1. Oleh: Hazizan bin Alias CA(M) SISTEM PERAKAUNAN NEGARA

2. 1. PENGENALAN 2. OBJEKTIF SISTEM PERAKAUNAN 3. HUKUM-HUKUM PERAKAUNAN 4. KLASIFIKASI SISTEM PERAKAUNAN YANG LAIN 5. PERAKAUNAN TUNAI DIUBAHSUAI SEBAGAI ASAS SPKM 6. APA YANG DIPERAKAUNKAN? 7. OPERASI PERAKAUNAN 8. AKTIVITI DI DALAM SPKM 9. SISTEM-SISTEM APLIKASI JANM 10. KLASIFIKASI DAN PENGKODAN AKAUN 11. OUTPUT SISTEM PERAKAUNAN SKOP CERAMAH

3. 1. PENGENALAN - proses menganalisis, merekod, mengkelas, merumus dan mengkomunikasi semua urusniaga yang melibatkan terimaan dan pengeluaran/penggunaan dana-dana dan harta Kerajaan serta mentafsir keputusan-keputusan daripada proses-proses berkenaan. PENGERTIAN PERAKAUNAN SEKTOR AWAM

4. - amat berguna sebagai satu mekanisme utama kawalan pengurusan. PENTINGNYA PERAKAUNAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN maklumat perakaunan boleh digunakan sebagai suatu alat kawalan dan pengendalian bagi menilai prestasi serta mengambil tindakan pembetulan dan penyelarasan yang perlu.

5. - Merangkumi Kementerian/Jabatan Persekutuan dan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan tetapi tidak termasuk Badan-Badan Berkanun dan syarikat-syarikat kerajaan. ENTITI-ENTITI PERAKAUNAN KERAJAAN MALAYSIA SEBAGAI SATU ENTITI PERAKAUNAN

6. SPK - berasaskan tunai SP Badan Berkanun/Syarikat - berasaskan akruan SPK dan SPBK didasarkan kepada undang- undang dan peraturan-peraturan yang berasingan. PERSAMAAN DAN PERBEZAAN DI ANTARA SPK DAN SP BUKAN KERAJAAN (SPBK)

8. 1. Konsep KWDS – berpunca drp. keperluan bahawa segala hasil dan wang yang diperolehi atau diterima (selain drp. Zakat Fitrah, Baitulmal dan lain-lain hasil di bawah urusan agama Islam) dibayar masuk ke dalam suatu KW yang dinamakan KWDS Persekutuan/Negeri. ( Fasal 97 ) 2. Konsep : tiada wang, kecuali perbelanjaan tanggungan, boleh dikeluarkan dari KWDS melainkan diperuntukkan atau dibenarkan dengan cara lain oleh badan perundangan ( Fasal 104) DUA KONSEP ASAS DASAR SPK

9. DASAR SPBK A. Badan-Badan Berkanun 1. Akta Badan Berkanun (Akaun Dan Laporan) 1980. 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1985 B. Syarikat-syarikat 1. Akta Syarikat 1965

14. HUBUNGKAIT SPK DAN AKAUNTABILITI AWAM

15. 3. HUKUM-HUKUM PERAKAUNAN Menetapkan: 1. Peraturan 2. Prinsip 3. Konvensyen 4. Standard (Doktrin)

16. PERATURAN Menjelaskan persoalan-persoalan pokok seperti objektif sistem perakaunan dan tahap akauntabiliti serta tanggungjawab pegawai-pegawai yang terlibat di dalamnya. Contoh: Bidangkuasa Ketua Audit Negara Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Pegawai Pengakaun

20. PRINSIP Satu gabungan doktrin yang dihubungkan denganteori dan kaedah perakaunan, bertindak untuk menerangkan amalan dan pedoman pemilihan konvensyen. Contoh: Prinsip kos sejarah – nilai aset Prinsip pemadanan hasil dan belanja Prinsip catitan bergu

21. KONVENSYEN Satu kaedah praktis yang telah dipersetujui secara umum oleh semua ahli akauntan dan orang-orang yang berkaitan secara jelas atau sebagai andaian asas. Contoh: Andaian perniagaan berterusan $ sbg ukuran nilai pertukaran yg. stabil Entiti berasingan Period perakaunan Persamaan perakaunan A = L + OE

22. PIAWAIAN/STANDARD (DOKTRIN) : dasar-dasar yang diikuti oleh para akauntan dalam menghasilkan rekod-rekod perakaunan dan penyata kewangan. Contoh: Objektiviti Konsistensi Konservatisme

26. Semua urusniaga kerajaan diakaunkan mengikut Asas Tunai Ubahsuai. DASAR PERAKAUNAN

28. Akaun Hasil Disatukan Akaun Pinjaman Disatukan Akaun Amanah Disatukan 6. APAKAH YANG DIPERAKAUNKAN? KONSEP KUMPULAN WANG DISATUKAN (KWDS):

30. KUMPULANWANG DISATUKAN

36. SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN BERKOMPUTER Sistem Perakaunan Berkomputer Sistem Perakaunan Cawangan (BAS) Sistem yg. memproses bayaran & terimaan Jabatan/ PTJ di peringkat cawanganserta menghantar laporan operasi kepada Jabatan/PTJ. Butir-butir bayaran, terimaan & pelarasan dihantar ke CAS untuk penyemakan. Sistem pengesanan pembayaran terlewat, menyenaraikan bil-bil yg. lewat dibayar mengikut bilangan hari oleh Jabatan dan/Pejabat Pembayar.

37. Sistem Gaji Ia menguruskan pembayaran & potongan gaji kakitangan kerajaan persekutuan secara berkomputer. Sistem Kawalan Data Ia merekod & mengawal kod-kod perakaunan SPK Persekutuan/mengawal & mengagih data drp. Pejabat Perakaunan ke sistem-sistem lain spt. CAS, DRS, SLAS, ILS dan juga di antara CAS serta mengawal & mengagih data dari Pejabat Perakaunan ke agensi-agensi lain spt. ICU Perangkaan & JMS.

38. Sistem Akaun Pusat Ia menyelenggara & menyediakan akaun awam tahunan serta melaporkan kepada jabatan-jabatan di peringkat kebangsaan segala urusniaga mereka. Sistem Laporan Jabatan Ia memberi laporan terperinci yang disatukanmengikut keperluan Pegawai Pengawal. Sistem ini juga memberi kemudahan pertukaran maklumat secara pertukaran pita magnet dengan Kementerian/Jabatan yang memerlukan data terperinci yang disatukan.

39. Sistem Pelaburan & Pinjaman Ia mengendalikan akaun-akaun subsidiari pelaburan & pinjaman Kerajaan Persekutuam secara berkomputer. Sistem Pengurusan Wang Tunai (CMS) Ia menentukan kedudukan wang tunai Kerajaan Persekutuan. Sistem Akaun Subsidiari Kakitangan (SLAS) Ia mengendalikan akaun-akaun subsidiari berkomputer akaun kenderaan, pendahuluan diri, sewa rumah Kerajaan Persekutuan.

40. Sistem Bayaran Pukal (SBP) Ia membayar bil agensi Kementerian/ Jabatan Persekutuan secara pukal. Sistem Laporan Kem. Kewangan (SLKK) Ia mengeluarkan laporan terperinci perbelanjaan vot dan hasil yang dikehendakioleh pihak Perbendaharaan menikut sektor ekonomi.

41. SISTEM MAKLUMAT PERAKAUNAN JABATAN/PTJ PEJ. PERAKAUNAN JAB. & AGENSI IBU PEJABAT JANM LAPORAN BAS GAJI CEK/ RESIT LAPORAN GAJI BANK AGENSI SKEPP SKEPP PERUBAHAN GAJI DOKUMEN KEWANGAN P T J P T J ILS DRS CAS SLKK SLAS DCS LAPORAN PERBENDAHARAN PINDAHAN DATA HARIAN C I S JAB PERANGKAAN SETIA JMS PENYESUAIAN

42. Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan Elektronik (eSPKB) Ia merupakan satu sistem vot berkomputer yang tujuan utamanya untuk mengawal belanjawan. Pelaksanaan eSPKB: * Fasa 1 (mulai 6 Oktober 2000) - 4 PTJ * Fasa 2 (mulai 1 April 2001) – 10 PTJ * Fasa 3 (mulai 2 Januari 2002) – 521 PTJ (Lembah Kelang dan Selangor)

43. Ciri-ciri eSPKB a) Penyediaan dokumen melibatkan 3 peringkat: sedia, perakuan I & perakuan II. b) Pengemaskinian buku vot dan penyesuaian akaun secara elektronik termasuk bagi bayaran pukal dan gaji. c) Waran peruntukan, baucar bayaran, penyata pemungut & baucar jurnal dihantar secara online ke pejabat perakaunan. d) Hardcopy dokumen kewangan & sokongan disimpan di PTJ. e) Bayaran dibuat melalui cek atau secara EFT. f) Baki peruntukan boleh diketahui pd. bila-bila masa.

47. SEKIAN - TERIMA KASIH