1. directie Cultuur
dienst Kunsten & Cultuurspreiding
Reglement met betrekking tot ondersteuning van de samenwerking
tussen Oost-Vlaamse gemeenten in functie van het openbaar
bibliotheekwerk en in het kader van het streekgericht
bibliotheekbeleid in Oost-Vlaanderen
Provincieraad 21 januari 2009
Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op het budget van
de Provincie Oost-Vlaanderen, kunnen door de Deputatie subsidies worden
verleend ter ondersteuning van de samenwerking tussen Oost-Vlaamse
gemeenten in functie van het openbaar bibliotheekwerk en in het kader van het
streekgericht bibliotheekbeleid in Oost-Vlaanderen.
Artikel 2
§ 1 Om voor subsidies in aanmerking te komen moeten de gemeenten, met
uitzondering van de stad Gent, aan volgende cumulatieve voorwaarden
voldoen:
1. de schaalvergroting van hun openbare bibliotheekwerking realiseren via
één van de samenwerkingsverbanden bepaald in het Decreet van 6 juli
2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
2. voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 10,§1, van het Decreet
van
13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal
lokaal cultuurbeleid wat hun gemeentelijke openbare bibliotheek betreft
§ 2 Om voor subsidies in aanmerking te komen moet de stad Gent enkel
voldoen aan het bepaalde in §1,2. van dit artikel.
Artikel 3
De samenwerkingsverbanden in één van de vormen bepaald in het Decreet
van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moeten kunnen
aantonen, aan de hand van een werkingsverslag, dat ze in het werkingsjaar
aan volgende cumulatieve criteria voldaan hebben.
Het werkingsjaar is het jaar dat aan het jaar voorafgaat, waarin de subsidie
wordt toegekend.
Het werkingsverslag moet uiterlijk op 1 mei van het jaar waarin de subsidie
wordt toegekend worden ingediend.

2. p. 2/4
./...
1. aan de hand van verslagen aantonen dat de stuurgroep van het
samenwerkingsverband minimaal viermaal heeft vergaderd
2. aantonen dat er rond een of meerdere van de volgende aspecten is
samengewerkt :
a. collectieafspraken
b. gemeenschappelijke promotie
c. streven naar een gemeenschappelijk reglement of gemeenschappelijke
tarieven
d. opleiding personeel
e. ervaringsuitwisseling
f. leesbevordering
g. innovatieve projecten
h. inhoudelijk grensoverschrijdende multidisciplinaire projecten o.m. rond
erfgoed, letteren
i. initiatieven met andere culturele actoren in het werkgebied
3. jaarlijks minimum 1 gezamenlijk project realiseren rond 1 van de
voornoemde aspecten met alle bibliotheken van de gemeenten die deel
uitmaken van het samenwerkingsverband
Artikel 4
Wat de stad Gent betreft wordt het samenwerkingsverband gevormd tussen de
filialen en uitleenposten van haar stedelijke openbare bibliotheek.
Dit samenwerkingsverband moet kunnen aantonen, aan de hand van een
werkingsverslag, dat het in het werkingsjaar aan volgende cumulatieve criteria
voldaan heeft.
Het werkingsjaar is het jaar dat aan het jaar voorafgaat, waarin de subsidie
wordt toegekend.
Het werkingsverslag moet uiterlijk op 1 mei van het jaar waarin de subsidie
wordt toegekend worden ingediend.
1. aan de hand van verslagen aantonen dat het samenwerkingsverband
minimaal viermaal heeft vergaderd
2. aantonen dat er rond een of meerdere van de aspecten bepaald in artikel
3,2.a tot en met i, is samengewerkt
3. aantonen dat er in de samenwerking bijzondere aandacht is gegaan naar
maatschappelijke emancipatie en integratie van kansengroepen en naar de
bevordering van de participatie van de buurtbewoners aan het
maatschappelijke en culturele leven
4. jaarlijks minimum 1 gezamenlijk project realiseren rond 1 van de
voornoemde aspecten met alle filialen en uitleenposten van het
samenwerkingsverband
Artikel 5
§ 1 Voor de samenwerkingsverbanden bedoeld in artikel 3 bestaat de subsidie
uit een forfaitair bedrag per inwoner van de gemeenten die deel uitmaken
van het samenwerkingsverband. Dit forfaitair bedrag wordt jaarlijks door de
Provincieraad 21 januari 2009

3. p. 3/4
./...
Deputatie, binnen de grenzen van het budget, bepaald. Het aantal
inwoners is het aantal dat blijkt uit de recentste publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
De subsidie wordt toegekend aan het samenwerkingsverband.
§ 2 Voor het samenwerkingverband bedoeld in artikel 4 bestaat de subsidie
eveneens uit een forfaitair bedrag per inwoner, jaarlijks vast te stellen door
de Deputatie binnen de grenzen van het budget, met dien verstande dat
enkel wordt rekening gehouden met het aantal inwoners van het
werkingsgebied van de filialen en uitleenposten. Dit aantal wordt
vastgesteld op 160.000.
Artikel 6
Het samenwerkingsverband verplicht zich ertoe :
1. een ambtenaar van de bevoegde provinciale dienst uit te nodigen voor elke
vergadering van het samenwerkingsverband. Deze uitnodiging moet
minstens een week op voorhand worden bezorgd
2. uiterlijk binnen de maand een exemplaar van het verslag van elke
vergadering aan de bevoegde provinciale dienst te bezorgen,
3. bij elke activiteit en/of publicatie de medewerking en/of het logo van de
provincie Oost-Vlaanderen te vermelden/aan te brengen
Artikel 7
§ 1 Het provinciebestuur heeft het recht om de aanwending van de subsidies te
(laten) controleren, overeenkomstig het Reglement van 12 oktober 2005 met
betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen
en de reservevorming met provinciale subsidies. Dit reglement bevat,
afhankelijk van het subsidiebedrag, de controlemechanismen enerzijds en een
opsomming van de stukken die in functie van de financiële controle minimaal
moeten worden ingediend ter verantwoording van de subsidie anderzijds. Dit
reglement is van toepassing op de samenwerkingsverbanden bedoeld in artikel
3.
§ 2 In afwijking van het bepaalde in § 1 volstaat voor het
samenwerkingsverband bedoeld in artikel 4, wat betreft de stukken in functie
van de financiële controle, een financieel verslag waaruit duidelijk blijkt dat de
toegekende subsidie daadwerkelijk werd aangewend voor de samenwerking
tussen de filialen en uitleenposten.
§3 Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden opgenomen in de in te dienen
stukken of dat het reglement niet correct werd nageleefd kan de Deputatie,
onverminderd het bepaalde in de twee voorgaande leden, de toegekende
subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Misbruik kan aanleiding geven
tot uitsluiting van toekomstige provinciale subsidies.
Provincieraad 21 januari 2009

4. p. 4/4
./...
Artikel 8
De Deputatie beslist over alle betwistingen met betrekking tot de toepassing
van dit reglement.
Artikel 9
Het subsidiereglement van 11 december 2003 ter ondersteuning van de
samenwerking tussen openbare bibliotheken in het kader van het Streekgericht
Bibliotheekbeleid in Oost-Vlaanderen wordt opgeheven.
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2009.
Provincieraad 21 januari 2009