Cómo la gestión documental puede ayudar a departamentos GIS.

1. Gestión Documental en Empresas de
Proyectos de Ingeniería, Energía
Infraestructuras y Construcción
Athento –Smart Document Management-

2. “Athento nos permite la gestión y el control
de nuestros documentos y contenidos
digitales, al tiempo que potencia el
trabajo en equipo.”
Sistema en cumplimiento con la
norma ISO 15489:2001.

3. Necesidades Específicas para
Departamentos GIS

4. Pre-visualización de Planos
• Con Athento podremos pre-visualizar nuestros
planos desde el propio gestor documental, sin
tener que descargarlos.
• La pre-visualización se puede llevar a cabo
abriendo el plano con AUTOCAD desde la propia
interfaz de Athento o en una ventana del
navegador.
Ver vídeo https://vimeo.com/97530877

5. Pre-visualización de Planos

6. Gestión de Fotografías y
Otros Activos Digitales
Trabajar con imágenes y activos multimedia requiere
una interfaz y funcionalidad optimizada para su
manejo.

7. 7
Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales
Histórico de
cambios
Histórico de
cambios
Publicación
de fotos
Publicación
de fotos
Metadatos
de la foto
Metadatos
de la foto
Estado del
ciclo de vida
del activo
Estado del
ciclo de vida
del activo
Inicio de
flujos de
revisión
Inicio de
flujos de
revisión
Versión
actual del
activo
Versión
actual del
activo
Compartir,
suscribir, likes,
etc.
Compartir,
suscribir, likes,
etc.

8. 8
Previsualizació
n del vídeo
Previsualizació
n del vídeo
Búsquedas de
activos
Búsquedas de
activos
Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales:
Vídeos

9. 9
Características
del vídeo
Características
del vídeo
Diferentes frames
del vídeo
Diferentes frames
del vídeo
Gestión de Fotografías y Otros Activos Digitales:
Vídeos

10. Trabajo en Equipo y Control
Documental

11. Trabajo en Equipo y Control
Documental
Athento ofrece una serie de herramientas para el
trabajo colaborativo entre los miembros del equipo:
•Control de versiones
•Aprobación de documentos
•Suscripciones a notificaciones
•Histórico del documento
•Mensajes entre usuarios

12. Control de Versiones
Versiones
anteriores
guardadas
Versiones
anteriores
guardadas

13. Aprobación de Documentos
Paralelo: Los
revisores no tienen
que revisar en un
cierto orden
Paralelo: Los
revisores no tienen
que revisar en un
cierto orden
Serie: Los revisores
revisan en forma
secuencial el
documento
Serie: Los revisores
revisan en forma
secuencial el
documento

14. Suscripción a Notificaciones
Los usuarios
pueden suscribirse
a notificaciones vía
e-mail cuando
ocurre un evento
Los usuarios
pueden suscribirse
a notificaciones vía
e-mail cuando
ocurre un evento

15. Histórico del Documento
Podremos saber
todas las acciones
realizadas sobre un
documento y quién
las realizó.
Podremos saber
todas las acciones
realizadas sobre un
documento y quién
las realizó.

16. Mensajes entre usuarios
Los usuarios
pueden dejar
comentarios en
relación al trabajo
sobre documentos.
Los usuarios
pueden dejar
comentarios en
relación al trabajo
sobre documentos.

17. Flexibilidad para Estructurar
Nuestros Documentos

18. Flexibilidad para Estructurar Documentos
Podremos
definir tantos
proyectos como
queramos
Podremos
definir tantos
proyectos como
queramos
Podremos definir la
estructura que
mejor se adapte a
nuestra compañía
Podremos definir la
estructura que
mejor se adapte a
nuestra compañía
Con la
flexibilidad de
añadir y quitar
cuanto
queramos
Con la
flexibilidad de
añadir y quitar
cuanto
queramos

19. Facilidad de Uso

20. Facilidad de Uso
Con el plugin de
sincronización los
usuarios podrán
trabajar desde
carpetas locales
Con el plugin de
sincronización los
usuarios podrán
trabajar desde
carpetas locales
No tendrán que subir o
descargar documentos
porque la información en sus
equipos se sincroniza con la
información en el sistema
No tendrán que subir o
descargar documentos
porque la información en sus
equipos se sincroniza con la
información en el sistema

21. Otros expertos en proyectos
de ingeniería civil, energía y
construcción ya han elegido
Athento

22. ¡Gracias!
¿Preguntas?
Athento Sales Team
www.athento.com
USA: +1 954 547 0347
Spain: +34 952 028 873