Pengurusan panitia

1. SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI
MS ISO 9001:2008
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR
PROSEDUR KUALITI
PK 01
PENGURUSAN PANITIA

2. PK01 SPSK JPNSel
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
03 1 MAC 2013 00 00 1 MAC 2013
1 / 3
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan cekap dan teratur
supaya prestasi setiap mata pelajaran bagi peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun dan
peperiksaan awam meningkat 3 peratus atau minimum 65 peratus keseluruhan dalam tahun
semasa.
2. SKOP
Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan pembelajaran
dan pengajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. RUJUKAN
3.1. Manual Kualiti
3.2. PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran
3.3. PK 04 Pengurusan Pencerapan
3.4. PK 05 Pengurusan Peperiksaan
3.5. Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran.
3.6. Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
3.7. Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2002 – Lawatan Sambil Belajar Pada Hari Persekolahan
3.8. Surat Pekeliling Ikhtisas 11/2010 – Pelaksanaan KSSR Tahap 1 mulai 2011
3.9. Surat Pekeliling Ikhtisas 12/2011 – Pelaksanaan Dasar MBMMBI
3.10. Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Selangor
4. DEFINISI
4.1 PMP
4.2 JKKS
4.3 KP
4.4 KPT/PT
4.5 SU Panitia
4.6 GKMP
4.7 GMP
:
:
:
:
:
:
:
Panitia Mata Pelajaran adalah Jawatankuasa yang terdiri
daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang
sama.
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada
Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan, Setiausaha
Kurikulum, Ketua-ketua Panitia, Guru Jadual Waktu, Guru
PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras
Tingkatan/Darjah, Guru Cemerlang (jika ada), Guru
Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas (jika
ada), Guru Presekolah (jika ada) dan Guru Bimbingan dan
Kaunseling Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras sukatan
rancangan pelajaran tahunan dan harian serta program-
program peningkatan prestasi kurikulum/akademik.
Ketua Panitia Mata Pelajaran.
Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir.
Setiausaha Panitia.
Guru Kanan Mata Pelajaran.
Guru Mata Pelajaran.

3. PK01 SPSK JPNSel
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
03 1 MAC 2013 00 00 1 MAC 2013
2 / 3
4.8 P & P
4.9 HSP
4.10 DS
4.11 UPSR
4.12 PMR
4.13 SPM
4.14 STPM
:
:
:
:
:
:
:
Pembelajaran dan Pengajaran.
Huraian Sukatan Pelajaran.
Dokumen Standard KSSR
Ujian Penilaian Sekolah Rendah.
Penilaian Menengah Rendah.
Sijil Pelajaran Malaysia.
Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia.
5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN
P/GB
P/GB/GPK/KP
GKMP/KP
AJK
5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.
5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia
sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
5.3 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia
mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.
5.4 Memastikan dokumen berikut disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
berdasarkan peruntukan kewangan bagi
pembelian bahan bantu mengajar dan
program / aktiviti panitia.
5.5 Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan
di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Takwim
Pengurusan
Sekolah
SPI Bil 4/86
(Minit
Mesyuarat)
SPI Bil 4/86
Minit
Mesyuarat
Dokumen
a hingga c
Program
Peningkatan
Mata pelajaran
Laporan
Pelaksanaan
Program

4. PK01 SPSK JPNSel
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
03 1 MAC 2013 00 00 1 MAC 2013
3 / 3
KPT/PT
SU Panitia
5.6 Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
5.7 Memastikan kategori dan Kandungan fail
panitia berdasarkan SPI Bil 4/86 dipatuhi.
5.8 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang
tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK 15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang
Tidak Akur
Inventori Kew
PA 3. Harta
Modal
Kew PA 2
Fail Panitia
(Senarai
Semak Fail
Panitia)
Catatan : Tanggungjawab dan Tindakan adalah mengikut kesesuaian pihak pentadbir
sekolah.
6. REKOD KUALITI
BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI
1. Fail Panitia 5 tahun Pejabat Sekolah
2. Buku Stok atau Inventori. 5 tahun Pejabat Sekolah