Google Docs

1. Google Docs
(Google Dokümanlar)
Doç. Dr. Agah Tuğrul Korucu
Hazırlayan: Ali İhsan Akbaba

2. Google Docs Nedir?
Çevrimiçi web tabanlı kelime işlemci olarak hizmet veren
Google Docs (Google Dokümanlar), Google tarafından
sunulan bulut tabanlı bilişim servisi Google Drive
içerisinde e-tablolar, slaytlar ve formlar ile birlikte yer
alan bir kelime işlemci hizmetidir.

3. Google Docs bulut tabanlı olması ve web, mobil
ve diğer tüm bilgisayarlarda uyumlu
çalışabilmesi nedeniyle kullanıcılara her yerde
dokümanlara erişme, düzenleme ve aynı
doküman üzerinde ortak çalışma fırsatı
sağlamaktadır. Google Docs aracı ile üretilmiş
dokümanlar Google Drive yerel uygulaması
sayesinde bilgisayar üzerinde gerçek zamanlı
olarak eşitlenerek kaydedilebilmektedir.

4. Google Docs aracı geleneksel kelime işlemci programları
ile üretilmiş Word dosyaları ile uyumlu olarak
çalışabilmektedir. Bu noktada dikkat edilmesi gereken
noktalardan birisi Google Docs üzerinde metin, paragraf,
tablo ya da görseller ile çalışırken yapılmak istenen
mizanpaj işlemlerinin yeterli düzeyde çalışmamasıdır.

5. Öğretmen ve öğrencilerin okul bülteni, okul gazetesi, rapor, tez vb.
mizanpaj içeren dokümanlar hazırlarken bu durumu göz önünde
bulundurmalarında yarar vardır. Bu noktada Google Docs kullanan
öğretmen ya da öğrencilerin belgelerini bilgisayar ortamına indirip son
mizanpaj işlemlerini bilgisayarlarında yapmaları önerilmektedir.

6. Neden Google Docs?
Google Docs aracının en önemli tercih edilme sebeplerinden birisi
ücretsiz olarak sunulması ve tüm özelliklerini ücretsiz olarak
kullanıcılara sunmasıdır. Öğrencilerin bireysel ya da iş birlikli
hazırlayacakları dokümanları hızlıca biçimlendirebilmelerini, doküman
içerisinde link ya da çoklu ortam ekleyebilmelerini sağlamaktadır.

7. Google Docs ile hazırlanan belgeler e-
posta adresi kullanılarak
paylaşılabilmektedir. Paylaşılan kişinin
dosyayı sadece görüntülemesine,
düzeltme önerilerinde bulunabilmesine
ya da doğrudan düzenlemesine yönelik
paylaşım ayarları yapılabilmektedir.
Google Docs aracı öğrenci-öğrenci ve
öğrenci-öğretmen etkileşimini teşvik
etmektedir.

8. Google Docs aracı bulut tabanlı çalışması
sayesinde yapılan değişiklikleri otomatik
olarak kaydetmektedir. Bu masaüstü
bilgisayarlarda yaşanabilecek dokümanı
kaydetmeyi unutma ya da bilgisayarın hata
vermesi sonucunda kaybolan doküman
problemlerinin önüne geçebilmektedir.
Google Docs aracını diğer kelime işlemci
programlarından ayıran en önemli
özelliklerinden birisi de aynı doküman
üzerinde farklı kişilerin yapmış oldukları
düzenlemeleri ve düzeltme geçmişini görme
imkanı sunmasıdır.

9. Google Docs Aracının Kullanılabileceği
Disiplin, Düzey ve Konular
Google Docs aracı temelde çevrimiçi olarak iş birliğine olanak veren
web tabanlı bir kelime işlemci hizmeti sunmaktadır. Dijital dünyada
günlük olarak metin, ses ve görüntü paylaşımı yapılmaktadır. Sıklıkla ve
hızlı bir biçimde metin paylaşımı yapılmaktadır. Bu açıdan
değerlendirildiğinde Google Docs aracının diğer Web araçları gibi
sınırlandırılmış bir odak noktası bulunmamaktadır. Her disiplinde ve her
konunun öğretiminde kullanılabilme potansiyeli taşımaktadır.

10. Google Docs aracı, çevrimiçi iş birlikli yapısı, yaygınlığı ve ücretsiz olması
sayesinde ilkokul, ortaokul, lise veya yükseköğretim düzeyinde
öğrenciler tarafından her konuda kullanabilme potansiyeli taşımaktadır.
Bununla birlikte alan yazın incelendiğinde Google Docs aracının farklı
disiplin, düzey ve konu alanlarında işe koşulduğu görülmektedir. Bu
çalışmalar lisans eğitimine yoğunlaşmaktadır.

11. Lisans öğrencilerinin kavram anlama ve öğrenmelerini amaçlayan bir
araştırmada sınıf dışı çevrimiçi iş birlikli yazma etkinliklerinde tercih
edildiği görülmektedir. Ortaokul düzeyinde dil öğretiminde iş birlikli
yazma amaçlı kullanılmaktadır. Lisansüstü öğrencilerin ortak işletme
projelerini gerçekleştirmelerinde tercih edildiği görülmüştür. Fen
laboratuvarlarında deney raporu yazmada da verimli olarak
kullanılmaktadır

12. Google Docs Derslere
Nasıl Entegre Edilir?
Google Docs derslerde bireysel ya da çevrimiçi
iş birlikli olarak doküman hazırlamak için
kullanılabilmektedir. Öğretmenler ve öğrenciler
aynı zamanda aynı doküman üzerinde
çalışabilme imkanı bulmaktadır. Öğrenciler
tarafından hazırlanmış ya da hazırlanmakta
olan dokümanlara öğretmenler gerçek zamanlı
hızlı geri bildirimde bulunabilmektedir.
Öğretmen tarafından öğrenme yönetim sistemi
üzerinden paylaşılabilen doküman üzerinde
derse yardımcı öğretim kaynaklarına erişim
linkleri paylaşılabilmektedir.

13. Google Docs ders sonunda öğrencilerin yansıtma yapmaları amacıyla
kullanılabilmektedir. Öğrencilerin yazım becerilerini geliştirme amacıyla
tercih edilebilmektedir. Öğretmenler ders esnasında öğrencilere gerçek
zamanlı geri bildirim verebilmektedir. Öğretmen süreç esnasında
sınıfında yer alan her bir öğrenci için Google Docs üzerinde notlar
alabilmektedir.

14. Öğrencilere verilen görevlerin akran değerlendirmesi ile notlandırılması
işlemleri yaptırılabilmektedir. Öğrenciler diğer arkadaşlarının görevlerini
değerlendirip geri bildirimde bulunabilmektedirler. Öğretmen ise hem
öğrenci görevlerini görme, hem de öğrencilerin akran değerlendirme
süreçlerindeki yansıtmalarını görme imkanına sahip olabilmektedir.

15. Google Docs engelli öğrencilere erişilebilirlik açısından fırsat
sunmaktadır. Araçlar sekmesi altında yer alan Voice Typing (Sesli Yazma)
aracı Türkçe dil desteği sunmaktadır. Ctrl+Shift+S kısayolu ile de çalışan
bu araç sayesinde görme engelli öğrenciler hızlı bir biçimde konuşarak
metin yazabilmektedir. Bu özellik sayesinde öğrenciler müze ya da doğa
gezileri yaparlarken hızlıca alan notları alabilmektedir.

16. Dil derslerinde farklı amaçlarla kullanılabilecek özelliklerden birisi de
Translate Document (Dokümanı Tercüme Et) özelliği olarak ön plana
çıkmaktadır. Oluşturulmuş bir doküman Araçlar sekmesi altında
Translate Document butonuna tıklanarak ve yeni bir doküman ismi
verilerek farklı bir dile çevrilebilmektedir. Farklı dile çevrilmiş olan yeni
doküman, orijinal doküman ile aynı klasörde yer almaktadır. Gelişmiş
Google çeviri altyapısını kullanan bu hizmet başarılı çeviriler
yapabilmekte ve sayısız dil desteği sunabilmektedir.

17. Öğretmen doküman geçmişi özelliğini kullanarak her bir öğrencinin
dokümana ya da projeye katkısını değerlendirme imkanına sahiptir. Bu
sayede ilgili göreve katılmamış öğrenci tespit edilerek motivasyonunu
arttırma şansı yakalanabilmektedir.

18. Uluslararası projelerde farklı dil ve kültürlerden öğrenci grupları
oluşturularak gerçek zamanlı olarak aynı doküman üzerinde çalışma
imkanına sahip olmaları sağlanabilmektedir. Bu sayede farklı
kültürlerden öğrencilerle çalışan öğrenciler deneyim kazanabilmektedir.