investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXI
kbee.projects
1. Cover kbee.projects gesti ó n de proyectos en equipos distribuidos Flavia Lanfranqui Gerente de Producto www.novamens.com
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4. 2.a Planeamiento Plan de actividades En el plan se visualiza el estado de cada actividad: no iniciada, en curso, detenida o finalizada. Indicadores de avance La vista de indicadores muesta el grado de avance de las actividades según su tipo.
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7. 3. Dinámica centrada en procesos Procedimientos kbee.projects est á dise ñ ado con un modelo de gesti ó n de procesos de trabajo estandarizados (workflow) para cada una de las actividades que forman parte del proyecto. Esta capa de procesos permite la gestión eficiente descentralizada, auditada y controlada. Cada colaborador cuenta con una consola de tareas donde puede recibir y tomar las tareas asignadas por el motor de workflow según los procedimentos del plan. Trazabilidad de procesos kbee.projects ofrece trazabilidad en tiempo real de cada actividad, en cuanto al estado-asignación de cada tarea y al avance del producto (partes de documento aprobadas). Posibilita que participantes autorizados puedan monitorear y auditar el estado de cada proceso, deteniendo o reiniciando actividades y reasignando tareas cuando lo considere necesario. Indicadores de avance A medida que la información se va produciendo, es procesada generando indicadores de gestión que permite medir la eficiencia de los procesos, detectar cuellos de botella en las tareas y desvíos respecto de lo planeado. kbee.projects simplifica el cumplimiento regulatorio, mejora la eficiencia operativa, ofrece trazabilidad y auditor ía en tiempo real , y mayor control interno y confiabilidad.
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11. 4. Sistema de notificaci ones Si bien Ren é es una aplicaci ó n full web, no requiere que el usuario tenga el web browser abierto en todo momento para recibir sus tareas. Cuando el motor de procesos le asigna una tarea, el usuario recibe un email de notificaci ó n, y tambi é n un alerta en el notificador de Ren é que se instala en la barra de herramientas de la PC de cada usuario. Desde la notificaci ó n, el usuario puede ir a su consola de tareas para tomar la tarea asignada. El sistema de seguridad de Ren é registra, con fines de an á lisis de gesti ó n y cumplimento regulatorio, cuando cada usuario recibe y cuando abre una notificaci ó n.
13. 5.b Gesti ó n Documental - Características Organizador de tareas Cada usuario recibe y toma en su consola de tareas las tareas asignadas por los procesos en ejecución. Tareas de Elaboraci ó n Documental Para cada tarea de elaboraci ó n documental -edici ó n, revisi ó n, correcci ó n, aprobaci ó n, etc.- cuenta con un formulario simple e intuitivo. Plantillas Adem á s, la Base de Documentos permite la definición de plantillas que pueden ser tomadas como base para el desarrollo de documentos (contratos, presupuestos, protocolos , consentimientos, declaración jurada, etc) .
14. 5.c. Gesti ó n Documental - Ejecución Estructura del documento Se define la estructura del documento como nuevo documento, basado en plantilla o nueva versión sobre un documento existente. Ciclos editoriales Para cada parte se selecciona un tipo de ciclo: programado de 3 pasos, programado de 2 pasos o no programado. Una parte puede no tener un ciclo asociado, en este caso se conserva el material de la parte como se definió en la coordinación. Editores, revisores, correctores, aprobadores Para cada parte y ciclos definidos, se definen los responsables de cada tipo de tarea. Aprobación general Cuando todas las partes completaron un ciclo, el aprobador general del documento las recibe y aprueba/desaprueba. Las partes desaprobadas reinician su ciclo editorial.
15. 5.d Gesti ó n Documental - Producto Historial de gestión El Sponsor del proyecto puede auditar el estado de cada proceso, y tener trazabilidad en tiempo real de todo lo que ocurre en el proyecto. Versión de documento El monitor de procesos registra todas las versiones de cada documento, qu é usuario y cuando editó, corrigió, aprobó, etc.
![1. Características ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)