1. Kuka päättää
ja mitä maksaa? PÄPAN PEREHDYTYSILTAMAT 25.9.2014
PIIRIN HALLINNON ESITTELY

2. Pääkaupunkiseudun
Partiolaiset ry
on yhdistys.

3. Pääkaupunkiseudun
suurin nuorisojärjestö
• PäPa on suurin Suomen 11 partiopiiristä
• 10 500 jäsenmaksun maksanutta jäsentä
• 130 lippukuntaa
• 900 viikoittain kokoontuvaa ryhmää
• Miljoona vapaaehtoistyötuntia
• 300 luottamushenkilöä piirissä
• Luottamushenkilöt johtavat strategisella ja operatiivisella tasolla
• 1,5 miljoonan budjetti
• 13 työntekijää + kesäduunarit

4. Päätöksentekijät
Lippukunnat
Piirin kokous
Piirineuvoston
puheenjohtaja
!
Piirineuvosto
Piirinjohtaja
Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät
Toimikunnat
Projektit
Toimihenkilöt

5. Kuka valitsee kenet?
Lippukunnat
Piirin kokous
Piirineuvoston
puheenjohtaja
!
Piirineuvosto
Piirinjohtaja
Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät
Toimikunnat
Projektit Toimihenkilöt

6. Kuka valitsee kenet?
Piirin kokous
Piirineuvoston
puheenjohtaja
!
Piirineuvosto
Piirinjohtaja
Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät
Toimikunnat
Projektit
Toimihenkilöt

7. Kuka valitsee kenet?
Piirin kokous
Piirineuvoston
puheenjohtaja
!
Piirineuvosto
Piirinjohtaja
Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät
Toimikunnat
Projektit
Toimihenkilöt

8. Kuka valitsee kenet?
Piirin kokous
Piirineuvoston
puheenjohtaja
!
Piirineuvosto
Piirinjohtaja
Piirin varajohtaja
Partioneuvokset
Piirihallitus
Ryhmät
Toimikunnat
Projektit
Suomen
Partiolaisten
hallituksen
jäsenet

9. Kuka tai mikä
päättää, mitä
PäPassa tehdään?

10. Toimintaa ohjaavat
Pysyvästi Vuosittain
Säännöt
Toimintaohjesääntö
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma
+ talousarvio
Yhdistyslaki
Muut linjaukset
ja ohjesäännöt

11. Toimintaa ohjaavat
Pysyvästi Vuosittain
Säännöt
PIIRIN
KO KOU S
PÄÄTTÄÄ
Toimintaohjesääntö
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma
+ talousarvio
Yhdistyslaki
Muut linjaukset
ja ohjesäännöt

12. Toimintaa ohjaavat
Pysyvästi Vuosittain
Säännöt
PIIRI-NEUVOSTO
PÄÄTTÄÄ
Toimintaohjesääntö
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma
+ talousarvio
Yhdistyslaki
Muut linjaukset
ja ohjesäännöt

13. Toimintaa ohjaavat
Pysyvästi Vuosittain
Säännöt
PIIRI-HALLITUS
PÄÄTTÄÄ
Toimintaohjesääntö
Muut linjaukset
ja ohjesäännöt
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma
+ talousarvio
Yhdistyslaki

14. Toimintaa ohjaavat
Pysyvästi Vuosittain
Säännöt
SP
PÄÄTTÄÄ
Toimintaohjesääntö
Muut linjaukset
ja ohjesäännöt
Strategia
Kaksivuotislinjaukset
Toimintasuunnitelma
+ talousarvio
Yhdistyslaki

15. Ja näin
homma rullaa
ELI TOIMINNAN SUUNNITTELUN JA ARVIOINNIN VUOSIKELLO

16. ”Tavallinen vuosi”
TOIMINNAN ARVIOINTI
3
Päätös:
Kaksivuotislinjaukset
9
12
6
1
2
4
5
11
10
8
7
Päätös:
Toimintasuunnitelma
+ talousarvio
Päätös:
Toimintakertomus
+ tilinpäätös
Päätös: Toiminnan
ja talouden raamit
TOIMINNAN SUUNNITTELU
PIIRI-NEUVOSTON
KO KOU S

17. Toiminnan arviointi
3
• Suunta- eli strategiakysely
• Vuosiseloste
• Toiminnan tunnusluvut
• Muut lippukunnille tehtävät
kyselyt
• Toimintasuunnitelman
seuraaminen jatkuvasti
• Raportointi piirineuvostossa
• Parhaaksi
vapaaehtoistyöpaikaksi -kysely
9
12
6
1
2
4
5
11
10
8
7
TOIMINNAN
ARVIOINNIN
HETKET

18. Toiminnan suunnittelu
3
• Toiminnan arvioinnista saatu
tieto kaiken pohjana.
• Piirineuvosto hyväksyy
toiminnansuunnittelun
linjaukset.
• Toimintasuunnitelmaa aletaan
rakentaa ryhmäsemmassa.
• Toimikunnat suunnittelevat
omat toimenpiteensä.
• Hallitussemmassa katsotaan
kokonaisuutta.
• Budjetointi alkaa elokuussa.
9
12
6
1
2
4
5
11
10
8
7
TOIMINNAN
SUUNNITTELUN
HETKET

19. No mitä siitä syntyy
konkreettisesti?

23. Itse asiassa.

24. Siitä syntyy
kaikki tämä.

25. Joku saa
näyttää suuntaa.
Sinäkö se olisit?

26. Se oli siinä.
Kiitos!
!
ANNA MUNSTERHJELM
PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET
anna.munsterhjelm@partio.fi
Twitter @annamun