2. Contenido
1. Reconocer los elementos de la ventana inicial
2. La Cinta de opciones
3. Personalizar la Barra de Herramientas de
acceso rápido
4. Creación de un documento nuevo
3. Introducción a Microsoft Word 2010
Programa que nos permite crear y modificar
documentos de texto, así como integrar imágenes y
gráficos.
Presentación de la información sea clara y ordenada.
4. Ventana PrincipalBarra de herramientas
de acceso rápido
Cinta de opciones
Barra de
estado
Barra de título
Minimizar
Restaurar
Cerrar
Grupo y
botones de
comandos
Cuadro de
control
Reglas
Área de Escritura
Vistas de
documento
Barras de
desplazamiento
Iniciador
cuadro de
diálogo
Fichas
5. La Cinta de Opciones
Los comandos están organizados en grupos locales bajo fichas
relacionadas con un tipo de actividad, como escribir o diseñar una
página.
Algunas fichas aparecen únicamente cuando son necesarias. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece únicamente
cuando se selecciona una forma, una línea u otro objeto de
dibujo.
Para que el área de trabajo sea mayor, la cinta de opciones se
puede minimizar seleccionando el ícono superior derecho
6. Personalizar la Barra de Herramientas
de Acceso Rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra personalizable que
contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está
mostrando.
1. Hacer clic en el botón
2. Seleccionar Mas comandos
7. Personalizar la Barra de Herramientas
de Acceso Rápido
3. En el siguiente cuadro de diálogo seleccionar el/los comando (os) a agregar o
quitar y hacer clic en el botón Agregar o Quitar según sea el caso.
8. Creación de un Documento
Para iniciar un escrito en Word 2010 es recomendable
considerar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento (al abrir word 2010 se crea
automáticamente)
2. Configurar la página
3. Escribir y dar formato al documento
4. Guardar el documento
5. Revisar ortografía
6. Imprimir documento
9. 1. Crear un nuevo documento
Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una
hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible
abrir otro nuevo documento.
1. Seleccionar
la ficha
2. Seleccionar el
comando
3. Seleccionar el
icono
10. Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la
página, especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de
página; sin embargo, se puede hacer en cualquier momento.
a) Configurar Tamaño de
papel
En la ficha Diseño de Página
abrir el cuadro de diálogo
Configurar página
1. En la ficha Papel selecciona
el tamaño de papel deseado.
2. Configurar la Página
11. b) Configurar Márgenes y Orientación de página
2. Elegir las medida
del margen que se
desee en los
cuadros Superior,
Inferior, Izquierdo
y Derecho
1. Elegir la ficha
Márgenes.
3. En la sección
Orientación elegir el
botón Vertical u
Horizontal
Nota: Otra forma de modificar márgenes en la ventana principal es hacer clic en ellos y
arrastrar el puntero hasta donde se desee.
12. c) Configurar Márgenes del Encabezado y Pie de Página
2. Especificar con
los botones
incremento o
decremento en la
sección Desde el
borde la medida del
Encabezado y Pie
de página deseado.
1. Elegir la ficha
Diseño.
4. Guardar los
cambios con
Aceptar
13. Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, y guardarlo para
posteriormente modificar su presentación.
a) Mostrar los caracteres no imprimibles:
Son caracteres que hacen referencia a los ENTERS, a las marcas de
tabulación, a los espacios, etc.
1. Seleccionar
el botón
Mostrar todo
de la cinta de
opciones Inicio.
3. Escribir y Guardar el Documento
14. b) Herramientas de Edición
Insertar texto: Word permite insertar letras o palabras entre el texto ya escrito.
Borrar texto: Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR
c) Guardar el documento
• Seleccionar el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido
• O bien en la Ficha Archivo elegir el comando Guardar si es la primera vez o Guardar
como si es un documento existente con un nombre distinto.
15. Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores
ortográficos y gramaticales.
La revisión ortográfica y gramatical, se podrá personalizar y realizar de varias formas:
Automáticamente a medida que se escribe
Cuando está activa esta opción Word revisará la ortografía conforme se va
escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayará con una línea roja
Al terminar de crear un documento
4. Revisar Ortografía
1. Seleccionar
Ortografía y
gramática que
se encuentra en
la ficha Revisar
16. Word se detendrá en la primera palabra desconocida o incorrecta y se
pondrá presentar algún cuadro de diálogo como el que se muestra a
continuación:
Si la palabra es
correcta y se
desea continuar
seleccionar
Cambiar
Elegir la palabra
correcta y
seleccionar Omitir
una vez o todas
según el caso
17. 5. Imprimir Documento
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste
(páginas continuas o discontinuas).
1. Seleccionar la
ficha Archivo
2. Hacer clic en el
comando
Imprimir
3. Definir
características en
la sección
configuración
4. Hacer clic en el
botón Imprimir
18. En Resumen
1. Elementos de la ventana inicial: Barra de herramientas de
acceso rápido, barra de título, fichas, cinta de opciones,
barra de estado, barras de desplazamiento, reglas, etc.
2. La Cinta de opciones incluye fichas relacionadas con un
tipo de actividad como escribir o diseñar una página.
3. La Barra de Herramientas de acceso rápido es una barra
personalizable.
4. Para crear un nuevo documento es recomendable
configurar la página.
5. Escribir y dar formato al texto, guardar el documento y
revisar ortografía.
