Este documento describe los aspectos económicos clave que deben considerarse al planificar un proyecto. Explica que se deben estimar los costos, determinar el presupuesto, y controlar los costos e ingresos. Además, destaca la importancia de considerar factores como la inflación y los riesgos al estimar los costos iniciales de un proyecto.
2. Introducción
Cuando se habla de la parte económica
de un proyecto, aparecen entonces
cualquier cantidad de variables que se
deben considerar, desde luego haciendo
referencia a las características mismas del
proyecto.
3. De tal manera que cualquiera
que sea el tipo de proyecto
que se pretenda abordar o
emprender, se deben
considerar algunos aspectos
desde el punto de vista
económico, que estarán
presentes durante la estructura
misma del ciclo de vida del
proyecto, como son, inicio,
organización y preparación,
ejecución del trabajo y cierre
4. En términos generales cuando se habla de
aspectos económicos a tener en cuenta
dentro de un proyecto, se debe hacer
referencia entonces al proceso mediante el
cual se gestionan todos recursos monetarios,
en donde se involucran necesariamente tres
aspectos fundamentales como son:
.- Estimar los Costos o Egresos
.- Determinar el presupuesto o ingresos
.- Controlar los costos e Ingresos
5. Estimar los Costos
Este proceso consiste entonces en realizar
una aproximación de todos los recursos
financieros. Es aquí en donde se debe
considerar los riesgos que se pueden
presentar, en la contratación de
personal, la compra y/o alquiler de
equipos e instalaciones etc.
6. Ahora bien en esta
etapa es importante
considerar el
momento histórico,
teniendo en cuenta
el valor del dinero en
el tiempo, que tiende
a aumentar debido
a fenómenos como
la inflación
7. En general se considera que los costos
se deben proyectar sobre todo tipo de
recurso que intervenga en el proyecto,
recursos de personal, equipos, transporte,
recursos legales.
8. Determinar el Presupuesto
Es el proceso en
donde se suman
todos los costos
autorizados por
actividad,
determinados en la
fase de planeación
del proyecto.
9. Control
Seguimiento o
monitoreo de todas las
actividades específicas
del proyecto, con el
objeto de corregir en
determinado momento
algún incremento en
términos monetarios
que demande una
actividad
10. Punto de Equilibrio
Punto en el cual, para el caso de la
Fundación y específicamente cuando se
está desarrollando un evento, se deben
vender por ejemplo, cierta cantidad de
boletas para cubrir los costos generados y no
perder ni ganar en términos monetarios.
Formula para hallar punto de equilibrio:
P.E =
퐶표푠푡표푠 푓푖푗표푠
푉푒푛푡푎푠 푇표푡푎푙푒푠−퐶표푠푡표푠 푉푎푟푖푎푏푙푒푠
푉푒푛푡푎푠 푇표푡푎푙푒푠
