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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ
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         TC – Trabalho de Curso



IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA ERP – UM ESTUDO DA PRÁTICA
    ADOTADA FRENTE AO POSICIONAMENTO TEÓRICO


               Alisson Gonçalves Ferreira



                        Orientador: Prof. Álvaro José Periotto




               Maringá, novembro de 2006
Sumário

1. Introdução
2. ERP – Enterprise Resource Planning
3. Ciclo de Vida de Sistemas ERP
4. Metodologias
5. Implantação ME Varejo
6. Conclusões
1. Introdução

- Globalização
- Informação
- Tecnologia
1.1 Objetivo Geral
Estudar a implantação de um sistema ERP em uma empresa de
 varejo, comparando os procedimtentos com metodologias já
           consagradas sob o ponto de vista teórico

                  1.2 Objetivos Específicos
  - Descrever os que são sistemas ERP
  - Apresentar o Ciclo de Vida de Sistemas ERP
  - Apontar principais fatores de uma implantação
  - Demonstrar metodologias de implantação
  - Comparar o processo de implantação na empresa estudada
  - Identificar a prática adotada com os preceitos teóricos
2. ERP
        Enterprise Resource Planning

  “...pacotes de aplicativos de computador que dão
suporte a maioria das necessidades de informação de
                   uma empresa...”
                                    Davenport (2002)


 - Integração
 - Módulos
 - Customização
 - Parametrização
3. Ciclo de Vida de Sistemas ERP



  DECISÃO e
              IMPLEMENTAÇÃO   ESTABILIZAÇÃO      UTILIZAÇÃO
  SELEÇÃO




                                       Souza e Zwicker (2003)
3.1 Implantação

- Tempo de implantação
- Estrutura Organizacional
- Apoio Executivo
- Líder ou gerente de projetos
- Equipe de visão e planejamento
- Componentes da implantação (Configuração , Interfaces,
   Conversão de dados, Protótipo , Teste e Desempenho)
4. Metodologias
             RM                     Microsiga
Escopo                      Levantamento
Levantamento                Planejamento
Book de Relatórios          Conscientização
Projeto                     Treinamento
Abertura do projeto           Customização
Parametrização                Acompanhamento
Alimentação dos dados básicos Validação
Implantação
Simulação
Produção
5. Implantação ME Varejo
Escopo do projeto     Superficial, sem definições formalizadas ou documentadas
Planejamento          Sem objetivos claros, cronograma, critérios de validação e
                      documentação
Informações sobre     Não detalhada e não difundida através da equipe de suporte
o negócio
Levantamento de       Detalhada apenas nas operações de venda, relacionado ao módulo
informações           customizado, inexistente em outras áreas
Relatórios            Apresentados posterior a implantação
Abertura do projeto   Não existiu
Parametrização        Prévia apenas no módulo customizado, posterior em outros módulos
Alimentação de        Apenas Produtos, saldos e preços
dados básicos
Recursos físicos      Novos equipamentos foram satisfatórios no desempenho
Motivação             Implantação encarada como um projeto de informática
Treinamento           Apenas para os usuários do módulo customizado
Customização          Realizada com sucesso, com levantamento prévio e protótipo
6. Conclusões

-   ERP
-   Ciclo de Vida de Sistemas ERP
-   Implantação
-   Metodologias
-   Implantação ME Varejo
6.1 Implantação ME Varejo
                     Ambiente de Implantação
- Escopo                     - Falta de controle de atividades
- Estrutura Organizacional   - Sem objetivos claros, cronogramas
- Planejamento               - Custos extrapolados
- Líder do projeto           - Motivação
- Apoio Executivo

                                 Metodologia
- Levantamento parcial       - Prolongamento de soluções
- Configuração               - Paralisação de operações
- Relatórios                 - Dependência constante do fornecedor
- Treinamento

                             Customização
- Levantamento detalhado     - Soluções adequadas e dentro do prazo
- Protótipo                  - Aderência do software as operações
- Treinamento                - Percepção de benefícios
Referências
DAVENPORT, T.H. Missão Crítica: obtendo vantagem competitiva com os
  sistemas de gestão empresarial. Bookman, Rio Grande do Sul, 2002.

SOUZA, C. A.; ZWICKER, R. Big-Bang, Small-Bangs ou Fases: Estudo dos
  Aspectos Relacionados ao Modo de Início de Operação de Sistemas ERP.
  RAC, v. 7, n. 4, Out./Dez. p. 9-31, 2003.

SOUZA, C. A.; SACCOL, A. Z.. Sistemas ERP no Brasil: Enterprise Resource
  Planning. São Paulo: Atlas, 2003.
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  • 1. UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ Curso de Administração TC – Trabalho de Curso IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA ERP – UM ESTUDO DA PRÁTICA ADOTADA FRENTE AO POSICIONAMENTO TEÓRICO Alisson Gonçalves Ferreira Orientador: Prof. Álvaro José Periotto Maringá, novembro de 2006
  • 2. Sumário 1. Introdução 2. ERP – Enterprise Resource Planning 3. Ciclo de Vida de Sistemas ERP 4. Metodologias 5. Implantação ME Varejo 6. Conclusões
  • 3. 1. Introdução - Globalização - Informação - Tecnologia
  • 4. 1.1 Objetivo Geral Estudar a implantação de um sistema ERP em uma empresa de varejo, comparando os procedimtentos com metodologias já consagradas sob o ponto de vista teórico 1.2 Objetivos Específicos - Descrever os que são sistemas ERP - Apresentar o Ciclo de Vida de Sistemas ERP - Apontar principais fatores de uma implantação - Demonstrar metodologias de implantação - Comparar o processo de implantação na empresa estudada - Identificar a prática adotada com os preceitos teóricos
  • 5. 2. ERP Enterprise Resource Planning “...pacotes de aplicativos de computador que dão suporte a maioria das necessidades de informação de uma empresa...” Davenport (2002) - Integração - Módulos - Customização - Parametrização
  • 6. 3. Ciclo de Vida de Sistemas ERP DECISÃO e IMPLEMENTAÇÃO ESTABILIZAÇÃO UTILIZAÇÃO SELEÇÃO Souza e Zwicker (2003)
  • 7. 3.1 Implantação - Tempo de implantação - Estrutura Organizacional - Apoio Executivo - Líder ou gerente de projetos - Equipe de visão e planejamento - Componentes da implantação (Configuração , Interfaces, Conversão de dados, Protótipo , Teste e Desempenho)
  • 8. 4. Metodologias RM Microsiga Escopo Levantamento Levantamento Planejamento Book de Relatórios Conscientização Projeto Treinamento Abertura do projeto Customização Parametrização Acompanhamento Alimentação dos dados básicos Validação Implantação Simulação Produção
  • 9. 5. Implantação ME Varejo Escopo do projeto Superficial, sem definições formalizadas ou documentadas Planejamento Sem objetivos claros, cronograma, critérios de validação e documentação Informações sobre Não detalhada e não difundida através da equipe de suporte o negócio Levantamento de Detalhada apenas nas operações de venda, relacionado ao módulo informações customizado, inexistente em outras áreas Relatórios Apresentados posterior a implantação Abertura do projeto Não existiu Parametrização Prévia apenas no módulo customizado, posterior em outros módulos Alimentação de Apenas Produtos, saldos e preços dados básicos Recursos físicos Novos equipamentos foram satisfatórios no desempenho Motivação Implantação encarada como um projeto de informática Treinamento Apenas para os usuários do módulo customizado Customização Realizada com sucesso, com levantamento prévio e protótipo
  • 10. 6. Conclusões - ERP - Ciclo de Vida de Sistemas ERP - Implantação - Metodologias - Implantação ME Varejo
  • 11. 6.1 Implantação ME Varejo Ambiente de Implantação - Escopo - Falta de controle de atividades - Estrutura Organizacional - Sem objetivos claros, cronogramas - Planejamento - Custos extrapolados - Líder do projeto - Motivação - Apoio Executivo Metodologia - Levantamento parcial - Prolongamento de soluções - Configuração - Paralisação de operações - Relatórios - Dependência constante do fornecedor - Treinamento Customização - Levantamento detalhado - Soluções adequadas e dentro do prazo - Protótipo - Aderência do software as operações - Treinamento - Percepção de benefícios
  • 12. Referências DAVENPORT, T.H. Missão Crítica: obtendo vantagem competitiva com os sistemas de gestão empresarial. Bookman, Rio Grande do Sul, 2002. SOUZA, C. A.; ZWICKER, R. Big-Bang, Small-Bangs ou Fases: Estudo dos Aspectos Relacionados ao Modo de Início de Operação de Sistemas ERP. RAC, v. 7, n. 4, Out./Dez. p. 9-31, 2003. SOUZA, C. A.; SACCOL, A. Z.. Sistemas ERP no Brasil: Enterprise Resource Planning. São Paulo: Atlas, 2003.