Manual descriptivo

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS DEL
INSTITUTO DE LA CULTURA DEL ESTADO
YARACUY, (ICEY).
Alumno:
Andimar J. Agüero E.
C.I 25.348.683
Seguridad Industrial
Materia: Administración de Personal
Saia 1

INSTITUTO DE LA CULTURA DEL ESTADO YARACUY (ICEY)
Pag: 2
MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS DEL INSTITUTO DE LA CULTURA DEL ESTADO YARACUY, (ICEY).
ELABORADO POR:
Andimar J. Agüero E.
C.I 25.348.683
REVISADO POR:
XXXXXXXXXX
Jefa de Recursos Humanos
APROBADO POR:
XXXXXXXX
Presidente

YARACUY (ICEY)
INTRODUCCIÓN Pag: 3
Este manual representa una herramienta esencial para la empresa, ya que con este podemos,
controlar y vigilar todas las funciones y procesos que presenta la organización de una manera clara y
sencilla.
El principal fin u objetivo de este proyecto es Fijar los lineamientos básicos, para la elaboración
de la Descripción y Perfil de Cargos, que posee El Instituto de la Cultura del Estado Yaracuy.
Contiene una descripción de los cargos correspondientes a las nuevas denominaciones y
estructuras del Instituto de la Cultura del Estado Yaracuy, lo cual permitirá reclutar y seleccionar los
candidatos, con las competencias mínimas requeridas, para cumplir eficazmente la misión y los
objetivos de la institución. Es por esto que en el siguiente manual se encuentra elementos
esenciales que debe poseer la institución como lo son su misión, visión, valores y los análisis y
descripciones de cargos establecidos en la estructura organizativa del Instituto.

YARACUY (ICEY)
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Pag: 4
Misión: Nuestra misión es generar acciones, como ente rector de las políticas culturales en el estado Yaracuy, con
competencia en temas específicos dentro del ámbito cultural relacionados a: inversión, formación, fomento, promoción,
difusión, rescate, protección, preservación de las manifestaciones culturales creativas y tradicionales de la región. Para esto
se trabaja constantemente con la intención de revalorizar la identidad estadal y nacional. Incluir el sentido de pertenencia
hacia nuestro acervo cultural de manera integral. Nos fundamentamos en el derecho individual y colectivo que comprende el
desarrollo del potencial cultural presente y su proyección futura.
Visión: Consolidar el instituto de la cultura del estado Yaracuy (ICEY) como la institución cultural de mayor proyección, sobre
la base legal del hecho que los valores culturales constituye un bien irrenunciable y un derecho fundamental. Mediante la
transformación y crecimiento del ciudadano y ciudadanas en cohesión institucional para apoyar y desarrollar las diversas
manifestaciones culturales creativas des estado en la satisfacción de las necesidades culturales.
Objetivos: -. Fomentar y garantizar los valores de la cultura como bien irrenunciable del pueblo yaracuyano, procurando
condiciones, instrumentos legales, medios y suficiente presupuesto para el fin.
-. Fomentar las políticas culturales del Instituto
-. Promover y Difundir la investigación cultural, la educación artística y las bellas artes, procurar la formación y actualización de los recursos
humanos dedicados a estas actividades.
-. Rescatar, preservar y difundir el patrimonio histórico y cultural del estado.
-. Apoyar y Fortalecer las diversas manifestaciones que promuevan el desarrollo, enriquezcan el patrimonio y fortalezcan los valores, hábitos,
actitudes e intereses que contribuyan a consolidar la identidad cultural de las comunidades.
-. Promover el potencial socio-cultural y económico de las diferentes manifestaciones artísticas del estado
-. Insertar las manifestaciones culturales en los distintos espacios sociales.
-. Vincular los programas culturales con las escuelas, a fin de fortalecer la actividad cultural en el sector educativo.
-. Impulsar el desarrollo de las bibliotecas públicas consolidando las existentes e incrementando su número en las zonas de difícil acceso.

YARACUY (ICEY)
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Pag: 5

INSTITUTO DELA CULTURA DEL
ESTADO YARACUY (ICEY)
I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Pag: 6
TITULO DEL CARGO:
PRESIDENTE
DENOMINACIÓN USUAL DEL CARGO:
Presidente
ADSCRITO A: Presidencia. SUPERVISA A: Atención al
ciudadano, Consultoría jurídica,
Auditoria interna, Jefatura de
RRHH, Dirección de admón. y
finanzas, Dirección ejecutiva de
cultura.
REPORTA A: Consejo
directivo.
II DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Esel responsable de planificar lasestrategiasa nivel institucional y del
entorno asociado al sector cultural, así como también debe establecer loslineamiento para la
elaboración del plan estratégico y el plan operativo de la institución y para losdistintosniveles
gerencialesbajo su adscripción cumpliendo con la visión y misión de la institución.
Actividadesreferentesal cargo Organigrama
Funciones:
Convocar y presidir lasreunionesdel directorio y
coordinar la ejecución de lasdecisionesque
fueren tomadas.
Nombrar y remover el personal de la institución
Realizar lasgestionesnecesariaspara la
consecución de recursosfinancieros, con la
finalidad de incrementar el patrimonio del
instituto, para lo cual, previa aprobación del
Directorio y autorización del Gobernador del
Estado, suscribirá losconvenios
correspondientescon institucionespublicaso
privadas, nacionales, estadales, municipalese
internacionales.

III ÁMBITO DE ACTUACIÓN Pag: 7
RESPONSABILIDAD
Firmar todo aquellosdocumentosde interéspara el instituto.
Suscribir conveniosde asistencia técnica o de cualquier naturaleza, relacionadoscon los
objetivosdel instituto, conforme a la ley de creación del ICEY y su reglamento.
Coordinar, supervisar y administrar la política cultural conforme a loslineamientosque se
establecen en el plan de desarrollo económico del Estado, laspolíticasnacionalesque
formule el ejecutivo nacional y lasdisposicionescontenidase el ordenamiento jurídico en
cuanto sean aplicables.
IV PERFIL DEL CARGO
Nivel Educativo: Licenciado en carrera a
fin a lasfuncionesa desempeñar.
Experiencia: experiencia altamente calificada en
el área de gerencia administrativa.
ConocimientosHabilidadesy Destrezas:
Conocimientosen gestión de recursoshumanos, materialesy financieros.
Conocimientosen planificación estratégicas.
Capacidad de relación, gestión y negociación en entornosinternacionales.
Integración.
Trabajo en equipo.
Comunicación.
Manejo de conflictos.
Líder.

TITULO DEL CARGO:
ATENCION AL CIUDADANO
Atención al ciudadano
ADSCRITO A: Presidencia. SUPERVISA A: Ninguno. REPORTA A: Presidencia.
OBJETIVO GENERAL: Poner a disposición de la ciudadanía un medio que le permita participar
de manera directa, organizada, individual o colectiva, en el control de la gestión publica; en la
prevención e investigación de actosque atenten contra la ética publica y la moral
administrativa; en la promoción de la educacion como proceso creador de la ciudadanía; así
como para proporcionar orientación e información oportuna, a quien lo solicite, en cuanto a la
organización y funcionamiento de la contraloría general de la republica.
Funciones:
Promover la participación ciudadana y a tal fin
realizar eventos, charlas, seminariosy cualquier
otra actividad que permita alcanzar dicho
objetivo.
Atender lasiniciativasde la ciudadanía,
vinculadascon el ejercicio de la participación
ciudadana en el control de la gestión publica.
Proponer programaspedagógicose informativos
y cualquier actividad que permita fortalecer
losvalores, virtudesy derechosciudadanos,
consagradosen la Constitución de la Republica
Bolivariana de Venezuela.

RESPONSABILIDAD
implementar estrategiaspara promover el ejercicio del derecho a la participación
ciudadana en el control de la gestión publica.
Promover la participación ciudadana y a tal fin realizar eventos, charlas, seminariosy
cualquier otra actividad que permita alcanzar dicho objetivo.
Atender, orientar, apoyar y asesorar, en materia de su competencia, a losciudadanosque
soliciten información o documentación
Proponer proyectosde instrumentosnormativosen materia de control fiscal y cualquier otra
iniciativa en beneficio de la comunidad..
IV PERFIL DEL CARGO
Nivel Educativo: Licenciado en Gestión
social o carrera a fin.
Experiencia: 4 añosde experiencia altamente
calificada en el área de gestión social.
Elaborar el proyecto de presupuesto de la oficina de atención al ciudadano.
Atender, tramitar y resolver asuntosrelacionadoscon el personal a su cargo.
Habilidad para comunicarse.
Habilidad para desempeñarse en el ara de gestión social.
Habilidad para resolver todoslosasuntosque competen a su sección.
Conocimientosen aprobar proyectosde plan de actuación de control sugerido.

TITULO DEL CARGO:
JEFEDELA OFICINA DEPERSONAL
Jefe de personal o Jefe de RecursosHumanos.
ADSCRITO A: Jefatura de
RecursosHumanos.
SUPERVISA A: Analista de
personal, Asistente
administrativo.
REPORTA A: Presidencia.
OBJETIVO GENERAL: Controlar la ejecución de losplanesy programasde lossubsistemasde
recursoshumanosen una unidad central de recursoshumanos, planificando y aplicando los
lineamientostécnicosen el desarrollo de losplanesy programas, para adaptar lasnormasy
procedimientossegún lasnecesidadesdel sistema de recursoshumanos.
Funciones:
Velar por la correcta aplicación de lasnormasy
reglamentosque en materia de personal
dispongan lasleyesnacionalesy regionales.
Prestar servicio de captación y selección de
personal, descripción y clasificación de cargos,
asignación de remuneracionesy tramitación de
movimiento de personal requerido por las
diferentesunidadesdel instituto.
Elaborar y difundir lasnormasy procedimientos
requeridospara el adecuado funcionamiento
del sistema de administración de personal.

RESPONSABILIDAD
Asesora técnicamente a lasdistintasdependenciasde lasinstituciones, en materia de
recursoshumanos.
Planifica, coordina, dirige y supervisa lasactividadesde la oficina.
Realiza entrevista de losaspirantesal cargo.
Evalúa losresultadosde la ejecución de lasactividadesque competen a la oficina a su cargo
y realiza lasrecomendacionesnecesarias.
Ejecuta el proceso de inducción al candidato seleccionado.
Aplica instrumento para la evaluación de desempeño
Asigna remuneracionessegún lasescalasrespectivasde remuneración para el personal.
Notifica al analista de personal, losmovimientosde trabajadoresrealizadospara que se
efectúen lo respectivosajustes.
IV PERFIL DEL CARGO
Nivel Educativo: Titulo académico de
Licenciado en RelacionesIndustriales, Recursos
Humanos, Administración de Personal o
carrera afín.
Experiencia: Masde tres(3) añosde experiencia
en el manejo de recurso humano.
Conocimiento de técnicasy proceso para la elaboración de planesy programasdirigidosa los
recursoshumanos.
Conocimiento en gerencia y prácticasmodernasen administración de personal.
Conocimiento en la Ley de Estatuto de la Función Publica y su Reglamento, Ley Orgánica del
Trabajo y su Reglamento y la Ley de Carera Administrativa.
Habilidad para planificar lasactividadesde la oficina.
Habilidad para sintetizar actividades.
Habilidad en el manejo y supervisión de personal.
Habilidad para resolver problemasy tomar decisionesacertadas
Habilidad para aplicar mediada preventivasy correctivassin crear conflictos.
Habilidad para comunicase.

TITULO DEL CARGO:
ANALISTA DEPERSONAL
Analista
ADSCRITO A: Jefatura de
RecursosHumanos.
SUPERVISA A: Ninguno. REPORTA A: Jefe de la
oficina de personal.
OBJETIVO GENERAL: Analizar actividadestécnicasy administrativasrelacionadascon el recurso
humanos, desarrollando y ejecutando planesy programaspertinentesa la administración de
personal a fin de lograr a mantener un buen clima organizacional.
Funciones:
Elabora y mantiene actualizado el registro de
asignacionesde cargos(RAC) del instituto.
Realiza análisisy descripcionesde cargos.
Realiza valoración de cargos.
Detecta necesidadesde adiestramiento al
personal.
Programa y coordina conjuntamente con su
supervisor curospara ser dictadosal personal
del instituto.
Lleva el registro y control de todoslos
movimientosde personal.

RESPONSABILIDAD
actualiza y ristra en losexpedientesdel personal reposos,permisos, inasistenciasy demás
información relacionada con el personal.
Chequea el registro diario de asistencia del personal y detecta fallas.
Realiza losprocedimientoscorrespondientesa la inscripción y retiro de lostrabajadoresen el
seguro social obligatorio, aro forzoso, ley política habitacional y otrosbeneficiosde la ley.
Elabora la relación de cesta ticket verificando lasasistenciasy retardo del personal.
Mantiene actualizado lossistemasde información laboral (numero de trabajadores, sexo,
edad etc).
IV PERFIL DEL CARGO
Nivel Educativo: Técnico Superior
Universitario en relacionesindustrialesy/o
recursoshumanos.
Experiencia: Masde cuatro (4) añosn el área de
personal.
Conocimientosdel principio y prácticasde lossistemasde personal.
Conocimiento de lastécnicasempleadasen el área de personal.
Conocimiento de la Ley Orgánica del Trabajo, Ley del Estatuto de la Función Publica, Ley de la
Carrera Administrativa y susrespectivosreglamentos.
Capacidad analítica y síntesis.
Habilidad para organizar y ejecutar programasde administración de personal.
Habilidad para tratar en forma cortesy efectiva con funcionariosy publico en general.
Habilidad para elaborar informes.
Trabajo en equipo.
Comunicación.
Destreza en el manejo de computador.

TITULO DEL CARGO:
DIRECTORDEADMINISTRACION Y
FINANZAS
Director de administración y finanzas
ADSCRITO A: Dirección de
administración y finanzas.
SUPERVISA A: Unidad de
presupuesto, Unida de
informática, Unidad de
contabilidad.
REPORTA A: Presidencia.
OBJETIVO GENERAL: Planificar, gerenciar y dirigir laslaboresrealizadasen la dirección y el
manejo de lasfinanzasde la institución, debe tramitar el ordenamiento de pagosprevia
programación financiera. Esel responsable de gestionar y llevar el control financiero y contable
de la institución.
Funciones:
Realizar el plan anual de adquisicionesde bienes,
materialesy servicios.
Supervisar el proceso de formulación del
presupuesto anual del instituto.
Dirigir y controlar losprocesosde abastecimiento
de bienes, materialesy servicios.
Planificar, gestionar y realizar lospagos
generadospor lasdistintasactividadesy
compromisoscontraídospor la institución.

RESPONSABILIDAD
Gestionar y levar el control de la contabilidad de la institución.
Planificar en función de losrecursosasignadosen el presupuesto anual la gestión de
obtención de losfondosasignadospor dozavos, la colocación e inversión de recursos
destinadosa pasivoslaborales, disponibilidad de recursospara la ejecución de actividades
por trimestre, control y evaluación de la disponibilidad financiera de la institución para sus
distintasoperaciones.
Gestionar la apertura de cuentasbancaríasde la institución para proyectos, personal fijo de
nuevo ingreso a la institución.
IV PERFIL DEL CARGO
Nivel Educativo: Graduado en una
Universidad reconocida, con el titulo de
Contador Publico, Administrador Comercial o
carrera a fin.
Experiencia: Masde tres(3) añosde experiencia
en trabajosadministrativos.
Conocimientosen técnicasde análisiseconómico – financiero y auditoria financiera.
Conocimiento considerable de losprincipiosy practicasde la administración publica
Conocimientosen planificación estratégica.
Conocimiento en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publica.
Conocimiento de lastécnicasy procedimientosaplicadosen la formulación y ejecución de
presupuestos.
Habilidad en la capacidad de relación, gestión y negociación.
Habilidad para trabajar en equipo.
Habilidad en la comunicación.

NOTA: Información confidencial suministrada por personal confiable.
En la actualidad existen mas de 60 cargos dentro del instituto, se desarrollaron
solo 5 de ellos.

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