Sharing, Sitemailboxes, Newsfeed oder doch Yammer? Session of Martina Grom at shareconf 2014 in Düsseldorf

1. Sharing, Sitemailboxes, Newsfeed oder
doch Yammer?
Martina Grom
MVP Office 365, atwork
@magrom, mg@atwork.at

2. Es gibt viele Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Office 365.
Einerseits stehen uns die ganzen neuen Sharingfunktionen zur
Verfügung. Site Mailboxes sind ein neues Feature von Exchange
Online und SharePoint Online, das uns hilft SharePoint und Outlook
einfach gemeinsam zu nutzen.
Dann gibt es noch den Newsfeed und die Entscheidung, ob man
diesen behält oder doch lieber gleich Yammer verwendet. Welche
Apps stehen mir auf meinen mobilen Devices zur Verfügung?
In dieser Session zeige ich die Konfiguration der einzelnen
Möglichkeiten und Tipps & tricks, was wann wo und wofür
eingesetzt wird.

3. Modern Public
Folder
• Exchange Online
• Outlook
Integration
• Weit verbreitet
• 50 GB / 50
Mailboxes / 2,5 TB
• Für Kiosk nicht
verfügbar
• Nur interner
Zugriff
Freigegebenes
Postfach
• Exchange Online
• 10 GB Speicher
• Outlook
Integration
• Für Kiosk nicht
verfügbar
• Nur interner
Zugriff
Sitemailboxes
• Exchange Online /
SharePoint Online
• Outlook
Integration
• Nur E-Mails /
Dokumente in
Dokument-
bibliotheken
• 5 GB Speicher
• Für Kiosk nicht
verfügbar
• Nur interner
Zugriff
Yammer Gruppen
• Yammer
integrated
• Outlook
Integration
kommt
• Diskussions-
basierend
• Externe Zugriffe
möglich

4. Kostenlos!
Exchange Online
Bis zu 2,5 TB ohne Zusatzkosten
Outlook Integration
Nicht für die Archivierung von E-Mails geeignet
Keine Versionierung
Kein Check in / check out
Keine Benachrichtigungen bei Änderungen
Nicht durch die Exchange Suche indiziert
Outlook 2007 – Outlook 2013, Outlook für Mac
Limitierte Zugriffe für OWA
Modern Public Folders

12. Keine Lizenz nötig!
Zentralisiertes Mailservice für Gruppenpostfächer
Kann zu einem Benutzerpostfach konvertiert werden und umgekehrt
Passend für Zugriff eines Teams
Vor der Verfügbarkeit von öffentlichen Ordnern in O365 die primäre
Lösung
Kein separates Login
Funktioniert in OWA und in Outlook
Freigegebene Postfächer

17. Integriert in SharePoint Online
Hilfreich bei Projektseiten
Einfacher Weg, um Dokumente über Outlook in eine Sitecollection zu
laden
Outlook Integration (2013 only, Nur für Eigentümer und Mitglieder)
Maximum 10 Sitemailboxes / Benutzer / Outlook
Dokumentzugriff in Outlook
Nur für Eigentümer oder Members (oder einer Sicherheitsgruppe)
Externe Teammitglieder haben keinen Zugriff
Synchronisierung via Script bei einer hybriden Exchange Umgebung
Sitemailboxes

25. Im Office 365 Enterprise Plan enthalten
Integration in SharePoint verfügbar
Zusammenarbeit mit externen möglich
Outlook Integration bald verfügbar
Externe Netzwerke verfügbar
Yammer Gruppen

30. SharePoint Social oder Yammer?
Social in the cloud Social on-premises

31. Warum nicht SharePoint UND Yammer?

32. • Team erscheint als
virtuelle Einheit (z.B.,
sales@contoso.com)
• Gemeinsam an einer
Queue arbeiten
• Als Team antworten
Antworten als
virtuelles Team
• Historie von
Konversationen
verfügbar
• Zugreifbar für jeden
mit Berechtigung
• Suchbar für jeden
• Nicht im
Posteingang
Öffentliche
Konversationen
• Gemeinsam an
einem Projekt
arbeiten
• Gemeinsam an
Dateien arbeiten
• Alle SharePoint
Tools an einem Ort
Als Team zusammen
arbeiten
• Informationen teilen
• Zusammenarbeit
intern / extern
• Diskussionen
• Wählen
• Loben
• Ankündigen
Zusammenarbeit im
Team
Site Mailboxes
Öffentliche Ordner Freigegebene Postfächer Yammer Group

33. Knowledge
increases by
sharing.
So, pass it on!
SITE:
www.atwork.at
TWITTER:
@magrom