1. Benemérita y Centenaria
Escuela Normal del Estado
Tecnología Informática
Ing. Israel Casas
“Requisitos para la creación de presentaciones efectivas”
Arely Cervantes Trujillo
N.L.4 1° “B” Lic. Primaria
Jueves 14 de Febrero del 2013
Observaciones:
Calif.____
2. *Requisitos para una buena presentación*
La enseñanza ha utilizado durante muchos años materiales y medios didácticos como vías
para facilitar el aprendizaje. Los medios audiovisuales (técnicas visuales y auditivas) se
ubican en el proceso educativo como instrumentos de gran utilidad y son esenciales en su
estrategia comunicativa.
El uso de estos medios debe planearse y definirse de acuerdo con el tipo de evento, duración
y programa a cumplir. Además se debe considerar su contenido y forma. Ellos nunca van a
sustituir a quien realiza la exposición o simplemente entretener al auditorio; su impacto nace
del nivel de motivación que sean capaces de producir, la relevancia del contenido que se
trata, la creatividad de quien las diseña y las expectativas del público que asiste a la
presentación. Depende, asimismo, del dominio de los aspectos técnicos para el manejo y
explotación del medio a utilizar.
Lo más importante de la presentación será el contenido, pero aquí daremos algunos consejos
generales sobre la parte visual, para lograr presentar el contenido de una forma atractiva y
efectiva.
Lo primero es considerar la audiencia, hay una gran diferencia en preparar una presentación
para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una que será utilizada con un
proyector y una pantalla gigante o una pared.
1- La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos tipos de
presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es bastante simple, lo que
ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se está preparando una presentación
que será proyectada en una pantalla, conviene considerar algunos puntos:
La regla del 6: no más de seis líneas por pantalla y no más de seis palabras por linea.
Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos
principales de lo que se esta diciendo. Una pantalla llena de texto no solo será difícil de
leer sino que también distraerá a la audiencia de lo que el orador esté diciendo.
Hay ciertas excepciones, como cuando se presenta un versículo bíblico en la pantalla,
en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para establecer cuánto texto entrará
en la diapositiva:
Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de las
diapositivas de la presentación y tirar la hoja en el piso, ¿puede leer el texto desde una
posición parado? si es así, probablemente su audiencia también lo leerá desde las
sillas, de lo contrario, debe incrementar el tamaño de la letra.
Combinaciones de colores. Dependiendo de la iluminación del salón, algunas
combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque no
presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma segura es
utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y
3. texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos claros.
Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para proyector:
el verde fluorescente y el fucsia son colores muy lindos, pero nunca los use como
fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen y dependiendo del uso de la
presentación, le quita profesionalidad (claro que no es lo mismo un sermón en ppt que
una broma en ppt).
Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New Roman,
Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo manuscrita y otras
letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan la lectura. Además, cuando
la presentación es para distribuir por el Internet o incluso cuando es para proyectar
utilizando una computadora diferente, hay que tener en cuenta que la fuente (letra) a
utilizar debe estar instalada en la otra computadora, de lo contrario se mostrará la
fuente por defecto (generalmente una de las tres mencionadas arriba).
Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentación, conviene escoger
una o dos fuentes y apegarse a ellas.
2- Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de Powerpoint, pero
conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores, sonidos y
efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a veces incluso ser
realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft habrá tenido la idea de
agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo letra por letra, he borrado más de
una presentación sin terminar de verla por ese motivo).
3-Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario pueden
incluso ser motivo de confusión. También hay que tener en cuenta el tamaño (en caso de usar
proyector, imágenes muy pequeñas no serán muy útiles).
Cuando la imagen es demasiado grande y hay que reducirle el tamaño, no olviden mantener
presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporción y no se desfigure la imagen.
Finalmente, siempre dependiendo del gusto personal y del destino de la presentación, es
recomendable mantener cierta unidad a través de toda la presentación, esto depende de
varios factores: colores, tipos de letra, fondos, distribución de texto e imágenes, etc. (Este
consejo llevado al máximo sería utilizar una plantilla, aunque esto no siempre es necesario y
le quita originalidad).
El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente:
empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los
diseños, modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación
de colores o aplicando distintas plantillas de diseño y crear efectos como transiciones de
diapositivas animadas.
4. WordArt
Utilice WordArt para conseguir elaborados efectos de texto. WordArt puede estirar o torcer el
texto, curvarlo, girarlo o hacerlo tridimensional o vertical.
La plantilla de diseño aplicada determina la combinación de colores de una presentación.
Animar texto y objetos
Puede animar texto, gráficos, diagramas y otros objetos en las diapositivas para centrar la
atención sobre puntos importantes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a su
presentación.
Identificar cuántas diapositivas necesita.- Para calcular el número de diapositivas que
necesita, realice un esquema del material que tiene previsto tratar y, a continuación, divida el
material en diapositivas individuales.
Probablemente desee como mínimo:
Una diapositiva para el título principal.
Una diapositiva de introducción que enumere las áreas o puntos principales de la
presentación.
Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva de introducción.
Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la
presentación
Utilizando esta estructura básica, si tiene tres áreas o puntos principales que presentar, puede
prever un mínimo de seis diapositivas: una diapositiva de título, una diapositiva de
introducción, una diapositiva para cada uno de los tres puntos o áreas principales y una
diapositiva de resumen. Aplicar un nuevo diseño a una diapositiva.
5. Según las guías de power point las características para una buena presentación son:
Portada:
Incluir Título del trabajo, nombre y curso
Incluir imagen (optativo)
Diagramación resto de diapositivas:
Incluir título de la diapositiva
2 a 3 párrafos con viñetas
Foto(s) relacionada(s) al texto
Consideraciones generales:
Texto
El texto debe ser escrito con sus propias palabras.
El texto debe ser preciso y corto
Cuidar la ortografía y redacción
Usar letra clara y de tamaño apropiado para ser leída
Usar color de texto que contraste con el fondo
Usar la misma letra en todos los párrafos
Destacar los títulos con letra más grande y/o diferente
6. Fotografías:
Deben estar de acuerdo al tema
Deben ser nítidas y ubicadas ordenadamente
Deben ser interesantes, que aporten información
Fondo:
Todas las diapositivas deben tener el mismo color de fondo
Disertación
Presentar el tema con una pequeña introducción
Mantener una postura derecha y ordenada. Las manos fuera de los bolsillos, no
apoyarse en la pared.
Pararse al costado para no interferir la visión de la audiencia
Hablar con voz clara y fuerte. Buena dicción
Evitar palabras de uso informal
NO LEER LA INFORMACIÓN. Conocer en profundidad el tema para mostrar seguridad
Hacer participar a la audiencia con preguntas.
Conclusión
Es posible que para hacer una presentación existan diferentes formas de realizarlas, sin
embargo, en muchas los estilos coinciden en que cada una de las diapositivas deben de ser
claras, concretas y tener una imagen alusiva al tema que se esta abordando.
En cuanto a las demás características dependerá de quien la realice siempre y cuando no
deje ser clara y en todo caso también dependerá de las características que requiera en
nuestro caso cada uno de los maestros.
