Webinar integración activiti alfresco
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Descubre los beneficios que aportan Activiti-Alfresco: • Bajo coste de TCO al estar basado en tecnologías Open Source • Mejora de la gestión de procesos para cualquier tipo de organización • Ejecución de actividades de manera más eficiente y con menos recursos • Mayor agilidad en el negocio para responder mejor a las cambiantes condiciones del mercado • Curva de aprendizaje menos pronunciada para nuevos usuarios
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- 4. what´s up in tech atSistemas Centro Experto ECM o Portales e Intranets o Entornos Colaborativos o Sistemas de Gestión Documental, Archivo y Registro o Integración entre Diversas Plataformas o Integración de Portales con Sistemas Empresariales Desarrollo e Implantación o Formación Técnica Especializada o Cursos a Medida Formación o Migración entre Diferentes Plataformas o Actualización de Versiones Migración y Upgrades Líneas de Actuación Formación Formación en productos y mejores prácticas I+D Análisis de nuevas versiones, PoCs y aspectos avanzados de las plataformas Colaboración Equipos de trabajo en contacto directo con los proveedores estratégicos de software y soporte a los equipos de proyecto Comunicación Contacto continuo con la comunidad: webinars, artículos, etc. En atSistemas trabajamos cada día por ser mejores. El Centro Experto ECM reúne a nuestros especialistas más destacados en la integración y personalización de este tipo de herramientas. ProductosyServicios o Soporte a Proyectos o Consultoría Avanzada o Auditoría de Arquitectura o Canal de Soporte Experto Consultoría y Auditoría
- 5. what´s up in tech atSistemas Centro Experto ECM Principales alianzas o Nos apoyamos en los productos líderes del mercado o Contacto directo con los proveedores o Asistencia de nuestros técnicos a las principales seminarios y conferencias
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- 18. what´s up in tech • Desde la versión 4.0 Activiti es el motor principal de flujos de trabajo de Alfresco • En la versión 5.0 es el único motor, anteriormente también podía utilizarse jbpm Share dispone de una interfaz web para el trabajo con flujos de datos: Página con el conjunto de tareas de cada usuario Página de flujos de trabajo que ha iniciado cada usuario Dashlet “Mis tareas”, en el dashboard de cada usuario • En la versión 5 vienen implementados hasta 5 flujos de trabajo Formularios de trabajo para cada tarea Histórico de cada flujo Integración Alfresco-Activiti Alfresco BPM
- 19. what´s up in tech Para la creación de flujos de trabajo en Alfresco es necesario: 1. Definir el proceso 2. Definir el modelo de datos 3. Crear los formularios para cada tarea Integración Alfresco-Activiti Pasos del proceso de integración
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- 25. what´s up in tech MADRID BARCELONA CÁDIZ ZARAGOZA A CORUÑA 9 0 2 8 8 8 9 0 2 what´s up in tech
Notes de l'éditeur
- Gracias Anna. Buenas tardes a todos. Como bien comenta Anna soy el responsable de la línea de negocio ECM. Antes de comenzar con el contenido concreto del Webinar, me gustaría haceros una breve introducción a nuestra organización y al Centro Experto ECM; A continuación, hablaremos sobre las necesidades que motivan el empleo de herramientas de modelado y gestión de procesos de negocio, como Activiti, y su integración con el gestor de contenidos empresariales Alfresco; Dentro de la presentación incluimos una demo donde podréis observar como se integran y automatizan procesos con estas herramientas; Para concluir, abriremos el turno de ruegos y preguntas donde intentaremos resolver aquellas cuestiones que os hayan surgido a lo largo de este webinar. Esperamos que os resulte interesante el contenido del webinar.
- En atSistemas valoramos mucho la excelencia técnica y la especialización de nuestros profesionales, por ello nos organizamos entorno a nuestros Centros Expertos. En los Centros Expertos enrolamos a nuestros mejores técnicos especialistas en su ámbito. Estos Centros Expertos son la base, que nos permite ofrecer un servicio especializado y de calidad a nuestros clientes. Los CE trabajan, principalmente, en cuatro líneas de actuación: - I+D -> Hacemos una inversión real en estar al día de las novedades del mercado. - Formación -> Potenciamos la formación y especialización de nuestros expertos - Comunicación -> Participamos en eventos y coloquios técnicos de divulgación. - Colaboración -> Fomentamos la relación con los proveedores tecnológicos. Los resultados de estas actuaciones dan lugar a 3 grandes bloques de recursos para nuestros clientes: Productos/Herramientas (Que agilizan proyectos de desarrollo, migraciones, etc.) Formación y Consultoría.
- Otra de las labores principales que desempeñamos desde el CE es la relación con los proveedores de software. En el mundo ECM estar coordinado con los proveedores es fundamenta ya que la mayoría de las implantación de sistemas ECM orbitan alrededor de productos de mercado. Aquí podemos observar los principales productos con los que trabajamos en atSistemas. Por ejemplo: Somos el partner más importante de Magnolia para el sector privado Español. Somos igualmente partner de Oracle con sus herramientas Web Center Suite. Y también tenemos una relación cercana con Liferay y por supuesto Alfresco.
- Vamos a comenzar con una breve introducción teórica. Cuando trabajas con herramientas de Gestión de procesos de negocio, lo primero que se viene a la mente es: “¿Qué es una proceso de negocio?” Una definición puramente formal es: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Los procesos de negocio son la representación efectiva de los procedimientos, normas y reglas, que se definen dentro de las organizaciones, y en último termino definen el trabajo del día a día de los empleados de la organización. Los componentes principales de un proceso de negocio son: Eventos y entradas. Es decir, el detonante externo que provoca el inicio o alteración del proceso Actividades o Acciones que consumen tiempo y recursos, son ejecutadas por un trabajador o un grupo de trabajadores de distintas especialidades Proceso en sí -> Es decir, un Flujo o secuencia lógica que determinan las interrelación entre las actividades Salidas, o Resultado de la ejecución de las tareas, en definitiva, el fin mismo del proceso. Para que todos tengamos más claro a que nos referimos podemos poner unos cuantos ejemplos: Pueden ser Procesos “de generación de valor”: estos dan valor al cliente, son la parte principal del negocio de una organización. Por ejemplo: En una empresa de paquetería y mensajería: entregar el paquete En un restaurante: preparar la comida y servirla En una aerolínea: transportar al viajero. O pueden ser Procesos internos de apoyo vertical u horizontal. Por ejemplo: Contratar personal Dar soporte/servicio técnico.
- La Gestión de Procesos de Negocio o BPM, por sus siglas en inglés, se podría decir que es la ‘ciencia’ bueno ,por no sonar grandilocuentes, dejémoslo en metodología y disciplina cuyo objetivo es mejorar el desempeño de las acciones realizadas en las organizaciones, y por tanto, la optimización de los procesos de negocio. Esta metodología establece que el ciclo de vida de un proceso es una tarea iterativa en la que se definen las siguientes fases: Diseño -> En esta fase, se define el proceso en función de las necesidades de la organización. Modelado -> En esta fase, se plasma el proceso diseñado en una herramienta o simplemente en documento. Ejecución del proceso -> La Puesta en marcha y ejecución del proceso Monitorización de la ejecución -> Captura de datos que permitan evaluar el correcto desempeño del proceso Optimización -> Estudio de posibles mejoras en función de la medidas anteriores. Rediseño -> Rediseño del proceso con lo que volvemos al inicio del ciclo de vida Para dar soporte a este ciclo de vida existen herramientas software que son los BPMS (Business Process Management Software). Estas herramientas es lo que coloquialmente se conoce como BPM en un contexto IT. Existen multitud de herramientas software de modelado de procesos, pero no muchas que permitan la ejecución de estos y provean un interfaz de usuario que permita a los trabajadores de la organización interactuar con estos procesos. La solución que os vamos a presentar hoy, está compuesta por: Activiti como motor BPM, es decir, la herramienta que nos permita modelar y ejecutar los procesos. Alfresco como interfaz que permite interactuar a los usuarios con estos procesos, además de integrar estos los procesos con las funcionalidades que ofrece Alfresco: Gestión documental, entornos de trabajo colaborativo, etc.
- Cuales son los beneficios de aplicar la metodología BPM en nuestras organizaciones y modelar los procesos en herramientas BPM informática. Podríamos resumirlo en 3 grandes beneficios: Mejorar la agilidad de la organización en sus acciones así como en su flexibilidad, para adaptarse a los cambios del mercado. Los BPM permiten controlar la calidad de las acciones de la organización a través de la monitorización y optimización continua de los procesos. A través de esta monitorización se detectan problemas e ineficiencias en los procedimientos. Hay que tener en cuenta, como comentamos anteriormente, que la implantación de un sistema BPM en un ciclo iterativo en el que se debe seguir un proceso continuo de adaptación y mejora de las acciones realizadas en la compañía. Cumplimiento con normas y regulaciones Con BPM se controla la ejecución de las tareas y el acceso a la información en cada estado del ciclo de vida de un proceso. Ayuda a la organización a alcanzar un sistema de monitoreo que minimiza fraudes, errores y pérdidas. Ejemplo: En una empresa de reparto de mercancías, evita que un paquete pueda salir del almacén sin que haya sido correctamente inventariado, procesado, etc. Mejor eficiencia operacional. Mayor eficiencia en la organización gracias a ciclos más cortos , ahorrando costes, y la habilidad de manejar trabajo adicional sin tener que aumentar el número de personal. Con el BPM también es posible automatizar muchas tareas rutinarias que malgastan un precioso tiempo de los trabajadores. Ejemplo: Como veremos en la demo. Una tarea rutinaria como puede ser descargar una factura adjunta a un correo y procesarla dentro de nuestro sistema de gestión puede ser automatizada para evitar este trabajo al personal administrativo. Ahora voy a ceder el paso a nuestra Líder Técnico en tecnología Alfresco: Elizabez Sanchez Gil. Elizabeth nos va a presentar la parte más técnica del Webinar. Vamos a estudiar más a fondo el motor BPM Activiti, y el gestor de contenidos empresariales Alfresco. Y las ventajas ampliadas de el empleo integrado de ambas herramientas. Alfresco fundamentalmente es un gestor documental, sobre el que se pueden definir procesos de tratamiento de la información documental de la organización. Pero no solo ello, gracias a su flexibilidad y la integración con el potente motor de Activiti veremos como se pueden ser la interfaz centralizada de los procesos de nuestra organización, facilitando la curva de aprendizaje de los usuarios al unificar en una única plataforma distintos procesos empresariales. Muchas gracias por vuestra atención……Elizabez, todo tuyo.
- En el webinar hemos visto, a alto nivel, las fases de las que se compone la implantación de una política BPM en las organizaciones. Adicionalmente, la implantación de un software de BPM también tiene sus tareas necesarias. En atSistemas ofrecemos servicios que cubren todo el proceso de implantación de un sistema BPM de comienzo a fin: Podemos apoyar a nuestros clientes en la fase de diseño y modelado de Procesos de negocio, así como optimización de procesos existentes. Somos expertos en la implantación de una amplia variedad de productos, desde Activiti a JBPM, integrado con gestores documentales OpenSource Alfresco, o productos empresariales como Oracle o Microsoft SharePoint. Ofrecemos servicios post-implantación como bolsas de horas de técnicos especialistas o formación técnica en productos. Con esto concluimos la presentación. Vamos a dar paso a unos minutos finales en la que intentaremos resolver las dudas que os hayan surgido durante la presentación o la demo. Gracias por la atención.