETIVO: Al finalizar este tema usted será capaz de “personalizar la configuración del sistema operativo Windows XP”. CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE WINDOWS 10 COMPETENCIA:
  • 45. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 45 TEMA 02: Configuración y Personalización del Windows 10 1. PANEL DE CONTROL La mayor parte de la configuración de Windows 10 se encuentra en el panel de control. Es uno de los elementos que más ha cambiado en esta versión de Windows. No obstante, se puede ver el panel de control al estilo de las versiones anteriores de Windows utilizando el ícono “Iconos Pequeños o Grandes”. Para acceder al panel de control hay que ir al menú de Inicio y elegir Configuración-Panel de Control (en algunas pantallas de Windows 10 basta con acceder al menú de inicio para encontrar acceso al panel de control). 2. CAMBIOS DE CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL DE CONTROL a) Opciones regionales de fecha y de hora. Región: Permite indicar al ordenador las configuraciones de nuestras preferencias nacionales al mostrar números, monedas, fechas y horas en el ordenador. La Fecha y la Hora: Permite cambiar la fecha y la hora.
  • 46. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 46 b) Cuentas de Usuario. Permite cambiar las preferencias de los usuarios. La mayoría de las operaciones sólo pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administración del equipo. Crear nuevas cuentas 1. Desde el panel de control, abrir Cuentas de usuario 2. Seleccionar Administrar otra cuenta 3. Agregar un nuevo usuario en configuración. 4. Una vez escogida una de las opciones indicamos un correo electrónico el cual se asociara con la cuenta y utilizar su clave del correo como clave de la cuenta. 5. Decidir si el usuario sea administrador o le damos permisos limitados. Pulsar Crear cuenta.
  • 47. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 47 Modificar una cuenta Si hay una cuenta de usuario, podemos hacer cambios a la misma. Ingresamos en panel de control en Cuentas de usuario y marcamos el usuario que deseamos modificar. Modificamos siguiendo los pasos: a) Borrar la cuenta. b) Crear, quitar o cambiar la contraseña de usuario (a). c) Modificar el nombre de la cuenta. d) Modificar el tipo de cuenta (si es administrador, limitado, etc.). e) Modificar la imagen asociada a la cuenta. c) Conexiones de Red e Internet Permite instalar y configurar conexiones del ordenador a redes, especialmente a Internet. La mayoría de las operaciones, sólo pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administración d) Impresora y otro Hardware  Impresoras y Faxes: Permite añadir y configurar impresoras en el ordenador. También permite ver los documentos que actualmente se están imprimiendo, haciendo doble clic sobre la impresora.  Mouse: Permite modificar la configuración del ratón. Se puede: Intercambiar botones primario y secundario. Normalmente el botón primario es el botón izquierdo y el secundario el derecho. Pero para personas zurdas es un inconveniente. Por ello Windows nos permite, con esta casilla, hacer que el primario sea el botón derecho y el secundario, el izquierdo. Velocidad de doble clic. Permite calibrar la velocidad a la que hay que realizar el doble clic de ratón. Punteros. Nos permite elegir la forma de los punteros del ratón  Teclado: Permite cambiar la configuración personal del teclado.
  • 48. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 48 e) Rendimiento y Mantenimiento  Sistema: Permite configurar todo el hardware del ordenador. Tiene opciones avanzadas, por lo que sólo los usuarios con conocimientos avanzados deberían modificar este apartado.  Tareas Programadas: Permite programar el ordenador para que ejecute las aplicaciones indicadas a una cierta hora, durante todo el día o la fecha y hora programada  Herramientas Administrativas: Permite acceder a algunas herramientas que permiten realizar tareas complejas. Como administrar el equipo, los servicios de componentes, entre otros.  Opciones de Accesibilidad: Permite establecer opciones para personas que tengan algún tipo de limitación visual, motriz o auditiva. Ejemplo, cambiar la configuración del botón de clic del mouse cuando el usuario es zurdo. f) Dispositivos de Audio y Voz Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del ordenador. Se puede asignar sonidos grabados a determinadas acciones del ordenador (mensaje de error, salir, etc.) y modificar el volumen de los altavoces y micrófonos.
  • 49. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “explorar el administrador de archivos y reconocer sus elementos más importantes. Realizar operaciones básicas para trabajar con archivos y carpetas”. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS: EXPLORADOR DE WINDOWS 10, MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS COMPETENCIA:
  • 50. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 50 TEMA 03: Administrador de Archivos: Explorador de Windows, Manejo de Carpetas y Archivos. El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo. Permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. La terminología con la que trabaja el Explorador de Windows es:  Un byte: unidad mínima de información, indica el tamaño del archivo.  Un Archivo o Fichero: Es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto, un dibujo, entre otros.  Carpeta: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos en el ordenador. Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras carpetas. Las carpetas también reciben el nombre de directorios.  Una Unidad: Es como una carpeta, pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.  Las unidades de disco: Están representadas por, de los dispositivos extraíbles: la primera representa la disquetera (A:) y la segunda representa el cd-rom (F:), dependiendo del ordenador. A. INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS 1. Pulsar el botón Inicio. 2. Selecciona Todas las aplicaiones. 3. Selecciona Accesorios de Windows. 4. Selecciona el Internet Explorer.
  • 51. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 51 B. LA VENTANA DEL EXPLORADOR El Explorador consta principalmente de dos secciones. En la parte izquierda aparece el árbol de directorios: la lista de unidades y carpetas del ordenador. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. C. LAS VISTAS DEL EXPLORADOR El Explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar, sobre todo, las búsquedas.  Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB.  Íconos: Los archivos aparecen representados por un ícono pero más pequeños. El único dato que aparece junto al ícono es el nombre del archivo o carpeta.  Lista: Aparecen íconos pequeños uno debajo del otro, en esta vista no aparece más que el nombre de la carpeta o archivo.  Detalles: Aparecen los íconos uno debajo del otro acompañado de sus propiedades.  Vistas en miniatura: Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.  Tira de imágenes: Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen seleccionada. D. CREAR Y ELIMINAR CARPETAS A. Crear: Para Crear una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Una vez seleccionada hacemos un clic sobre ella. Abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta.
  • 52. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 52 B. Eliminar: Para eliminar una carpeta hay que situarse primero sobre ella. Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o podemos utilizar la tecla Supr. La Papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento, si es necesario podamos recuperarlo. A. Copiar y mover carpetas o archivos Seleccionamos el elemento a copiar o mover Pulsamos el botón Copiar a (o Mover a dependiendo de la operación que vaya a realizar) que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos (o Mover elementos). Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú Edición y seleccionaremos Copiar a la carpeta... o Mover a la carpeta… Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento seleccionado. El funcionamiento es igual al del explorador de Windows. Si pulsamos + que aparece a la izquierda desplegaremos la carpeta. Una vez seleccionada la carpeta, pulsamos Copiar (o Mover). En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información pulsamos Crear nueva Carpeta, escribimos su nuevo nombre y pulsamos Aceptar. Antes de crear una nueva carpeta Después de crear una nueva carpeta
  • 53. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 53 B. Propiedades de las Carpetas. Las carpetas, como los archivos, tienen sus propias características. Por ejemplo: el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc. Para conocer las características de una carpeta o archivo hacemos click sobre él, con el botón derecho del ratón. Seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega. Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de una carpeta aparecerán estas solapas. La pestaña General, contiene información sobre: Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando. Si es un archivo, indicará con qué aplicación se abre. Ubicación: La ruta donde está guardado Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes. Si es una carpeta, el tamaño de ésta será en función del tamaño de los archivos que contiene. Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior. Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo. Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos modificados, guardar la fecha de la última modificación y Último Acceso, es la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no. Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su creación.
  • 54. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 54  La pestaña Compartir contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.  La pestaña Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo. C. Mostrar Archivos o Carpetas ocultas Seleccionar del menú Herramientas, la opción Opciones de Carpeta. Seleccionar la pestaña Ver. En la ventana que aparece, seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos. Pulsar Aceptar. Puedes también restaurar los valores predeterminados pulsando el botón Restaurar valores predeterminados. Si desea que todas las carpetas tengan el mismo aspecto, tendrás que personalizar una de ellas y después ir al menú Herramientas, seleccionar la opción Opciones de Carpeta y en la pestaña Ver pulsar el botón Aplicar a todas las carpetas
  • 55. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “conocer y hacer uso de los accesorios incluidos en Windows”. ACCESORIOS DE WINDOWS: WORDPAD, BLOC DE NOTAS, CALCULADORA Y PAINT COMPETENCIA:
  • 56. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 56 TEMA 04: Accesorios de Windows: Wordpad, Bloc de Notas, Calculadora y Paint Los accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que incorpora Windows. Son programas de aplicación general, generalmente básicos y son: Bloc de Notas (Notepad). WordPad. Paint. La Calculadora de Windows (Calc). a) BLOC DE NOTAS El Bloc de Notas es un editor de texto simple, incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla. Algunas características propias son: Inserción de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA". Inserción de hora y fecha actual automática si el documento comienza por ".LOG". Ajuste de línea.
  • 57. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 57 b) WORDPAD WordPad es un procesador de textos básico que se incluye con casi todas las versiones de Microsoft Windows desde Windows 95. Es más avanzado que el Bloc de Notas pero más sencillo que el procesador de textos de Microsoft Word. Algunas características propias son:  Procesa archivos de texto enriquecido (contiene características propias por palabra como: tipo de letra, formato, color, etc.).  Inserción de fecha y hora en diferentes formatos.  Inserción de objetos. c) CALCULADORA La Calculadora de Windows 10, es un programa de cálculo incluido en todas las versiones del sistema operativo Windows de Microsoft
  • 58. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 58 Algunas características propias son:  Calcula las principales operaciones aritméticas (adición, sustracción, multiplicación, división y raíz cuadrada) de números: hexadecimales, decimales, octales y binarios.  Para el sistema numérico decimal, los tres tamaños de presentación disponibles son: Sexagesimal, Radián y Centesimal. d) PAINT Paint (cuyo nombre original es Paintbrush) ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en las nuevas versiones de este sistema. Algunas características propias son:  Creación y edición de mapa de bits (BMP, GIF, JPG, PNG y TIFF).  Herramientas artísticas básicas (texto, formas, lápiz, pincel y aerosol).  Paletas (monocroma, 16 colores, 256 colores y de 24 bits).
  • 59. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 59 LECTURAS RECOMENDADAS 1. Página Principal de Windows 10 https://www.microsoft.com/es-es/software-download/windows10ISO 2. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS: (Estas actividades deben desarrollarse en compañía del docente o tutor)  ¿Cuáles son los pasos a seguir para modificar la fecha y la Hora? Desarrolla esta actividad en “Fecha y Hora”  Elabora una estructura de carpetas de 3 niveles, zipéala y envía el .zip a través de “MI ZIP”. 3. AUTOEVALUACIÓN (Esta Autoevaluación debe desarrollarse en el Campus Virtual) 1. ¿Qué es una ventana en el Sistema Operativo Windows? a) Es un cuadrado ubicado por encima del Escritorio b) Es un cuadrado que aparece en la pantalla al ejecutarse una aplicación. c) Es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver el contenido de un ícono d) Es un rectángulo que aparece encima del Escritorio que aparece al ver el contenido de un ícono e) Es un elemento gráfico que aparece encima del Escritorio al ejecutarse una aplicación 2. Contiene el nombre del programa en el que se está trabajando… a) La barra de control b) La barra de información c) La barra de título d) La barra de estado e) Propiedades del archivo 3. Es la primera pantalla que nos aparecerá cuando se carga el Sistema Operativo…
  • 60. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 60 a) Mis documentos b) Carpeta de inicio c) Mi PC d) El Escritorio e) El Panel de Control 4. ¿Qué es el Panel de Control? a) Es la interfaz donde se encuentra la mayor parte de la configuración de Windows b) Un elemento del sistema operativo que controla la mayor parte de la configuración de Windows c) Un archivo que al instalarlo en el sistema operativo. Permite controlar las opciones de Windows d) Es un conjunto de archivos que nos permiten controlar el comportamiento de Windows. e) Es un elemento que nos permite configurar el arranque de Windows 5. ¿Cuál es la función de las Herramientas Administrativas? a) Permite acceder a algunas herramientas que permiten realizar tareas complejas. b) Permite configurar todo el hardware del ordenador c) Permite establecer opciones para personas que tengan algún tipo de limitación visual, motriz o auditiva d) Permite programar el ordenador para que ejecute las aplicaciones en un momento determinado e) Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del ordenador. 6. Permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento… a) El Explorador de Windows b) El Sistema de Archivos c) El GUI d) El Reproductor de Archivos e) El Visor de Archivos de Windows
  • 61. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 61 7. ¿Para qué se utilizan las carpetas? a) Para ordenar el contenido de un dispositivo de almacenamiento b) Para agrupar los archivos y así, facilitar su búsqueda c) Para reducir el espacio que ocupan los archivos dispersos d) Para darle un toque estético al Escritorio e) Para clasificar de forma lógica los archivos en la computadora 8. Con respecto al Explorador, ¿cuál afirmación es la correcta? a) En el Explorador sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos b) En el Explorador sólo aparecen archivos c) En el Explorador sólo aparecen carpetas y archivos mas no unidades d) En el Explorador aparecen unidades, carpetas y archivos e) En el Explorador aparecen unidades y archivos 9. Es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde 1985… a) Wordpad b) Paint c) Microsoft Word d) Bloc de Notas e) WordPerfect 10. Permite la creación y edición de archivos de mapa de bits… a) Wordpad b) Paint c) Bloc de Notas d) Visor de imágenes e) Calculadora
  • 62. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 62 UNIDAD DE APRENDIZAJE 2 SISTEMA OPERATIVO RESUMEN esde que apareció Windows 95, las versiones sucesivas han sido una evolución de la original. Sin embargo, en esta ocasión se ha producido un cambio de mayor envergadura ya que se ha cambiado el núcleo o Kernel del sistema operativo. indows proporciona una interfaz estándar basada en menús desplegadles, ventanas en pantalla y un dispositivo señalado como el mouse (ratón). Los programas deben estar especialmente diseñados para aprovechar estas características. ara aprovechar el óptimo desempeño de Windows, el sistema operativo cuenta con una interfaz que nos permite configurar las opciones más utilizadas del sistema (idioma, sonido, instalación, remoción de programas, etc.). El Panel de Control. l Explorador de Windows permite organizar y controlar los archivos y carpetas (copiar, mover, eliminar) de los distintos sistemas de almacenamiento, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. os accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que incorpora Windows. Son programas de aplicación general especializados de manera básica en las tareas más comunes. D w P E L
  • 63. Al finalizar esta Unidad usted será capaz de “definir, planificar y diseñar trabajos utilizando Microsoft Word 2016 de manera eficiente”. UNIDAD DE APRENDIZAJE MICROSOFT WORD 2016 COMPETENCIA:
  • 64. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 64 1. INTRODUCCIÓN: a)Presentación y contextualización Los temas que se tratan en la presente Unidad, tienen por finalidad, que el estudiante conozca que Microsoft Word 2016 es el procesador de texto más demandando de todos los tiempos, el cual a desterrado los menús desplegables por una cómoda cinta de opciones que facilita el uso del software, además Word 2016 reaparece con una nueva filosofía de uso de compatibilidad e integración. Este tema ofrece al estudiante una completa ayuda para poder crear, abrir y guardar documentos; a editar y formatear textos combinados con tablas, gráficos, smartart y wordart para complementar los documentos. b)Competencia (Logros) Define, planifica y diseña trabajos utilizando Microsoft Word 2007 de manera eficiente. c)Capacidades 1. Planifica sus metas de aprendizaje y establece una presentación profesional a sus monografías, documentos y otros. 2. Aplica y divide el documento en secciones con la finalidad de manejar distintas configuraciones, como también a crear folletos con elementos gráficos. 3. Crea tablas e inserta imágenes en la hoja de trabajo. 4. Aplica y crea diferentes formas y gráficos en la hoja de trabajo. d)Actitudes 1. Disposición emprendedora. 2. Respeto a las normas de convivencia. 3. Sentido de Organización. 4. Perseverancia en las tareas. e)Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad. La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas: Microsoft Word 2016, formato de párrafo. Diseño de página con bordes, sombreados y columnas. Tablas e imágenes. Insertar formas y Smartart
  • 65. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “planificar sus metas de aprendizaje y establecer una presentación profesional a sus monografías, documentos y otros”. MICROSOFTWORD 2016, FORMATODE PÁRRAFO COMPETENCIA:
  • 66. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 66 2. DESARROLLO DE LOS TEMAS: TEMA 01:MICROSOFT WORD 2016, FORMATO DE PÁRRAFO CONCEPTO DE MICROSOFT WORD 2016 Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office. También es vendido por separado.
  • 67. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 67 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD 2016 CINTA DE OPCIONES La Banda de Opciones. Desde las pestañas de esta barra se puede ejecutar todos los comandos de Word 2016. En Word 2016 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente, que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. La Cinta Inicio. Operaciones más comunes: copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de fuentes, párrafo y estilo. Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:  Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en el Panel de control del sistema operativo.  Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.  Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamaño de la fuente del texto seleccionado.  Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comando anterior y al contrario que éste, reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.  Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir, vuelve al formato predeterminado de Word 2016 (Calibri, 11).
  • 68. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 68  Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el ícono de Subrayado, que descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas adicionales. Este comando es muy útil y se usa frecuentemente, en versiones anteriores de Word había que realizar varios pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.  Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto seleccionado. Este botón albergo un menú desplegable paro que indiques en Word el color que deseas, pero esta vez el menú es más completo, porque te permite la introducción del color en volares exactos.
  • 69. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 69 Por ejemplo, si deseas cambiar el espacio entre los caracteres de una palabra, debes seleccionar la palabra y a continuación, pulsar en lo pestaña Avanzado dentro del cuadro de diálogo Fuente. Podrás observar que Word te ofrece más posibilidades de formato. Además de cambiar el espacio que existe entre los caracteres del texto, puedes introducir el valor del espacio en puntos, así como el valor de lo posición del texto. Desde la pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en el grupo Fuente, tales como: Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, etcétera. Además dispone de uno vista para pre visualizar cómo actuó el efecto escogido sobre lo selección.
  • 70. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 70 FORMATO DE PÁRRAFO Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja todas las acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo. Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para darle formato. Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que pulsar el ícono del Iniciador de cuadro de diálogo Párrafo. Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del párrafo y configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar cómo actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.
  • 71. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 71  Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al margen derecho.  Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea imaginaria.  Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento, excepto la última línea del párrafo, que realiza una alineación izquierda. INTERLINEADO Y ESPACIADO El interlineado es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo. El valor que Microsoft Word toma como predeterminado es un punto, y según vaya subiendo el interlineado, el espacio entre los renglones de su texto irá aumentando. En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en Interlineado. Aumentar sangría El botón Aumentar sangría introduce espacio adicional a tu sangría.
  • 72. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 72 TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar bordes y sombreados a un documento y dar formato como estilo periodístico con columnas”. DISEÑO DE PÁGINA CON BORDES, SOMBREADOS Y COLUMNAS. COMPETENCIA:
  • 73. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 73 Tema 02:DISEÑO DE PÁGINA CON BORDES, SOMBREADOS Y COLUMNAS. DISEÑO DE PÁGINA Microsoft Word 2016 ofrece capacidades ilimitadas de diseño por página. Una de esas características le permite agregar un borde alrededor de texto o contenido de la página. También se puede añadir un toque decorativo al documento y aplicar a cada página de una sección o todo el documento. Estos bordes se definen en la cinta Formato, en el grupo Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. También se puede modificar el tamaño de la hoja en la que saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
  • 74. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 74 En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.  Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.  Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. BORDE DE PÁGINA En Microsoft Office Word 2016, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, textos, tablas y celdas de tablas, objetos, gráficos e imágenes. Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la página de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Primero hacemos clic en la cinta Diseño/ clic en Bordes de Página.
  • 75. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 75 Después te mostrará esta ventana, donde escogerás el Borde de página o de texto, Sombreado y Arte para tu borde. Sombreado de Párrafo: Para ello, tienes que escribir un párrafo o un texto dentro de la hoja.
  • 76. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “crear tablas e insertar imágenes en un documento”. TABLAS E IMÁGENES COMPETENCIA:
  • 77. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 77 Tema 03:TABLAS E IMÁGENES TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. Creación de tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la cinta Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres. Cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma, se va mostrar cuando haces doble clic en tu tabla que has elaborado.
  • 78. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 78 IMÁGENES Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Insertar imágenes Al hacer clic en la cinta Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
  • 79. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “aplicar y crear diferentes formas y gráficos en un documento”. INSERTAR FORMAS Y SMARTART COMPETENCIA:
  • 80. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 80 TEMA 04: INSERTAR FORMAS E INSERTAR SMARTART INSERTAR FORMAS Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. INSERTAR SMARTART Como siempre, veamos con un ejemplo todo el proceso para insertar SmartArt en nuestro documento Word 2016.
  • 81. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 81 Abrimos un espacio entre dos párrafos, y dentro de la cinta Insertar, haremos clic en el botón SmartArt: Al hacer clic en las categorías de la parte derecha se mostrará un aspecto de las mismas y pequeñas instrucciones. En la parte izquierda las tienes juntas en diversos grupos (y si picas en "Todos" te aparecerán todas las que hay). Elijo uno de los modelos al azar, y veremos: El SmartArt incluido en el documento: lo primero que observamos es que el tamaño es muy grande, así que mediante el tirador en la esquina inferior derecha procedo a disminuir ese tamaño. Luego, me coloco sobre cada apartado del árbol jerárquico y relleno los datos que me interesen. Al final deberías tener algo parecido a la siguiente imagen:
  • 82. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 82 Como puedes ver, es sumamente sencillo incluir los datos en este SmartArt de Word 2007. Incluso ahora podríamos cambiar de Smart y los datos seguirían conservándose en el nuevo. Por supuesto, a estos datos los podríamos tratar con diversos efectos (color, fuente, tamaño y un largo, etcétera). Echa un vistazo a los siguientes cambios:
  • 83. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 83 1. LECTURAS RECOMENDADAS 1. Ayuda de Office http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX100649263082.aspx http://www.manstoc.com/2015/05/microsoft-office-2016-user-manual-and.html  AYUDA EN VIDEO https://www.youtube.com/watch?v=Tp6JgVlcRaw https://www.youtube.com/watch?v=wmiAmngRZnE 2. ACTIVIDADES (Esta actividad debe desarrollarse en compañía del tu docente o tutor) 1) Diseña una Carátula, toma como ejemplo CARÁTULA, ponle tu nombre, carrera y curso, y envíala a través “MI CARÁTULA”. 2) Toma como ejemplo la siguiente tabla, dibuja una igual pero con empresas de telefonía, incluye los logotipos. Envía tu tabla a través de “MI TABLA”. Nº NOMBRE EMPRESA CANTIDAD TRABAJADORES LOGOTIPO AUTOMOVILES 1 TOYOTA 100,000 2 NISSAN 98,000 3 PEUGEOT 50,000 4 FERRARI 25,000 5 CHERY 5,000 3) Elabora un mapa conceptual sobre Microsoft Office 2016, utiliza SmartArt. Envíalo a través de “MI SMARTART”.
  • 84. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 84 3. AUTOEVALUACIÓN: 1. ¿Para qué sirven las combinaciones Ctrl + V? a) Copiar textos b) Pegar textos c) Cortar y pegar bloques de textos d) Deshacer e) Eliminar 2. ¿Cómo insertamos una tabla en Word? a) Tabla / insertar/ tabla / elegir numero de columnas/filas/aceptar b) Elegir numero de columnas / filas / aceptar c) Insertar / tabla d) Insertar tabla/ elegir numero de columnas / filas / aceptar e) Diseño de página / tabla 3. Microsoft Word 2016 es: a) Un programa de editor de texto b) Un programa que sirve para insertar música c) Un programa para darle animación d) Un programa de dibujo e) Un programa de edición de fotos 4. ¿Para aplicar formato a un párrafo, es necesario o no seleccionar todo el párrafo? a) No es necesario b) si es necesario c) es necesario resaltar solo una letra d) resaltar toda la hoja e) resaltar una línea 5. ¿Para qué podemos utilizar las plantillas de Word? a) Para hacer calendarios, agendas, monografía b) Para hacer solo cartas c) Para modificar el texto d) Para hacer solo dibujos e) Para modificar videos 6. ¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido y cuándo se debe utilizar? a) Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y se usa para los comandos favoritos
  • 85. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 85 b) Flota sobre el texto y se usa cuando se deben realizar cambios de formato c) Está en la ficha Inicio y se usa cuando se debe lanzar o iniciar rápidamente un nuevo documento d) Hace clic en el comando Imagen de la ficha Insertar e) Ficha Diseño de página, grupo Párrafo 7. Elemento que se utiliza desde la cinta Diseño de página: a) Tabla b) Imagen c) Márgenes d) Pie de página e) SmartArt 8. ¿Qué es el interlineado? a) Es el espacio que hay entre una página y otra b) Es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo. c) Es la separación de hojas d) Es la unión de imágenes e) No puede ver interlineado 9. Rellenar en los espacios: Estos márgenes se definen en la pestaña ………………………………………….., en el grupo de herramientas ………………………………………………… a) Los Márgenes / configuración de página b) Saltos de página / diseño de página c) diseño de página / configuración página d) márgenes / márgenes personalizados e) Columnas / Configurar página 10. Las tablas me permiten: a) Organizar las informaciones en cuadros b) Realiza los datos en orden c) Organizar todo el documento d) Organizar la información en filas y columnas e) Guardar los archivos abiertos
  • 86. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 86 Microsoft Word 2016 nos ofrece también una capacidad para el diseño y bordes de página además pueden darle un toque decorativo a un documento. En este tema de tablas, nos permite organizar la información en filas y columnas, además podemos darle color y estilo de tablas. En las imágenes se encuentra las imágenes vectoriales o prediseñadas, donde las imágenes vectoriales son de la misma libreta de Word, en cambio, las no vectoriales son imágenes que la persona misma puede sacar; ya sea de la web, cámara digital pero guardada con un formato: jpg o gif. El tema insertar formas nos permite realizar nuestro propio dibujo o forma y SmartArt nos permite insertar objetos para trabajar con mapas conceptuales, etc. UNIDAD DE APRENDIZAJE 3 PROCESADOR DE TEXTO RESUMEN os procesadores de Texto en especial Office Word 2007 ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario.L
  • 87. Al finalizar esta Unidad usted será capaz de “elaborar y diseñar trabajos académicos utilizando el presentador de diapositivas, Power Point 2016” UNIDAD DE APRENDIZAJE POWER POINT 2016 COMPETENCIA:
  • 88. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 88 1. INTRODUCCIÓN: a) Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual. b) Competencias Elabora y diseña trabajos académicos utilizando el Software de Presentación, Power Point 2016 c) Capacidades 1. Identifica y reconoce el entorno de Power Point 2016 2. Analiza y realiza de forma creativa la edición de Diapositivas del Software Power Point 2016 3. Discriminar y comparar las diferentes Vistas de diapositivas de Power Point 2016 4. Identifica y aplica de forma novedosa la animación y transición de diapositivas d) Actitudes 1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. 2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos. 3. Respeto a las normas de convivencia. 4. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo. e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas: Entorno de Power Point Edición de Diapositivas Animación y Transición de Diapositivas Vistas Y Presentación de Diapositivas
  • 89. TEMA ENTORNO DE POWER POINT Al finalizar este tema usted será capaz de “Identificar y reconocer el entorno de Power Point 2016.” . ”. COMPETENCIA:
  • 90. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 90 2. DESARROLLO DE LOS TEMAS: Tema 01:Entorno de Power Point 2016 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE POWER POINT 2016 a) Descripción de Power Point 2016: Microsoft Power Point 2016 es un programa que permite hacer presentaciones y es usado ampliamente en los negocios y por los educadores. El uso de este programa hace óptima la comunicación de ideas y proyectos como también para la presentación de alguna clase en el ámbito educativo, así como en los negocios para una audiencia compradora de productos y/o servicios. b) ¿Qué y para qué usar Power Point? 2. INGRESO A POWER POINT 2016 Para empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint 2016 se puede hacer de 2 modos: desde el botón inicio o desde el ícono de acceso directo en el escritorio. Al igual que las otras versiones pasadas de Power Point, esté forma parte del paquete de aplicaciones que contiene Office 2016. Puede ser utilizado para crear páginas de presentación o presentaciones completas. Mayormente se usa como una herramienta para completar la comunicación oral. Siendo utilizada en compañías públicas o privadas así como también en el campo de la enseñanza.
  • 91. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 91 a) Desde el Botón Inicio: Este botón está ubicado, normalmente en la esquina inferior Izquierda de la pantalla:  Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio  Se despliega un Menú.  Hacer clic en Programas  Clic en Microsoft Office  Luego hacer clic en Microsoft Power Point 2016 b) Desde el ícono de Power Point Haciendo doble clic sobre el acceso directo de Power Point que se encuentra en el Escritorio. Cuando se abre el programa de Power Point 2016, éste puede ofrecernos varias opciones, iniciar una presentación nueva, abrir una presentación ya existente, crear una presentación con el asistente. A continuación se mostrará la ventana que se abrirá, será una parecida a la siguiente: Esta es la imagen de toda la ruta que debe seguir para entrar a Power Point 2016
  • 92. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 92
  • 93. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 93 3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE POWER POINT 2016 a. La Barra de Titulo Contiene el nombre de la presentación que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos con el nombre definitivo. En el extremo de la derecha están los botones para: Barra de Título Barra de Acceso Rápido Cintas Los Botones de Vistas Área de Notas Panel de Diapositiva s ZOOM Opciones de Presentación, Minimizar, Restaurar y Cerrar
  • 94. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 94 b. La Barra de Acceso Rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como: Guardar, Deshacer, Repetir, Presentación desde el Principio c. La Banda de Opciones Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. d. Área de presentación Es el área donde se presenta nuestra diapositiva y en donde podremos trabajar y diseñar nuestra presentación. e. Botones de vista Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El ícono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. Vista Normal, Clasificador de Diapositivas, Vista de Lectura y Presentación con diapositivas.
  • 95. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 95 f. Área de Notas Es el área donde se puede añadir las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en el momento de la presentación, pero si puede salir en la impresión. g. Panel de Diapositivas En esta área se muestra los títulos de las diapositivas que se van a ir creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura. 4. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS Power Point ofrece varios formatos de diapositivas predeterminadas como sugerencia, para así poder ayudar a organizar una presentación, sugiriendo los siguientes esquemas de diapositivas:
  • 96. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 96  Diapositiva de Título:  Diapositiva de Títulos y Objetos  Encabezado de Sección  Dos objetos  Comparación  Solo el título  En blanco  Contenido con título  Imagen con título Pasos a seguir:  Ubicarse y hacer clic en la Cinta Inicio  Ubicar el Grupo Diapositivas y hacer clic  Clic sobre la opción Nueva Diapositiva.  Seleccionar la Diapositiva más adecuada para una exposición
  • 97. TEMA Al finalizar este tema usted será capaz de “analizar y realizar de forma creativa la edición de diapositivas en Power Point 2016”. EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS COMPETENCIA:
  • 98. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 98 Tema 02: Edición de Diapositivas 1. INSERTAR TEMAS Y FONDOS a. Temas: Power Point ofrece algunos temas prediseñados, teniendo como finalidad poder facilitar el diseño de fondo de una diapositiva para una presentación. A estos temas se les podrá modificar según la necesidad y creatividad del usuario. El usuario podrá realizar los siguientes cambios: cambiar los colores del tema, la fuente y los efectos. Pasos para insertar un Tema:  Ubicar y hacer clic en la cinta Diseño.  Clic en el grupo Temas  Seleccionar y hacer clic en el temas que se decida utilizar b. Fondos: Así como se puede poner un estilo de fondo, también se puede dar un formato de fondo más personalizado, en esta podemos encontrar efectos como: el degradado del fondo, textura a una diapositiva, etc. Esto dependerá de la creatividad y necesidad del usuario para resaltar una presentación.
  • 99. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 99 Pasos dar estilo de Fondo:  Ubicar y hacer clic en la cinta Diseño.  Clic en el grupo Variantes.  Clic en la opción Estilos de Fondo.  Aparecerá una ventana de 12 tipos diferentes de estilos para escoger. Además en dicha ventana aparece una opción de gran utilidad: Formato de fondo, en la cual encontramos más opciones como: Relleno solido, Relleno de Degradado, Relleno con imagen o textura y ocultar gráficos del fondo, los cuales nos servirán para mejorar el fondo de nuestra diapositiva La ventana que contiene la lista de Estilos de Fondo La ventana donde se encuentra la lista de Estilos de Fondo
  • 100. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 100 2. INSERTAR IMÁGENES a. Insertar Imágenes desde Archivo Esta opción nos permite insertar una imagen de un archivo existente que ha sido guardado en alguna unidad del computador con anterioridad. Pasos para insertar una imagen desde Archivo:  Ubicarse y hacer clic en la Cinta Insertar  Buscar la opción Imagen en el grupo Ilustraciones y hacer clic  Aparecerá la ventana Insertar Imagen  Buscar la dirección donde está ubicada la imagen  Clic en Insertar
  • 101. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 101 3. INSERTAR SMARTART El SmartArt es una herramienta que incluyen listas Gráficas y Diagramas de proceso, así como gráficos más complejos, como por ejemplo: Diagramas de Venn y Organigramas. a. Pasos para Insertar SmartArt:  Seleccionar de la Cinta Insertar  Ubicar y hacer clic sobre la opción SmartArt que está ubicada en el grupo ilustraciones.  Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint.  Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas cintas de organigramas. De igual forma las herramientas de SmartArt
  • 102. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 102 Diseño y Formato: A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. En Formato se tendría la posibilidad de modificar las características de los elementos que componen el diagrama. En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama b. Añadir texto en los cuadros de un diagrama Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
  • 103. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 103 4. INSERTAR TABLAS En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Word. a. Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:  Ubicarse y hacer clic sobre la Cinta Insertar.  Hacer clic sobre la opción Tabla del grupo Tablas. Se despliega la Rejilla para “dibujar” las dimensiones de nuestra tabla. Si se hace la tabla seleccionando la opción Insertar tabla, te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas. En nuestra imagen se está creando una tabla de 4 columnas y 3 filas
  • 104. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 104 b. Eliminar una tabla, fila o columna  Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.  Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la cinta Presentación selecciona la opción Eliminar y luego Eliminar filas.  Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la cinta Presentación selecciona la opción Eliminar y luego Eliminar columnas. c. Insertar filas o columnas Para insertar una nueva fila o columna, el proceso es similar: Nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar: debajo, a la izquierda, a la derecha y arriba.
  • 105. UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 105 d. Bordes de una tabla  Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo: el color, los bordes, etc.  En la Cinta Diseño, que se encuentra en el grupo Estilos de Tablas, se puede elegir el menú Bordes. e. Color de relleno Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos: f. Combinar o dividir celdas Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra, serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.  Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.  Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas.  Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la Cinta Diseño.  De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar.  Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.  Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.