El documento explica los conceptos clave de la diplomatica de un documento, incluyendo los caracteres externos e internos. Los caracteres externos se refieren a la materialidad del documento como su formato, cantidad y tipo. Los caracteres internos se refieren a cuestiones inherentes como la entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción. Un documento de archivo está compuesto por un soporte material, registro o medio, contenido, y otros elementos como su carácter seriado, génesis u origen y exclusividad.

1. ANGELA VIVIANA PEREZ
AURA ALICIA MONSALVE
CARLOS FERNANDO QUIÑONES
CENTRO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNICO ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVO
DIPLOMÁTICA DEL
DOCUMENTO

2. ¿QUÉ ES DIPLOMÁTICA DE UN
DOCUMENTO?
Es el que analiza el documento
en todo su conjunto,
especialmente en su forma.

3. CARÁCTERES
EXTERNOS
Son los que refieren a la
materialidad del documento.

4. Clase
Formato
Cantidad
Tipo
La forma

5. Son los que refieren a
cuestiones inherentes,
propias del documento.
CARÁCTERES
INTERNOS

6. Entidad productora
Origen funcional
Fecha y lugar de
producción
Contenido

7. Elementos Constitutivos:
El soporte material
Registro o medio:
El contenido
ELEMENTOS DE UN
DOCUMENTO DE
ARCHIVO

8. Carácter seriado
La génesis u origen
La exclusividad
La interrelación
Elementos Definitorios