Un progetto di dematerializzazione dell'ufficio tecnico che si affida all'uso massiccio della PEC ma tiene presente il collegamento con tutto il sistema comunale

1. Per un ufficio Tecnico Senza Carta Proposta per il Comune di Arzignano

7. Come si può notare la situazione è complessa e intricata

8. E’ possibile un collegamento diretto, attraverso le banche dati tra cittadini/utenti e uffici comunali (le linee tratteggiate indicano una connessione tra banche dati)

9. Il percorso dei documenti digitali è duplice, un canale informale (nero) e uno formale (rosso – documenti digitali ) ad esempio il fax raccolto da un server diventa un documenti digitale e può essere firmato dal protocollo prima di essere distribuito agli uffici.

10. Il documento cartaceo arriva allo sportello, viene protocollato e poi archiviato, ciò che circola è la copia digitale (o nuovo originale)

11. Il SIT può diventare una interfaccia efficiente per accedere alla banche dati dell'ufficio tecnico da parte di utenti interni al comune (anagrafe, tributi, polizia locale)

12. Consegna: oltre alla consegna manuale allo sportello, l’intestatario può utilizzare la Pec per consegnare la propria domanda

13. Consegna: Il progettista può inoltrare la pratica tramite l’interfaccia di input di GPE-web e consegnarla in seguito tramite PEC

14. Gestione: il comune digitalizza e inserisce i documenti ricevuti nel sistema di protocollazione. I dati temporanei di GpeWeb vengono inseriti nel database di GPE, gli allegati vengono copiati o condivisi dal protocollo a GPE.

15. Gestione: le comunicazioni interne tra uffici si compiono tramite email visto che ogni ufficio può accedere alla totalità dei documenti informatizzati tramite l’interfaccia più adatta.

16. Risposta: le comunicazioni tra Ente e cittadini o professionisti sono di due tipi: - informale: SMS, Fax, Email - formale: PEC, Fax

17. Consultazione: le informazioni delle pratiche edilizie restano inserite e integrate nel SIC e possono essere messe a confronto e integrate con i dati relativi a Tribui, anagrafe, urbanistica, Catasto. Tutte le informazioni in possesso del Comune sono interconnesse e confrontabili fra loro

18. Pubblicazione: le informazioni delle pratiche edilizie vengono pubblicate direttamente tramite l’interfaccia di Gpeweb che si collega direttamente al database delle pratiche edilizie

19. Amedeo Fadini - Kibernetes srl Il software GPE e GPEWEB nominati nella presentazione sono prodotti da ALDER srl e distribuiti gratuitamente dalla REGIONE VENETO . Il software PE-Sit è realizzato da Kibernetes srl Amedeo Fadini fame (at) libero it