Dokumen ini memberikan tutorial lengkap tentang pengaturan dan penggunaan sistem absensi sidik jari Schoolmantic untuk sekolah, mulai dari pembuatan ID sidik jari, pengaturan mesin sidik jari, input data siswa dan guru, pembuatan jadwal, libur, izin, laporan kehadiran, pengaturan jam masuk dan keluar, hingga pengiriman nilai ke orang tua melalui SMS.

1. 1

2. 2
DAFTAR ISI
Halaman
A. Tutorial Pembuatan ID Sidiq Jari ....................................................... 1
B. Setting ADMS Mesin Fingerprint ...................................................... 6
C. Cara Input Web Server ....................................................................... 9
1. Login admin ................................................................................. 9
2. Login Orang Tua Siswa................................................................ 9
3. Input Kelas.................................................................................... 10
4. Input & Import Siswa ................................................................... 11
5. Membuat Jadwal (siswa dan guru) ............................................... 14
6. Membuat Libur ............................................................................ 16
7. Membuat Izin Guru....................................................................... 17
8. Membuat Izin Sisawa ................................................................... 18
9. Membuat Laporan Kehadiran Siswa ............................................ 19
10. Membuat Laporan Kehadiran Pegawai dan Guru ........................ 20
11. Cara Setting Jam Masuk dan Keluar ............................................ 22
12. Cara Kirim Nilai ........................................................................... 23

3. 3
Tutorial Schoolmantic

4. 1
A. Tutorial Pembuatan ID Sidiq Jari
1. Pertama nyalakan terlebih dahulu fingerprint
2. Lalu tekan M/OK untuk membuka menu pilihan.

5. 2
3. Terus pilih user (M/OK)
4. Disana terdapat pilihan, pilih Tambahkan User lalu tekan M/OK

6. 3
5. Isi user id nya mau dikasih nomor urut berapa lalu tekan M/OK
6. Isi nama lalu tekan M/OK
Selanjutnya pilih jari, terdapat 3 tahapan
Pilih jari mana yang mau di pakai untuk sidiq jari
Seperti pada gambar teretera dibawah ini

7. 4

8. 5
Kalo sudah tampilan seperti di atas, berarti pembuatan ID Fingeprint
sudah sukses dan selesai,
Silahkan dan selamat mencoba

9. 6
B. SETTING ADMS MESIN FINGERPRINT
1. Masuk ke menu comm. Settings
2. Masuk ke menu Ethernet lalu on kan DHCP

10. 7
3. Masuk ke menu cloud server setting untuk mengarahkan mesin fingerprint ke web,
ubah server addres nya dengan alamat sekolah

11. 8
4. Gambar yang di lingkar merah tidak silang, Mesin fingerprint terkonek ke
web

12. 9
C. Cara Input Web Server
1. Login Admin
user default web sekolah
User  admin@admin.com
Fasword  admin
2. Login Orang Tua Siswa
Pada login orang tua siswa, orang tua harus memasukan nomor HP yang
sudah terdapat di web sekolah (Nomor Penerima Notif Sms)

13. 10
3. Input Kelas
Masuk ke menu MASTER  Kelas Tambah Kelas
Tampilan setelah membuat kelas

14. 11
4. Input & Import Siswa
Untuk membuat nama siswa dalam kategori banyak maka disarankan
menggunakan file excel, format excel harus sesuai seperti dibawah ini :
Format import excel
Cara Import Siswa dengan Ms. Excel
Kita siapkan format Ms. Excel seperti dibawah ini :
Format kosong

15. 12
Sesudah diisi data
Keterangan :
Wajib diisi Nama, Kelas, Nama Ortu, No HP Ortu, ID Fingerprint
Masuk ke Menu Master  siswa  import
Klik browse  lalu pilih file yang telah kita save lalu klik import

16. 13
Selesai, kita bisa cek hasil import siswa di menu kelas atau di menu siswa itu
sendiri
Cara input siswa
Masuk ke Menu Master  siswa  tambah siswa

17. 14
Tampilan saya imput siswa
Keterangan :
Wajib diisi Nama, Kelas, Nama Ortu, No HP Ortu, ID Fingerprint
5. Membuat Jadwal (siswa dan guru)
1. Tambah Jadwal
2. Hasil Jadwal
Tampilan tambah jadwal

18. 15
Untuk mengatur waktu dalam jadwal maka harus klik tanda ikon

19. 16
6. Membuat Libur
Dalam libur terdapat 2 kategori yaitu Libur dan Libur Umum
- Libur
Libur adalah libur yang sesuai dengan pihak sekolah contoh libur Ujian
Sekolah
- Libur umum
Libur umum adalah libur yang sesuai dengan tanggal di kalender Masehi

20. 17
7. Membuat Izin Guru
Sebelum kita membuat izin pegawai / siswa kita harus membuat izin
kategori terlebih dahulu di menu master => izin kategori seperti dibawah
ini
1. Tambah izin kategori
2. Hasil izin kategori
Tampilan tambah izin kategori

21. 18
Izin pegawai (Guru)
1. Tambah Izin Pegawai
2. Hasil Izin Pegawai
Tampilan saat input izin siswa
8. Membuat Izin Siswa
1. Tambah Izin Pegawai
2. Hasil Izin Pegawai

22. 19
Tampilan saat input izin siswa
9. Membuat Laporan Kehadiran Siswa
Masuk ke menu LAPORAN  Laporan Siswa
Pilih nama siswa dan bulan lalu pilih lihat

23. 20
Untuk print laporan, kita bisa export file (dipojok atas) dalam bentuk file
Ms. Excel.
Format Ms. Excel setelah di export siap untuk di print
10.Membuat Laporan Kehadiran Pegawai dan Guru
Masuk ke menu Laporan  Laporan Pegawai
Pilih nama pegawai dan bulan lalu pilih lihat

24. 21
Setelah kita klik lihat maka tampilan akan seperti di bawah ini
Untuk print laporan, kita bisa export file (dipojok atas) dalam bentuk file
Ms. Excel.
Format Ms. Excel setelah di export siap untuk di print

25. 22
11.Cara Setting Jam Masuk dan Keluar
Untuk mengatur waktu dalam jadwal maka harus klik tanda ikon

26. 23
12.Cara Kirim Nilai
Pertama kita siapkan dulu format Ms. Excel
Lalu masuk ke menu Kirim SMS  Kostum
Klik browse untuk upload file yang telah kita siapkan lalu kirim