1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA
SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
E.E.:
Gestión y Evaluación de Proyectos
Understanding and Defining the Project
Catedrático:
Dr. Carlos Torres Gastelú
Alumnos:
Vargas Lara Angélica
Cano Mulato Carlos Fabián
Bloque:
8
Equipo:
2
H. Veracruz, Ver. 29 de Abril de 2009
UNDERSTANDING THE PROJECT

2. 29/abr/2009 Understanding and Defining the Project
Do I understanding the project justification?
Dada la amplitud del proyecto, el cual implica una gran cantidad de información, se hace
necesario el contar con un sistema que controle el flujo de dicha información, en actividades
como: registros, consultas e impresiones. El impacto del sistema esta centrado en la realización
de los procesos de una manera ágil, minimizando los tiempos para cada actividad, a su vez la
disminución de la logística necesaria (papelería) dando al final un ahorro económico
considerable.
Do I understanding the background for the project?
Debido a que es un proyecto nuevo y ambicioso, es cliente esta entusiasmado con el mismo. El
nivel de dificultad es medio, pero el tiempo necesario para su desarrollo es mínimo, por lo que
lo hace difícil de planificar y mantenerlo controlado. El cliente esta satisfecho con la propuesta
del proyecto por lo que no ha considerado otras alternativas. Las evaluaciones las hará el
personal mismo del cliente en fechas determinadas en la planeación del proyecto.
Do I understanding the project polities?
Las políticas del proyecto están contempladas en cada una de las fases del proyecto, además de
ser simples y concretas, lo cual permiten un claro diseño de cada actividad así como también
durante su ejecución en el desarrollo del proyecto.
Do I understand who players are and the roles take will take?
El quipo del proyecto esta conformado por dos únicos integrantes, los cuales se coordinan para
llevar a cabo el 100% del proyecto. Las actividades están designadas para realizarse por una
sola persona. Las responsabilidades han sido distribuidas de acuerdo a las fases del proyecto,
siendo el líder del proyecto la SCJP Angélica Vargas Lara. La participando de ambos en todas las
actividades de manera simultánea y en ocasiones de manera secuencial.
Do I understand the client’s priorities?
Los objetivos del proyecto están enfocados tanto en las necesidades del cliente como en sus
prioridades, estas últimas son: proporcionarle a los especialistas las herramientas adecuadas
para llevar a cabo sus trabajos de manera ágil y precisa; y poder darle seguimiento a los
participantes del proyecto durante su carrera.

3. 29/abr/2009 Understanding and Defining the Project
DEFINING THE PROJECT
Have I defined the Project deliverables?
Todos los productos están definidos claramente, siendo el principal es sistema de información a
desarrollar. También se generará una base de datos en el cual se almacenaran los expedientes y
que podrá ser utilizada posteriormente con otros fines. A su vez el correspondiente manual de
usuario del sistema el cual explicará como utilizar el mismo. Y un documento donde estarán las
especificaciones de sistema.
Have I defined the scope – both system and project?
El sistema de Información solo estará disponible para los especialistas que colaboren en el
proyecto UVESO, los estudiantes activos del proyecto no podrán acceder a dicho sistema desde
otras computadoras, debido a que el sistema no estará implementado en línea. Además de que
implícitamente las demás limitaciones del sistemas están dentro de los objetivos del proyecto.
Have I determinated how deliberables will be review and approved?
Los productos del proyecto serán evaluados pro el propio personal del cliente, asi como el
cliente mismo. Durante el desarrollo del proyecto habrá reuniones donde se muestren los
avances del proyecto, los cuales deberán ser aprobados para poder continuar o en su defecto
adecuarse a las disposiciones del cliente siempre y cuando sean viables.
Have I defined the structure and organization of client team?
La estructura y organización del cliente es simple por lo que no implica un impacto directo en el
proyecto y su desarrollo. La importancia radica más bien en sus requerimientos, objetivos y
políticas.