Descrever os cargos de maneira clara é fundamental para empresas de qualquer tamanho, pois é com a Descrição de Cargos que o profissional de RH poderá recrutar os melhores candidatos para as vagas. Além disso, a Descrição de Cargos informa aos Funcionários as tarefas e as exigências de cada função, deixando o profissional muito mais seguro das atividades que deve e que não deve fazer, colocando um ponto final nas dúvidas sobre as responsabilidades e autoridades de cada um. A Descrição de Cargos é muito útil também para os trabalhadores que almejam cargos melhores, pois com ela, podemos saber quais as competências devemos desenvolver para poder atingir a posição tão sonhada. Sabemos que a grande dificuldade em se conseguir as Descrições de Cargos atualizadas está por conta das constantes mudanças nas atividades de cada cargo. Se a tarefa de descrever os cargos estiver somente nas mãos do RH, as mudanças do dia-a-dia não serão refletidas na Descrição dos Cargos. Por outro lado, se a Descrição de Cargos estiver com os gestores, tanto a padronização quanto a qualidade do documento serão comprometidas. Para resolver isso, a CM Center criou o módulo de Descrição de Cargos. Além de ser fácil e rápido, a Descrição de Cargos da CM Center possui tutorias on-line que ensinam o processo passo-a-passo, permitindo que o próprio gestor descreva os seus cargos de maneira clara e organizada. Por estar integrado ao sistema de Avaliação de Desempenho, as descrições dos cargos serão constantemente revisadas, debatidas e assinadas tanto pelo Gestor quanto pelo Trabalhador eliminando definitivamente as discussões sobre desvios e acúmulos de funções que tanto oneram as empresas diante dos tribunais. Com a CM Center, receber não-conformidade dos Auditores do sistema de gestão e gastar fortunas com processos trabalhistas por desvios e acúmulos de funções virou coisa do passado.

1. TUTORIAL passo
passo
a
cmCenter.com.br/

2. A descrição de Cargos é um documento onde a empresa
registra as principais informações a respeito de cada cargo.
É pela Descrição de Cargos que o Funcionário toma
conhecimento de tudo o que ele deve fazer.
A Descrição de Cargos detalha também as características que o
trabalhador deve possuir para desempenhar bem o seu papel.
DescriçãodeCargos

3. A descrição de cargos tem os seguintes objetivos:
▪ Informar o trabalhador sobre o que é esperado dele;
▪ Informar ao Supervisor o que ele pode cobrar dos seus
subordinados;
▪ Facilitar o processo de recrutamento e seleção;
▪ Documentar as exigências do cargo entre empregador e
empregado;
▪ Atender aos requisitos dos sistemas de gestão ISO9001 e
similares.
DescriçãodeCargos

4. A descrição de cargos é dividida em:
▪ Descrição sumária;
▪ Formação requerida;
▪ Atividades;
▪ Atitudes esperadas;
▪ Habilidades;
▪ Conhecimentos mínimos;
▪ Cursos/Treinamentos necessários;
▪ Exames de Saúde; e
▪ Uso de Equipamentos de Proteção.
DescriçãodeCargos

5. Antes de Iniciar a Descrição dos Cargos, devemos:
▪ Criar os Setores ou Departamentos https://cmcenter.com.br/ajuda/video_setor/ ;
▪ Criar os Cargos https://cmcenter.com.br/ajuda/video_cargo/ ;
▪ Criar os Postos de Trabalho https://cmcenter.com.br/ajuda/video_posto/ ; e
▪ Cadastrar os Colaboradores https://cmcenter.com.br/ajuda/video_colaborador/ .
* Não prossiga sem antes ter atendido todos os pré-requisitos.
DescriçãodeCargos

6. 1.Acesse a cmCenter.com.br/;
2.Entre com seu CPF e senha;
3.Certifique-se que possui
autorização para descrever
um cargo, sendo:
 Administrador;
 Membro do RH; ou
 Supervisor.
4.Acesse a aba “CARGOS”:
https://cmcenter.com.br/offi
ce/descricao/
DescriçãodeCargos

7. 1.Estando em “CARGOS”,
escolha “Descrição de
Cargos”;
2.Selecione o Cargo desejado.
* Se não encontrar o cargo,
volte ao cadastro do posto de
trabalho.
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8. 1.Clique na aba “Geral”;
2.Preencha a descrição
sumária;
3.Escolha o Cargo superior;
4.Escolha a pessoa
responsável pelo cargo;
5.Clique em “Alterar” para
gravar.
DescriçãodeCargos

9. 1.Clique na aba “Atividades”;
2.Clique em “Nova Atividade”;
3.Descreva brevemente a
atividade;
4.Selecione o nível de
comprometimento esperado;
5.Se a atividade tiver um
procedimento, identifique-o;
6.Escolha a periodicidade em
dias em que o funcionário
será avaliado – para 365, a
avaliação será anual.
DescriçãodeCargos

10. 1.Clique na aba “Atitude”;
2.Veja se a Atitude desejada
está na lista de quesitos;
3.Se não estiver, digite em
“Nova Atitude” e clique no
“+”;
4.Selecione todas as Atitudes
desejadas e clique em
“Inserir”;
5.Para cada Atitude selecione
o nível, a importância e a
periodicidade de avaliação,
então, clique em “Gravar”
DescriçãodeCargos

11. 1. Clique na aba “Conhecimento”;
2. Veja se o Conhecimento desejado
está na lista de quesitos;
3. Se não estiver, digite em “Novo
Conhecimento” e clique no “+”;
4. Selecione todas os
Conhecimento desejadas e clique
em “Inserir”;
5. Para cada Conhecimento
selecione o nível, a importância e
a periodicidade de avaliação,
então, clique em “Gravar”
DescriçãodeCargos

12. 1.Clique na aba “Curso”;
2.Veja se o Curso desejado
está na lista de quesitos;
3.Se não estiver, digite em
“Novo Curso” e clique no
“+”;
4.Selecione todos os Cursos
desejadas e clique em
“Inserir”;
5.Para cada Curso selecione o
nível, a importância e a
periodicidade de avaliação,
então, clique em “Gravar”
DescriçãodeCargos

13. 1.Clique na aba “Exames de
Saúde”;
2.Veja se o Exame desejado
está na lista de quesitos;
3.Se não estiver, digite em
“Novo Exame” e clique no
“+”;
4.Selecione todos os Exames
desejados e clique em
“Inserir”;
5.Para cada Exame selecione
o nível, a importância e a
periodicidade de avaliação,
então, clique em “Gravar”
DescriçãodeCargos
Exclusivo para ser
preenchido por um Médico
ou membro do SESMT

14. 1. Clique na aba “Formação”;
2. Veja se a Formação desejada
está na lista de quesitos;
3. Se não estiver, digite em “Nova
Formação” e clique no “+”;
4. Selecione todas as Formações
desejadas e clique em “Inserir”;
5. Para cada Formação selecione o
nível, a importância e a
periodicidade de avaliação,
então, clique em “Gravar”
DescriçãodeCargos

15. 1. Clique na aba “Habilidade”;
2. Veja se a Habilidade desejada
está na lista de quesitos;
3. Se não estiver, digite em “Nova
Habilidade” e clique no “+”;
4. Selecione todas as Habilidades
desejadas e clique em “Inserir”;
5. Para cada Habilidade selecione o
nível, a importância e a
periodicidade de avaliação,
então, clique em “Gravar”
DescriçãodeCargos

16. 1.Clique na aba “EPI’s”;
2.Veja se o EPI desejado está
na lista de quesitos;
3.Se não estiver, digite em
“Novo EPI” e clique no “+”;
4.Selecione todos os EPIs
desejados e clique em
“Inserir”;
5.Para cada EPI selecione o
nível, a importância e a
periodicidade de avaliação,
então, clique em “Gravar”
DescriçãodeCargos
Exclusivo para ser
preenchido por um membro
do SESMT

17. 1.Confira todos os dados
inseridos;
2.Clique no botão “Imprimir”;
3.Chame todos os envolvidos
no Cargo e revise o
documento impresso;
4.Revise a descrição quantas
vezes for preciso;
5.Imprima uma cópia para
cada envolvido e registre
tudo em ata.
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18. Não se esqueça de revisar a Descrição de Cargos sempre que
houver alguma mudança.
Lembre-se de que a descrição de cargos é um documento que
poderá ser usado como evidência legal.
Faça a sua parte.
DescriçãodeCargos

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