1. PENGEMBANGAN
SISTEM
andiiswoyo – www.slideshare.net/andiazka

2. SIKLUS HIDUP SISTEM
 SLC  proses evolusioner yang diikuti dalam
menerapkan sistem atau subsistem informasi
berbasis komputer.
 Tahap-tahap siklus hidup
 Perencanaan
 Analisis
 Rancangan
 Penerapan
 Penggunaan
Siklus hidup
pengembangan
sistem

3. 1
Tahap
Perencanaan
2
Tahap
Analisis
3
Tahap
Rancangan
4
Tahap
Penerapan
5
Tahap
Penggunaan

4. Sumber
daya
manusia
Keuangan
Manufaktur
Pemasaran
Eksekutif
Komite
pengarah SIM
Pemimpin proyek
tim model lokasi
gudang
Pimpinan
proyek tim
MRP II
Pimpinan proyek
tim sistem
persetujuan kredit
Pimpinan
proyek tim
Sistem ISDN
Pimpinan proyek
tim Sistem
Informasi SDM

5. Pendekatan Sistem
 Pendekatan sistem adalah suatu urutan
pemecahan masalah dengan langkah pertama
masalah dipahami terlebih dahulu, langkah
kedua mempertimbangkan berbagai solusi
alternatif, dan langkah ketiga memilih solusi
terbaik.

6. TAHAP PERENCANAAN
 Keuntungan perencanaan proyek CBIS
 Menentukan lingkup dari proyek
 Mengenali berbagai area permasalahan potensial
 Mengatur urutan tugas
 Memberikan dasar untuk pengendalian
 Langkah-langkah dalam tahap perencanaan;
 Menyadari masalah
 Mendefinisikan masalah
 Menentukan tujuan sistem
 Mengidentifikasi kendala-kendala sistem
 Membuat studi kelayakan
 Mempersiapkan usulan penelitian sistem
 Menyetujui atau menolak penelitian proyek
 Menetapkan mekanisme pengendalian

7. Komite Pengarah
SIM
Manajer Analis Sistem
1. Menyadari
Masalah
2. Mendefinisikan
Masalah
3. Menentukan
tujuan sistem
4. Mendefinisikan
kendala sistem
Konsultasi
5. Membuat
studi kelayakan
6. Menyiapkan
usulan
penelitian
7. Menyetujui atau menolak
penelitian proyek
8. Menetapkan mekanisme pengendalian

8. Bentuk usulan penelitian sistem
 Ikhtisar eksekutif
 Pendahuluan
 Tujuan dan kendala sistem
 Berbagai alternatif sistem yang mungkin
 Proyek penelitian sistem yang disarankan
 Tugas yang harus dilaksanakan
 Kebutuhan sumber daya manusia
 Jadual kerja
 Perkiraan biaya
 Dampak yang diharapkan dari sistem
 Dampak pada struktur organisasi perusahaan
 Dampak pada operasi perusahaan
 Dampak pada sumber daya perusahaan
 Rencana pengembangan umum (tahap analisis, rancangan dan
penerapan)
 Ikhtisar

9. TAHAP ANALISIS
 Adalah penelitian atas sistem yang telah ada
dengan tujuan untuk merancang sistem yang
baru atau diperbarui.
 Langkah-langkah ;
 Mengumumkan penelitian sistem
 Mengorganisasikan tim proyek
 Mendefinisikan kebutuhan organisasi
 Mendefinisikan kriteria kinerja sistem
 Menyiapkan usulan rancangan
 Menyetujui atau menolak rancangan proyek

10. Komite Pengarah
SIM
Manajer Analis Sistem
1. Mengumumkan penelitian
sistem
2. Mengorganisasikan tim proyek
3. Mendefinisikan kebutuhan informasi
4. Mendefinisikan kriteria kinerja
sistem
5. Menyiapkan
usulan rancangan
6. Menerima atau menolak
rancangan

11. Contoh Format dokumen usulan
rancangan
1. Ikhtisar eksekutif
2. Pendahuluan
3. Definisi masalah
4. Tujuan dan kendala sistem
5. Kriteria kinerja
6. Berbagai alternatif sistem yang mungkin
7. Rancangan proyek yang disarankan
1. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan
2. Kebutuhan sumber daya manusia
3. Jadual kerja
4. Perkiraan biaya
8. Dampak yang diharapkan dari sistem
1. Dampak pada struktur organisasi perusahaan
2. Dampak pada operasi perusahaan
3. Dampak pada sumber daya perusahaan
9. Rencana pengembangan umum (tahap analisis, rancangan dan
penerapan)
10. Ikhtisar

12. TAHAP RANCANGAN
 Adalah penentuan proses dan data yang
diperlukan oleh sistem baru.
 Langkah-langkah ;
 Menyiapkan rancangan sistem
 Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi
sistem
 Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi
sistem
 Memilih konfigurasi yang terbaik
 Menyiapkan usulan penerapan
 Menyetujui atau menolak penerapan sistem

13. Komite Pengarah
SIM
Manajer Analis Sistem
Mengatur
1. Menyiapkan
rancanagan sistem
terinci
4. Memilih
konfigurasi terbaik
6. Menyetujui atau menolak
penerapan sistem
2. Mengidentifikasi
alternatif konfigurasi
sistem
3. Konflik
konfigurasi terbaik
5. Menyiapkan
usulan penerapan

14. Contoh format dokumen usulan
penerapan
1. Ikhtisar eksekutif
2. Pendahuluan
3. Definisi masalah
4. Tujuan dan kendala sistem
5. Kriteria kinerja
6. Rancangan sistem
1. Deskripsi ringkasan
2. Konfigurasi peralatan
7. Proyek penerapan yang
disarankan
1. Tugas-tugas yang harus
dilaksanakan
2. Kebutuhan sumber daya
manusia
3. Jadual kerja
8. Dampak yang diharapkan dari
sistem
8. Dampak pada struktur
organisasi perusahaan
9. Dampak pada operasi
perusahaan
10. Dampak pada sumber
daya perusahaan
9. Rencana penerapan umum
10. Ikhtisar

15. TAHAP PENERAPAN
 Merupakan kegiatan memperoleh dan
mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual
yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
 Langkah-langkah ;
 Merencanakan penerapan
 Mengumumkan penerapan
 Mendapatkan hardware resources
 Mendapatkan software resources
 Menyiapkan database
 Menyiapkan fasilitas fisik
 Mendidik peserta dan pemakai
 Menyetujui / menolak penggantian sistem baru
 Masuk ke sistem baru

16. Komite Pengarah
SIM
Manajer Analis Sistem
Mengatur
1. Merencanakan penerapan
5. Meyiapkan
database
9. Masuk ke sistem baru
3. Mendapatkan
hardware
4. Mendapatkan
software
6. Menyiapkan
fasilitas fisik
2. Mengumumkan penerapan
Mengatur
7. Mendidik user
8. Menyetujui / menolak
penggantian sistem baru

17. TAHAP PENGGUNAAN
1. Menggunakan sistem. Pemakai menggunakan sistem
untuk, mencapai tujuan yang diidentifikasikan pada
tahap perencanaan.
2. Audit sistem. Penelitian apakah sistem baru memenuhi
kriteria, kinerja. Studi ini disebut “penelaahan setelah
penerapan” (post implementation).
3. Memelihara sistem. Selama manajer menggunakan
sistem, berbagai modifikasi dibuat sehingga sistem terus
memberikan dukungan yang diperlukan. Modifikasi ini
disebut pemeliharaan sistem. Ada 3 alasan untuk
pemeliharaan :
 Memperbaiki kesalahan.
 Menjaga kemutakhiran sistem.

18. TAHAP PENGGUNAAN
4. Menyiapkan usulan rekayasa ulang, Ketika sudah
jelas bagi para pemakai dan spesialis informasi bahwa
sistem tersebut tidak dapat lagi digunakan, diusulkan
kepada SC MIS bahwa sistem itu perlu direkayasa
ulang (reengineered). Usulan itu dapat berbentuk
memo atau laporan yang mencakup dukungan untuk
beralih pada suatu siklus hidup sistem baru. Dukungan
tersebut mencakup penjelasan tentang kelemahan
inheren sistem, statistik mengenai biaya
perawatan, dan lain-lain.
5. Menyetujui atau menolak rekayasa ulang
sistem, Manajer dan komite pengarah SIM
mengevaluasi usulan rekayasa ulang sistem dan
menentukan apakah akan memberikan persetujuan

19. Komite Pengarah
SIM
Manajer Analis Sistem
2. Audit sistem
3. Memelihara
sistem
Mengatur
1.
Menggunakan
sistem
4. Menyiapkan
usulan rekayasa
ulang
5. Menyetujui atau menolak
rekayasa ulang sistem

20. PROTOTYPING
 Guna memberi respon yang lebih baik bagi
kebutuhan pemakai, spesialis informasi telah
membuat modifikasi pada system life cycle (SLC)
sehingga waktu penerapan berkurang. Ada dua
modifikasi yang dapat dilakukan yaitu
prototyping dan Rapid Application
Development (RAD).
 Prototipe memberikan ide bagi pembuat
maupun pemakai potensial tentang cara sistem
akan berfungsi dalam bentuk lengkapnya.
Prosesnya disebut prototyping. Ada 2 jenis
prototype: Prototipe jenis I sesungguhnya
menjadi sistem operasional; Prototipe jenis II
merupakan suatu model yang dapat berfungsi
sebagai cetak biru bagi sistem operasional.

21. PROTOTIPE
 Prototipe adalah suatu sistem potensial yang
disediakan bagi pengembang dan calon
pengguna yang dapat memberikan gambaran
bagaimana kira-kira sistem tersebut akan
berfungsi bila telah disusun dalam bentuk
yang lengkap, dimana prosesnya disebut
dengan prototyping

22. 1.
Mengidentifi
kasi
Kebutuhan
Pemakai
2.
Mengembang
kan Prototipe
4.
Mengguna
kan
Prototipe
3. Prototipe
dapat
diterima
Ya
Tidak

23. RAPID APPLICATION
DEVELOPMENT
 RAD adalah istilah yang dibuat oleh James Martin, seorang
konsultan komputer dan pengarang, untuk suatu siklus hidup
pengembangan yang dimaksudkan untuk menghasilkan
sistem secara cepat tanpa mengorbankan kualitas.
 RAD merupakan seperangkat strategi, metodologi dan
peralatan yang terintegrasi yang ada dalam satu kerangka
kerja menyeluruh yang disebut information engineering.
 Information Engineering (EI), pendekatan menyeluruh
dalam pengembangan sistem, yang memperlakukannya
sebagai kegiatan seluruh perusahaan (lihat gambar).
 Unsur-unsur penting dari RAD :
manajemen, manusia, metodologi, dan peralatan. Siklus
hidup RAD : (a) perencanaan kebutuhan, (b) rancangan
pemakai, (c) konstruksi, (d) cut over.

24. Figure 6-10 Martin’s RAD
Process

26. SISTEM INFORMASI PENYEWAAN
VIDEO
Input Proses Output
 Data pelanggan
 Data pemasok
 Detil penyewaan video
 Detil pengembalian
video
 Faktur pembelian
 Bukti pengembalian
video
 Daftar order video
 Daftar pelanggan
 Daftar video
 Laporan penyewaan
video
 Laporan pengembalian
video
 Laporan pembelian
video
 Rekapitulasi penyewaan
video
 Data pelanggan
 Data pemasok
 Transaksi penyewaan
video
 Transaksi
pengembalian
video
 Transaksi pembelian
video
 Pencetakan laporan

27. STMIK JAKARTA STI&KSISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3
SISTEM INFORMASI
HOTEL
 Elemen Sistem Pengolahan Data :
 Cash register di karis hotel dan kasir restoran
 Buku pencatatan check-in dan check-out tamu hotel
 Papan penggantung kunci kamar hotel
 Formulir isian laundry
 Interaksi antar manusia :
 Tamu melakukan check-in ke resepsionis
 Tamu melakukan check-out ke resepsionis
 Tamu menelepon pesanan makanan dan minuman ke
restoran

28. STMIK JAKARTA STI&KSISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3
Contoh :
Sistem Informasi di Hotel
Hasil survey :
1. Data : - daftar kamar hotel dan tarifnya
- klasifikasi kamar hotel
- data tamu yang sedang menginap hotel
2. Informasi : - laporan hunian tamu bulanan
- laporan aktifitas bagian linen-laundry
- laporan restoran, bar-beverage
- daftar acara hotel
3. Pengetahuan : - tata tertib tamu hotel
- daerah kunjungan wisata
- daftar menu special restoran

29. SISTEM INFORMASI HOTEL
 Aliran dokumen :
 Perjalanan formulir pesanan laundry dari kamar tamu
melalui hause-keeping sampai ke meja resepsionis
atau kasir hotel
 Interaksi manusia dengan sistem pengolahan data :
 Penulisan pencatatan check-in dan check-out tamu ke
dalam buku tamu
 Kasir-cash register
 Pengisian formulir laundry oleh tamu atau petugas
house –keeping
 Pengisian laporan alokasi kamar tamu (status hunian)
berdasarkan status kunci pada papan
penggantungnya
 Job Description / struktur organisasi :
 Dokumen / diagram prosedur check-in dan check-out

30. SISTEM INFORMASI
APOTIK
 Elemen Sistem Pengolahan Data :
 Cash register di kasir
 Buku pencatatan resep dokter yang dilayani
 Interaksi antar manusia :
 Pemberitahuan kepada apoteker adanya resep dokter yang perlu
diverifikasi
 Aliran dokumen :
 Perjalanan resep dokter dari pembeli ke petugas kasir ke apoteker
sampai pemberian obat
 Interaksi manusia dengan sistem pengolahan data :
 Penulisan pencatatan resep ke dalam buku transaksi harian
 Kasir-cash register
 Pembaharuan catatan stok obat, karena adanya transaksi pembelian
obat
 Job Description / struktur organisasi :
 Dokumen / diagram prosedur penjualan obat dengan resep
 Dokumen / diagram prosedur penjualan obat bebas
 Dokumen / diagram prosedur pengelolaan persediaan obat

31. STMIK JAKARTA STI&KSISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3
Contoh :
Sistem Informasi di Apotik
Hasil survey :
1. Data : - catatan persediaan obat
- daftar nama dan harga obat
- klasifikasi jenis obat
2. Informasi : - laporan persediaan obat bulanan
- laporan penjualan obat mingguan
- laporan pembelian obat bulanan
3. Pengetahuan : - prosedur mengelola persediaan obat
- tata cara pemnjualan obat bebas
- prosedur penjualan obat dengan resep

32. Pertemuan minggu depan
 Sistem Informasi dalam Organisasi