1. Bem-vindo a todos
ao Mini Curso
Operações com Mercadorias e
Controle de Estoques
1Antonio Virgilho

2. 1 Introdução
São os objetos negociados pelas empresas comerciais.
2 Métodos e sistemas para registro das operações com
mercadorias
2.1 Conceito
Existem dois métodos e dois sistemas:
Métodos
a) Método da Conta Mista – Consiste na adoção de uma só conta
para o registro de todas as operações envolvendo mercadorias.
b) Método da Conta Desdobrada – Consiste na adoção de várias
contas para o registro das operações envolvendo mercadorias
(Estoque de Mercadorias, Compra de Mercadorias e Venda de
Mercadorias – Compras/Vendas Anuladas, Abatimentos sobre
Compras/Vendas, Fretes e Seguros sobre Compras, Descontos
Incondicionais Obtidos/Concedidos, ICMS/Vendas, PIS e
COFINS/Faturamento) .
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3. Sistemas
Sistema de Inventário Periódico – as empresas passam a
elaborar o inventário físico das mercadorias existentes em
estoque somente no final de um período.
Sistema de Inventário Permanente – consiste em
controlar permanentemente o estoque de mercadorias
efetuando as respectivas anotações a cada compra, venda
ou devolução.
A combinação entre os dois métodos e os dois sistemas
resulta em três maneiras diferentes:
Conta Mista com Inventário Periódico;
Conta Desdobrada com Inventário Periódico; e
Conta Desdobrada com Inventário Permanente.
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4. 3 Fatos que alteram os valores das compras
3.1 Devolução de Compras ou Compras Anuladas
A conta Compras Anuladas pode receber outras intitulações como:
Compras Canceladas ou Devoluções de compras.
3.2 Abatimentos sobre Compras
Se as mercadorias não correspondem ao pedido ou não atendem as
expectativas, a empresa poderá devolver parte ou o total do lote,
ou ganhar do fornecedor um abatimento sobre o preço da compra.
3.3 Fretes e Seguros sobre Compras
Pela característica dessa metodologia, não cabe a contabilização dos
gastos com fretes e seguros sobre compras em conta distinta.
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5. 4 Fatos que alteram o valor da venda
4.1 Vendas Anuladas ou Devoluções de Vendas
4.2 Abatimentos sobre Vendas
4.3 Descontos Incondicionais Concedidos
4.4 Outras informações importantes
Descontos Comerciais – ocorrem no momento da
compra ou da venda e são destacados na NF.
Descontos Financeiros – ocorrem no momento da
liquidação de uma dívida ou do recebimento de um
direito.
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6. 5 Impostos e contribuições incidentes sobre
compras e vendas de mercadorias
São: ICMS, IPI, ISS, PIS e Cofins sobre Faturamento.
5.1 Impostos
ICMS - Imposto sobre Operações Relativas à Circulação
de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de
Transporte Interestadual e Intermunicipal e de
Comunicação.
IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados
ISS – Imposto dobre Serviços de Qualquer Natureza
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7. 5.2 Contribuições Incidentes sobre Vendas
PIS/PASEP e COFINS sobre faturamento – São duas
modalidades de tributos que as empresas em geral devem
recolher mensalmente ao Governo Federal.
6 Resultado da Conta Mercadorias
6.1 Introdução
É o resultado bruto do exercício de uma empresa comercial.
Existem três maneiras:
6.2 Conta Mista com Inventário Periódico
Maneira mais simples de contabilizar operações com
mercadorias.
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8. Para apurar precisamos de dois valores:
Saldo da conta Mercadoria; e Valor do estoque final.
Tendo em mãos esses dois valores, poderemos apurar o
Resultado da Conta Mercadorias extracontábil e
contabilmente.
6.3 Conta Desdobrada com inventário Periódico
Você deverá dominar o uso de fórmulas do CMV e RCM
CMV = EI + CM – EF
RCM = VM –CVM
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9. 6.4 Fórmulas influenciadas pelos fatos que alteram
os valores de compras e vendas
CMV = EI+(CM+FSC-CA-AC-DIO) – EF
RCM = (V-VA-AV-DIC-ICMS-PIS-Cofins)-CMV
6.5 Conta Desdobrada com Inventário Permanente
Extracontabilmente, bastará aplicar a fórmula do RCM,
pois o CVM, nesse caso, já é conhecido.
Contabilmente, bastará adotar os mesmos
procedimentos apresentados na Conta Desdobrada
com Inventário Periódico, porém somente relativos ao
RCM.
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10. 7 Critérios de avaliação de estoques
7.1 Introdução
Os critérios mais conhecidos para avaliação de estoques são:
7.2 Critério do Custo (ou Preço) Específico
Consiste em atribuir a cada unidade do estoque o preço efetivamente
pago por ela.
7.3 PEPS
Por este critério, atribui-se aos estoques os custos mais recentes.
7.4 UEPS
Por este critério, atribui-se aos estoques mais antigos.
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11. 7 Critérios de avaliação de estoques
7.1 Introdução
Os critérios mais conhecidos para avaliação de estoques são:
7.2 Critério do Custo (ou Preço) Específico
Consiste em atribuir a cada unidade do estoque o preço
efetivamente pago por ela.
7.3 PEPS
Por este critério, atribui-se aos estoques os custos mais
recentes.
7.4 UEPS
Por este critério, atribui-se aos estoques mais antigos.
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12. 7.8 Qual dos critérios deve ser utilizado?
O mais indicado é o do Custo Médio Ponderado Móvel, uma vez que,
por atualizar os custos a cada nova compra, espelha maior
realidade nos custos das mercadorias vendidas, no lucro e no
estoque final.
7.9 Critério do Custo ou Mercado (dos dois, o mais baixo)
No final de cada exercício social, as empresas deverão levantar dois
estoques para avaliá-los: custo de aquisição ou de produção e
valor de mercado.
A Lei estabelece dois critérios para se chegar ao valor de mercado:
Preço de reposição – para matérias-primas;
Preço líquido de realização – para os bens destinados a venda.
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13. 8 Divergências entre o estoque físico e o
contábil
Essas divergências podem decorrer de simples
erro nos registros contábeis, de perdas ou de
quebras, ou ainda de furtos e desfalques.
9 Quebras ou perdas de estoque
Os estoques estão sujeitos a perdas ou quebras
que podem variar em função da natureza do
bem e da atividade desenvolvida pela empresa.
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