Presentación referente al tema de Unidad IV los cuales puede encontrar en el contenido programático de la Materia. de la materia: ADMINISTRACION DE SISTEMA DE INFORMACION SI de SAIA
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSION MARACAY ESTADO ARAGUA
Autores:
Yheizzi Sánchez C.I : 14027606
Néstor Apolinar C.I: 14729265
José Sarmiento C.I: 18554953
Lauyuner Betancourt C.I: 19655355
Prof.: Ing Oswaldo Hechenleitner
2. En la siguiente presentación tocaremos diversos puntos relacionados con la
institución y su relación con los sistemas de información, entre los temas que
analizaremos están: Definición de institución como organización o una cosa
establecida o fundada con ciertos principios morales y académicos, crea bases de
solidez con la que mantiene un orden social y lo fundamenta a partir de la
integración de miembros que practican las doctrinas en ella impartidas, que se
crea con un fin humano, Se trata de un organismo que cumple con una función de
interés público ya sea un colegio o instituto de educación se crea con el fin de dar
conocimientos para desarrollar habilidades en el mundo exterior; Relación entre
los sistemas de información y las instituciones, Características de la estructura en
todas las instituciones, Cómo afectan los sistemas de información a las
instituciones y viceversa, Entenderemos el por qué la resistencia institucional al
cambio
Introducción
3. Institución
La palabra “institución” viene del latin institutio y significa “establecimiento,
fundación”. Sus componentes léxicos son el prefijo: in (penetración) statuere
(estacionar,colocar), mas el sufijo ción (acción y efecto)
4. Instituciones
es un concepto social que hace referencia a
todas aquellas estructuras que suponen cierto
mecanismo de control u orden social que son
creadas justamente para facilitar la
convivencia humana
se trata de
un organismo
que cumple
con una
función de
interés público.
6. La Historia de las Instituciones es la especialidad historiográfica cuyo
objeto son las instituciones. Especialmente son objeto de esta
especialidad las instituciones políticas, que de hecho permiten periodizar
la historia.
a principal de todas, el Estado (véase: historia política), puede verse desde sus
orígenes con la polis clásica, la monarquía helenística, el Imperio romano, los
Reinos Germánicos, la monarquía feudal, la monarquía autoritaria, la monarquía
absoluta, el Estado Liberal, el Estado Social. También son objeto de la disciplina
el resto de las instituciones políticas, locales (ayuntamientos), judiciales,
legislativas. Las instituciones de otro tipo, más propiamente serían el objeto de la
historia económica y social
las instituciones sociales (el matrimonio, la familia...), las instituciones
económicas (por ejemplo la banca, la empresa...), siendo la mayor parte de ellas
mixtas (el feudo, el señorío, el mayorazgo, la propiedad, la escuela, el ejército...).
En particular, serían objeto de la historia eclesiástica las instituciones religiosas
(la misma Iglesia, el clero y cada una de sus secciones, monasterios, catedrales,
parroquias...) Al ser las instituciones grandes productoras de documentación, su
historia se justifica fácilmente por la disponibilidad de materia prima para su
estudio
Historia
7. Historia de las
instituciones en
Mesopotamia
trata del origen y evolución de las instituciones (económicas, sociales o
políticas) en la civilización mesopotámica. Su historia abarca desde el
momento en que surge la civilización y existen registros escritos que
permiten hacer historia, hasta la caída del último imperio mesopotámico,
el imperio caldeo o neobabilónico
El origen de las instituciones propias de la
civilización, fundamentalmente la diferenciación
social propia de la división del trabajo y su
organización aescala urbana, la construcción
del poder en los primitivos Estados y el
establecimiento de las religiones institucionalizadas
con templos y clero; ocurrió en Mesopotamia y
en Egipto desde el IV milenio a. C.
8. Historia de las instituciones en el Antiguo Egipto
En Egipto todo giraba en torno al Nilo, que generaba los recursos fundamentales de una
próspera sociedad agrícola. También se preocuparon por la vida en el Más Allá (Duat), ideando
una rica mitología. El faraón, era el máximo responsable del Orden y la Justicia Universal
(Maat), con instituciones a su servicio y para su culto tras su muerte.
La figura del faraón era el gran elemento simbólico que definía al Antiguo Egipto. Tienen un origen
desconocido que hay que buscarlo en el proceso de formación de Egipto, con la unión del Alto y el Bajo
Egipto, denominado comúnmente Las dos tierras. Las primeras dinastías de Tinis ya consideraban el origen
divino de los faraones, identificándolos con Horus. En elImperio Antiguo
9. Instituciones sociales
son un sistema de convenciones sociales duraderas y
organizadas normalmente independientes del gobierno
del país en que se encuentren, dirigidas por una
infraestructura reconocible dentro de la sociedad. Ellas
deben ser conocidas y reconocidas en la misma
infraestructura, ya que éstas necesitan ajustarse
permanentemente debido al carácter conflictivo de la
historia
10. Características de las
instituciones sociales
Tienen un origen social.
Satisfacen necesidades
sociales especificas.
Las pautas culturales que informan
una institución son impuestas y sus
ideales son aceptados por la gran
mayoría de los miembros de la
sociedad.
11. Instituciones principales o
básicas
Instituciones subsidiarias
Familiar
Matrimonio , concubinato ,parentesco
por consaguinidad
Educativa
Sistemas escolarizado y abierto, nivel
de escolaridad, enseñanza normal,
universitaria y tecnológico
Económica
La banca , crédito, sociedades,
mercantiles ,bolsa
Política
Poder legislativo judicial ejecutivo
Religiosa
Congregaciones religiosas
recreativa
Teatro, cines y deportivos
12. Familiar
La familia es un fenómeno histórico y debe ser
considerada como un fenómeno social total. El
resultado es que no puede hablarse teóricamente
de la familia en general sino únicamente de tipos de
familia tan numerosas como las religiones, las
clases sociales y los subgrupos existentes en el
interior de la sociedad global, dado el hecho de que
en muchas sociedades un hombre puede tener
varias esposas y muchos hijos, todos los cuales se
consideran como miembros de una familia. En
otras sociedades, una pareja vive con los familiares
de la esposa. La pareja y los hijos se consideran, no
como una familia distinta, sino como parte de un
grupo mayor.
13. Educativa
Es la institución social esta orientado a la
formación, transmisión
y comunicación del conocimiento, de las
habilidades y valores de la sociedad han visto el
importante rol que juega la familia.
Los grupos primarios y secundarios en el proceso de
socialización y educación de niños, jóvenes y
adultos, indicando con esto que la educación no se
limita a la escuela. En el trayecto de la historia, el
conocimiento ha transformado a la sociedad y a las
Instituciones
14. Económica
es un concepto de la ciencia económica, definido por la escuela denominada
justamente institucionalismo económico y tal como la entiende esta teoría (una
versión elaborada desde el liberalismo), como la forma en que se relacionan las
personas en su tendencia natural a, mediante la búsqueda del mero interés individual,
obtener como consecuencia el mayor beneficio para el grupo social.
Instituciones económicas serían las normas, usos y costumbres que rigen las
relaciones sociales y económicas entre los miembros del grupo. El beneficio de una
institución aumenta con la eficiencia que ésta genera en la economía y con la
reducción de sus costes de transacción y de costes de información; lo que estará en
relación directa con la experiencia que acumulen los agentes económicos y con la
transparencia y sencillez de las reglas del sistema; y en relación inversa con el
número de individuos que las ejecutan
15. Son mecanismos de orden social y
cooperación que procuran
normalizar el comportamiento de
un grupo de individuos (que puede
ser reducido o coincidir con una
sociedad entera). Las instituciones
en dicho sentido trascienden las
voluntades individuales al
identificarse con la imposición de
un propósito en teoría considerado
como un bien social, es decir:
normal para ése grupo. Su
mecanismo de funcionamiento
varía ampliamente en cada caso,
aunque se destaca la elaboración
de numerosas reglas o normas que
suelen ser poco flexibles.
funciones
Según la teoría positiva de las
instituciones, las instituciones
políticas ayudan a resolver los
problemas de la acción colectiva,
especialmente aquellos problemas
de compromiso y ejecución que
tanto debilitan al intercambio
político. Según esta teoría, las
instituciones políticas permiten que
los distintos actores políticos
cooperen entre si y ayudan a que de
esta manera todos resulten
beneficiados.
16. es una agrupación de personas que se rige por el derecho canónico, que es el conjunto de
normas emitidas por la autoridad legítima de la Iglesia católica para regular sus
actividades y las relaciones con la sociedad civil.
La fecha de promulgación del Código de Derecho canónico es del 25 de enero de 1983, y
se trata de la puesta al día de la jurisdicción que la Iglesia católica ha llevado a cabo a lo
largo de los siglos.La primera codificación data del siglo XII y se conoce como Decretum
Gratiani (de Graciano). La penúltima revisión es del año 1917, y después del Concilio
Vaticano II se procedió a su revisión y actualización, que en 1983 fue culminada.
17. Recreativa
En lo que respecta a la primera acepción
establecida, podemos decir que se suele
hablar de lo que se conoce como recreación
histórica. Esta es una actividad que
consiste en que un número indeterminado
de personas procedan a representar de la
manera más fiel posible un acontecimiento
del pasado que tuvo mucha importancia y
trascendencia en la tierra donde viven.
18. Relación entres los sistemas de información y las
instituciones
Los sistemas de información y las instituciones
ejercen entre sí una influencia mutua. Los sistemas
de información deben alinearse con la institución
para proporcionar la información que necesitan los
grupos importantes dentro de ella. Al mismo tiempo,
la institución debe tener conciencia y abrirse a las
influencias de los sistemas de información para
beneficiarse de las nuevas tecnologías.
La relación biunívoca entre
las instituciones y la
tecnología de información se
ve medida por diversos
factores que condicionan las
decisiones para que estas
sean o no tomadas por los
administradores. Entre los
factores que median en las
relaciones se tiene la cultura
organizacional, la burocracia,
la política, modas en los
negocios y la pura
casualidad.
19. Como afectan las instituciones a
los sistemas de Información
Las instituciones tienen un impacto
directo sobre la sistemas de información
al tomar decisiones sobre como será
empleada y que papel desempeñará en
la institución. Los administradores
deciden sobre el diseño de los sistemas,
también emplean la tecnología de la
información. Son quienes determinan
quien construye y opera los sistemas y
quienes proporcionan los argumentos
para construir los sistemas.
20. Como afectan los sistemas de información
a las instituciones:
Los sistemas de información y las instituciones ejercen entre sí una
influencia mutua. Asi las instituciones tienen un impacto directo
sobre la sistemas de información al tomar decisiones sobre como
será empleada y que papel desempeñará en la institución. Los
administradores deciden sobre el diseño de los sistemas, también
emplean la tecnología de la información. Son quienes determinan
quien construye y opera los sistemas y quienes proporcionan los
argumentos para construir los sistemas. Los sistemas de información
afectan a las instituciones y éstas necesariamente afectan al
diseño de los sistemas. El impacto de las computadoras en
las instituciones se ve mediada por diversos factores como:
El entorno
Estructura
organizacio
nal
Los
procedimientos
normales
de operación
Las decisiones
administrativas
Las políticas
21. Características de la estructura en todas las
instituciones.
Burocracias
Institución formal con una clara y evidente división del trabajo y especialización, con reglas abstractas o
procedimientos que crean un sistema de toma de decisiones imparcial y universal.
Procedimientos
normales de
operación
Son reglas, procedimientos y prácticas definidas con precisión para llevar a cabo tareas que han sido
desarrolladas para enfrentar decisiones ya esperadas.
Políticas
institucionales
Las instituciones están ordenadas de manera que las personas ocupen diferentes posiciones. Como las personas
tienen distintos intereses y especialidades, tienen diferencias naturales en cuanto a puntos de vista, perspectivas y
opiniones sobre cómo los recursos, premios y castigos deben distribuirse. Estas diferencias son importantes para los
miembros de la institución, ya se trate de directivos o empleados. A causa de estas diferencias, en toda institución
se producen conflictos políticos, rivalidades y dificultades.
Cultura
organizacional
Conjunto de supuestos fundamentales sobre qué es lo que la institución debe producir, cómo obtener dichos
productos, dónde y para quién. Todo lo demás, tecnología, normas, valores, declaraciones en público, etc., debe
apegarse a estos supuestos. La cultura organizacional es una poderosa fuerza unificadora, que limita el conflicto
político y promueve la comprensión mutua, los acuerdos en los procedimientos y las prácticas comunes.
22. Por qué la resistencia institucional
al cambio.
La resistencia al cambio es la fuerza opositora
que se genera al iniciar un proceso de cambio
y hasta cierto punto es normal y es Es
altamente influenciada por la percepción de las
personas que son parte intrínseca de las
instituciones que a su vez poseen una seria de
principios muy arraigados, y todo esto influye
en relación a la forma en que ese cambio las
afectará. En la entrada anterior vimos que
alcanzar un cambio duradero en la empresa
depende de muchos factores. En principio, las
metodologías agiles son normas que provienen
del sentido común ya que simplifican mucho la
tarea, no obstante, las personas no aceptan los
cambios por motivos nobles sino que deben
tener otros estímulos, los que estén
relacionados con una ganancia personal de
algún tipo y que evidentemente sosieguen la
pérdida de la formas de trabajo anteriores.
23.
24. Causas de resistencia al cambio
Es posiblemente la más importante de todas las trampas existentes en un proceso de cambio. La resistencia
al cambio se encuentra en todos los niveles de una organización. La falta de entendimiento de esto en el
mejor de los casos lleva a la frustración y en el peor de los casos a comportamientos disfuncionales, esto es,
a acciones en contra del cambio, de los iniciadores del cambio y de la propia organización.
La comprensión de la resistencia al cambio y el trabajo con ésta y no contra ésta, ayuda en gran medida a
limar las asperezas del proceso de cambio. El entendimiento de la resistencia también ayuda en
el desarrollo de un buen plan de comunicación.
Los factores motivantes de la resistencia al cambio no responden a una simple relación de causa-efecto,
siendo en la mayoría de los casos generados por una compleja interrelación de diversos factores, entre los
cuales podemos enumerar los siguientes:
1. Miedo a lo desconocido.
2. Falta de información -
Desinformación
3. Factores históricos.
4. Amenazas al estatus.
5. Amenazas a los expertos o
al poder.
6. Amenazas al pago y otros
beneficios.
7. Clima de baja confianza
organizativa.
7. organizativa.
8. Reducción en
la interacción social.
9. Miedo al fracaso.
10. Resistencia a experimentar.
11. Poca flexibilidad organizativa.
12. Aumento de las
responsabilidades laborales.
13. Disminución en las
responsabilidades laborales.
14. Temor a no poder aprender las
nuevas destrezas requeridas
25.
26. Ejemplo prácticos
Después de realizar el debido análisis del contenido de la unidad podemos referir como un ejmplo
practico en nuestra vida peofesional-educativa y personal, la de nuestra institución de educación
superior « Instituto Universitario Politecnico Santiago Marño» la cual basada en su mision de
formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del país y a los
cambios que éste demande; fomentar la investigación, así como promover actividades que
propicien la correspondiente integración e interrelación de la institución y la comunidad a objeto
de elevar el nivel cultural, afianzar valores, favorecer el bienestar, para así contribuir al
enriquecimiento de la calidad de vida. Y su visión de constituirse en una institución de educación
superior signada por la excelencia, que contribuya al desarrollo cultural, científico, humanístico y
tecnológico del país nos proporciona mediante una excelente y robusta plataforma que nos sirve
de base para hacer funcionar un excelso sistema de información que nos proporciona una serie
de beneficios y ventajas que no facilitan la vida como estudiante y facilita muchos procesos
inherentes a nuestra vida como alumnos dentro de la institución; como son el proceso de
inscripción online o en línea y realizar el proceso de programación de horarios, de inclusión y
exclusión de materias, el acceso a la información institucional de manera mucho mas directa y en
tiempo real y por ende un mejor servicio al estudiantado ayudando a prevenir o solucionar
problemas, hacer propuestas, evita la perdida de tiempo y nos ayuda a planificarnos, mejora la
comunicación entre alumno e institución en general nos proporciona una importante y poderosa
herramienta que ayuda a mejorar los procesos dentro de la organización y por consecuencia
hace de esta institución educativa una mejor institución preparándola para enfrentar nuevos retos
y superar problemáticas como por ejemplo la resistencia al cambio en la búsqueda constante de
la mejora de sus procesos y de sus sistemas de información.
27. Despues de haber tratado todos los puntos en relación al tema y el análisis de cada
uno en base a una breve investigación bibliográfica, como conclusión podemos decir
que Las instituciones son estructuras y mecanismos de orden social y
cooperación que gobiernan el comportamiento de un grupo de individuos.
Las instituciones trascienden las vidas e intenciones humanas al identificarse
con la permanencia de un propósito social, y gobiernan el comportamiento
humano mediante la elaboración e implantación de normas y reglas y por
esta razon el término institución se aplica comúnmente a las normas de
conducta y costumbres consideradas importantes para una sociedad, como
las particulares organizaciones formales de gobierno y servicio público. Como
estructuras y mecanismos de orden social en la especie humana, las
instituciones son uno de los principales objetos de estudio en las ciencias
sociales, como sociología, ciencia política y economía. Las instituciones son
un tema de estudio central para el derecho, el régimen formal para la
elaboración e implantación de reglas. La creación y evolución de las
instituciones es un asunto central para la historia, y una de sus principales
secciones es la historia de las instituciones y será de esa manera.