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Nótese que en el COSO Report (COSO I) el primer
componente se denomina Ambiente de Control y
comprendía la cultura organización y el establecimiento de
principios a nivel de toda la organización
La Alta Dirección debe preocuparse por establecer
el nivel de tolerancia permitido hacia el riesgo y que
debe ser percibido por todos los miembros de la
organización
Para que su
desempeño y
gestión se enfoque
al riesgo bajo altos
estándares de
conducta y ética.
El ambiente interno
abarca la cualidad
de una organización
Influye en la
conciencia de sus
empleados sobre el
riesgo y forma la
base de los otros
componentes de la
gestión de riesgos
corporativos
Proporcionando
disciplina y
estructura
Incluyen la filosofía
de gestión de
riesgos de una
entidad,
Su riesgo aceptado
La supervisión
ejercida por el
consejo de
administración
La integridad
Valores éticos y
competencia de su
personal
La forma en que la
dirección asigna la
autoridad y
responsabilidad y
organiza y
desarrolla a sus
empleados
El ambiente interno de una organización tiene un impacto
significativo en el modo como se implanta la gestión de
riesgos corporativos y en su funcionamiento continuado
Constituyendo el contexto en que se aplican otros
componentes de la gestión de riesgos corporativos, con un
importante efecto positivo o negativo sobre ellos.
El impacto del ambiente interno
viene ilustrado por los hallazgos
del informe del Columbia Accident
Investigation Board (Comité de
investigación del accidente del
Columbia).
Este Comité, puesto en marcha por
la National Aeronautics and Space
Administration (NASA), investigó
las causas del desastre del
trasbordador espacial Columbia,
cuando éste estalló durante su
entrada en la atmósfera.
El informe afirma: "Las causas
organizativas del accidente del
Columbia tuvieron su raíz en la
historia y cultura del programa del
trasbordador espacial.
Así, se permitió el desarrollo de
rasgos culturales y prácticas
organizativas negativas para la
seguridad, que incluyeron la
dependencia de éxitos pasados
como sustitutiva a prácticas sólidas
de ingeniería
Como la puesta en marcha de
ensayos para comprender por qué
los sistemas no se comportaban de
acuerdo con los requisitos
Las barreras organizativas que
impidieron una comunicación
efectiva de la información crítica
sobre seguridad y la represión de
diferencias de opinión en el ámbito
profesional
La falta de una gestión integrada a
través de elementos del programa
y la aparición de una cadena
informal de mando y de procesos
de toma de decisiones que
funcionaba fuera de las normas de
la organización.
Es el conjunto de creencias y actitudes compartidas que
caracterizan el modo en que la entidad contempla el riesgo
en todas sus actuaciones
Desde el desarrollo e implantación de la estrategia
hasta sus actividades cotidiana
Dicha filosofía queda reflejada prácticamente en
todo el que hacer de la dirección al gestionar la
entidad y se plasma en las declaraciones sobre
políticas, las comunicaciones verbales y escritas y la
toma de decisiones
Constituyendo el
contexto en que se
aplican otros
componentes de la
gestión de riesgos
corporativos, con un
importante efecto
positivo o negativo
sobre ellos.
Tanto si la dirección
pone su énfasis en las
políticas escritas,
normas de conducta,
indicadores de
rendimiento e
informes de
excepción
Como si prefiere
operar más
informalmente
mediante contactos
personales con los
directivos claves, lo
críticamente
importante es que
desde ella se potencie
la filosofía, no sólo
con palabras, sino con
acciones diarias
En determinadas
empresas, la dirección
articula por escrito
elementos de su
filosofía de gestión de
riesgos.
En medio de un crecimiento y expansión cultural global, nuestra organización precisa un enfoque detallado
en lo referente a la gestión de riesgos corporativos, que fomente una reflexión y análisis estratégicos
amplios, integrando al mismo tiempo valores y creencias fundamentales. Para ello, aspiramos a que la
gestión de riesgos se convierta en nuestra ventaja competitiva. El punto de partida de nuestro programa de
gestión de riesgos es una estrategia de gestión que respete las necesidades y aspiraciones de todos aquellos
con quienes mantenemos alguna relación en la actualidad. Dicho programa proporciona un modelo iterativo
de información del riesgo, que facilita el flujo de información y hace hincapié en la comunicación a través de
toda la organización. Este modelo proporciona información acerca de las necesidades y expectativas de los
grupos de interés, con el fin de mejorar continuamente nuestra estrategia de riesgo a escala empresarial.
Para asegurarnos de que cumplimos esta estrategia, el programa de gestión de riesgos dota a nuestro
personal con las herramientas y capacidades que les permitan superar aquellas barreras que se opongan a
sus esfuerzos por superar las expectativas. Comprendiendo que el riesgo y el control son tareas propias de
todos, nuestro personal identifica de manera proactiva, más eficiente y económica, el riesgo implícito en la
entrega de productos y servicios al mercado. Nuestro programa de gestión de riesgos permite que el
personal vea el problema desde varias perspectivas, a fin no sólo de identificar actividades para mitigar
riesgos, sino también anticiparse a posibles oportunidades y actuar sobre ellas, cuestionando los modos
convencionales de hacer con el fin de crear mejores soluciones. Un principio fundamental de nuestra
organización consiste en mantener un respeto e integridad frente a nuestros empleados, clientes y grupos
de interés. Al incorporar la gestión de riesgos a nuestras prácticas empresariales diarias y al hacer operativas
las medidas de rendimiento relacionadas, el programa de dicha gestión nos asegura que mantenemos los
estándares éticos más elevados siguiendo nuestros valores fundamentales.
Con el fin de obtener un
mayor conocimiento
sobre el grado de
integración de la filosofía
de gestión de riesgos en
la cultura de la entidad
Midiendo la
presencia y fortaleza
de los atributos
relacionados con
ellos
Algunas empresas
llevan a cabo una
encuesta sobre la
cultura de riesgos
Liderazgo y
estrategia
Demostrar
valores y ética.
Comunicar la
misión de la
organización y
sus objetivos.
Personas y
comunicación
Compromiso con
las
competencias.
Compartir
información y
conocimiento.
Responsabilidad
y motivación
Estructura de la
organización.
Medir y
recompensar el
rendimiento.
Gestión de
riesgos e
infraestructura
Evaluar y medir
el riesgo.
Acceso al
sistema y
seguridad.
Encuesta sobre la cultura de riesgos
La eficacia de la gestión de riesgos corporativos no debe
sobre ponerse a la integridad y los valores éticos de las
personas que crean, administran y controlan las actividades
de la organización.
Son propios del individuo
Los juicios de valor, la
actitud y el estilo se
basan en experiencias
personales
El consejero delegado y la
alta dirección
Establecen la cualidad al
nivel superior y afectan a
la conducta del resto del
personal
Una manera adecuada al nivel más alto
contribuye a que:
Los miembros de la entidad hagan lo correcto, tanto desde
el punto de vista legal como moral.
Se cree una cultura de apoyo al cumplimiento,
comprometida con la gestión de riesgos corporativos.
No se navegue por zonas “grises” en las que no existen
normas o pautas específicas de cumplimiento.
Se fomente una voluntad de buscar ayuda e informar de los
problemas antes de que éstos no tengan solución.
Temas abordados con frecuencia en un
código de conducta.
Para
realizar el
seguimient
o del grado
de
cumplimie
nto de las
normas
Algunas
empresas
utilizan
periódicamen
te grupos de
debate
dentro de la
plantilla
Esta
información, se
emplea para
“validar” los
valores
fundamentales
También puede
emplearse la
tecnología para
habilitar el
intercambio y
actualización
de información
También para
realizar el
seguimiento del
cumplimiento
por parte de los
empleados del
código de
conducta y de las
políticas,
estándares y
procedimientos
relacionados.
Ejemplo de cómo las organizaciones emplean la
tecnología para fomentar la cultura deseada.
Los objetivos deben
existir antes de que la
dirección
pueda identificar
potenciales eventos
que afecten su
consecución.
La administración de
riesgos corporativos
asegura que la
dirección
Establezca procesos
para fijar objetivos y
que los objetivos
seleccionados apoyan
la misión de la
entidad
Deben ser
consecuentes con el
riesgo aceptado.
Los objetivos se fijan a escala
estratégica,
estableciendo con ellos una
base para los objetivos
operativos, de información y de
cumplimiento.
Cada entidad se enfrenta a una
gama de riesgos procedentes
de fuentes externas e internas y
una condición previa para
la identificación eficaz de
eventos, l
a evaluación de sus riesgos y la
respuesta a ellos es fijar los
objetivos,
que tienen que estar alineados
con el riesgo aceptado por la
entidad, que orienta a su vez los
niveles de tolerancia al riesgo
de la misma.
Los objetivos estratégicos
de la entidad establecen
las metas que deben estar
alineadas y dar apoyo a la
misión y visión.
• Reflejan las opciones
estratégicas elegidas por
la gerencia para crear
valor a sus accionistas.
• La gerencia identifica
los riesgos asociados con
la estrategia y considera
sus implicaciones.
• Los objetivos
relacionados ayudan y
están alineados con la
estrategia.
• Los objetivos deben ser
entendibles, medibles y
estar unidos al resto de
objetivos de la empresa
Los objetivos al nivel de
empresa están
vinculados y
se integran con otros
objetivos más específicos,
que repercuten en cascada
en la organización hasta
llegar a sub objetivos
establecidos,
por ejemplo, en las diversas
actividades de
ventas, producción,
ingeniería e infraestructura
Se categorizan
en forma amplia
en: operativos,
confiabilidad de
la información y
cumplimiento
Cada nivel de
objetivos se
relaciona con
objetivos más
específicos bajo
un esquema de
cascada
Este puede expresarse en términos
cualitativos o cuantitativos.
Algunas organizaciones expresan el
riesgo aceptado en términos de un
mapa de riesgo, en el cual muestra
cualquier riesgo residual significativo,
lo que requiere de la dirección la puesta
en marcha para reducir su probabilidad
y/o impacto y situarlo dentro del riesgo
aceptado por la entidad.
La tolerancia al riesgo es el nivel
aceptable de desviación en
relación con el logro de los
objetivos
Se alinea con el
apetito de riesgo
(directamente
relacionado con la
definición de la
estrategia)
Al establecer las
tolerancias al riesgo,
la Gerencia considera
la importancia
relativa de los
objetivos
relacionados
La tolerancia al riesgo se
establece en ocasiones al nivel de
entidad y se asigna a lo largo de
las unidades de negocio
Son los niveles aceptables de
desviación relativa a la consecución de
objetivos.
Operar dentro de las tolerancias al
riesgo proporciona a la dirección una
mayor confianza en que la entidad
permanece dentro de su riesgo
aceptado, que, a su vez, proporciona
una seguridad más elevada de que la
entidad alcanzara sus objetivos.
INGRESOS
Arrendamientos 39,380,694.51
Mantenimientos 1,500,000.00
Publicidad 45,598.50
Derecho de Llave 148,436.15 41,074,729.16
GASTOS DE OPERACION
Mantenimientos 500,814.45
Honorarios y Servicios 1,279,749.89
Seguros y Fianzas 794,040.18
Publicidad 378,850.34
Servicios Básicos 4,581,034.62
Gastos Generales 1,336,664.79
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GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS
Gastos y Productos Financieros 8,257,808.49 8,257,808.49
Ganancia del periodo 12,145,090.08
No. ACTIVIDADES Ref. Fecha
Para cumplir con el objetivo específico número 1, elabore las siguientes
actividades:
1.1 Concertar una cita para entrevistar al Gerente de Área de Gestión A-1 06/10/2008
1.2
Del resultado de la entrevista, concluya en los principales aspectos
tratados en la misma.
A-2 06/10/2008
1.3
Solicitar organigrama interno del departamento de cuentas por cobrar y
entrevistar al gerente de Recursos Humanos.
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Para cumplir con el objetivo específico número 2, elabore las siguientes
actividades:
2.1 Concertar una cita para entrevistar al Gerente de Área de Gestión B-1 07/10/2008
2.2
Del resultado de la entrevista, identificar los objetivos estratégicos,
operativos, informativos y de cumplimiento.
B-2 07/10/2008
Para cumplir con el objetivo específico número 3, elabore las siguientes
actividades:
3.1
Identificar los Eventos Externos que afecten a los objetivos estratégicos y
operativos.
C-1 08/10/2008
3.2
Identificar los Eventos Internos que afecten a los objetivos informativos y
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C-2 08/10/2008
Para cumplir con el objetivo específico número 4, elabore las siguientes
actividades:
4.1
Realizar cuestionarios al personal encargado de las operaciones de
facturación.
D-1 09/10/2008
4.2 Realizar cuestionarios al personal encargado de las operaciones de cobros. D-2 09/10/2008
4.3
Preparar la Matriz de Riesgo de control para las áreas de facturación,
evaluar los controles internos y estimar el nivel del riesgo existente en
cada una de las operaciones analizadas.
D-3 10/10/2008
4.4
Preparar la Matriz de Riesgo de control para el área de Cobros, evaluar
los controles internos y estimar el nivel del riesgo existente en cada una
de las operaciones realizadas.
D-4 10/10/2008
Para cumplir con el objetivo específico número 5, elabore las siguientes
actividades:
Para cumplir con el objetivo específico número 5, elabore las siguientes
actividades:
5.1
Identificar los riesgos de acuerdo a la matriz de riesgo que se realizo en la
evaluación de riesgos.
E-1 13/10/2008
5.2
Evaluar el riesgo y determinar la respuesta de la dirección y las acciones a realizar
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Para cumplir con el objetivo específico número 6, elabore las siguientes actividades:
6.1 Realizar pruebas de cumplimiento a las diferentes operaciones de Facturación. F-1 15/10/2008
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F-6 16/10/2008
Inmobiliaria Total, S.A.
Auditoría Interna
AMBIENTE INTERNO
Políticas y Procedimientos Generales:
La empresa “Inmobiliaria Total, S.A.” se rige bajo las leyes vigentes de Guatemala, por lo que todos sus
controles internos establecidos cumplen con estas leyes.
Dichos controles han sido previamente analizados y autorizados por el Gerente General de la empresa, para que
después cada Gerente de Área y Jefes de Departamento sean los encargados de hacer cumplir y darle
seguimiento a cada uno de ellos.
Todo el personal se rige bajo un Código de Ética, en el cual se mencionan las reglas de comportamiento y
procedimientos ante situaciones internas.
Tanto el Gerente General como cada Gerente de Área, pertenecen a un Comité, el cual se reúne semanalmente
con el objetivo de informar e informarse de la situación actual de la empresa y tomar decisiones para cumplir
con los objetivos y metas definidas.
Inmobiliaria Total, S.A.
Auditoría Interna
Integridad y Valores Éticos:
El personal del departamento de Cuentas por Cobrar, esta consiente de cumplir con los valores establecidos en el
Código de Ética vigente, en donde se establecen cual será el comportamiento correcto dentro de la empresa.
Este departamento tiene una rotación de personal baja, tomando en cuenta que el promedio de tiempo laborado de
estos empleados es de 5 años continuos.
Compromiso con la competencia:
El conocimiento y las habilidades con que cuenta el personal del departamento de cuentas por cobrar son
considerablemente alto, tomando en cuenta que las contrataciones se realizan con el siguiente perfil:
Pensum cerrado en las carreras de Auditoría o Administración de empresas.
Experiencia comprobable en puestos similares, mínimo de 3 años.
Alta capacidad de análisis de créditos.
Excelentes relaciones humanas.
Estos requerimientos y habilidades solicitadas, la empresa se preocupa por fortalecerlas periódicamente.
Filosofía y estilo operativo de la administración:
La administración a través de actividades proporciona señales claras a sus empleados acerca de la importancia del
control interno, incentivando la integridad y los valores con que se han hecho nuevos negocios y dejando claro que
trabajando bajo la ley se obtienen mejores resultados.
Regularmente el Gerente del área de cuentas por cobrar, da confianza a sus empleados para que se sientan
motivados con el fin de lograr los objetivos del departamento específicamente.
Inmobiliaria Total, S.A.
Auditoría Interna
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
El consejo de administración ha establecido los siguientes objetivos que se
pueden clasificar en cuatro categorías:
1. Estratégicos
2. Operativos
3. Información
4. Cumplimiento
En dichos objetivos se pudo observar, que están alineados con la misión y
visión de la entidad y de acuerdo a la administración fluyen en cascadas en
toda la empresa.
La administración está consciente que para el logro de estos objetivos,
afectarán muchos acontecimientos internos y externos, que por tanto, la
gestión de riesgos empresariales puede esperarse que facilite una seguridad
razonable de su consecución.
Inmobiliaria Total, S.A.
Auditoría Interna
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:
1. Ser líderes en el mercado inmobiliario.
2. Desarrollar conceptos innovadores que impacten y
generen valor a sus clientes y a la comunidad.
3. Ser persistentes, disciplinados y ágiles en la búsqueda de
la excelencia.
4. Operar acorde a presupuestos definidos, no perdiendo de
vista su ejecución mensual.
OBJETIVOS OPERATIVOS:
1. Promover la eficiencia operativa utilizando las instalaciones y recursos adecuadamente.
2. Segregar las diferentes funciones operativas en los diferentes departamentos con el fin de reducir o evitar los
riesgos aceptados.
3. Salvaguardar los activos de la empresa.
4. Utilizar tecnología de punta, en las diferentes áreas operativas de la empresa y velar porque se maximice su uso.
OBJETIVOS INFORMATIVOS:
1. Desarrollar y mejorar manuales de procesos para todos los procedimientos de la empresa.
2. Garantizar información financiera confiable y oportuna en las diferentes áreas de trabajo.
3. Proporcionar información relevante a todos los niveles oportunamente permitiendo asumir las responsabilidades
individuales.
4. Velar porque las transacciones y cualquier registro sea verídico a efecto que los estados financieros presenten la
situación real de la empresa.
5. Revisar constantemente el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas, dictadas por la administración.
OBJETIVOS DE CUMPLIMIENTO:
1. Evaluar el desempeño del personal y su conducta dentro de la empresa por medio de las normas establecidas en
el código de ética de la empresa.
2. Garantizar la autenticidad de las cifras financieras aplicando normas contables establecidas para este fin.
3. Actuar bajo la letra de las leyes de Guatemala, no dando la espalda a la realidad, y cumplir con todas las
obligaciones legales que ameriten.
Gestión de riesgos y objetivos estratégicos
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Gestión de riesgos y objetivos estratégicos

  • 1.
  • 2. Nótese que en el COSO Report (COSO I) el primer componente se denomina Ambiente de Control y comprendía la cultura organización y el establecimiento de principios a nivel de toda la organización La Alta Dirección debe preocuparse por establecer el nivel de tolerancia permitido hacia el riesgo y que debe ser percibido por todos los miembros de la organización Para que su desempeño y gestión se enfoque al riesgo bajo altos estándares de conducta y ética.
  • 3. El ambiente interno abarca la cualidad de una organización Influye en la conciencia de sus empleados sobre el riesgo y forma la base de los otros componentes de la gestión de riesgos corporativos Proporcionando disciplina y estructura Incluyen la filosofía de gestión de riesgos de una entidad, Su riesgo aceptado La supervisión ejercida por el consejo de administración La integridad Valores éticos y competencia de su personal La forma en que la dirección asigna la autoridad y responsabilidad y organiza y desarrolla a sus empleados
  • 4. El ambiente interno de una organización tiene un impacto significativo en el modo como se implanta la gestión de riesgos corporativos y en su funcionamiento continuado Constituyendo el contexto en que se aplican otros componentes de la gestión de riesgos corporativos, con un importante efecto positivo o negativo sobre ellos.
  • 5. El impacto del ambiente interno viene ilustrado por los hallazgos del informe del Columbia Accident Investigation Board (Comité de investigación del accidente del Columbia). Este Comité, puesto en marcha por la National Aeronautics and Space Administration (NASA), investigó las causas del desastre del trasbordador espacial Columbia, cuando éste estalló durante su entrada en la atmósfera. El informe afirma: "Las causas organizativas del accidente del Columbia tuvieron su raíz en la historia y cultura del programa del trasbordador espacial. Así, se permitió el desarrollo de rasgos culturales y prácticas organizativas negativas para la seguridad, que incluyeron la dependencia de éxitos pasados como sustitutiva a prácticas sólidas de ingeniería Como la puesta en marcha de ensayos para comprender por qué los sistemas no se comportaban de acuerdo con los requisitos Las barreras organizativas que impidieron una comunicación efectiva de la información crítica sobre seguridad y la represión de diferencias de opinión en el ámbito profesional La falta de una gestión integrada a través de elementos del programa y la aparición de una cadena informal de mando y de procesos de toma de decisiones que funcionaba fuera de las normas de la organización.
  • 6. Es el conjunto de creencias y actitudes compartidas que caracterizan el modo en que la entidad contempla el riesgo en todas sus actuaciones Desde el desarrollo e implantación de la estrategia hasta sus actividades cotidiana Dicha filosofía queda reflejada prácticamente en todo el que hacer de la dirección al gestionar la entidad y se plasma en las declaraciones sobre políticas, las comunicaciones verbales y escritas y la toma de decisiones Constituyendo el contexto en que se aplican otros componentes de la gestión de riesgos corporativos, con un importante efecto positivo o negativo sobre ellos.
  • 7. Tanto si la dirección pone su énfasis en las políticas escritas, normas de conducta, indicadores de rendimiento e informes de excepción Como si prefiere operar más informalmente mediante contactos personales con los directivos claves, lo críticamente importante es que desde ella se potencie la filosofía, no sólo con palabras, sino con acciones diarias En determinadas empresas, la dirección articula por escrito elementos de su filosofía de gestión de riesgos.
  • 8. En medio de un crecimiento y expansión cultural global, nuestra organización precisa un enfoque detallado en lo referente a la gestión de riesgos corporativos, que fomente una reflexión y análisis estratégicos amplios, integrando al mismo tiempo valores y creencias fundamentales. Para ello, aspiramos a que la gestión de riesgos se convierta en nuestra ventaja competitiva. El punto de partida de nuestro programa de gestión de riesgos es una estrategia de gestión que respete las necesidades y aspiraciones de todos aquellos con quienes mantenemos alguna relación en la actualidad. Dicho programa proporciona un modelo iterativo de información del riesgo, que facilita el flujo de información y hace hincapié en la comunicación a través de toda la organización. Este modelo proporciona información acerca de las necesidades y expectativas de los grupos de interés, con el fin de mejorar continuamente nuestra estrategia de riesgo a escala empresarial. Para asegurarnos de que cumplimos esta estrategia, el programa de gestión de riesgos dota a nuestro personal con las herramientas y capacidades que les permitan superar aquellas barreras que se opongan a sus esfuerzos por superar las expectativas. Comprendiendo que el riesgo y el control son tareas propias de todos, nuestro personal identifica de manera proactiva, más eficiente y económica, el riesgo implícito en la entrega de productos y servicios al mercado. Nuestro programa de gestión de riesgos permite que el personal vea el problema desde varias perspectivas, a fin no sólo de identificar actividades para mitigar riesgos, sino también anticiparse a posibles oportunidades y actuar sobre ellas, cuestionando los modos convencionales de hacer con el fin de crear mejores soluciones. Un principio fundamental de nuestra organización consiste en mantener un respeto e integridad frente a nuestros empleados, clientes y grupos de interés. Al incorporar la gestión de riesgos a nuestras prácticas empresariales diarias y al hacer operativas las medidas de rendimiento relacionadas, el programa de dicha gestión nos asegura que mantenemos los estándares éticos más elevados siguiendo nuestros valores fundamentales.
  • 9. Con el fin de obtener un mayor conocimiento sobre el grado de integración de la filosofía de gestión de riesgos en la cultura de la entidad Midiendo la presencia y fortaleza de los atributos relacionados con ellos Algunas empresas llevan a cabo una encuesta sobre la cultura de riesgos
  • 10. Liderazgo y estrategia Demostrar valores y ética. Comunicar la misión de la organización y sus objetivos. Personas y comunicación Compromiso con las competencias. Compartir información y conocimiento. Responsabilidad y motivación Estructura de la organización. Medir y recompensar el rendimiento. Gestión de riesgos e infraestructura Evaluar y medir el riesgo. Acceso al sistema y seguridad. Encuesta sobre la cultura de riesgos
  • 11. La eficacia de la gestión de riesgos corporativos no debe sobre ponerse a la integridad y los valores éticos de las personas que crean, administran y controlan las actividades de la organización. Son propios del individuo Los juicios de valor, la actitud y el estilo se basan en experiencias personales El consejero delegado y la alta dirección Establecen la cualidad al nivel superior y afectan a la conducta del resto del personal
  • 12. Una manera adecuada al nivel más alto contribuye a que: Los miembros de la entidad hagan lo correcto, tanto desde el punto de vista legal como moral. Se cree una cultura de apoyo al cumplimiento, comprometida con la gestión de riesgos corporativos. No se navegue por zonas “grises” en las que no existen normas o pautas específicas de cumplimiento. Se fomente una voluntad de buscar ayuda e informar de los problemas antes de que éstos no tengan solución. Temas abordados con frecuencia en un código de conducta.
  • 13. Para realizar el seguimient o del grado de cumplimie nto de las normas Algunas empresas utilizan periódicamen te grupos de debate dentro de la plantilla Esta información, se emplea para “validar” los valores fundamentales También puede emplearse la tecnología para habilitar el intercambio y actualización de información También para realizar el seguimiento del cumplimiento por parte de los empleados del código de conducta y de las políticas, estándares y procedimientos relacionados. Ejemplo de cómo las organizaciones emplean la tecnología para fomentar la cultura deseada.
  • 14. Los objetivos deben existir antes de que la dirección pueda identificar potenciales eventos que afecten su consecución. La administración de riesgos corporativos asegura que la dirección Establezca procesos para fijar objetivos y que los objetivos seleccionados apoyan la misión de la entidad Deben ser consecuentes con el riesgo aceptado.
  • 15. Los objetivos se fijan a escala estratégica, estableciendo con ellos una base para los objetivos operativos, de información y de cumplimiento. Cada entidad se enfrenta a una gama de riesgos procedentes de fuentes externas e internas y una condición previa para la identificación eficaz de eventos, l a evaluación de sus riesgos y la respuesta a ellos es fijar los objetivos, que tienen que estar alineados con el riesgo aceptado por la entidad, que orienta a su vez los niveles de tolerancia al riesgo de la misma.
  • 16. Los objetivos estratégicos de la entidad establecen las metas que deben estar alineadas y dar apoyo a la misión y visión. • Reflejan las opciones estratégicas elegidas por la gerencia para crear valor a sus accionistas. • La gerencia identifica los riesgos asociados con la estrategia y considera sus implicaciones. • Los objetivos relacionados ayudan y están alineados con la estrategia. • Los objetivos deben ser entendibles, medibles y estar unidos al resto de objetivos de la empresa
  • 17. Los objetivos al nivel de empresa están vinculados y se integran con otros objetivos más específicos, que repercuten en cascada en la organización hasta llegar a sub objetivos establecidos, por ejemplo, en las diversas actividades de ventas, producción, ingeniería e infraestructura Se categorizan en forma amplia en: operativos, confiabilidad de la información y cumplimiento Cada nivel de objetivos se relaciona con objetivos más específicos bajo un esquema de cascada
  • 18. Este puede expresarse en términos cualitativos o cuantitativos. Algunas organizaciones expresan el riesgo aceptado en términos de un mapa de riesgo, en el cual muestra cualquier riesgo residual significativo, lo que requiere de la dirección la puesta en marcha para reducir su probabilidad y/o impacto y situarlo dentro del riesgo aceptado por la entidad.
  • 19. La tolerancia al riesgo es el nivel aceptable de desviación en relación con el logro de los objetivos Se alinea con el apetito de riesgo (directamente relacionado con la definición de la estrategia) Al establecer las tolerancias al riesgo, la Gerencia considera la importancia relativa de los objetivos relacionados La tolerancia al riesgo se establece en ocasiones al nivel de entidad y se asigna a lo largo de las unidades de negocio Son los niveles aceptables de desviación relativa a la consecución de objetivos. Operar dentro de las tolerancias al riesgo proporciona a la dirección una mayor confianza en que la entidad permanece dentro de su riesgo aceptado, que, a su vez, proporciona una seguridad más elevada de que la entidad alcanzara sus objetivos.
  • 20.
  • 21.
  • 22. INGRESOS Arrendamientos 39,380,694.51 Mantenimientos 1,500,000.00 Publicidad 45,598.50 Derecho de Llave 148,436.15 41,074,729.16 GASTOS DE OPERACION Mantenimientos 500,814.45 Honorarios y Servicios 1,279,749.89 Seguros y Fianzas 794,040.18 Publicidad 378,850.34 Servicios Básicos 4,581,034.62 Gastos Generales 1,336,664.79 Impuestos y Contribuciones 1,053,117.30 Infraestructura 212,944.22 Depreciaciones 10,534,614.80 20,671,830.59 Ganancia en Operación 20,402,898.57 GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS Gastos y Productos Financieros 8,257,808.49 8,257,808.49 Ganancia del periodo 12,145,090.08
  • 23. No. ACTIVIDADES Ref. Fecha Para cumplir con el objetivo específico número 1, elabore las siguientes actividades: 1.1 Concertar una cita para entrevistar al Gerente de Área de Gestión A-1 06/10/2008 1.2 Del resultado de la entrevista, concluya en los principales aspectos tratados en la misma. A-2 06/10/2008 1.3 Solicitar organigrama interno del departamento de cuentas por cobrar y entrevistar al gerente de Recursos Humanos. A-3 06/10/2008 Para cumplir con el objetivo específico número 2, elabore las siguientes actividades: 2.1 Concertar una cita para entrevistar al Gerente de Área de Gestión B-1 07/10/2008 2.2 Del resultado de la entrevista, identificar los objetivos estratégicos, operativos, informativos y de cumplimiento. B-2 07/10/2008 Para cumplir con el objetivo específico número 3, elabore las siguientes actividades: 3.1 Identificar los Eventos Externos que afecten a los objetivos estratégicos y operativos. C-1 08/10/2008 3.2 Identificar los Eventos Internos que afecten a los objetivos informativos y de cumplimiento. C-2 08/10/2008 Para cumplir con el objetivo específico número 4, elabore las siguientes actividades: 4.1 Realizar cuestionarios al personal encargado de las operaciones de facturación. D-1 09/10/2008 4.2 Realizar cuestionarios al personal encargado de las operaciones de cobros. D-2 09/10/2008 4.3 Preparar la Matriz de Riesgo de control para las áreas de facturación, evaluar los controles internos y estimar el nivel del riesgo existente en cada una de las operaciones analizadas. D-3 10/10/2008 4.4 Preparar la Matriz de Riesgo de control para el área de Cobros, evaluar los controles internos y estimar el nivel del riesgo existente en cada una de las operaciones realizadas. D-4 10/10/2008 Para cumplir con el objetivo específico número 5, elabore las siguientes actividades:
  • 24. Para cumplir con el objetivo específico número 5, elabore las siguientes actividades: 5.1 Identificar los riesgos de acuerdo a la matriz de riesgo que se realizo en la evaluación de riesgos. E-1 13/10/2008 5.2 Evaluar el riesgo y determinar la respuesta de la dirección y las acciones a realizar para cada uno de los riesgos. E-2 14/10/2008 Para cumplir con el objetivo específico número 6, elabore las siguientes actividades: 6.1 Realizar pruebas de cumplimiento a las diferentes operaciones de Facturación. F-1 15/10/2008 6.2 Realizar pruebas de cumplimiento a las diferentes operaciones de Cobros. F-2 15/10/2008 6.3 Realizar pruebas de atributos a los contratos de arrendamiento. F-3 16/10/2008 6.4 Realizar pruebas de atributos a un muestreo de la facturación emitida en el trimestre julio a sep/08. F-4 16/10/2008 6.5 Realizar pruebas de atributos a un muestreo de los recibos de caja emitidos en el trimestre. F-5 16/10/2008 6.6 Realizar una prueba de ingresos de los arrendamientos globales del trimestre julio a septiembre 2008. F-6 16/10/2008
  • 25. Inmobiliaria Total, S.A. Auditoría Interna AMBIENTE INTERNO Políticas y Procedimientos Generales: La empresa “Inmobiliaria Total, S.A.” se rige bajo las leyes vigentes de Guatemala, por lo que todos sus controles internos establecidos cumplen con estas leyes. Dichos controles han sido previamente analizados y autorizados por el Gerente General de la empresa, para que después cada Gerente de Área y Jefes de Departamento sean los encargados de hacer cumplir y darle seguimiento a cada uno de ellos. Todo el personal se rige bajo un Código de Ética, en el cual se mencionan las reglas de comportamiento y procedimientos ante situaciones internas. Tanto el Gerente General como cada Gerente de Área, pertenecen a un Comité, el cual se reúne semanalmente con el objetivo de informar e informarse de la situación actual de la empresa y tomar decisiones para cumplir con los objetivos y metas definidas.
  • 26. Inmobiliaria Total, S.A. Auditoría Interna Integridad y Valores Éticos: El personal del departamento de Cuentas por Cobrar, esta consiente de cumplir con los valores establecidos en el Código de Ética vigente, en donde se establecen cual será el comportamiento correcto dentro de la empresa. Este departamento tiene una rotación de personal baja, tomando en cuenta que el promedio de tiempo laborado de estos empleados es de 5 años continuos. Compromiso con la competencia: El conocimiento y las habilidades con que cuenta el personal del departamento de cuentas por cobrar son considerablemente alto, tomando en cuenta que las contrataciones se realizan con el siguiente perfil: Pensum cerrado en las carreras de Auditoría o Administración de empresas. Experiencia comprobable en puestos similares, mínimo de 3 años. Alta capacidad de análisis de créditos. Excelentes relaciones humanas. Estos requerimientos y habilidades solicitadas, la empresa se preocupa por fortalecerlas periódicamente. Filosofía y estilo operativo de la administración: La administración a través de actividades proporciona señales claras a sus empleados acerca de la importancia del control interno, incentivando la integridad y los valores con que se han hecho nuevos negocios y dejando claro que trabajando bajo la ley se obtienen mejores resultados. Regularmente el Gerente del área de cuentas por cobrar, da confianza a sus empleados para que se sientan motivados con el fin de lograr los objetivos del departamento específicamente.
  • 27.
  • 28. Inmobiliaria Total, S.A. Auditoría Interna ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS El consejo de administración ha establecido los siguientes objetivos que se pueden clasificar en cuatro categorías: 1. Estratégicos 2. Operativos 3. Información 4. Cumplimiento En dichos objetivos se pudo observar, que están alineados con la misión y visión de la entidad y de acuerdo a la administración fluyen en cascadas en toda la empresa. La administración está consciente que para el logro de estos objetivos, afectarán muchos acontecimientos internos y externos, que por tanto, la gestión de riesgos empresariales puede esperarse que facilite una seguridad razonable de su consecución.
  • 29. Inmobiliaria Total, S.A. Auditoría Interna OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: 1. Ser líderes en el mercado inmobiliario. 2. Desarrollar conceptos innovadores que impacten y generen valor a sus clientes y a la comunidad. 3. Ser persistentes, disciplinados y ágiles en la búsqueda de la excelencia. 4. Operar acorde a presupuestos definidos, no perdiendo de vista su ejecución mensual.
  • 30. OBJETIVOS OPERATIVOS: 1. Promover la eficiencia operativa utilizando las instalaciones y recursos adecuadamente. 2. Segregar las diferentes funciones operativas en los diferentes departamentos con el fin de reducir o evitar los riesgos aceptados. 3. Salvaguardar los activos de la empresa. 4. Utilizar tecnología de punta, en las diferentes áreas operativas de la empresa y velar porque se maximice su uso. OBJETIVOS INFORMATIVOS: 1. Desarrollar y mejorar manuales de procesos para todos los procedimientos de la empresa. 2. Garantizar información financiera confiable y oportuna en las diferentes áreas de trabajo. 3. Proporcionar información relevante a todos los niveles oportunamente permitiendo asumir las responsabilidades individuales. 4. Velar porque las transacciones y cualquier registro sea verídico a efecto que los estados financieros presenten la situación real de la empresa. 5. Revisar constantemente el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas, dictadas por la administración. OBJETIVOS DE CUMPLIMIENTO: 1. Evaluar el desempeño del personal y su conducta dentro de la empresa por medio de las normas establecidas en el código de ética de la empresa. 2. Garantizar la autenticidad de las cifras financieras aplicando normas contables establecidas para este fin. 3. Actuar bajo la letra de las leyes de Guatemala, no dando la espalda a la realidad, y cumplir con todas las obligaciones legales que ameriten.