Teknoloji Kullanimi - 9

1. Bürolarda teknoloji kullanımı
(9.hafta)

2. Başlıklar
 Hesap makineleri
 Daktilografi makineleri
 Para sayma makineleri
 Evrak imha makineleri
 Sunum odası ve donanımları
 Toplantı odası

3. Hesap makineleri
 Hesap makineleri, üzerinde bulunan klavye
yardımıyla tuşlara basılarak hesap yapmaya
yarayan makinelerdir.
 Toplama, çıkarma, çarpma bölme gibi
aritmetiğin dört temel işlemini yapmaya yarar.
 Günümüzde sıkça karşılaştığımız alışveriş
merkezlerindeki yazar kasalarda bir çeşit
hesap makinesidir.
 Elektronik devreler yardımıyla işlerini
gerçekleştirir.

4. Hesap makinelerinin çeşitleri
 Mekanik hesap makineleri: Bu tür hesap
makineleri günümüzde pek
kullanılmamaktadır.
 Elektrikli hesap makineleri:Dokunmatik
özelliğe sahiptir.
 Son derece hızlı işlem yapar.
 Bu tür makineler pille, elektrikle ve güneş
enerjisi yardımıyla çalışırlar.
 Hızlı ve sessiz oluşları, boyutlarının küçük
olması en büyük avantajlarıdır.

6. Daktilografi makineleri
 Ülkemizde ve tüm dünyada fazla
kullanılmayan bir büro makinesidir.
 Bundan on beş yirmi yıl önce bürolarda
vazgeçilmez araçların başında
gelmekteydi.
 Tüm yazışmalar, iş mektupları, fatura
düzenlemeleri, sipariş mektupları daktilo
makineleri ile yapılmaktaydı.

7.  Teknolojik gelişmeler, özellikle
bilgisayar alanındaki donanım ve
yazılımların yaygın kullanımı daktilo
makinelerinin işlevini ortadan
kaldırmıştır.
 Günümüzde büroların tüm iş ve
işlemleri bilgisayarlar üzerinden daha
hızlı ve güvenli yapılabilir durumdadır.

8. Çalışma biçimlerine göre daktilo
makineleri
A-Mekanik daktilo makineleri
 Elektriksiz olup mekanik olarak çalışırlar.
 Parmak belirli bir kuvvetle tuşa basınca,
kaldıraç tertibatıyla tuşun bağlı olduğu harf
kalkar ve şeride vurur.
 Şerit de sarılı olan kağıt üzerinde o harfin izini
bırakır.
 Harfler vuruldukça şaryo otomatik olarak
ilerler.
 Yazının düzgün çıkması şeride, vuruşun
kuvvetine, tuşlara iyi basılıp basılmadığına
bağlıdır.

9.  Yazı yazmak için klavyedeki tuşlara sert
basmak gerekir. Bu durum belli bir süre
sonra yorar.
 Yorulan büro çalışanı yanlış yazmaya
başlar ve verimi düşer.
 Bu tür makinelerde silgi kullanımı
zaman kaybettirir.

10.  Tuş sistemi kaldıraç
yöntemiyle çalışır.
 Fazla ses çıkartır.
Ekonomik ve
kullanım özelliğinin
uzun olması en
büyük özelliğidir.

11. B-Elektrikli daktilo makineleri
 İşleme prensibi mekanik ile aynıdır.
 Tuşa basıldığında harfin şeride, dolayısıyla
kağıda vurma işlemi elektrikli olarak
gerçekleşir.
 Kullanım kolaylıklarından biri daktilografi
yormaz.
 Tuşlar manyetik olarak alttan çekilir.
 Bu tür daktilo makineleri daha pahalı ve uzun
ömürlü kullanılabilir.

12. Büyüklüklerine göre daktilo
makineleri
A-Portatif daktilo makineleri
 Boyutları itibariyle küçüktür.
 Büro içinde ve dışında rahat taşımaya
uygundur.
 Şaryoları küçük olduğu için büyük ebatlı
kağıt kullanım imkanı yoktur.

13. B-Büro tipi daktilo makineleri
 Boyutu itibariyle büyük ve ağır makinelerdir.
 Taşımaya uygun değildir.
 Kullanım olarak portatif daktilo makinelerine
göre üstün özellikleri vardır.
 Şaryolarının uzun olması ve klavye düzeninin
geniş olması kullanım kolaylığı sağlar.

14. Daktilo makinelerinin ana
parçaları
 A)Klavye
 Daktilo makinelerinin ön kısmında bulunan
harf, sembol ve rakamların bulunduğu
bölümdür.
 B)Şaryo
 Şaryo üzerine kağıt takılmasını sağlayan bir
merdaneden oluşmuş aynı zamanda kağıt
cetvelinin yer aldığı bölümdür.
 C)Kasa
 Daktilo makinesinin tüm parçalarının
bulunduğu klavye ve şaryonun da üzerinde
yer aldığı bölümdür.

15. Para sayma makineleri
 Dünyadaki finans sektöründeki gelişme, milli
gelir artışları ve ticari yapıdaki gelişme para
hacmini genişletmiştir.
 Çalışanların büyük miktarlardaki paraları
saymaları zaman almakta ve hatalı sayımlara
neden olmaktadır.
 Bunun önlenebilmesi için para sayma
makineleri üretilmiştir.,
 Böylece hem hatayı minimize etmek, hem
zamanı verimli kullanmak açısından büyük
yarar sağlamaktadır.

16.  İki türlü para sayma makineleri
mevcuttur.
 Kağıt para sayma makineleri, metal
para sayma makineleri.
 Kağıt para sayma makinelerinde aynı
zamanda yabancı para sayma
özelliğine sahip olanları da mevcuttur.

17. Evrak imha makineleri
 Özel ve kamu kuruluşlarında gizlilik dereceli
(gizli ve çok gizli vb.)evraklar vardır.
 Bunların dışında kurumca önemli sayılan
evraklar ve üçüncü şahısların eline geçmesi
uygun olmayan dokümanların imha edilmesi
gerekebilir.
 Bu durumlarda evrak yoğunluğuna göre evrak
imha makineleri kullanılır.

18. Sunum odası ve donanımları
 Sunum odaları kurumlarda bilgilendirme ve
iletişim kurma amaçlı kullanılan fiziki
mekanlardır.
 Kurum kapasitesine göre ihtiyaç halinde
oluşturulur.
 Sunum odalarında bulunması gerekli büro
araçları;projeksiyon makinesi, perde,
kumanda aracı, bilgisayar, yazıcı vb.
araçlardır.
 Sunum odaları telekonferans sistemiyle
iletişim kurma, brifing verme, eğitim amaçlı
kullanılır.

19. Toplantı odası
 Kurum çalışanlarının veya kurum dışından
ilgili tarafların herhangi bir konuda
yapacakları toplantılar için kullanılan fiziki
mekanlardır.
 Toplantı odalarında aydınlatma, ısıtma,
havalandırma, ses yalıtımı gibi özelliklerin
düzenli olması zorunludur.
 Yeterli aydınlatmanın ve ısınmanın
yapılamadığı toplantı odasında sağlıklı bir
iletişim sağlanamaz.
 Toplantının amacına ulaşmasında fiziki
koşulların yanında kullanılacak araçların da