ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II ACTIVIDAD-FASE-I ENTRADAS Y SALIDAS, DICCIONARIO DE DATOS

1. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II
ACTIVIDAD-FASE-I
SOCORRO CASTILLO
ARODY VEGA
XIOMARA VALENCIA
GRUPO # 4
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
MAYO 2015

2. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II
ACTIVIDAD-FASE-I
SOCORRO CASTILLO
ARODY VEGA
XIOMARA VALENCIA
LINA MARIA CASTRO
DOCENTE
GRUPO # 4
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
MAYO 2015

3. TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.
OBJETIVOS.
DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA.
PROYECTO DE APLICACIÓN.
DICCIONARIO DE DATOS.
INSCRIPCIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL TRABAJO DE GRADO.
RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES.
DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO.
EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO.
PLANTILLA COMITÉ TRABAJO DE GRADO.
PROCESO PARA LA ENTREGA, RECEPCIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS
TRABAJOS DE GRADO.
REQUISITOS PARA ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO EN CD o DVD.
FORMATO DE MARCACIÓN PARA CD O DVD.
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE DIPLOMAS Y ACTAS DE GRADO,
PAZ Y SALVO.
FORMATO EN EXCEL, ESTUDIANTE QUE ENTREGARON SU PROYECTO DE
TRABAJO DE GRADO Y ESTÁN A PAZ Y SALVO.
CONCLUSIONES
CIBERGRAFÍA

4. INTRODUCCIÓN
Las salidas de los sistemas de información son de mucha importancia para los
administradores de la información (personal de la Biblioteca) como para los
usuarios.
Para los administradores de Biblioteca estas salidas sirven de control para el
desarrollo de su actividad como fuente de información, pueden identificarse
cuantos estudiante en proceso de grado tiene multa con la biblioteca o libros
prestados, La secretaria de cada facultad envía un listado a la biblioteca de los
estudiantes próximos a graduarse.Si tiene algún tipo de multa por medio de un
mensaje se le informa al estudiante para que cancele dicha multa y su grado no
sea detenido.
Son sumamente importantes y por ello se deben utilizar las que hayan disponibles,
adaptarlas o crearlas si existe la necesidad pensando siempre en el buen servicio.

5. OBJETIVOS
*Identificar las necesidades que se tengan en la Unidad de información al igual
que los usuarios para desarrollar salidas eficientes y eficaces.
*Conocer las diferentes formas de presentar estas salidas, impresas, por pantalla,
etc.
*Optimizar la información que brinda un Sistema de Biblioteca, para satisfacer las
necesidades de nuestros usuarios.
*Brindar información oportuna y objetiva.

6. DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA
Es un sistema de información grande que atiende a numerosos usuarios con
diferentes propósitos, a menudo es difícil personalizar la salida. Con base en las
entrevistas, las observaciones, los costos y tal vez los prototipos, será posible
diseñar una salida que satisfaga lo que muchos usuarios, si no es que todos,
necesitan y prefieren.
Estas salidas están orientadas a brindar diferentes tipos de servicios, permitido un
ágil manejo de la información.

7. PROYECTO DE APLICACIÓN
A través de esta alternativa de grado se busca la transferencia de conocimiento y
desarrollo tecnológico en la solución de problemas previamente identificados, en
un determinado campo del conocimiento o de la práctica social.Las modalidades
de proyecto aplicados son: Proyecto de desarrollo empresarial, Proyecto de
desarrollo tecnológico, Proyecto de desarrollo social comunitario.

8. DICCIONARIO DE DATOS
DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO:
Persona que posee un grado académico igual o superior al que aspira el
estudiante, y que por su formación y reconocida solvencia académica avala y
aprueba el proyecto y el trabajo de grado para la presentación ante la respectiva
facultad. El director puede ser un profesional o docente de la Universidad o
externo a la misma.
ASESOR:
Persona que brinda ideas y orienta al estudiante sobre el tema a desarrollar y la
forma de estructurar una monografía o memoria, un trabajo de investigación, una
producción arquitectónica o del diseño en cualquiera de sus campos, o en
producciones intelectuales análogas que se evalúan académicamente, sin
participar directamente en la ejecución, ni asumir responsabilidad por los
resultados.
JURADO:
Es la instancia encargada de la evaluación y calificación de los trabajos de grado,
los miembros del jurado pueden ser profesionales o docentes de la Universidad o
externos a la misma.
ESTUDIANTE DE TRABAJO DE GRADO:
Estudiante de pregrado que haya cumplido con el 80% de los créditos previstos en
el plan de estudios.

9. Inscripción del anteproyecto del trabajo de grado.
Cada propuesta de trabajo de grado deberá ser inscrita ante el Comité de
Trabajos de Grado de la Facultad, que de acuerdo con la programación que
expida para cada año, hará la recepción, valoración y comunicación sobre la
aceptación de las propuestas.
La inscripción la hará el integrante o los integrantes de los grupos que se
conformen, mediante una comunicación escrita y adjuntado una copia impresa de
la propuesta.
Un trabajo de grado se podrá desarrollar en grupos de máximo tres personas.
Dependiendo de la magnitud del trabajo, previa justificación, se podrá aceptar un
número mayor de estudiantes.
La estructura básica del anteproyecto a inscribir ante el Comité de Trabajos de
Grado será la siguiente:
• Título
• Formulación del problema
• Justificación.
• Objetivos generales y específicos.
• Marco referencial.
• Diseño metodológico preliminar.
• Nombres de las personas que participan en el proceso.
• Recursos disponibles (materiales, institucionales, financieros)
• Cronograma.
• Bibliografía.
Para los aspectos formales de la presentación del anteproyecto, así como del
proyecto y de su informe final, se deberán tener en cuenta las normas vigentes del
ICONTEC referidas a la presentación de tesis y otros trabajos de grado.

10. Responsabilidades de los estudiantes.
Los estudiantes que presenten el anteproyecto de trabajo de grado y que reciban
la asignación de un asesor, tienen las siguientes responsabilidades:
• Proponer y concertar el cronograma de actividades para el desarrollo del trabajo
de grado, de acuerdo con el tiempo estipulado en la programación académica, y
velar por su cumplimiento.
• Asistir a las sesiones de asesoría previamente convenidas.
• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones o actividades que se deriven del
desarrollo de las asesorías.
• Asumir comportamientos éticos frente al trabajo realizado y frente al manejode la
información utilizada o generada en el desarrollo del proyecto.
• Asistir a la socialización del trabajo de grado.
• Informar por escrito al Comité de Trabajos de Grado, con la debida oportunidad,
las anomalías que a su juicio se presenten en desarrollo del proceso de
asesoramiento.
EVALUACIÒN POR PARTE DEL COMITÉ DE INVESTIGACIÓN DE FACULTAD
EL PROYECTO DE GRADO
El comité debe revisar y evaluar la pertinencia y calidad de los proyectos de grado.
Se evalúan los criterios técnicos de la propuesta y que la hoja de vida de su
director corresponda al perfil del proyecto. Si la propuesta requiere (por su
temática) un evaluador externo, este comité lo designará mediante una
comunicación escrita y cuando sea aprobado emite un concepto por medio de una
carta y entrega o remite al estudiante al formato para seguimiento de reuniones, el
formato para presentación del informe final y al formato de artículo de divulgación,
también se hace entrega o se remite a las normas de presentación de trabajos de
grado y al acta de propiedad intelectual de trabajos de grado, la cual debe ser
diligenciada y devuelta al comité en el momento de entregar el trabajo de grado.
En caso de reprobación, el postulante podrá presentar un nuevo proyecto.

11. Desarrollo del trabajo de grado
Una vez se notifique la aprobación del anteproyecto del trabajo de grado o se
solicite el cumplimiento de observaciones y se asigne un asesor, el primer paso
será el de concertar el cronograma de actividades y programar reuniones de
asesoría.
Para el registro de las asesorías se entregará al asesor la información personal del
estudiante o estudiantes, de tal manera que se pueda establecer contacto
permanente para el desarrollo de las asesorías.
De cada sesión de asesoramiento se levantará un registro en el que conste la
fecha de reunión, el tiempo de reunión, las actividades realizadas y las
recomendaciones o tareas que de ella se deriven junto con la fecha de
cumplimiento. La realización de la asesoría siguiente, iniciará con la presentación
del cumplimiento de observaciones por parte del estudiante o grupo de
estudiantes.
El trabajo de grado se realizará en el tiempo previsto por la Facultad en su
programación académica.
Una vez se concluya el trabajo de grado, se preparará el informe final, cuyo
contenido será presentado con base en las normas del ICONTEC y en la
naturaleza misma del proyecto realizado, para lo cual se dispondrán por parte del
Comité de Trabajos de Grado los formatos e instructivos básicos
Cualquiera solicitud de prórroga deberá ser presentada ante el Comité de Trabajos
de Grado, con el visto bueno del asesor, para ser estudiada. En el caso de
aceptación, la responsabilidad de la terminación del trabajo será exclusivamente
del estudiante y no comprometerá en nada al asesor, quien tiene un período
determinado de tiempo para cumplir con su responsabilidad de asesoramiento al
trabajo de grado.
El requisito de trabajo de grado puede ser suplido si el estudiante participa de
manera activa en una investigación llevada a cabo en un Semillero o Grupo de
investigación de la Facultad de Educación Física, Recreación y Deporte, o de otra
de la Institución, siempre y cuando se relacione con las líneas, objetivos o perfiles
del programa cursado. La solicitud será presentada por el estudiante ante el
Comité de Trabajos de Grado de la Facultad y por su intermedio ante el Consejo
de Facultad. Será el Comité de Técnico de Investigación de la Facultad en la que
se inscribió el proyecto, previa sustentación escrita por parte del Semillero o Grupo
que orientó el trabajo, quien avale el cumplimiento de dicho requisito, a petición
del Comité de Trabajos de Grado.

12. Evaluación del trabajo de grado.
El asesor del trabajo de grado evaluará el trabajo de grado y lo ubicará en una de
las siguientes categorías.
• Aprobado
• Aprobado con modificaciones
• Rechazado
En el caso de que la propuesta sea aprobada con modificaciones, el estudiante (o
grupo de estudiantes) deberá incluir las modificaciones realizadas en los quince
días siguientes a su notificación, después de los cuales deberá(n) entregar la
propuesta definitiva al Comité de Trabajos de Grado.
En el caso de que el trabajo de grado sea rechazado, no se realizará socialización
del mismo y el estudiante (o grupo de estudiantes) deberá reestructurarlo
completamente o iniciar nuevamente el proceso.
Si a juicio del asesor, el trabajo de grado es considerado excelente por sus
aportes, se presentará ante el Comité Técnico de Investigación de la Facultad
para postularlo a efectos de reconocimiento ante la comunidad académica.
Los estímulos a que haya lugar serán considerados con base en la normatividad
institucional vigente.
Criterios para la evaluación del trabajo de grado.
Los criterios para evaluar un trabajo de grado serán los siguientes:
• Claridad en la formulación del problema.
• Claridad en la formulación de objetivos o propósitos propuestos
• Pertinencia del marco teórico
• Desarrollo del marco teórico en el trabajo.
• Pertinencia y suficiencia de la estrategia metodológica empleada.
• Congruencia entre los resultados obtenidos y los objetivos propuestos.
• Adecuación de la presentación de los resultados
• Aportes del trabajo a la solución de una situación problemática.
• Atención a las normas de presentación del trabajo escrito

13. • Dominio del trabajo realizado y claridad en la socialización del mismo.
PLANTILLA COMITÉ TRABAJO DE GRADO
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PROCEDIMIENTO REGISTROS PUNTOS
DE
CONTROL
1 Realizar
calendario
de trabajos
de
Grado.
estudiante de
trabajo de
Grado.
Presentar al comité de
investigación de su facultad el
proyecto de grado acompañado
de una carta que oficialice la
entrega, solicitando su estudio y
en la cual el alumno propone su
director, también debe adjuntar
otra carta donde el director del
proyecto propuesto informe su
interés para dirigirlo y en caso de
que no sea docente de la UPB
deberá adicionar su hoja de vida.
Los proyectos arquitectónicos,
deben ser presentados según las
normas propias, las cuales serán
suministradas por la facultad de
arquitectura. El estudiante cuenta
con máximo tres oportunidades
para presentar un proyecto, en el
caso de agotarlas, debe presentar
un proyecto completamente
nuevo.
Proyecto de
grado:
- Formato
modalidad de
Aplicación.

14. Proceso para la entrega, recepción y publicación de los trabajos de grado

15. REQUISITOS PARA ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO EN CD o DVD
1. Las tesis de grado solo se reciben en CD o DVD RW
2. El disco y la carátula deben estar marcados con los siguientes datos:
 Título de la monografía
 Nombre completo de los autores
 Nombre completo de los asesores
 Instituto de Filosofía
 Título profesional que se otorga
 Universidad
 Año
3. En la parte posterior de la carátula (CD o DVD) debe estar el resumen de la
tesis, y las palabras claves.
4. Así el contenido del trabajo de grado esté en PDF, el resumen y la
bibliografía (en el contenido del CD o DVD) deben estar en Word.
5. Los trabajos de grado deben presentarse sin restricciones para la lectura.
6. Si va a grabar el trabajo de grado cómo PDF, debe hacerse con protección
de copiado para evitar su reproducción.
Nota: Para los trabajos de grado de otras áreas académicas, se recomienda
revisar la Norma Técnica Colombiana NTC 486 del ICONTEC.
Es importante que los estudiantes de posgrado recuerden que pueden publicar
sus trabajos de grado en la Biblioteca Digital de la Universidad de Antioquia. Esta
es una Biblioteca digital que contiene la producción científica de nuestros
docentes y estudiantes de posgrados.
Quienes deseen publicar su trabajo de grado en esta Biblioteca Digital, deben
traerlo en formato electrónico al Sistema de Bibliotecas con la constancia de
aprobación expedida y firmada por el decano de la Facultad –o quien lo
represente-, o por el jurado del trabajo de grado. La constancia se debe entregar
físicamente o en un documento electrónico en PDF.

16. FORMATO DE MARCACIÓN PARA CD O DVD

18. Estudiantes que ya entregaron su Proyecto de trabajo de grado y están a paz y
salvo con la biblioteca

19. CONCLUSIONES
Las salidas de Sistema son herramienta que nos permiten seleccionar información
de acuerdo con las necesidades de nuestros usuarios. Entre las ventajas podemos
mencionar el reporte, mensaje puede salir de manera automática desde el sistema
o se puede elaborar a partir de parámetros brindados al analista de sistema quien
brinda el soporte técnico, es un reporte elaborado de acuerdo a unas necesidades
identificadas.

20. CIBERGRAFIAS
http://es.slideshare.net/
http://www.monografias.com/
http://www.javerianacali.edu.co/biblioteca
http://es.slideshare.net/
http://www.politecnicojic.edu.co/
http://www.udea.edu.co/
ingenieria.javeriana.edu.co
www.ucc.edu.co