Teoría y ejemplos para crear Macros en Word

1. MACROS
Una macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en el orden que el usuario
decide, utilizando para su funcionamiento una única instrucción, puede asignarse a un
botón, o utilizando una combinación de teclas; se utilizan para realizar tareas
repetitivas.
Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
- Automatizar una serie de pasos.
- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.
- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente.
CREACIÓN DE MACROS CON LA GRABADORA:
Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es
lo que vamos a hacer y que tipo de macro vamos a crear, ya que al poner en marcha la
grabadora ésta almacenará todos los comandos (o acciones) que vayamos realizando.
Así pues todo lo que hagamos se guardará y posteriormente al ejecutarla se llevará a
cabo. Por ello debemos tener cuidado en no grabar ninguna acción que no tiene
porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando.
Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro
es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la
creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos.
PASOS:
1. Dar clic en la pestaña VISTA/MACROS/GRABAR MACRO.
a. En Nombre de macro: Se escribe el nombre de la macro que vamos a crear.Al
asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta ciertascondiciones
b. En Guardar macro en podemos seleccionar dónde vamos a guardar la macro. Por
defecto nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la que el sistema
utiliza para crear todos los nuevos documentos
c. En Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro(un botón o una
combinación de teclas). Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado
aparecerán unos nuevos cuadros de diálogo.
2. Damos clic sobre Botón y aparece la caja de diálogo OPCIONES DE WORDy se
mostrará la categoría BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO, una
columna ala derecha se mostrarán las macros disponibles, pero deberás
seleccionar la única que hay: Normal.NewMacro?????los signos de interrogación
corresponden al nombre que le des tu a la macro, o sea que cambiarán cambiará
según sea el nombre que le des a tu macro.
3. Pulsa el botón AGREGAR que se encuentra en la mitad de las columnas para incluir
la macro que acabas de grabar en la columna de la derecha.
4. Pulsa el botón MODIFICAR que debajo de esta columna que acabamos de nombrar
5. Escoge un ícono que representará tu macro.
6. En el cuadro Nombre para mostrar escribe el que tu desees preferiblemente debe
tener relación con lo que realiza la macro
7. Pulsa Aceptar.
8. Realiza los pasos o acciones que ejecutará la macro y cuando termines….
9. Pulsa el botón detener grabación de la barra de estado.

2. ASIGNAR UNA COMBINACIÓN DE TECLAS A LA MACRO.
1. Damos clic en ARCHIVO/OPCIONES
2. PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES O
3. En comandos disponibles en seleccionamos MACROS
4. Clic en CREAR NUEVO GRUPO, este botón Aparece en la parte inferior de la tercera
columna hacia la derecha.
5. Damos Clic en el botón PERSONALIZAR que aparece en la segunda columna hacia
la derecha.
6. En CATEGORÍAS seleccionamos Macros en NUEVA TECLlA DE MÉTODO
ABREVIADO, presionaremos las teclas que le asignaremos a la macro por ejemplo
CTRL+ALT+2
7. Y por último daremos clic en ASIGNAR/CERRAR
8. Esta se añadirá a la cinta de opciones de Word
EJERCICIO GRABAR UNA MACRO
1. Da clic en la pestaña VISTA/MACROS/GRABAR MACRO
2. En nombre de la macro llámala CENTRAR
3. Deja la opción GUARDAR MACRO EN con Todos los documentos (Normal.dotm)
seleccionado. (Así la macro estará disponible para los nuevos documentos que se
creen).
4. Da clic en la opción BOTON (icono en forma de martillo).
5. En la ventana que se despliega y en la columna que muestra las macros disponibles,
selecciona la única que hay: Normal.NewMacros.CENTRAR, y luego pulsa el botón
Agregar que hay entre las columnas.
6. La macro se incluirá en la columna de la derecha. Pulsa el botón Modificar... que hay
justo bajo ella.
7. Escoge el icono que tiene forma de RELOJ.
8. En el recuadro Nombre para mostrar escribe CENTRADO AUTOMÁTICO

3. 9. Clic en ACEPTAR. Verás que ahora el botón aparece en la columna tal y como lo has
definido.
10. Pulsa ACEPTARA para cerrar la ventana de opciones.
11. Da clic en cualquier palabra del documento actual, clic en la pestaña INICIO, clic en el
ícono centrar del grupo párrafo y haz clic en el botón DETENER GRABACIÓN, que
aparece en la barra de estado.
12. La macro ya está grabada. Comprueba que realmente funciona
13. Para ello, da clic en cualquier otra palabra del documento y clic en el ícono que
representa la macro que debe estar en la barra de acceso rápido.
14. La palabra debe quedar centrada.
ELIMINAR UNA MACRO
1. Abre Word para mostrar un documento en blanco.
2. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros o escoge: Vista/ Macros/ Ver macros.
3. Ahí verás las macros que has creado, pero teniendo activa en la opción Macros en ..
con Normal.dotm o todas las plantillas y documentos abiertos.
4. Selecciona la macro a borrar o eliminar y pulsa el botón Eliminar.
5. Verás un mensaje que te pide confirmar la acción (borraro). Escoge Sí.
ELIMINAR UN BOTÓN DE EJECUCIÓN DE MACRO
1. Da clic derecho sobre él. Se mostrará un menú, donde deberás seleccionar la opción
Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.