3. MEMBRETE
Es la identificación de la Empresa emisora. Se
escribe en la parte superior de la carta. Señala la
razón social, el giro comercial, el domicilio, el
teléfono, el fax y correo electrónico.
Se utiliza además, con fines publicitarios.
4. LUGAR Y FECHA
La anotación de estos datos es muy importante
desde el punto de vista cronológico y geográfico para la
clasificación y archivo de la correspondencia.
Se ubica hacia la derecha.
Ej:
Isidro Casanova, 14 de octubre de 2012
5. Referencia
Es la síntesis del contenido de la carta, que
permite orientar al receptor sobre el asunto que
trata la misiva, se escribe debajo de la fecha.
6. DESTINATARIO
Es la señalización del nombre del receptor, su
domicilio y destino. Se ubica en el margen superior,
a continuación de la referencia.
EJ.
Sr.
Lautaro Zárate
Luján 400
1765 Isidro Casanova
Provincia de Buenos Aires
7. SALUDO INICIAL
Es la palabra o frase de saludo que sirve para
llamar la atención del receptor, que varía según el tono
en qué esté redactada la carta. Se escribe más abajo de
la dirección interior y a continuación dos puntos
EJ:
Estimado Sr.:
De mi consideración:
De nuestra consideración:
8. TEXTO O CUERPO
Es la parte medular de la carta; se inicia escribiendo dos líneas más abajo del
saludo inicial.
El mensaje: Es la idea o argumentación que debe exponerse en forma ordenada y clara
que permita al receptor entender una sola interpretación.
Es conveniente iniciar el mensaje entregando algunos antecedentes que
permitan a quien lee la carta, comprenderla fácilmente. Si la carta es de respuesta,
empezaremos acusando recibo de la que vamos a contestar; si es de reclamación
por mercaderías, iniciaremos el texto, comunicando el recibo de dichas mercaderías.
Cualquiera sea la importancia de la carta comercial, es conveniente dejar una copia
de ella. Las palabras o frases de especial relevancia, se pueden subrayar o
ennegrecer para llamar la atención. No es conveniente abusar de esta modalidad .
9. FINAL O CIERRE
Es la conclusión de la carta y sus elementos son:
Salutación: Es la expresión breve de despedida.
Firma: Es el nombre, cargo y firma de la persona
emisora. Cuando el remitente no puede firmar la
correspondencia, autoriza a otra persona para que
firme, en este caso se antepone al nombre del
remitente la letra "p" o "pp" (por poder).
