Este documento resume un proyecto de desarrollo de un sistema de información para la Universidad Veracruzana. El proyecto consiste en el desarrollo de un sistema, base de datos, manual de usuario e informe de especificaciones. El equipo de proyecto está conformado por dos personas que se coordinarán para completar todas las actividades. El plan de proyecto incluye la identificación de riesgos, supuestos, actividades detalladas y un calendario alineado con los requerimientos del cliente.

1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA
SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
E.E.:
Gestión y Evaluación de Proyectos
Understanding, Defining and Planning the Project
Catedrático:
Dr. Carlos Torres Gastelú
Alumnos:
Vargas Lara Angélica
Cano Mulato Carlos Fabián
Bloque:
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Equipo:
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H. Veracruz, Ver. 18 de Mayo de 2009
UNDERSTANDING THE PROJECT
Do I understanding the project justification?
Dada la amplitud del proyecto, el cual implica una gran cantidad de información, se hace
necesario el contar con un sistema que controle el flujo de dicha información, en actividades
como: registros, consultas e impresiones. El impacto del sistema esta centrado en la realización
de los procesos de una manera ágil, minimizando los tiempos para cada actividad, a su vez la
disminución de la logística necesaria (papelería) dando al final un ahorro económico
considerable.
Do I understanding the background for the project?
Debido a que es un proyecto nuevo y ambicioso, es cliente esta entusiasmado con el mismo. El
nivel de dificultad es medio, pero el tiempo necesario para su desarrollo es mínimo, por lo que
lo hace difícil de planificar y mantenerlo controlado. El cliente esta satisfecho con la propuesta
del proyecto por lo que no ha considerado otras alternativas. Las evaluaciones las hará el
personal mismo del cliente en fechas determinadas en la planeación del proyecto.
Do I understanding the project polities?
Las políticas del proyecto están contempladas en cada una de las fases del proyecto, además de
ser simples y concretas, lo cual permiten un claro diseño de cada actividad así como también
durante su ejecución en el desarrollo del proyecto.
Do I understand who players are and the roles take will take?
El equipo del proyecto esta conformado por dos únicos integrantes, los cuales se coordinan
para llevar a cabo el 100% del proyecto. Las actividades están designadas para realizarse por
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una sola persona. Las responsabilidades han sido distribuidas de acuerdo a las fases del
proyecto, siendo el líder del proyecto la SCJP Angélica Vargas Lara. La participando de ambos en
todas las actividades de manera simultánea y en ocasiones de manera secuencial.
Do I understand the client’s priorities?
Los objetivos del proyecto están enfocados tanto en las necesidades del cliente como en sus
prioridades, estas últimas son: proporcionarle a los especialistas las herramientas adecuadas
para llevar a cabo sus trabajos de manera ágil y precisa; y poder darle seguimiento a los
participantes del proyecto durante su carrera.
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DEFINING THE PROJECT
Have I defined the Project deliverables?
Todos los productos están definidos claramente, siendo el principal es sistema de información a
desarrollar. También se generará una base de datos en el cual se almacenaran los expedientes y
que podrá ser utilizada posteriormente con otros fines. A su vez el correspondiente manual de
usuario del sistema el cual explicará como utilizar el mismo. Y un documento donde estarán las
especificaciones de sistema.
Have I defined the scope – both system and Project?
El sistema de Información solo estará disponible para los especialistas que colaboren en el
proyecto UVESO, los estudiantes activos del proyecto no podrán acceder a dicho sistema desde
otras computadoras, debido a que el sistema no estará implementado en línea. Además de que
implícitamente las demás limitaciones del sistema están dentro de los objetivos del proyecto.
Have I determinated how deliberables will be review and approved?
Los productos del proyecto serán evaluados pro el propio personal del cliente, así como el
cliente mismo. Durante el desarrollo del proyecto habrá reuniones donde se muestren los
avances del proyecto, los cuales deberán ser aprobados para poder continuar o en su defecto
adecuarse a las disposiciones del cliente siempre y cuando sean viables.
Have I defined the structure and organization of client team?
La estructura y organización del cliente es simple por lo que no implica un impacto directo en el
proyecto y su desarrollo. La importancia radica más bien en sus requerimientos, objetivos y
políticas.
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PLANNING THE PROJECT
Have I defined the risks and developed plans to migrate them?
El tener bien delimitado e identificado, dentro del documento, los riesgos que pueden surgir
durante desde el comienzo del proyecto hasta su fecha de termino, ayuda a estar prevenidos
ante cualquier obstáculo, y del mismo modo cumplir con las actividades estipuladas, evitando
que existan retrasos en el proyecto.
Have I documented the project assumptions and constraints?
Dentro del proyecto se tienen documentado los alcances y del mismo modo las imitaciones del
mismo, una de ellas es que el sistema realizado o el producto final solo estará disponible para
los especialistas que participen durante la realización del proyecto UVESO y no estará al alcance
a todo el público.
Have I defined the structure and organizations of the project?
El proyecto esta debidamente estructurado, en el documento se estipulan todas las
organizaciones que intervienen en la elaboración del mismo, y las actividades que desempeñan
cada uno de los mencionados, en las
Have I developed a quality plan?
Todas las actividades están definidas y detalladas claramente; el orden de ejecución de cada
una esta debidamente fundamentada, teniendo del mismo modo un responsable de su
realización, esto ocasiona que el proyecto tenga lógica y una secuencia durante toda su
realización.
Have I developed a list of detalled project activities?
Todas las actividades están debidamente definidas y detalladas en una Matriz de Actividades,
documento que además de enlistarlas asigna un responsable para su cumplimiento en tiempo y
forma, evitando retrasar actividades y del mismo modo evitar que el proyecto retrase su fecha
de termino.
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Have I defined the dependencies between activities?
Los integrantes del equipo de trabajo conocen debidamente las actividades que deben
desempeñar de manera individual, estas actividades están declaradas en una Matriz de
Actividades, el cual estipula quien es el integrante responsable para cada actividad, este
responsable será el encargado de cumplirla en el margen de tiempo que se indique,
cumpliendo con los lineamientos debidos para evitar retrasos en el proyecto.
Have I completed the schedule, complete with milestones?
Hasta ahora el programa ha sufrido algunos retrasos en algunas actividades, pero se han hecho
los ajustes necesarios para retornar a su rumbo el proyecto, con lo cual ninguno de los eventos
se verá afectado en su desarrollo.
Have I aligned the schedule with the client´s requeriments?
El calendario de actividades esta diseñado para que el proyecto sea completado al 100%,
cubriendo asi todas las necesidades del cliente. Los avances del proyecto se estarán reportando
periódicamente con lo cual el cliente siempre podrá saber la cantidad del proyecto que ha sido
cumplida. Todo ha sido diseñado contemplando las necesidades del cliente, aunque este nos ha
dado cierta holgura en los componentes del sistema
.
¿He elaborado un proyecto de presupuesto?
Dado el alcance, las herramientas a utilizar y los recursos que pone a disposición el cliente,
hemos considerado que el diseño de un presupuesto no tendría un impacto significativo para el
proyecto, por lo cual, los esfuerzos se concentraran mas en el desarrollo del proyecto.
Have I planned for implementation?
El alcance del proyecto, de acuerdo a los requerimientos del cliente, no considera la
implementación como parte esencial del proyecto, dado que el proyecto del cliente se
encuentra en la primera de dos fases donde el sistema de información a desarrollar aun no
entra en acción. Pero dicho sistema deberá estar listo para la segunda fase, en esta fase se
llevara a cabo la implementación, pero esto, no fue requerido por el cliente a nosotros.
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Have I planned for completion?
Dentro del diseño del sistema, se han tomado las medidas necesarias para un posible cambio
de alcance. Si el cliente requiere nuestra colaboración para la segunda fase de su proyecto,
nosotros estaremos en las condiciones necesarias para poder continuar el proyecto. El proyecto
esta diseñado desde el principio hasta el final del mismo, incluyendo todas las entregas y las
pruebas necesarias.
Have I planned for comunications?
Dentro del plan del proyecto se tienen consideradas las juntas con el cliente y los demás
involucrados en el proyecto, así como también se han considerado las vías de comunicación
escrita, verbal y via e-mail en todas nuestras actividades dentro del proyecto, en tiempo y
forma.
Have I prepared an overall project plan?
El plan de del proyecto se encuentra actualmente en un nivel aceptable para poder comenzar el
mismo. Se han considerado todos las actividades de impacto en el proyecto, y así mismo se han
determinado las medidas necesarias para poder cumplir con el objetivo del proyecto.
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