1. Implementación de OpenERP en una Compañía Comercializadora bajo la legislación vigente en Colombia Open ERP Made by Tiny &Axelor Angélica Isabel Barrios C.
2. Agenda Planteamiento del Problema Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación del Sistema Conclusiones y Recomendaciones
3. Planteamiento del Problema Contenido Planteamiento del Problema Actualmente en el mercado colombiano, los sistemas ERP son en la mayoría privativos, con un licenciamiento y soporte técnico muy costoso, lo que hace inaccesible para pequeñas y medianas empresas adquirirlos. Entre estas compañías, destaca Lubcan Col S.A.S. No existe una solución administrativa ERP de código abierto, que se encuentre personalizada para el entorno comercial colombiano y su legislación. Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
4. Compañía Contenido Planteamiento del Problema Lubcan Col S.A.S es una compañía colombiana, comercializadora de productos derivados del petróleo, que se dedica a comprar, vender, almacenar y transportar, productos lubricantes, de fabricación nacional o extranjera. Son del tipo de contribuyentes Régimen Común, no autorretenedor, jurídicos, declarante nacional y según la actividad de industria y comercio para la retención de ICA, corresponden al código 204: “demás actividades comerciales”. Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
5. Objetivos Contenido Objetivo General Planteamiento del Problema Compañía Se busca la implementación y ajuste, de los procesos de negocios en una herramienta de gestión de empresas, apegados a la legalidad, en una compañía comercializadora de productos derivados del petróleo, que realiza operaciones comerciales en la República de Colombia. Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
6. Objetivos Contenido Gestión de Retenciones Objetivos Específicos Planteamiento del Problema Asientos Contables Impresión Facturación Inventario Compañía Reportes detallados y anualizados Objetivos General ReteIva ReteFuente ReteIca Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones Gestión de los procesos administrativos, logísticos y contables Ajustado a la ley en Colombia.
7. Objetivos Contenido Objetivos Específicos Planteamiento del Problema Gestión de Chequeras /Cheques Documentación Carga de Datos Reportes detallados y general Compañía Objetivos General Ordenes de Pago Soportes de Pago Bancos Específicos PostgreSQL Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones Wiki de OpenERP venezolana Launchpad Blueprints
8. Metodología Contenido Planteamiento del Problema Se implementó una adaptación de la metodología ágil de Scrum. A medida que se desarrolló el proyecto se obtuvieron adelantos de productos funcionales y tangibles para ser utilizados por el cliente. Esta fue una de las razones claves en la elección de esta metodología. La gráfica de Burn Down se utilizó para la estimación de tiempos a corto plazo para el sprint. Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
9. Metodología Contenido Planteamiento del Problema Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
10. Plan Maestro Contenido Planteamiento del Problema Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
11. Plan Maestro Contenido Planteamiento del Problema Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
12. Resultados Contenido Planteamiento del Problema Módulo de Retenciones. Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Los procesos administrativos, logísticos y contables, conformados por: impresión de documentos, facturación, reportes en movimientos de inventario y generación de asientos contables. Conclusiones y Recomendaciones
13. Resultados Contenido Planteamiento del Problema Módulo de Gestión de Chequeras y Saldos Bancarios. Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Documentación para la Wiki de OpenERP venezolana Documentación en la herramienta colaborativa Launchpad, con el uso de los Blueprints. Conclusiones y Recomendaciones Carga de Datos Maestros.
14. Contenido Planteamiento del Problema Compañía Objetivos Presentación del Sistema General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
15. Contenido Planteamiento del Problema Compañía Objetivos General Conclusiones Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
16. Conclusiones Contenido Planteamiento del Problema Desarrollo e implementación de una solución informática que se adapta a las necesidades de la compañía Lubcan Col, bajo la legislación vigente en Colombia. Compañía Objetivos General Se respondieron a las necesidades de la compañía. Específicos Metodología Se apoyó a la comunidad de Software Libre, para continuar y no perder la oportunidad de mejorar el programa contribuyendo con otras personas en el mundo. Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones Base para futuros desarrollos. Se desarrollaron los módulos en 7 hitos o fases, entregando en cada una software funcional, aplicando para ello la metodología ágil de Scrum.
17. Conclusiones Contenido Planteamiento del Problema Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones
18. Recomendaciones Contenido Planteamiento del Problema Desarrollar un módulo que maneje la información exógena, según los formularios correspondientes a la presentación de medios electrónicos, generando los archivos XML que serán presentados oportunamente a la DIAN como lo dictamina la ley en Colombia. Compañía Objetivos General Específicos Metodología Plan Maestro Desarrollar un módulo que permita trabajar, con las diferentes variaciones que se presentan en el formato del número de orden del cheque. Resultados Presentación Conclusiones y Recomendaciones