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1. ¿Qué es una fórmula en Excel?
Una fórmula en Excel es una expresión utilizada para hacer cálculos sobre uno o más datos
y produce un nuevo valor. Este valor será devuelto en la misma celda en la que ingresaste
la fórmula.
¿Una expresión?
Sí, es una expresión porque se trata de una secuencia de caracteres que respetan ciertas
reglas para su escritura y sirven para expresar o dar a entender algo. Es igual a las
expresiones matemáticas que viste alguna vez en el colegio.
Luego de haber procesado los datos, el resultado será devuelto en la misma celda en la
que escribiste la fórmula. Esto significa, que una vez que termines de escribir la fórmula y
la aceptes, no verás la expresión sino que verás el resultado de dicha expresión.
Dato importante
Para que Excel considere a un texto como fórmula, debes primero escribir el signo ‘igual a’
(=)
Veamos una fórmula sencilla:
=1+2
Esta es una fórmula, una expresión que sugiere que a la unidad, le sumes dos más.
Por supuesto, el resultado es obvio. La respuesta es 3. Entonces lo que verás en la celda,
después de presionar la tecla Enter, no será esta expresión sino su resultado: 3
¿Ves? A pesar de que escribimos la expresión =1+2, excel lo que muestra es el resultado
de la evaluación que realiza dicha expresión o fórmula.
Las partes de una fórmula en Excel
En general, las fórmulas están compuestas por uno o más de los siguientes elementos:
Constantes
Son los valores escritos directamente en la fórmula. Un ejemplo es el caso anterior en el
que escribimos la fórmula 1+2. En este caso, el 1 y el 2 son los valores constantes, porque
siempre mantendrán su valor y no cambiarán en la fórmula a menos que tú modifiques la
fórmula.
=1+2
Referencias
La forma de darle mayor flexibilidad a una fórmula es utilizando referencias. Las
referencias de celdas son valores que apuntan a una celda que contiene el valor que
queremos utilizar y se comportan como valores variables.
Basta con cambiar el valor de la celda y podemos variar los resultados, sin modificar la
fórmula.
=D1+E1
Operadores
Los operadores sirven para especificar el tipo de operación que deseas realizar con
elementos determinados de tu fórmula.
En su mayoría son operadores que ya has visto, como los operadores aritméticos que
utilizamos para la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/).

2. En el camino, te encontrarás con cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de
comparación, de texto y de referencia.
Funciones
Una función es una fórmula predefinida que te provee Excel para hacer un determinado
cálculo con uno o varios valores.
Una de las primeras funciones que seguramente utilizarás, es la función Suma().
Esta función se encarga de tomar uno o varios valores y sumarlos entre sí. Al igual que con
cualquier fórmula escrita en Excel, esta te mostrará directamente el valor resultante del
cálculo realizado.
=SUMA(A1+B1+C1)
Una fórmula puede tener una o varias funciones en su definición. Todo depende de qué
tan complejo sea el cálculo que quieres realizar. Muchas veces, una función te ayuda a
escribir fórmulas más cortas.
El objetivo de este blog es que al final de haberlo estudiado completamente cualquier
persona se sienta con la confianza y la tranquilidad de dominar el termino y ser capaz de
desarrollar formulas en excell, bien sea pára empresa, su trabajo o cualquier aspecto en su
vida.
Al poner en practica lo aprendido, el interesado deberá desarrollar competencias acerca
de como poner en funcionamiento una formula en excell, ya sea desde la mas básica
como lo puede ser una suma o desde una función dentro de una formula.
La metodologia utilizada para este blog se basa en aclarar las dudas del lector e ir
instruyendo el mismo abarcando todo el tema empezando por que es? y como lo puedo
aplicar?
Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente
debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar
y Excel calculará el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar
un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números:
Referencias de celda en formulas
Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras
fórmulas. Considera el siguiente ejemplo:

3. La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor
3. En la celda D2 crearé la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar
obtendré el resultado de la operación:
La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una
fórmula con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor
de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado
de la fórmula también será actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como
pulse la tecla Entrar habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se act
ualizará el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado
de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.
Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1
no cambia porque sus elementos son siempre constantes.
De esta manera puedes observar la flexibilidad
que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos
controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.
Referencias absolutas y relativas
Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro
de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren
utilizar en una

4. fórmula. Pero ¿Cuál es la diferencia entre las referencias absolutas y las referencias relat
ivas?
Referencias relativas en excell
Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia
para ajustarla al utilizarla dentro
de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará
de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila
.
En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando automáticamente a
C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila
Referencias absolutas en excel
Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando
Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o
de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar
a dónde se copie la fórmula y se definen
utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la
columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por
otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que
tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo
que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de
la celda D1 está escrita de la siguiente manera:
=$C$1*2

5. Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene
hacia $C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la fórmula a filas diferentes la referencia
dentro
de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre esto
s dos tipos de referencias porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel.
Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea
realizar en una fórmula,
por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel r
ealiza dichos cálculos en un orden predeterminado.
Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después
del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los
operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:
1. Porcentaje [%]
2. Exponenciación [^]
3. Multiplicación [*] y división [/]
4. Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula:
=5+3*4-6/2
Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado:
=5+12-3
El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división
6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es
precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

6. Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores,
podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar
paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores.
Considera la siguiente fórmula:
=(5+3)*4-6/2
Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado
un paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier
otra cosa dejando el siguiente resultado:
=8*4-6/2
Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden
predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultad
o:
=32-3
Finalmente se hará la resta para obtener el resultado
final de 29. Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado:
Ya conoces el orden
de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al
momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido.
Operador mayor que (>)
El operador mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cómo
funciona este operador en los datos de ejemplo:

7. Operador menor que (<)
El operador menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea menor
que el valor de la derecha.
Operador no igual a
El último operador de comparación es el operador de desigualdad (<>). Este operador
nos ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo caso
obtendremos un valor VERDADERO.
Si los valores son iguales entre sí, entonces el operador nos regresará un valor FALSO
como es el caso de la celda C4 del ejemplo.
Es importante familiarizarse con los operadores de comparación porque serán de gran
utilidad al momento de trabajar con otras funciones de Excel.
Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual
(=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar

8. de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar
nuestras fórmulas.
Ingresar una formula manualmente
La manera más simple de introducir una fórmula es capturando todo el texto
que la compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier ot
ro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto así como
realizar cualquier edición con el teclado.
Ingresar formulas con el raton
Existe un método alterno que nos permite ingresar una
fórmula de una manera más rápida y menos susceptible a errores. Con este método
utilizamos el ratón para seleccionar las celdas que forman parte de una fórmula.
Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que
necesitamos introducir
una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en lugar
de introducirla con el teclado.
Ingresar formulas con flechas
Este método es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratón
para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de E
xcel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.

9. Utilizar auto completar para ingresar una funcion
Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la
funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir una función.
En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón
para introducir las referencias de las celdas dentro de la función.
En Excel podemos tener celdas o rangosdeceldascon nombresasociadosypodemos utilizar
dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango
de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos utiliz
ar estos nombres en nuestras fórmulas de la siguiente manera:

10. La condición para utilizar un nombre de rango en
nuestras fórmulas es que debemos conocer
previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de
nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre
podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos
dejará seleccionar el nombre de una lista.
Editar formulas en excell
Después de haber ingresado
una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificación. Para
editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones:
Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
Hacer
doble clic sobre la celda yeditar la fórmula directamente en la celda. Seleccionar la celda yp
ulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.