Breve presentación del uso y características de Xcelsius, una de las propuestas de SAP Business Objects para elaborar cuadros de mando.

1. Xcelsius - Introducción
aníbal goicochea
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Xcelsius – Presentación del producto
(Demo del producto)
Xcelsius es una de las propuestas que tiene SAP Business Objects XI
para la elaboración de cuadros de mando y presentaciones de gran
calidad.
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2. Xcelsius – Presentación del producto
(Demo del producto)
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Xcelsius – Características del producto
Características
Permite crear informes y aplicaciones interactivas.
Fuerte integración con los producto Microsoft Office.
Combina las características de MS Excel y Adobe Flash Player (Excelente efectos animados).
Puede utilizarse en un entorno SAP o no SAP.
Requisitos del Sistema
Hardware mínimos recomendados
Procesador de 1.0 GHz
1 GB de RAM
350 MB de espacio libre en el disco duro
Sistemas operativos admitidos
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
Versiones de Microsoft Office admitidas
Windows Office 2003
Windows Office XP
Windows Office 2007
Flash 9 o posterior.
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3. Xcelsius - Versiones
Ediciones
Xcelsius 2008 (última)
Xcelsius 4.5
Xcelsius 4.0
Xcelsius 3.5
Xcelsius 3.0
(Demo del producto)
Versiones
Producto Características
Xcelsius Present Sólo permite crear visualizaciones con datos Excel.
Xcelsius Engage Adicionalmente ofrece conexión a otros orígenes de datos externos.
Xcelsius Engage Server Funciones de integración con portales Web y servicios de generación de
informes.
Business Objects Xcelsius Enterprise Se integra a la plataforma de Business Objects XI.
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Xcelsius - Funcionalidades
Sobre las visualizaciones Xcelsius
Son compatibles con MS PowerPoit, HTML y portales.
Se ajustan al formato Flash (SWF).
Son dinámicas, los escenarios hipotéticos permite a los usuarios ajustar las condiciones de la visualización y
observar los resultados luego de cambiar dichas condiciones (Informes tipo “what-if”).
(Demo del producto)
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4. Xcelsius - Formatos
Tipos de ficheros utilizados
.XLF:
Guarda, en formato comprimido, la información de visualización de Xcelsius y de la hoja de cálculo incrustada.
SWF:
Formato de gráficos vectoriales diseñados para ejecutarlo en Adobe Flash Player. Se requiere Flash 9 o posterior.
.JPEG.
Formato de imágenes.
Imágenes vectoriales vs. matriciales
(ref. Wikipedia)
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Xcelsius – La Herramienta
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5. Xcelsius – La Herramienta
Procedimiento para crear visualizaciones
Agregar datos a la “hoja de cálculo asociada” (o incrustada).
Generar la visualización.
Exportar y publicar la visualización.
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Xcelsius – Creación de Visualizaciones
1. Agregar datos a la hoja de cálculo incrustada
Importar una hoja de cálculo desde Excel
Copiar y pegar.
Introducir manualmente
Para importar datos: Menú Datos > Importar o usar el icono de la barra.
La importación no genera ningún tipo de vinculación entre Xcelsius y el fichero Excel.
2. Vincular componentes a la hoja de cálculo
Asignar una o varias celdas de la “hoja de cálculo incrustada”, a uno o varios
componentes gráficos de Xcelsius.
3. Visualizar / Exportar
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6. Xcelsius – La Hoja Incrustada
Los datos que se han copiado en la hoja de cálculo incrustada pueden editarse
directamente sin la necesidad de importar una hoja de cálculo.
Xcelsius abre una instancia de Excel, en segundo plano.
La hoja de cálculo incrustada, es una hoja de cálculo completamente funcional, pero
no se admiten algunas funcionalidades tales como macros, formato condicional y
algunas funciones de fórmulas.
(Demo del producto)
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Conexiones con Xcelsius
(Documentación
del producto)
Para que las presentaciones en Xcelsius muestren datos actualizados, podemos utilizar tres vías:
Ficheros XML, Web Services y LiveOffice. LiveOffice es un componente de la plataforma Business
Objects XI Enterprise.
A partir de hojas de cálculo de Excel habilitadas para LiveOffice se pueden crear visualizaciones
de Xcelsius 2008.
Las Hojas Habilitadas para LiveOffice son hojas de cálculo de Excel, creadas a partir de una
fuente de datos de LiveOffice. Estas fuentes pueden ser informes de Crystal o Web Intelligence. Los
informes deben ser “objetos administrados”, es decir, publicados en un repositorio de B.O XI.
Abrir documentos desde Xcelsius
Las visualizaciones de Xcelsius almacenadas en InfoView, se pueden configurar para que abran
informes u otros documentos que también se encuentren en InfoView. (API de OpenDocument)
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