Foloseste tehnologia ca sa te poti folosi la maxim de informatii. 8 instrumente gratuite care te pot ajuta sa fii mai eficient!

1. 8 instrumente online care te ajută
să crești productivitatea la birou

2. Trello
• La ce te ajută:
– Îți organizezi proiectele mai ușor;
– Poți urmări stadiul în care se află
fiecare proiect;
• Cum îl folosim la Brain Art:
– Transmitem eficient informațiile despre
proiecte în cadrul echipei. Urmărim mai
ușor stadiul fiecărui proiect și cum
evoluează în cadrul fiecărei etape: de la
research până la implementare.
1

3. Gasesti Trello aici:
https://trello.com/
1

4. LastPass
• La ce te ajută:
– Stochezi toate datele de logare pentru
conturile tale într-un singur loc;
– Poți genera parole sigure pe care le poți
împărți și cu alte persoane fără ca ei să
știe care e parola;
• Cum îl folosim la Brain Art:
– Toată echipa are acces la conturile
comune fără să memorăm o anumită
parolă, iar astfel putem folosi în comun
aplicațiile și instrumentele online.
2

5. Gasesti LastPass aici:
https://lastpass.com/
2

6. Buffer
• La ce te ajută:
– Programezi postări pe rețelele de
socializare la orele și în zilele dorite;
– Vezi cum au interacționat vizitatorii la
conținutul distribuit;
• Cum îl folosim la Brain Art:
– Administrăm conturile noastre de social
media și ne asigurăm că postăm conținut
în mod constant fără să ne întrerupem din
alte activități de mai multe ori pe zi.
3

7. Gasesti Buffer aici:
https://bufferapp.com/
3

8. Bitly
• La ce te ajută:
– Scurtezi linkul paginilor pe care vrei să le
distribui în online;
– Primești rapoarte cu numărul de click-uri
pe linkul respectiv;
• Cum îl folosim la Brain Art:
– De exemplu, când distribuim un link pe
Twitter, unde limita maximă de caractere
este 140, folosind bitly, ne rămâne loc și
pentru câteva cuvinte care să îi convingă
pe cititori să dea click pe linkul respectiv.
4

9. Gasesti Bitly aici:
https://bitly.com/
4

10. Evernote
• La ce te ajută:
– Îți organizezi ideile într-un singur loc, într-o
agendă virtuală;
– Împarți notițele tale cu echipa;
• Cum îl folosim la Brain Art:
– Colectăm date în cadrul procesului de
research pentru proiecte (salvăm
documente, pagini web pentru inspirație),
salvăm articole și alte resurse utile pentru
educația noastră la care are acces toată
echipa
5

11. Gasesti Evernote aici:
http://evernote.com/
5

12. Skitch
• La ce te ajută:
– Faci printscreen-uri rapid la tot ecranul
sau doar la anumite secțiuni;
– Adaugi explicații vizuale (elemente
grafice și text);
• Cum îl folosim la Brain Art:
– Ne exprimăm rapid punctul de vedere
cu ajutorul adnotărilor, formelor și
schițelor, astfel încât explicațiile noastre
să fie înțelese ușor.
6

13. Gasesti Skitch aici:
http://evernote.com/intl/ro/skitch/
6

14. Pocket
• La ce te ajută:
– Salvezi articolele ce te interesează într-
o bibliotecă virtuală pe care o poți
accesa oricând;
– Trimiți altora articole care ar fi de
interes pentru ei;
• Cum îl folosim la Brain Art:
– De fiecare dată când găsim un articol
interesant, îl împărțim cu echipa și
fiecare îl poate citi când are timp.
7

15. Gasesti Pocket aici:
https://getpocket.com
7

16. Toggl
• La ce te ajută:
– Monitorizezi timpul pe care echipa ta îl
alocă unui anumit proiect;
– Vezi cum evoluează în timp durata
necesară pentru anumite proiecte;
• Cum îl folosim la Brain Art:
– Rapoartele ne ajută să ne eficientizăm
constant munca. Pe lângă asta, le
putem spune clienților exact cât timp
am alocat pentru proiectul acestora.
8

17. Gasesti Toggl aici:
https://www.toggl.com
8

18. Ne-am gandit la toate... Daca ai ratat vreo
resursa iata rezumatul cu linkurile:
• Trello: https://trello.com/
• LastPass: https://lastpass.com/
• Buffer: https://bufferapp.com/
• Bitly: https://bitly.com/
• Evernote: http://evernote.com/
• Skitch: http://evernote.com/intl/ro/skitch/
• Pocket: https://getpocket.com/
• Toggl: https://www.toggl.com/
