3. SISÄLLYS
VISIOMME ............................................................................................................4
JOHDANTO ..........................................................................................................4
PIIRIN SUUNTA – STRATEGIA VUOSILLE 2011–2014 ......................................5
KASVUSUUNNITELMAN TOIMENPITEET VUODELLE 2012 .............................5
JÄRJESTÖN JOHTAMINEN .................................................................................8
YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAMINEN .............................................................12
TOIMISTO ......................................................................................................14
TALOUS JA – KIINTEISTÖTOIMINTA ................................................................15
ALUETOIMINTA ..................................................................................................19
KOULUTUSTOIMINTA........................................................................................23
OHJELMATOIMINTA ..........................................................................................27
VIESTINTÄTOIMINTA.........................................................................................32
PROJEKTIT ........................................................................................................34
YLEISTÄ PROJEKTEISTA ..................................................................................34
MONIKULTTUURISUUSHANKE KAMU 2011–2012...............................................35
KOHTAAMINEN 2012 ......................................................................................35
PIIRILEIRI SARASTE 2012................................................................................35
TALOUSARVIO 2012 ..........................................................................................37
3
4. VISIOMME
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset on pääkaupunkiseudun merkittävin nuorisojärjestö.
Partioliikkeen arvopohjaan ja paikalliseen partioperinteeseen perustuvan piirin toiminnassa on
mukana erilaisista lähtökohdista ponnistavia nuoria, jotka yhdessä tekevät partiopiiristä
voimakkaan toimijan ja nuorten tukijan pääkaupunkiseudulla.
JOHDANTO
Pääkaupunkiseudulla toimii yhteensä noin 10 000 suomenkielistä partiolaista. Partiolaiset kuuluvat
paikallisiin yhdistyksiin eli partiolippukuntiin, joita pääkaupunkiseudulla on 130.
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry on Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten alueella
toimivien partiolaisten muodostama piirijärjestö, jonka tehtävänä on tukea lippukuntia muun
muassa järjestämällä koulutus- ja ohjelmatoimintaa.
Tämä toimintasuunnitelma pohjautuu piirin kokouksen 17.10.2010 hyväksymään
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n kasvuun tähtäävään strategiaan eli Piirin suuntaan. Piirin
suunta on laadittu vuosille 2011–2014, joten kaksivuotinen toimintasuunnitelma 2011–2012
toteuttaa strategiakauden ensimmäisen puolikkaan. Strategia julkaistaan myös tämän
toimintasuunnitelman yhteydessä.
Tässä toimintasuunnitelmassa on tarkennettu toiminnanalojen suunnitelmia vuodelle 2012. Siihen
on liitetty piirineuvoston kokouksessaan III/2011 hyväksymä kasvusuunnitelma ja sen
toimenpiteet vuotta 2012 koskien.
Toimintasuunnitelma on toiminnanalakohtainen ryhmätason työkalu, joka kuvaa partiopiirin
keskeisimmät toimet. Näiden toimien mukaisesti toimikunnat ja projektit ovat laatineet omat
vuosittaiset tätä toimintasuunnitelmaa täydentävät toimintasuunnitelmansa. Lisäksi tätä
toimintasuunnitelmaa täydentää piirin talousarvio ja tapahtumakalenteri, jotka laaditaan vuodeksi
kerrallaan. Tämän toimintasuunnitelman toteutuminen arvioidaan kokonaisuudessaan vuoden
2012 päätteeksi. Väliarviointi toteutetaan puolivuosittain.
Piirineuvosto on päättänyt, että Pääkaupunkiseudun Partiolaisten päätapahtuma vuonna 2012 on
piirileiri Saraste. Päätapahtuma on luonteeltaan sellainen, joka edistää voimakkaasti Piirin suunnan
toteutumista. Sarasteen lisäksi järjestetään tiettyjä piiriä laajasti koskevia tapahtumia.
Toimintasuunnitelma ja sitä täydentävää aineistoa on saatavissa piirin kotisivuilla osoitteessa
www.papa.partio.fi/asiakirjat.
Hyviä lukuhetkiä vuoden 2012 parissa!
Piirihallitus
4
5. PIIRIN SUUNTA – STRATEGIA VUOSILLE 2011–2014
LAATU NÄKYVYYS AVOIMUUS
KAIKKI PARTIO JA PARTIOTOIMINTAAN
LIPPUKUNNAT PARTIOLAISET ON HELPPO PÄÄSTÄ
TARJOAVAT HYVÄÄ NÄKYVÄT MONIPUOLI- MUKAAN KAIKKIALLA,
PARTIO-OHJELMAA SESTI PÄÄKAUPUN- TAUSTASTA
KISEUDULLA RIIPPUMATTA
• Lippukunnille tarjotaan • Piiri tukee lippukuntien • Lippukuntia tuetaan
lippukunnan tarpeisiin paikallista näkyvyyttä ottamaan uusia jäseniä
räätälöityä tukea partio- koulutuksella ja kontakteilla kaikkiin ikäkausiin sekä
ohjelman toteuttamisessa ja mediaan rekrytoimaan aikuisia
lippukunnan johtamisessa mukaan toimintaan
• Piiri tuo partiotoimintaa esille
• Piirin koulutukset ja panostamalla piirin painopiste- • Lippukuntia kannustetaan
ohjelmatapahtumat tukevat tapahtumien ulkoiseen ja tuetaan eri taustaisten
partio-ohjelman viestintään lasten ja nuorten mukaan
toteuttamista lippukunnissa ottamisessa,
• Piiri järjestää lippukuntien erityispainopisteenä
• Piiri kehittää koulutusta ja toiminta-alueilla näkyviä monikulttuuriset lapset ja
tukea lippukuntien tapahtumia lippukuntien nuoret
järjestämiin tapahtumiin kanssa ja lippukuntia
(esim. maastoretket, pt- motivoidaan markkinoimaan • Valittuihin piirin
kisat, kesä- ja talvileirit) toimintaansa tapahtumiin kutsutaan myös
partion ulkopuolisia
• Lippukuntien • Piiri ja SP tukevat partion ja
vertaistukimuotoja lippukuntien näkyvyyttä • Piiri varmistaa, että
kehitetään, hyvät ideat internetissä ja muissa uusissa partiotoimintaa on tarjolla
jaetaan ja laitetaan kanavissa monipuolisesti ympäri
kiertämään lippukuntien pääkaupunkiseutua
välillä • Piirin sisäisiä viestintäkanavia
kehitetään ja viestintää • Piiriin on helppo tulla
kohdennetaan mukaan lippukunnista ja
lippukuntiin piiristä
5
6. KASVUSUUNNITELMAN TOIMENPITEET VUODELLE 2012
Piirin suunta tähtää voimakkaasti jäsenmäärän kasvattamiseen. Kasvun keinoja konkretisoidakseen
piirihallitus loi kasvusuunnitelman, jonka piirineuvosto III/2011 hyväksyi liitettäväksi vuoden
2012 toimintasuunnitelmaan.
Kasvusuunnitelman toimenpiteiden tavoitteena on nostaa Pääkaupunkiseudun Partiolaisten
jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä 10 000 henkeen vuoden 2012 loppuun mennessä. Tämä
toteutuu esimerkiksi siten, että jokaiseen lippukuntaan perustetaan yksi lisälauma vuoden 2012
aikana.
K AS V U N T O IM EN P IT E ET J AK AU T U V AT N EL J ÄÄN O SI O O N
1) P AN O ST AM I NE N T O I M INN AN L AAT UU N
Toimenpiteet, vastuut, aikataulu:
1. Ohjelmaryhmä suunnittelee valmiit kokoukset kaikille ikäkausille ja laittaa ne jakoon verkossa. Palvelu
pyörii täysimittaisena elokuussa 2012.
2. Alueryhmä ja ohjelmaryhmä vastaavat siitä, että jokaisella alueella järjestetään alueellinen
ohjelmatapahtuma vuonna 2012.
2) P AN O ST AM I NE N P AR T IO N Y L EI S E E N M AR KK INO INT II N
Toimenpiteet, vastuut, aikataulu:
1. Viestintäryhmä ja toimisto toteuttavat suoramarkkinointikampanjat kohderyhmän vanhemmille
syksyllä 2012 ja tammikuussa 2012.
2. Huhtikuun 2012 Kohtaaminen avataan myös partion ulkopuolisille. Tapahtumassa markkinoidaan sekä
mahdollisuutta liittyä partioon että mahdollisuutta osallistua Sarasteelle ei-vielä-partiolaisena.
3. Järjestämme seikkailupäivän pääkaupunkiseudun esikouluissa keväällä 2012, mahdollisesti ulkopuolisen
työvoiman avulla. Ohjelmaryhmä ja erityisesti sudenpentu- ja seikkailijatoimikunnat osallistuvat
seikkailupäivän sisällön suunnittelemiseen.
4. Kartoitamme todelliset syyt siihen, miksi lippukunnat kokevat, etteivät ne voi kasvaa. Kartoitus
toteutettiin lokakuussa 2011 nettikyselynä, johon vastasi 162 lippukuntien edustajaa. Piirihallitus ja
kasvuryhmä tarttuvat kartoituksen tuloksiin ja ratkaisevat esiin nousseet ongelmat mahdollisuuksien
mukaan vuosien 2011 ja 2012 aikana.
Lisäksi viestintäryhmä luo kasvuun liittyen erillisen markkinointisuunnitelman, jossa vielä tarkennetaan sekä
partiomarkkinoinnin että partioylpeyden nostattamisen kohderyhmät, aikataulut ja keinot sekä linjataan ne messut
ja muut paikat, joissa ollaan piirinä esillä. Kaikki markkinointi ja viestintä on partion brändin mukaista.
6
7. 3) P AN O ST AM I NE N LI P PU KU NT I EN PE R UST AM I S E EN
Toimenpiteet, vastuut, aikataulu:
1. Suunnataan työntekijäresursseja uudelleen tai palkataan työntekijä perustamaan uusia lippukuntia.
Toteutus ja taloudellinen resursointi vuoden 2012 alusta.
2. Partion toimintatilojen varmistamiseksi sekä uusilla että vanhoilla asuinalueilla talous- ja
kiinteistöryhmä ottavat kaupunkien kaavoitusprosessit ja niihin vaikuttamisen haltuunsa. Käynnistetään
yhteistyö pääkaupunkiseudun kuntien kanssa syksyllä 2011.
4) T O IM INN AN AL O J EN V ÄL I S E N KE S KU ST E LUY HT EY D EN J A Y H T EI ST Y Ö N
V AH V I ST AM I N EN
Toimenpiteet, vastuut, aikataulu:
1. Perustetaan kasvun johtoryhmä, jonka puheenjohtajana toimii piirinjohtaja ja johon kuuluvat kaikkien
toiminnanalojen johtajat (piirihallitus) sekä toiminnanjohtaja. Kasvun johtoryhmä aloittaa toimintansa
syksyllä 2011. Ryhmä koordinoi kasvun toimenpiteiden toteuttamista siten, että ne parhaalla
mahdollisella tavalla tukevat toisiaan ja että niillä tavoitetaan mahdollisimman suuri kattavuus ja hyöty.
2. Kasvun johtoryhmä luo kasvulle mittarit ja niille seurantajärjestelmän. Näiden pohjalta tehdään
tarvittaessa korjausliikkeitä.
3. Uusien jäsenmääränkasvattamiskeinojen löytämiseksi ja esimerkiksi kasvusta viestimisen tueksi
järjestetään työpajoja piirihallitukselle, työntekijöille ja mahdollisesti muillekin. Piirin varajohtaja on
vastuussa työpajojen järjestämisestä.
7
8. JÄRJESTÖN JOHTAMINEN
Järjestön johto vastaa piirin hallinnon suunnitelmallisuudesta ja asianmukaisista järjestelyistä sekä
edistää partiotoimintaa ja valvoo sen etua. Johto huolehtii myös pääkaupunkiseudun
partioyhteisön yhteistoiminnasta. Järjestötoiminnan alla toimii yhteiskunnallisen vaikuttamisen
toimikunta, jonka tavoitteena on koordinoida sidosryhmäyhteistyötä ja varmistaa, että piiri on
toiminta-alueellaan visiomme mukaisesti yhteiskunnallisesti vahva toimija ja nuorten tukija.
Piirin toimintakäytännöt ja organisaatio vastaavat parhaalla mahdollisella tavalla partio-ohjelman, partion
ikäkausirakenteen ja koulutusjärjestelmän tarpeita.
Mittari: Piirin järjestämien kurssien ja tapahtumien toteutuminen verrattuna partio-ohjelman ja
koulutusjärjestelmän malleihin.
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Arvioidaan, miten hyvin 2011 piirinjohtaja Raportointi piirineuvostolle
piiri suoriutuu partio- II/2011.
ohjelmaa koskevista
velvoitteista.
Tarkastetaan em. 2011–2012 piirinjohtaja Tehty tai ei. Listattiin
arvioinnin tulosten luottamushenkilöiden
perusteella piirin Kokonaisuuden ja lisätarve toiminnanaloittain
luottamushenkilö- toimintakyvyn syyskuussa 2011. Asetettiin
rakenne ja seurataan sen paraneminen. tavoitteeksi näiden tarpeiden
kehittymistä sekä täyttäminen vuoden 2011
luottamushenkilöiden loppuun mennessä.
määrää.
Tarkastetaan em. lokakuu- toiminnanjoh Raportointi ja toteutus
arvioinnin tulosten joulukuu taja piirihallituksessa
perusteella piirin 2011 XI/2011.
työntekijärakenne.
Varmistetaan, että piirin kevät 2011 piirinjohtaja Piiri vaikuttaa aktiivisesti Raportoitu piirineuvostossa
toiminta vastaa oleellisin jatkuu keskusjärjestöön 3/2011. Todettu, että
osin piirityön käsikirjan 2012 muokatakseen tarvittaessa toiminnanalat kykenevät
velvoitteita ja myös piirityön käsikirjaa suoriutumaan partio-
suunnitellaan tarvittavat vastaamaan piirien ohjelmaa koskevista
korjaavat toimet. tarpeita. velvoitteista vain osittain.
Seurataan piirin partio- 2012 piirinjohtaja Piirin vastuulla olevien
ohjelman velvoitteista vastuiden toteutuminen.
suoriutumista.
Varmistetaan 2012 piirinjohtaja Tapaamiset kaksi kertaa/
partioyhteisön toimija (Leirikesä ja PKS
koordinoitu toiminta. partiosäätiö)
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
8
9. Varmistetaan, että jokaisella lippukunnalla on käytössään lippukunnan toiminnan kannalta välttämätön
kokoontumistila ”kolo” ja tuetaan lippukuntien kannatusyhdistysten toimintaa.
Mittari:
Niiden lippukuntien määrä (kpl tai %), joiden kokoontumistila on pysyvä (oma, kannatusyhdistyksen
omistama tai vastaava)
Lippukuntien kolo-ongelmien vuosittainen määrä (kpl/vuosi).
Lippukuntien kannatusyhdistysten määrä (kpl) ja piirin kannatusyhdistyksille järjestämien tukitoimien määrä
sekä niiden toteutuminen.
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Järjestetään kaupunkien Syyskuu 2012 piirin Kutsutaan ko. vaikuttajia
virkamiehille, poliittisille varajohtaja, myös muihin
päättäjille ja talousminis- sidosryhmätilaisuuksiin
seurakuntayhtymille teri vuonna 2012 ja pidetään
suunnattu, partion heihin säännöllisesti
toimintatiloja käsittelevä yhteyttä.
keskustelutilaisuus.
Varmistetaan, että uusien ja Jatkuva talousminis- Kaavoitusprosessien Käynnistetty
uudistuvien asuinalueiden teri, vaikuttamissuunnitelma neuvottelut Helsingin
suunnittelussa lippukunnille alueministeri on hyväksytty Pihassa kaupungin kanssa,
varataan toimitiloja. ja toimisto VIII/2011. tapaaminen
Kasvusuunnitelman kaupunginsuunnittelu
mukaisesti tehdään virastossa 28.11.2011.
yhteistyötä kaupunkien ja Käyty keskustelut
seurakuntayhtymien asiasta Vantaan
kanssa. kaupunginvaltuuston
pj:n ja
nuorisopalveluiden
johtajan kanssa, piiri
kutsuttu mukaan
Marja-Vantaan alueen
suunnitteluun.
Tuetaan lippukuntien Jatkuva talousminis- Viesti kaksi kertaa
kannatusyhdistysten teri, toimisto vuodessa
toimintaa mm. viestimällä
säännöllisesti
ajankohtaisista aiheista
Järjestetään Tilaisuudet talousminis- Järjestetty vai ei. Syksyn 2011 tilaisuus
kannatusyhdistyksille syksyllä 2011 teri, toimisto pidetään
1-2 tukitilaisuutta. ja 2012 lippukuntamessujen
yhteydessä.
Ylläpidetään lippukuntien Jatkuva toimisto Päivitetty
kannatusyhdistysten Yhteystiedot kannatusyhdistysten
yhteystietoja. tarkistetaan kontaktilista.
helmikuussa
2011 ja 2012.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
9
10. Huolehditaan, että piirin strategiaa 2011–2014 johdetaan ja toteutetaan kaikessa piirin toiminnassa.
Mittari: Yhteenveto piirin strategisten mittareiden toteutumisesta
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Seurataan piirin 2012 piirihallitus/ Seurattu kyllä/ei. Piirin jäsenmäärä on laskenut 8854
kasvutavoitteen toimisto jäseneen heinäkuun 2011 loppuun
toteutumista ja mennessä. Piirineuvostossa III/2011
jäsenmäärätilastoja päätettiin katkaista lasku ja hyväksyttiin
neljä kertaa kasvusuunnitelma toimenpiteineen.
vuodessa. Tavoitteena nostaa jäsenmaksun
maksaneiden jäsenten määrä 10 000
henkeen vuoden 2012 loppuun
mennessä.
Osallistutaan jatkuva piirinjohtaja/ Toimia Partiobrändin sekä viestinnän
keskusjärjestön piirin parempaan vai ei. avoimuuden tärkeyttä sekä ulkoiseen
toiminnan varajohtaja/ markkinointiin panostamista on nostettu
suuntaamiseen siten, viestintäministe esille sekä partioneuvostossa että
että SP tuottaa ri laajennetussa viestintävaliokunnassa.
tarvittavat partion Ajamme voimakkaasti Suomen
näkyvyyteen ja Partiolaisten Strategia 2020:n
imagoon liittyvät toteuttamista.
toimet.
Käytetään jatkuva Kasvu: Tunnistetaan Kasvun johtoryhmä on perustettu
poikkitoiminnanalai piirinjohtaja jateemat syksyllä 2012.
sia pienryhmiä käynnistys piirin tarvittavalle
strategisten keväällä varajohtaja. yhteistyölle. Vastuu: piirinjohtaja
painopisteiden 2011 Näitä ovat
edistämiseksi Ohjaajayhteis- ainakin Kasvun workshopeja järjestetään 3-4
työ: ohjelmami- ohjaajayhteistyö kertaa vuodessa.
Järjestäminen ja nisteri/ sekä kasvu- Vastuu: piirin varajohtaja
toimien alueministeri teeman
synkronisointi. /koulutusryh- edistäminen. Ohjaajatapaamisia järjestetään kaksi
män kertaa vuodessa.
puheenjohtaja Jaetaan Vastuu: ohjelma- ja alueministeri, Kotkan
koollekutsumisva pj
stuut.
Otetaan käyttöön tammikuu piirin Vastuutetaan Piirin suunta -kortit lanseerattu
piirin strategiaa 2012 varajohtaja seuranta tammikuussa 2011 ja otettu huomioon
seuraavat strategiset hallituksen toiminnansuunnittelussa syksyllä 2011.
mittarit ja jäsenten kesken
vastuutetaan ja piirineuvoston Seurantajärjestelmä ja mittarit
mittareiden johdon kesken. lanseerataan tammikuun luottissemmassa
säännöllinen Suunnitellaan, 2012.
seuranta. milloin
mittareiden
tiedot kootaan.
10
11. Varmistetaan, että jatkuva piirin Piirileiri on yksi Piirineuvosto 2/2011 hyväksyi Sarasteen
kaikki piirin varajohtaja/ tärkeimmistä piirin ainoaksi päätapahtumaksi 2012 ja
toiminnanalat ja piirileirin strategian päätti, että kaikki piirin toiminta keväällä
piirileiriprojekti johtaja toteuttamisen 2012 tähtää Sarasteeseen. Tämä on otettu
tukevat toisiaan välineistä. vahvasti huomioon toimikuntien
luontevalla tavalla. toiminnansuunnittelussa syksyllä 2011.
Varmistetaan, että jatkuva piirin Sarasteen Vuoden 2011 väliraporteista voidaan
päätapahtumissa varajohtaja/Sar raportointi ja todeta, että Saraste edistää Piirin suunnan
edistetään Piirin asteen arviointi toteutumista kiitettävästi.
suunnan ohjausryhmä perustuu Piirin
painopisteitä. suuntaan.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
11
12. Y HTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAMINEN
Piirissä yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja sidosryhmäsuhteista vastaavat piirin johtajat sekä
työntekijät toiminnanjohtajan johdolla. Kaupunkityöntekijät toimivat tiiviisti yhteistyössä
alueidensa vaikuttajien kanssa.
Vaikuttamista koordinoimaan perustetaan yhteiskuntasuhdetoimikunta vuoden 2011 lopulla. Sen
tehtävänä on varmistaa, että Pääkaupunkiseudun Partiolaiset on visionsa mukaisesti voimakas
toimija ja nuorten tukija pääkaupunkiseudulla.
Piirin yhteiskunnallinen vaikuttaminen on aktiivista ja järjestelmällistä.
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Luodaan piirin yhteiskunnalliselle Tammikuu- YT-tmk / Piirineuvosto I/2012
vaikuttamiselle käytännöt ja hun 2012 piirin hyväksyy yhteiskunnallisen
sovitaan vastuunjaosta. mennessä. varajohtaja, vaikuttamisen suunnitelman
toiminnanjoh ja se liitetään
taja toimintasuunnitelmaan
2013–2014.
Luodaan priorisoitu lista Tammikuu- YT-tmk / Piirineuvosto I/2012
teemoista ja tavoitteista, joita hun 2012 piirin hyväksyy yhteiskunnallisen
haluamme edistää. mennessä. varajohtaja vaikuttamisen suunnitelman
ja se liitetään
toimintasuunnitelmaan
2013–2014.
Luodaan partiotaustaisten Helmikuuhun piirin Vähintään 4 kontaktia
päättäjien vaikuttajaverkosto ja 2012 varajohtaja / vaikuttajiin vuoden 2012
päivitetään sidosryhmälista. mennessä, järjestösihtee aikana (keinoina uutiskirje 4
Luodaan yhteydenpitokanavat päivitys ri / kertaa/vuosi,
molempiin ryhmiin. jatkuvaa. toiminnanjoh henkilökohtaiset tapaamiset,
taja sidosryhmätilaisuudet
Kohtaamisessa ja
Sarasteella).
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
12
13. PäPa on aloitteellinen yhteiskunnallinen keskustelija toiminta-alueellaan.
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Osallistutaan koko vuosi YT-tmk, Julkaistaan vähintään 2
yhteiskunnalliseen Muutoksentekijät julkilausumaa ja 5
keskusteluun ja otetaan ja mielipidekirjoitusta
kantaa PäPalle tärkeiden vaikuttajaverkosto.
teemojen osalta.
Järjestetään helmi-maaliskuu 2012 piirin varajohtaja / Vähintään 50
partioteemainen järjestösihteeri / osallistujaa.
seminaari vaikuttajille, toiminnanjohtaja
partiolaisille ja muille
nuorisojärjestöille.
Luodaan seminaarista
vuosittainen perinne.
Poimitaan piirin varajohtaja / Partiomielisten syys-lokakuu 2012
vaikuttamisagendalta järjestösihteeri / ehdokkaiden
piirille toiminnanjohtaja/aluejär- läpipääsyprosent-
kunnallisvaalitavoitteet. jestöt ti.
Aktivoidaan partiolaisia
äänestämään
kunnallisvaaleissa
(haastekampanja ja
nettisivut) ja järjestetään
vaalipaneeli yhdessä
aluejärjestöjen kanssa.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
PäPassa nuoret vaikuttavat ja näkyvät myös sidosryhmille.
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Käynnistetään tammikuu 2012 piirin Projektisuunnitelmaan
Muutoksentekijät- varajohtaja, kirjattujen tavoitteiden
vaikuttajakoulutus 15-25- Sanna toteutuminen.
vuotiaille päpalaisille. Kaistinen
Jokaiseen 2012 piirin Jokaiseen tapahtumaan
vaikuttajaverkoston varajohtaja osallistuu vähintään yksi
tapaamiseen / nuori.
sidosryhmätilaisuuteen
osallistuvat myös
Muutoksentekijät / muut
nuoret päpalaiset
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
13
14. TOIMISTO
Lippukuntien ja luottamushenkilöiden kasvatustyön tukemista ja hallintoa varten piirillä on
työntekijöitä.
Hankintaan ulkopuolista rahoitusta strategian tavoitteiden toteuttamiseksi. Tuetaan lippukuntia
ohjelman ja sen laadun parantamisessa.
Mittari: Saatu rahoitus (€) ja sen muutos edellisestä vuodesta (%)
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Haetaan avustuksia koko ajan toiminnan- Saatujen avustusten määrä Vuodelle 2011 haettu ja
kaupungeilta ja ELY- johtaja vrt. edellinen vuosi. saatu Helsingin
keskukselta kaupungilta ja ELY-
monikulttuurisuuteen. keskukselta
Haetaan maastotoiminnan toiminnan- Saatujen avustusten määrä
laatuprojekteihin yksityistä johtaja vrt. edellinen vuosi.
rahoitusta.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Toimiston palveluiden kehittäminen
Mittari: Palvelukyselyn uusiminen vuonna 2012 (ja vertailu vuoden 2010 kyselyyn)
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Laaditaan toimiston 31.12.2011 toiminnan- Palvelukuvaus laadittu/tai
palvelukuvaus vuoden johtaja ei.
2010 palvelukyselyn
pohjalta.
Suunnataan Tammikuu toiminnan- Työntekijä rekrytoitu.
jäsenmaksukorotuksesta 2012 alkaen johtaja
saadut tuotot Helsinki-
työntekijän
palkkaamiseen.
Resursoidaan kokonainen Tammikuu toiminnan- Toimenkuvat muutettu.
henkilötyövuosi tukemaan 2012 alkaen johtaja
jäsenhankintakampanjaa.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
14
15. TALOUS JA – KIINTEISTÖTOIMINTA
Talous- ja kiinteistötoimiala vastaa piirin talouden suunnittelusta, seuraamisesta ja raportoinnista
sekä partioyhteisön kiinteistöjen partiotoimintaan soveltuvuudesta. Talousryhmä toimii
ohjeistavana asiantuntijaelimenä suhteessa lippukuntien ja piirin taloudenpitoon.
Kiinteistötoimialalla isännistö yhdessä partioyhteisön kanssa ylläpitää kiinteistöjä sekä tukee
lippukuntia kiinteistöasioissa. IT-toimikunta vastaa piirin tietohallinnon kehittämisestä ja
ylläpidosta.
Toiminnanalalla panostetaan erityisesti
toimivan viestintäkanavan luomiseen piirin ja lippukunnan partiotoimijoiden välille
läpinäkyvien toimintamallien kehittämiseen
Tuetaan lippukuntien kämppien osaavaa ja tarkoituksenmukaista kunnossapitoa
Mittari:
Osallistujamäärät koulutuksissa
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Luodaan lista lippukuntien 2012 talousministeri Lista luotu/tai Listoja on,
kämppävastaavista. 2012 ei. olemassa olevat
listat päivitettävä.
Toimitetaan listalla oleville sähköinen 2011, 2012 talousministeri Uutiskirjeiden Ei ole mennyt.
uutiskirje 1-2 kertaa vuodessa. 2011 ja2012 määrä.
Valmistellaan kiinteistöihin liittyvää 2012 talousministeri Valmiiden Ei ole.
asiakirjamateriaalia lippukuntien 2012 / mallien määrä
käyttöön. Pyritään yhteistyöhön muiden pääisännistö
piirien ja SP:n kanssa.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
15
16. Varmistetaan, että piirin käytössä olevat kiinteistöt ovat tarkoituksenmukaisessa kunnossa ja
partiomaisia
Mittari:
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Määritellään piirin 2012 talousministeri Profilointi tehty
kiinteistötarpeet yhteistyössä 2012 / kyllä/tai ei.
käyttäjien kanssa ja luodaan pääisännistö /
suunnitelma kiinteistöjen oma alaryhmä
ominaisuuksien ja tarpeiden
lähentämisestä -
KIINTEISTÖJEN
PROFILOINTI
Luodaan läpinäkyvä 2012 IT-tmk Raportoitujen Kanavaluonnos
viestintäkanava puheenjohtaja kiinteistöpuutteiden olemassa.
kiinteistöpuutteista raportointiin toimisto, määrä.
ja niiden seurantaan. isännöitsijä
Järjestetään kaikilla kiinteistöillä 2012 pääisännistön Talkoiden Toteutettu 1 talkoot
talkoot. puheenjohtaja määrä/kiinteistö. yhdellä kiinteistöllä.
Isännistön päävahvuutta ja 2012 pääisännistön Isännistön vahvuus
sitoutumisen astetta nostetaan. puheenjohtaja ja tehdyt
isännöintivuorot.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Varmistetaan yleisen taloudellisen osaamisen säilyminen ja kehittyminen lippukunnissa
Mittari:
osallistujamäärät koulutuksissa, toimenpiteet tehty
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Järjestetään talousilta 2 kertaa vuodessa 2012 koulutusryhmä Osallistujamäärä.
Järjestetään kirjanpitoilta ja tilinpäätösilta 2012 talousryhmä / Osallistujamäärä.
kerran vuodessa. Tehdään yhteistyötä talousvastaava
aluejärjestöjen kanssa.
Valmistaudutaan yhdistyksien sähköiseen 2012 talousryhmä / Sähköisiä laskuja
taloushallintoon. talousvastaava vastaanottavien
lippukuntien määrä.
Toimitetaan lippukuntien taloudenhoitajille 2012 talousministeri Kirjeiden määrä
määräajoin sähköinen talouskirje. 2012
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
16
17. Huolehditaan piirin talouden kehittymisestä
Mittari·
Piirin maksuvalmius
Ryhmissä tehdyt taloudelliset päätökset, lukumäärä
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Varmistetaan piirin taloudellisten 2012 toiminnanjohtaja, Tilikauden tulos.
resurssien riittävyys toimintaan talouspäällikkö,
nähden. talousryhmä
Tarjotaan luottiksille taloudellista 2012 talousministeri Tiedon ilmestyminen
dataa (talouskatsaukset) Pakissa 2012 pakkiin viikon sisällä
välittömästi sen valmistuessa ja valmistumisesta.
viestitään tästä.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Tuetaan lippukuntien sekä piirin muonitus ja huolto-osaamista
Mittari:
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Tarjotaan loppukeväästä huoltokoulutus 2012 Talousryhmä/ Osallistujamäärä.
piirileiriä ajatellen. huoltovastaava
Selvitetään tarve ja mahdollisuudet 2012 Talousryhmä/ Selvitys kyllä/ei.
lippukunnille järjestettäviin säännöllisiin huoltovastaava
yhteishankintoihin.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Kehitetään piirin muonitus- ja huoltotoimintaa vastaamaan omaan ja lippukuntien tarpeeseen
Mittari:
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Selvitetään tarve ja mahdollisuudet 2012 talousryh Selvitys kyllä/ei. Asiaa käsiteltiin
kerätä piirin omistukseen tai mä/ marraskuun 2011
hallintaan leirikalustoa. Tutkitaan huoltovas piirihallituksessa.
myös vaihtoehtoisia omistus- ja taava
hallintaratkaisuja
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
17
18. Varmistetaan että sähköiset palvelut vastaavat piirin tarpeita
Mittari:
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Kaikille päpalaisille 2012 IT-tmk Purkki on/ei Suunnitelma valmisteltu
partiolaisille tarjotaan yhteinen puheenjohtaja ole. syksyllä 2011.
web-portaali, piirin extranet
Purkki.
Extranettiin kerätään 2012- Toimisto/ Klikkausten
toiminnanalojen tarjoama ja toiminnanalojen määrä.
lippukuntatieto helposti johtajat
lähestyttävässä muodossa.
Korjataan piirin kiinteistöjen 2011 IT-tmk Nettiyhteyksien
nettiyhteydet. loppuun puheenjohtaja uptime.
mennessä
Varmistetaan piiritoimiston 2012 IT-tmk Koulutuksiin
riittävä IT-osaaminen puheenjohtaja/ osallistuvien
toimisto määrä.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Hyödynnetään piirin muita osa-alueita toiminnanalan tavoitteiden toteuttamisessa
Mittari
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Sovitaan Hepun toimituksen 2012 talousministeri Juttujen määrä. Juttuja julkaistu 2011
kanssa juttusuunnitelmasta 2012 / Hepuissa.
(ml. kirjoittajat) ja talousryhmä/
julkaistaan joka toisessa Heppu
Hepussa toiminnanalaan
liittyvä artikkeli.
Tuetaan piirin suurempien 2012 talousministeri Tuettu on/ei.
projektien taloutta. 2012 /
talousryhmä
Hyödynnetään piirileiri 2012 talousministeri Koulutusten/tapaamisten
järjestämällä toiminnanalaan 2012 / määrä leirillä.
liittyvää koulutusta tai talousryhmä
tapaamisia.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
18
19. ALUETOIMINTA
Alueryhmän tehtävä on varmistaa, että laadukasta partiota on tarjolla kaikkialla
pääkaupunkiseudulla kaikille halukkaille ja että lippukunnat voivat hyvin. Alueryhmä tukee ja
ohjaa lippukunnanjohtajien ja lippukuntien tukemista aluetoimikuntien, alueohjaajien ja
aluejärjestöjen kautta.
Laadukkaat, lippukunnan tarpeisiin vastaavat menetelmät
Toimenpide Aikata Vastuu Mittarit Tilanne
ulu
Lippukunnanjohtajiin Jatkuva, alueohjaa- LPKJ-kontaktien määrä Vantaalla on tavoitettu kerran
pidetään jatkuvasti alueohja jat (vähintään kaikki lippukunnanjohtajat.
yhteyttä. Tuetaan ajan kaksi/lpk/vuosi). Helsingissä on tavoitettu yli
lippukuntia vuosikal Kiinnitettävä huomiota, puolet ja Espoossa lähes kaikki.
perustoiminnassa, sis. enterin että kaikki lpkj:t todella
aluetapaamiset ja muu mukain kontaktoidaan kaksi kertaa
yhteydenpito. en vuodessa.
Tilauspalveluita tarjotaan alkaen alueministe Lippukunnille on pystytty Tilauspalveluista on kerrottu
lippukuntia 2011 ri toteuttamaan lippukuntien aluetapaamisissa. Kaksi
hyödyntävinä kevät tarpeita vastaavasti Hapuilusta hallintaan –
kokonaisuuksina. tilauspalvelut yli 95 % tilauspalvelua on tehty yhdessä
pyynnöistä koulutuksen kanssa.
Kehitetään edelleen LPK-
hoidoista ja Kehittyvä
LPK-työkalusta.
Lippukuntien palautetta
kuunnellaan tapaamisissa
ja luetaan vuosiselosteista.
Alueohjaajilla on tuore 6 kk:n toimisto/ LPK-korttien päivitys Alueohjaajille jaettu AO-tikut
tieto lippukunnista. välein SP tehty/ei. maaliskuussa, joissa mukana
LPK-kortit.
Kaikilla alueohjaajilla on
käytössä ja heille on
toimitettu päivitetyt lpk-
kortit 2 kertaa vuodessa.
Alueohjaajilla on päivitetyt
tilastot käytössä
vuosittain.
Päivitetään 1 alueministe Tilastojen päivitys. Kasvusuunnitelma hyväksytty
kasvusuunnitelmaa vuoden ri Uusien LPK:iden piirineuvostossa III/2011.
aluetyön osalta. välein perustamissuunnitelma on
tehty ja panostukset
alueisiin.
Kasvusuunnitelman
päivitys tehty/ei.
19
20. Aluetapaamiset 2010– alueryhmä, Uudistettujen Aluetapaamiset on teemoitettu
uudistetaan. 2012 alueoh- aluetapaamisten ja ohjeistukseen on panostettu.
Uudenlaisien jaajat lippukuntapalaute on Erillistä palautetta ei ole
aluetapaamisten positiivista ja lippukunnat kysytty, mutta fiilis on hyvä.
kehittäminen lpk:ille hyötyvät tapaamisista.
hyödyllisempään
suuntaan tuomalla lisää Vuosiselosteen palaute
konkretiaa tiedottamisen aluetyöstä ylittää 1–5 -
tilalle. asteikolla keskiarvona
numeron 4.
Järjestetään LPK 2020 – maalisk Antti Järjestetään/ei järjestetä, LPK 2020 -seminaari
seminaari uu Halonen osallistujamäärä järjestettiin 4.-5.3.2011.
lippukunnanjohtajille, 2011, (2011)
tarjotaan ystäviä, 2012 tapahtuma
elämyksiä ja hyötyä n johtaja
lpkj:lle. (2012)
KAMU-tietoutta viedään 2011– KAMU KAMU-menetelmät KAMU ollut mukana mm.
lippukuntiin. 2012 projektin käyttöön ottaneiden LPK2020-seminaarissa.
johtaja lippukuntien määrä kasvaa
vuosittain.
Järjestetään vuotuinen Alkusyk alueministe Järjestettyjen tapahtumien Markkinointitapahtuma 2011
markkinointitapahtuma sy 2011,ri/viestintä määrä Koloilta kaduille järjestettiin
yhteistyössö viestinnän 2012 ministeri/ yhdessä aluejärjestöjen kanssa.
ja ohjelman kanssa. aluejärjes-
töt
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
20.6.2012)
Riittävät ja oikein suunnatut resurssit mahdollistavat lippukuntien tarpeisiin vastaamisen
Mittarit:
Rekrytointien määrä alueohjaajiksi, KAMUun, sisuun ja muihin aluepesteihin
Jatkavien luottisten määrä aluepesteissä
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Osallistutaan kerran Alueryhmän ja - Rekrytointi-ilmoitukset Rekryilmot olivat
rekrytointikampanjo vuodessa toimikuntien valmiisiin kanaviin. mukana Hepun
ihin. puheenjohtajat. rekryliitteessä.
”Onnistumistarinat” Osallistuttu/ei osallistuttu.
& viestintä &
alueohjaajien
brändäys.
20
21. Tehdään aktiivista jatkuvaa Alueryhmän ja - Rekrytointien määrä Järjestettiin Piiricafé
suorarekrytointia. toimikuntien alueohjaajiksi, KAMUun, yhdessä
Valmistellaan lista puheenjohtajat sisuun ja muihin luottistoimikunnan
vanhoista lippu- aluepesteihin kanssa.
kunnanjohtajista
ym. avain-
henkilöistä, jotka
potentiaalisia
rekrytoitavia.
Huomioidaan
erityisesti
pääkaupunkiseudul-
le muuttavat
opiskelijat
Järjestetään pesti- kerran Alueryhmän ja - pestikeskustelujen Pestikeskustelut on
keskustelut vuodessa toimikuntien toteutumisprosentti pääosin käyty.
alueryhmässä ja puheenjohtajat.
toimikunnissa.
Panostetaan Luottissem Alueryhmän ja - Jokainen kokous on hyvin
alueluottisten ma, toimikuntien valmisteltu.
viihtyvyyteen kokoukset, puheenjohtajat.
perustoiminnassa. muut Kiitos alueohjaajille ja muille
Yhteisissä tapaamiset luottiksille sisältää
tapaamisissa yhteishengen kohottamisen –
alueluottiksille on t-paidat tms. muu
tarjolla mielekästä ja ryhmähenkeä kohottava
merkityksellistä hanke.
ohjelmaa.
Jatkavien luottisten määrä
aluepesteissä.
Järjestetään alueministeri Kaksi kpl/vuosi Alueperehdytys
perehdytys uusille pidetty helmi- ja
luottiksille. lokakuussa 2011
uusille alueluottiksille.
Määritellään ja syksy 2011– Hepan Resurssoinnista sovittu Työn alla.
toteutetaan 2012 puheenjohtaja,
Helsinki-työn alueministeri
lisäresursointi
Järjestellään Syksy 2011– alueministeri Jatkossa uusien lippukuntien
sytyketoiminta 2012 perustamisesta vastaavat
uudelleen luottikset ovat osa
kaupunkitoimikuntia.
Uusi malli toiminnassa
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
21
22. Varmistetaan partio-ohjelmaan liittyvän palautteen ja muiden viestien kulkeminen lippukunnista eri
toiminnanaloille ja keskusjärjestöön
Mittarit:
Pine-AO-tapaamisia järjestetään 4 kertaa vuodessa per alue
AO-KO-OO järjestelmällinen ja suunnitelmallinen yhteistyö, yhteistyömuodot dokumentoitu
Ohjaajatapaamisia 2 krt vuodessa
AO-KO-OO yhteistyön toimiminen em. suunnitelman mukaan
Piirileirillä järjestettävään tapaamiseen osallistuvien LPK:iden määrä
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Pine-AO yhteistyön 2010–2012 piirineuvoston Pine-AO-tapaamisia Pine-AO yhteistyö alkanut
kehitys puheenjohtaja, järjestetään 4 kertaa lupaavasti, alueilla kuitenkin
alueministeri vuodessa per alue paljon eroja.
AO-KO-OO Luottis- alueministeri / Ohjaajatapaamisia 2 krt AO-OO-KO -tapaaminen
tapaamiset semmoissa ja ohjelmaministe vuodessa oli toukokuussa: teemana
muuten ri/koulutusryh AO-KO-OO yhteistyön kehittyvä-lpk-työkalu.
tarpeen män puheen- toimiminen em.
vaatiessa johtaja suunnitelman mukaan
AO-KO-OO 2010–2011 alueministeri / AO-KO-OO:n AO-OO-KO
yhteistyömuotojen ohjelmaministe järjestelmällinen ja yhteistyömuotoja ja
suunnitelma ja ri/koulutusryh suunnitelmallinen suunnitelmia ei ole tehty eikä
dokumentointi män puheen- yhteistyö, dokumentoitu
johtaja yhteistyömuodot järjestelmällisesti.
dokumentoitu.
Piirileirillä LPKJ- 2012 alueministeri Piirileirillä järjestettävään
ohjaajakontaktien tapaamiseen osallistuvien
luominen LPK:iden määrä
Lippukuntien 2011–2012 kaikki ohjaajat Toteutetaan yhdessä Lippukuntien
palautekanavien muiden ohjaajien kanssa, palautekanaville ei ole tehty
kehittämiseen Saadun palautteen määrä mitään.
osallistuminen
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
22
23. KOULUTUSTOIMINTA
Toiminnanalaan kuuluu piirin koulutustoiminnan kokonaishallinta siten, että jokaisessa
lippukunnassa on riittävästi innostuneita ja koulutettuja johtajia pitämässä lippukuntien toimintaa
laadukkaana ja elinvoimaisena. Ryhmä varmistaa, että lippukunnat ja piirin luottamushenkilöt
saavat piiriltä tarvitsemansa koulutuksen.
Varmistetaan koulutusjärjestelmän mukaisen koulutuksen toteutuminen piirissä siten, että se vastaa
lippukunnan tarpeisiin
Mittari
Toteutunut koulutusviikonloppu ja palaute siitä
Myönnettyjen PJ-valtakirjojen määrä
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Akela- ja sampopestiä 2012 PJ- yksi kurssi keväällä 2012 ja kurssijohtajat rekrytoitu
tukevan koulutuksen kursseista toinen syksyllä 2012 keväälle 2012
toteuttaminen painotettuna vastaavat
PJ-kurssina. KO:t
PJ-valtakirjan hakuprosessin 2011–2012 Pekka Aktiivinen osallistuminen asia esillä laajennetuissa
ongelmakohtien Kantola, lomakkeen uudistamiseen kevät 2012
tunnistaminen ja Teemu SP tasolla.
helpottaminen Virtanen
Ikäkausiohjelma-moduulien 2012 PJ- Ohjelma-moduuleiden syksy 2011 järjestetään
linkittäminen vahvemmin kursseista järjestämisvastuu siirtyy yhteisesti, kevät 2012
muihin koulutuksiin vastaavat ohjelmalta koulutukselle vastuu koulutuksella
KO:t
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Käynnistetään Laatua lippukuntiin -työskentely yhteistyössä alue- ja ohjelmaryhmien kanssa
Mittari:
Työryhmä perustettu (Piha)
Vastuutetaan ohjaajien yhteistyön suunnittelu/kutsuminen luottisorganisaatioon (Piha)
Toteutuneet tapaamiset
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Perustetaan Laatua 2011, 2012 koulutus- AO-OO-KO 2012 ohjaajayhteistyö keskittyy
lippukuntiin -työryhmä ministerit tapaamisten Sarasteen ja ROK-koulutuksen
selvittämään alueellisia 2011 ja 2012 määrä 2 krt tukemiseen, työryhmä muilta
koulutustarpeita ja vastaamaan vuodessa osin vähäisellä prioriteetilla.
niihin.
Piirin ohjaajien yhteiset 2 kertaa Kotkan AO-OO-KO 2011 pidetty
tapaamiset ja yhteistyö vuodessa varapuheen tapaamisten
toteutuu johtaja/ määrä 2 krt
alueministeri vuodessa
/ohjelma-
ministeri
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
23
24. Osallistutaan piirin yhteiseen lippukunnille tarjottavaan koulutuksen ja tapahtumien tilauspalvelu-
hankkeeseen sekä piirin projektien toteuttamiseen
Mittari: Tilauspalvelu-hankkeen myötä tarjotut koulutukset
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Tilauspalveluiden sisältöjen 2012, Tilauspalveluis- Vastuu tilauspalveluista Tähän mennessä on
vakiinnuttaminen ja ko. päivitys ta vastaava KO siirtyy koulutus- järjestetty kaikki tilatut
kouluttajapoolin aina ryhmälle 2012. koulutukset, jatkossa on
kartuttaminen. koulutusliit mietittävä kuinka moneen
teen koulutukseen vuodessa on
yhteydessä. resursseja.
Järjestetään 14.10.2012 koulutusministe Lpk-messuilla
lippukuntamessut piirin ri 2012 messupisteet kaikilta
kokouksen 2012 yhteydessä. toiminnanaloilta.
Tuetaan piirileirin 2012 kevät 2012 Kotkan Leiriorganisaatiolta Yhteyshenkilö on
organisaatiota ja tutkitaan Saraste- saatu palaute. osallistunut Sarasteen
mahdollisuuksia leirin yhteyshenkilö ltmk-seminaariin.
yhteydessä tarjottavaan
koulutukseen
Panostetaan Kolmiapila- 2011–2012 Ko-Geista osallistujamäärä 2012
Gilwell-kurssin – kevät vastaava KO
markkinointiin piirissä.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Täsmennetään koulutusvastaava-pestiä ja tuetaan koulutusvastaavia onnistumaan pesteissään.
Mittari
Koulutusvastaavien iltojen osallistuvuus
Koulutusvastaavien määrä
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Koulutusvastaavien illan sisällön 2011-2012 KOVA- Huomioi mahdollisuus
kehittäminen vertaistuen kesä illoista vertaistapaamiseen Sarasteella!
mahdollisuutta ja vastaava KO Osallistujamäärät/lpk määrä
koulutuksellisuutta lisäämällä
Kohdennetaan 2012 KOVA- Osallistujamäärät/lpk määrä Tämä
koulutusvastaavien koulutus illoista toimii.
juuri kyseiseen pestiin – vastaava KO
ei tarjota sisältöä yleismoduulina
kaikelle kansalle
Toinen vuosittaisista syksy 2012 KOVA- Esimerkiksi LPK-messujen toteutunut
KOVA-illoista alueellisesti illoista yhteydessä. Muistetaan 2011
vastaava KO mahdollisuus KOVA-tapaamisiin
Sarasteella.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
24
25. Jatketaan yhteistyötä EPT:n ja Kannuksen kanssa ja etsitään Uudenmaan partiopiirin kanssa
koulutussisältöjä, joita voisimme toteuttaa yhdessä.
Mittari: Uudenmaan kanssa toteutettu koulutus
Toimenpide aikataulu vastuu muuta tilanne
Suunnitellaan ja toteutetaan 2 kertaa IkaVa & Ikäkausivastaava & Jatketaan toimivan
yhteinen koulutus (IkaVa & vuodessa LPK - lippukunnanjohtaminen mallin mukaisesti,
LPK) Uudenmaan kursseista yhteiskurssina yhtenä yhteistyössä saadaan
partiopiirin kanssa vastaava viikonloppuna keväällä ja riittävästi kurssilaisia
KO syksyllä. mielekkään kurssin
järjestämiseksi
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Varmistetaan luottamushenkilöiden tarvitsema tuki jatkossa.
Mittari: Luottiskysely, palaute koulutuksista ja seminaareista
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Kehitetään luottisten 2012 Luottistmk, Yhdet selkeät ohjeet
työvälineitä, kuten ohjeet ja luottistmk pj laadittu ja jaettu
pesti eteenpäin.
Tuetaan puhiksia heidän 2012 Luottistmk, Puheenjohtajien Mentorointijärjestelmä
pestissään luottistmk pj, tyytyväisyys kysely luodaan syksyllä 2011.
Mikko 2012 perusteella. Sarasteen leiritoimikunta
Nousiainen toiminut koekaniineina jo
keväästä 2011.
Järjestetään seminaarit ja 2012 Luottistmk, osallistujamäärä Suunnittelu alkanut.
muut luottistapahtumat luottistmk pj
Tehdään piiritoiminta 2012 Luottistmk uusien luottisten Partiokouluttaja-pooli
houkuttelevaksi laajemmalle vastaava KO & määrä hakee muotoaan,
kohderyhmälle. PaKo KO toteutuneet illat
onnistuneita.
Tuetaan organisaatiota 2012 Luottistmk Koulutusten Tervetuloa piiriin ja
järjestelmällisesti mm. vastaava KO & järjestäminen ryhmän johtaminen
järjestämällä puhikset tarpeiden mukaisesti, piirissä -kokonaisuudet
koulutusjärjestelmän myös järjestetty ensimmäisen
mukaisia koulutuksia tilauspalveluhengessä. kerran 2011.
Tuetaan samalla myös
Sarastetta.
Vakiinnutetaan 2012 Luottistmk Työnjaon Luottistoimikunnan puhis
luottistoimikunta osaksi vastaava KO & selventäminen pestattu 21.9.2011.
koulutustoiminnanalaa. puhikset luottistoimikunnan
kanssa.
25
26. Selvitetään, mitkä tekijät ovat 2012 Luottistmk Rekrytointisuunnitel
vaikuttaneet piirin tammi- mat tehty/ei tehty,
luottiskannan vanhenemiseen uusien luottisten
helmikuu
ja uusiutumattomuuteen. määrä
Suunnitellaan
luottisrekrytoinnin
järkeistäminen. Tehdään
rekrytointisuunnitelmat
toimikunta-, ryhmä-, hallitus-
ja koko
piiriorganisaatiotasolla.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
26
27. O HJELMATOIMINTA
Ohjelmaryhmä vastaa piirin ohjelmatoiminnan kokonaishallinnasta siten, että jokaisen
lippukunnan toiminta on partio-ohjelman mukaista ja laadukasta sekä elinvoimaista. Ryhmä
varmistaa, että lippukunnat ja piirin luottamushenkilöt saavat piiriltä tarvitsemansa tuen ohjelman
toteuttamiseen.
Vakiinnutetaan viiden ikäkauden partio-ohjelma piirin ja lippukuntien toiminnassa:
- Kaikkien ikäkausien ohjelmatapahtumat toteutuvat
Mittarit:
Toteutuneet ikäkausitapahtumat
Ikäkausitapahtumiin osallistuneet lippukunnat
Toimikunnilla on puheenjohtajat
Toimikunnilla on riittävät resurssit ohjelmatapahtumien järjestämiseksi
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Tuetaan piirileiri Sarastetta syys 2011-> ohjelma- Saraste on huomioitu jokaisen
järjestämällä koulutusta ryhmä, ikäkausitoimikunnan ja
leirin ohjelman tekijöille ohjelmami taitotoimikunnan
sekä lisäämällä nisteri toiminnansuunnittelussa.
vuoropuhelua
ohjelmaryhmän ja leirin
ohjelmajohtajien välillä.
Vahvistetaan tarpojien, Aloitus heti ohryn Arvioidaan Markkinointia on kehitetty.
samoajien ja vaeltajien 2011 viestintäva vaikuttavuutta Tammikuussa tehtiin ohjelmaliite
ikäkausitapahtumien vuoden staava vuoden 2012 Heppuun. Lisäksi tekeillä on
markkinointia ja laatua. alusta. alussa. viestintäsuunnitelma ja
tapahtumamarkkinoinnin ohjeistus.
Syksyn tarpoja-, samoaja- ja
vaeltajaohjelmatapahtumista tehtiin
julisteet lippukunnille laitettavaksi
näkyvälle paikalle kololle.
Käynnistetty myös erillisprojekti
ohjelman webbisivujen uudistamisesta.
Kehitetään Syys 2011-> Ohryn Uutiskirje Ohjelmaviesti luotu syyskuussa 2011.
ohjelmatoiminnanalan viestintä- ilmestyy 5
viestintää. Lähetetään vastaava kertaa 2011 ja
kuukausittain sähköinen 9 kertaa 2012.
uutiskirje ja päivitetään
2011 perustettuja uusia
nettisivuja aktiivisesti.
Painetaan
tapahtumajulisteita.
Huomioidaan SP:n 2012 Ohryn
ohjelmateema "suhde viestintä-
itseen" viestinnässä vastaava
Kehitetään yhteistyötä Syys 2011-> ohjelmami Järjestetty
Uudenmaan partiopiirin, nisteri samoajatapah-
EPT:n ja Kannuksen kanssa tuma ja
tarpoja, samoaja ja vaeltaja vaeltajavisio
tapahtumien järjestämisessä.
27
28. Tuetaan piirin Kevät 2012 SuSe O- Järjestettyjen
kasvutavoitetta O:t, seikkailupäi-
suunnittelemalla toimisto, vien
seikkailupäivä ulkopuolis lukumäärä.
pääkaupunkiseudun et tekijät
esikouluikäisille
Resursoidaan vanhempien Läpi koko ohjelmami Samoajien Routa-leirillä tavoite
ikäkausien tapahtumiin toimintakau nisteri, toteutui.
sellaisia elementtejä, joilla den 2011– ohjelma-
erotutaan lippukuntien 2012 kaikki projektimi
perustoiminnasta – ”piirin ikäkausien nisteri
tulee tarjota jotain tapahtumat. 2012
enemmän” – teemalla.
Ohjelmaryhmän laajan Kevät 2011 ohjelmami Selkiytetään Ohjelmatoiminnanalalla toteutettiin
toimialan selkiyttäminen ja nisteri myös organisaatiomuutos, jossa sudenpentu-
priorisointi ohjelmaohjaaji ja seikkailijatoimikunnat yhdistettiin
en roolia SuSe-toimikunnaksi sekä tarpoja ja
yhdessä samoajatoimikunnat TaSa-
keskusjärjestö toimikunnaksi. Vaeltajatoimikunta
n kanssa. lakkautettiin ja vaeltajatapahtumat
toteutetaan toistaiseksi projekteina.
Lisäksi pestattu ohjelmaohjaajat
kullekin ikäkaudelle.
KV-toimikunta lakkautettiin 2011
alussa, koska kyseisellä toimikunnilla ei
ollut toimintaa vuonna 2010.
Projektien hallinnoinnin Kevät 2011 ohjelmapr Tehty. Projektiseuranta on otettu
selkiyttäminen ojektiminis osaksi ohjelmaryhmän kokouksia ja
teri seurannalle on luotu uusi työkalu.
Ohjelmaryhmän Koko vuosi ohjelmami Toteutettu Kohtaamisen yhteydessä
rekrytointikampanjan 2011 nisteri sekä pitkin kevättä täsmärekrytoinnilla.
toteuttaminen Viisi ohjelmaohjaajaa ja
viestintävastaava pestattu.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
28
29. Tuetaan laadukkaan partio-ohjelman toteutumista lippukunnissa.
Mittari:
Toteutuneet ikäkausitapahtumat (myös alueelliset)
Ikäkausitapahtumiin osallistuneet lippukunnat
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Ikäkausitoimikunnat suunnit- syys O-O:t ja Kokousmateriaali
televat valmiit kokoukset 2011- ikäkausitoim kaikille ikäkausille
kaikille ikäkausille taitotoimi- ikuntien pj:t tehty/ei tehty.
kuntien tukemana. Vinkit
viikoittain joko sähköpostiin
ja/tai facebookkiin.
Kokoussuunnitelmat nidotaan
lippukunnille toimitettaviksi
vihoiksi.
Jokaisella alueella järjestetään 2012 O-O:t Järjestettyjen
ohjelmatapahtuma alueellisten
tapahtumien
lukumäärä.
Kaikkien ikäkausien 2011–2012 O-O:t Järjestetyt Suunnitellut tarpoja- ja
suunnitellut ikäkausien tapahtumat (lkm samoajaohjelmatapahtumat
ohjelmatapahtumat toteutuvat. ikäkausittain) järjestettiin suunnitelman
mukaisesti keväällä 2011.
Sudenpentujen EA-päivä
jouduttiin perumaan, koska
päivä olisi siirtynyt
äitienpäiväviikonloppuun piirin
PT-kisojen vuoksi.
Hyödynnetään brändiajattelua 2011–2012 ohjelma- ja Luodaan partion
partio-ohjelman laadun ja viestintä- ja vahvuuksiin
partion julkikuvan ohjelmapro- nojautuva
kehittämiseksi. jektiministe- laatukäsitys.
ri
Ikäkausitapahtumat näkyvät 2011–2012 Ikäkausitoim
mahdollisuuksien mukaan ikunnat
kaupunkikuvassa.
Osallistutaan piirin yhteiseen Kokeiluluo Ohjelma- Järjestettyjen Julkaistu räätälöityjen ohjelman
lippukunnille tarjottavaan n-toisesti ryhmä, tilauspalveluiden vinkki-iltojen tilauspalvelu.
tapahtumien ja koulutuksen 2011, ohjelmamini lkm.
tilauspalveluhankkeeseen. arviointi steri
Jokainen ikäkausi- ja 2011
taitotoimikunta tarjoaa lopulla.
tilauspalveluja lippukunnalle. Jatketaan
2012.
29
30. Partio-ohjelman Laatua Aloitus ohjelmamini Keskitytään: Keskusteltu yhdessä
lippukuntiin -suunnittelun ja 1/2011, steri, – olemassa olevien alueryhmän ja koulutusryhmän
työskentelyn käynnistäminen väliarvioin- alueministeri asioiden kanssa AO-OO-KO
yhteistyössä piirin muiden ti , tehostamiseen ja tapaamisessa 18.5.
hankkeiden ja ryhmien kanssa, syyssemma koulutusmin arvioitiin.
2011. isterit 2011 Hyödynnetään
Loppusuo- ja 2012 myös Kehittyvä
ra lpk -materiaali.
tammikuu
2012.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
Kohdennetaan voimavarat peruspartiotaitojen tukemiseen; suunnistus-, erä- ja leiritaitojen
kouluttaminen.
Mittari: Toteutuneet leirit (talvi ja kesä), retkivuorokausien lukumäärä (vuosiselosteesta),kurssien osallistujamäärä
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Järjestetään leirinjohtamiskurssi. Tammi- ohjelmaministe Tehty.
helmikuu ri Leirinjohtamiskurssi
2011 järjestettiin tammikuussa
2011. Kurssille osallistui
10 kurssilaista ja 5
kouluttajaa.
Toteutetaan leirien ja retkien Leirit: ohjelmaministe lukumäärä Keväällä 2012 teemana
järjestämistä tukevia iltatapahtumia. keväisin ri Piirileiri.
Retket:
syksyisin
Lippukuntaleirien vuosi 2011: tuetaan 2011 ohjelmaministe Toteutettiin
lippukuntien omaa leirivuotta ri, toimisto lippukuntaleirikisa
järjestämällä kisa lippukunnille keväällä 2011.
Erätaitokurssimateriaaleista tehdään 2012 Erätaito- ja Tehty/ei
kurssivihot ja laaditaan suunnistusopas kisatoimikunta tehty
toimitettavaksi lippukuntiin
Taitotoimikuntien suunnitellut kurssit syys 2011 - Seuranta
ja tapahtumat toteutuvat 2012 jatkuvaa
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl
xx.xx.2012)
30
31. Nostetaan partiotaitokisojen tekijä- ja osallistuja-aktiivisuutta
Mittari:
Pt-kisojen osallistujamäärät:
o Lippukuntien lukumäärä
o Kisaajien lukumäärä
o Uusien kisaavien lippukuntien lukumäärä
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Toteutetaan Helmikuu Samoajaleiri 2011 Toteutunut. Leirillä järjestettiin Erätaito
kisateemaista ohjelmaa 2011 projektiryhmä 2 -kurssi, partiotaitokilpailu sekä
Routa 2011 -leirillä yösuunnistuskisa.
Toteutetaan Ikäkausitoimi- Tarpojatapahtuma TarpSport
ohjelmatapahtumia kisa- kunnat toteutettiin kisateemalla. Lisäksi
teemalla kisateema oli hyvin esillä Routa-leirillä.
Viestitään kisoista Alkuvuosi Ohjelmaryhmän ja Työryhmä on aloittanut jo työskentelyn.
erillisen 2011 kisatoimikunnan Myös kilpailuita on kehitetty
markkinointityöryhmän työryhmä ohjelmaryhmän aloitteesta. Työ on vielä
avulla kesken.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
31
32. V IESTINTÄTOIMINTA
Piirin viestintä tukee lippukuntia ja piiriorganisaatiota. Viestintäryhmä kehittää ja suunnittelee
piirin viestintää uusien jäsenten hankkimiseksi ja jo partiota harrastavien mukana pitämiseksi.
Lisätään partion ulkoista näkyvyyttä pääkaupunkiseudulla
Mittari
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Sarasteen ulkoiseen 2012 kesä viestintäministeri Leiri näkyy kaikissa päpan
näkyvyyteen / Sarasteen toiminta-alueen
panostaminen ja viestintä / printtimedioissa.
toimittajatapaamisen tiedottaja
järjestäminen
Järjestetään vuoden 2012 viestintäministeri 100 % osallistuneista
aikana 3 /tiedottaja toimittajista julkaisee jutun.
toimittajatapaamista
(Kohtaamisen,
Sarasteen,
vaalipaneelin
yhteydessä)
Parannetaan partion 2012 viestintäministeri Tehty kaksi kertaa
ulkoista imagoa / viestintäryhmä mielikuvatutkimus, joissa
pääkaupunkiseudulla mitattu muutos parempaan.
sosiaalisen median
kampanjoilla ja
paikallisnäkyvyydellä
Parannetaan 2012 viestintäministeri Verkkosivuille on pestattu Uudet julkiset sivut
näkyvyyttä verkossa luottis-päätoimittaja ja julkaistaan tammikuussa
hakukoneoptimoinnilla osumien määrä kasvanut. 2012.
ja ulkoisen
verkkosivujen
selkeyttämisellä.
Lähetetään Heppu Kampanjan kautta tulleet
kaikkien päpan yhteydenotot/ väh. 5 %
alueen1-luokalle koko porukasta
menevien lasten
koteihin.
Perustetaan YSP 2012 viestintäministeri perustettu/ei
toimikunta, joka vastaa tammikuu
piirin ulkoisesta alkaen
viestinnästä yhdessä
viestintäryhmän ja
tiedottajan kanssa.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta 2012 (dl 23.12.2012)
32
33. Viestinnän yhteisvastuullisuuden lisääminen piirissä
Mittarit
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Koulutetaan piirin luottikset 2012 viestintämini Piirin viestintä –kurssin
käyttämään olemassa olevia steri järjestäminen 2 krt/vuosi.
viestintäkanavia.
Selkeytetään 2012 kevät viestintämini Piirin tapahtuma-
tapahtumamarkkinoinnissa steri ilmoituslomake käyttösä
käytettäviä piirin viestintä kaikissa tapahtumissa.
kanavia.
Kehitetään sähköistä 2012 viestintämini Sosiaalisen median ohjeistus
viestimistä jäsenille. steri valmistunut ja personoidut
sähköpostit käytössä.
Kannustaminen omaan 2011–2012 viestintämini Sosiaalisen median ohjeistus
sisällöntuotantoon steri käytössä, kasvublogi ja
sosiaalisessa mediassa. facebook-kampanja
julkaistu.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta 2011 (dl 23.12.2012)
Lippukuntien perusviestinnän parantaminen
Mittari:
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Käytännön lpk-viestintä –illan 2012 viestintäministeri Kaikki lippukunnat koulutetaan.
järjestäminen. / viestintäryhmä
Lippukunnan viestintä –moduuli 2012 viestintäministeri Kurssipalautteen perusteella
osana lpkj-kurssia. / viestintäryhmä hyödyllinen.
Brändin mukaista materiaalia, 2012 viestintäministeri 50 % lippukunnista tilaa
esimerkiksi mainosjulisteita, / viestintäryhmä materiaalit.
tilauksesta.
Lippukuntien verkkosivujen 2012 viestintäministeri Kaikkien lippukuntien
sisällön kehittäminen / viestintäryhmä ajankohtaiset tiedot löytyvät
markkinoivaan ja avoimeen internetistä.
suuntaan
Lippukuntien yhteystietojen 2012 kevät tiedottaja Kaikkien lippukuntien
kasaaminen piirin sivuille ajankohtaiset tiedot löytyvät
internetistä.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta 2011 (dl 23.12.2012)
33
34. PROJEKTIT
Projektit ovat keino toteuttaa pääkaupunkiseutulaista partiotoimintaa. Jokainen piirin järjestämä
projekti kehittää ja parantaa partiota ja tukee piirin strategian, Suunnan painotuksia. Projektit
toimivat kiinteästi yhteistyössä piirin pysyvän organisaation kanssa. Piirihallitus ohjaa projekteja, ja
kullakin projektilla on nimetty vastuuhenkilö piirihallituksessa.
YLEISTÄ PROJEKTEISTA
Piirin projektityöskentely tukee ja toteuttaa tehokkaasti pääkaupunkiseutulaista partiotoimintaa ja toiminnan
painotuksia.
Mittari:
Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne
Projektien jatkuva Ohjausryhmät, Projektien Piirin suunnan
toimeksiannoissa ja projektien toimeksiannoissa ja edistäminen on
projektisuunnitelmiss johtajat projektisuunnitelmissa näkynyt Roudan
a esitellään Piirin esitellään Piirin loppuraportissa,
suunnan suunnan toteutuminen. KAMUn
toteutuminen. projektisuunnitelmassa,
Sarasteen
suunnitelmissa ja
väliarvioinneissa sekä
Kohtaamisen 2012
projektisuunnitelmassa.
Viimeistellään ja Valmis Ohjelmaprojekt Piirihallitus hyväksyy Ei olla aloitettu
vakiinnutetaan huhtikuussa 2012, iministeri 2012 huhtikuussa 2012 ohjelmaprojektiministe
käytäntöön piirin päivittäminen ohjeet. rin kauden
projektiohjeet sekä jatkuvaa. keskeyttämisen vuoksi.
piirin projektien
ohjaus- ja
johtamiskäytännöt.
Käynnistetään kaikille Projektijohtajan Ohjelmaprojekt Osallistujamäärätavoite
pääkaupunkiseutulai- rekrytointi iministeri 2012 1000 henkeä.
sille partiolaisille helmikuu 2012, (sitä ennen Lisäksi leirille
suuunnatun Helmi markkinointi alkaa Anna määritettyjen
2013 -talvileirin toimistovetoisesti Munsterhjelm), tavoitteiden
järjestäminen. Sarasteella, toimisto täyttyminen.
projekti käynnistyy
elokuussa 2012.
Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)
34
35. M ONIKULTTUURISUUSHANKE KAMU 2011–2012
Monikulttuurisuusprojekti Kaikki Mukaan - KAMU II:n (2011–2012) tavoitteena on lisätä
monikulttuurisista taustoista tulevien jäsenten määrää Pääkaupunkiseudun Partiolaisissa.
Projektissa viedään käytäntöön keväällä 2011 päättyvän KAMU I -projektin valmistelema
materiaali. KAMU II -hanke jalkautuu sinne, missä monikulttuuristaustaiset lapset ja nuoret
liikkuvat: esimerkiksi kerhotiloihin ja nuorisotaloihin. Hanketta toteuttamaan valitaan
yhteistyölippukuntia.
Projektille on laadittu erillinen projektisuunnitelma. Projektia ohjaa ohjausryhmä, jonka tehtävä on
tukea projektin johtoa ja tekijöitä sekä varmistaa projektin tavoitteiden mukainen toteutuminen.
KOHTAAMINEN 2012
Vuoden 2012 Kohtaaminen ei ole paraati, mutta partio jalkautuu silti silloin Helsingin kaduille.
Kohtaaminen järjestetään partioviikon lopuksi lauantaina 28.4. ja se on avoin sekä
pääkaupunkiseutulaisille partiolaisille että ei-vielä-partiolaisille. Kohtaaminen tukee piirin
kasvusuunnitelmaa sekä piirileiri Sarastetta. Kohtaamisen tavoitteena on lisätä positiivista ja
toiminnantäyteistä kuvaa partiosta pääkaupunkiseudulla.
Tapahtuman tarkoitus on antaa kenelle vain tilaisuus kokea, mitä partio on ja samalla tukea
lippukuntien järjestämää partio-ohjelmaa sekä tarjota uusia elämyksiä ja kokemuksia erilaisesta
partiotapahtumasta. Kohtaaminen tekee yhteistyötä samaan aikaan järjestettävien piirin
päiväsarjojen PT-kisojen kanssa.
Projektille laaditaan erillinen projektisuunnitelma. Projektista vastaa ohjelmaprojektiministeri
(2011 vastuussa Anna Munsterhjelm), jonka tehtävänä on tukea projektin johtoa ja tekijöitä sekä
varmistaa projektin tavoitteiden mukainen toteutuminen.
PIIRILEIRI SARASTE 2012
Pääkaupunkiseudun Partiolaiset jatkavat vuonna 2010 alkanutta Saraste-piirileirin suunnittelua ja
toteuttamista. Projektiluontoisesti tehtävän tapahtuman tavoitteena on kerätä 4000
pääkaupunkiseutulaista partiolaista Evon maastoihin yhdeksäksi päiväksi viettämään leirielämää
partio-ohjelman puitteissa. Projektia tulee tekemään vuonna 2012 noin 500 henkilöä ennen heinä-
elokuun vaihteessa (30.7.–7.8.) pidettävää leiriä ja noin 100 ihmistä leirin jälkeen sen
raportoinnissa ja tilinpäätöksen tekemisessä. Leirillä halutaan painottaa piirin strategisia
pääpainopisteitä, eli laatua, avoimuutta ja näkyvyyttä. Leirin onkin tarkoitus houkutella vähintään
400 ei-vielä-partiolaista kokemaan partioleiri ja sen ilot. Saraste on yksi Pääkaupunkiseudun
Partiolaisten merkittävimmistä ja näkyvimmistä jäsenhankintakampanjoista vuonna 2012. Partioon
kuulumattomien nuorten lisäksi painopisteenä on houkutella monikulttuuristaustaisia nuoria
mukaan alueellisten lippukuntien toimintaan ja sitä kautta myös Sarasteelle.
35
36. Saraste on Suomen toiseksi suurin partioleiri ja se saanee vuonna 2012 paljon medianäkyvyyttä
omien ansioidensa lisäksi myös Suomen Partiolaisten järjestämän Roverway-leirin aisaparina.
Sarastetta järjestetään ensimmäistä kertaa toisen suurleirin kanssa samassa paikassa ja peräkkäin
siten, että suunnittelukin tehdään yhdessä.
Projektille on laadittu erillinen projektisuunnitelma. Projektia ohjaa piirihallituksen nimittämä
ohjausryhmä, jonka tehtävänä on tukea projektin johtoa ja tekijöitä sekä varmistaa projektin
tavoitteiden mukainen toteutuminen.
36
