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RESUMEN EJECUTIVO
INTRODUCCIÓN:
" Esta tarde "TE" invito “, que se realizara por nuestra productora Feedback, el día martes 17
de Noviembre a las 18:00 hrs.
Reconocer el trabajo del personal administrativo de la Universidad del Pacifico que día a día
realizan labores para ello realizaremos una actividad ludica ,invitando a los jefes de los
departamentos de administracion ,computacion , biblioteca , recepcion , entre otros
para darnos a cada uno de nosotros una mejor educación y siempre están dispuestos a
ayudarnos cuando lo necesitamos. Es por esto que decidimos darles una tarde entretenida,
ofreciéndoles un once/comida, donde puedan relajarse, disfrutar y compartir entre ellos.
FUNDAMENTACIÓN
Queremos reconocer la labor de las personas que diariamente realizan sus actividades de
manera anónima, apoyando así la formación que ellos brindan a través de su servicio
complementario, en las áreas de biblioteca, recepción, computación, seguridad ,
enfermería, auxiliares, asistentes de recursos humanos, pañol.
Después del trabajo, reunirse con los compañeros en torno a una taza de café o té, será la
oportunidad que aprovecharemos para saludar y compartir, para ello realizaremos una serie
de actividades lúdicas.
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RESUMEN EJECUTIVO
Antecedentes Generales
- Nombre: Esta tarde "TE" invito
2. - Tipo: Social
- Lugar: Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico.
- Dirección: Av. Las Condes #11.121.
- Fecha: martes 17 de noviembre del 2009.
- Hora: 18:00 hrs. – 19:30 hrs.
Antecedentes Comerciales
- Auspiciadores: KP-CasaRoyal-Gold-Líder
- Patrocinadores: Universidad del Pacifico
- Colaboradores: UPA TV.
- Accesibilidad:Liberada
- Perfil del público: Personal Administrativo de la Universidad del Pacifico
- Asistencia: 30 personas aproximadamente
- Actividades Paralelas:Concurso de bingo entretenido, video de homenaje, regalo
sorpresa.
- Servicios: Baños
OBJETIVO GENERAL:
Reconocer y agradecer la labor que realizan los administrativos en la formación de los
alumnos de la Universidad del Pacifico
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Realisaremos Servicio de té
• Realización de video homenaje.
• Ejecutar juegos interactivos. (Corre y canta bingo, entre otros)
• Entregar un Recuerdo del evento
3. CONCEPTO CENTRAL CREATIVO
Esta tarde "TE" invito
ESTRATEGIAS Y ACCIONES
Actividades
• Té/comida
• Bingo entretenido
• Video de homenaje
• Entrega de regalo sorpresa
Localización
• Patio Multifuncional, Universidad del Pacífico #11.121, Las Condes.
Beneficiarios
• Personal administrativo de la Universidad del Pacifico.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL EVENTO
Qué se va a hacer:
Un servicio de te para el personal administrativo en la Universidad del Pacifico el día Martes
17 de noviembre a las 18 : 00 . El que tendrá una duracion de una hora y media
aproximadamente. Este contara con actividades ludicas.
Cómo se va a hacer:
4. Comenzara con el recibimiento del personal administrativo que se les entregara una pulsera
como distintivo para las realización de actividades. Luego el personal será ubicado
en sus respectivas mesas dando asi comienzo al servicio de te, paralelamente se mostrara
el vídeo de homenaje.Luego de finalizar el vídeo se dará inicio a las actividades tales como
corre y canta , bingo. Nuestro director de carrera , Sergio Mera cerrara el evento con un
breve discurso de agradecimiento y entrega de recuerdo.
5. ORGANIGRAMA
Productora General
Josefina Ruiz-Tagle
Productora Técnica
Andres Avalos
Relacionadora publica
Paula Arnolds
Creativo
12. TIMMING DEL EVENTO
15:00: llegada de equipo de trabajo (producción y técnicos) del evento.
15:15: montaje escenario y adecuación del espacio para recibir a los asistentes.
15:30: revisión de sonido y otros detalles
16:00: Última revisión de detalles, montaje de desayuno.
18:00: Entrada Invitados, Inicio del evento.
18:15: Inicio desayuno
18:25: Saludo de Bienvenida
18:30: Presentación Video Homenaje
18:40: Inicio Bingo
19:00: Termino Bingo
19:05: Entrega de Recuerdo
19:15: Discurso de Agradecimiento
19:30: Fin del Evento
19:40: Desmontaje y orden del PatioMultiFuncional
13. LIBRETO
Animador:
18:25 - Inicio Evento, “dar la bienvenida a los invitados Julio Ortúzar, Sergio
Mera, Beatriz Laiseca y a los profesores, Maria Luisa Velasco, Giovanna Ricciardi y
auxiliares.
18:25: Animador da saludo de Bienvenida
18:30: Animador presenta Video de Homenaje
18:40: Animador da Inicio a Bingo
19:05: Animador da comienzo a entrega de Recuerdo
19:15: Animador presenta a representante de productora para dar un discurso de
Agradecimiento
19:30: Animador da fin al Evento
14. PROGRAMA TÉCNICO
OBSERVACIO
CANTIDAD EQUIPO N
2 Micrófono inalámbrico s/o
1 Proyector s/o
1 Telón s/o
3 Parlantes s/o
15. a) Diseño de Vestuario:
Uniforme Anfitrionas:
b) Requerimientos de Infraestructura:
Sala Adicional:
16. PLAN COMUNICACIONAL
Será difundido por medio de un afiches publicitarios que serán dispuestos dentro de la
universidad, con el fin de informar y explicar al público sobre la información del evento.
También pretendemos convocar al canal UPA TV con en fin de que sean quienes cubran en
evento, para luego transmitir imágenes de este y así poder mostrar a toda la comunidad
universitaria como se desarrolló nuestro evento.
Toda la información relacionada con nuestro evento será entregada previamente a todos los
medio convocados y así se podra resolver cualquier duda que se presente con anticipación.
La distribución de las invitaciones se realizara de forma directa, es decir seran entregadas
personalmente cada una de las invitaciones por parte de la productora.
Con el objetivo de hacer más cercana la interacción entre quienes organizamos el evento con
nuestro publico invitado.
17. LOOK & FEEL
La productora feed-back con la realización de este evento pretende instaurar en la
universidad el primer día universitarios con el fin de recocer su labor en nuestra educación.
Por esto al hacer el evento lo que se espera es que el público asístete ienta protagonista ese
día y reconozca una grata atención y dedicación en el evento. Todo con el esto con el
objetivo de demostrar nuestra gratitud.
Para el evento queremos que los asistentes se encuentren con un ambiente de confianza,
dedicado a ellos y con una grata ambientación del evento para que así puedan disfrutar su
día.
Nuestra productora al ejecutar este proyecto quiere posicionarse en el mercado como una
empresa capas de realizar importantes eventos sociales que tengan como característica la
buena organización, creatividad y responsabilidad al momento de desarrollar el trabajo y
poniendo énfasis en cada detalle para lograr el mejor resultado
