Programa Modular de Formación al personal de Bodegas, Almacenes y Contadores Cíclicos. Esto obliga de manera natural dejar de verlo como un área que solo “guarda” cosas. De igual forma, es necesario contar con gente del mejor nivel posible de tal forma que puedan tomar decisiones sobre los problemas inherentes al campo del almacén y las implicaciones que surgen a raíz de las decisiones de la administración de inventarios.

1. Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF
Speaker & Lecturer
Formación Empresarial con Enfoque Estratégico
avc@arielvalerocruz.com.mx Facebook Linked In www.arielvalerocruz.com.mx
Administración de Almacenes, Inventarios
y Control de Existencias
Programa Modular de Formación al personal de Bodegas, Almacenes y Contadores Cíclicos
La cooperación es la convicción plena de que
nadie puede llegar a la meta si no llegan todos.
(Virginia Burden)
En la dinámica de las empresas, los negocios buscan mantenerse dentro de la
competencia al cautivar al cliente, conservar su lealtad así como establecer
prácticas que le permitan aventajar a sus similares.
El cliente espera que el producto que se le entrega sea correcto, llegue sin daños,
en el tiempo adecuado y a un costo operacional razonable. Cuando hay una visión
estratégica al respecto, surge la definición de los cuatro grandes objetivos
organizacionales; las estrategias operativas se derivan de ellos y el almacén actúa.
Es todavía común que, especialmente en áreas ajenas, no se tenga conocimiento
y/o noción sobre la realidad y trascendencia del buen almacenamiento y de su
contribución al logro de las metas corporativas.
A continuación menciono algunos retos a superar, colectivamente, con el propósito
de optimizar los resultados en la gestión y administración de insumos reguardados.
I. Administración del Almacén
La buena administración facilita el logro de ahorros potenciales y aumenta
utilidades. Su importancia estratégica incluye la participación integral junto con
las funciones de mercadotecnia, ventas, compras, planeación, etc.
Esto implica dejar de verlo como una bodega que solo “guarda” cosas. De igual
forma, es necesario contar con gente que pueda tomar decisiones sobre los
problemas inherentes al almacenamiento y sus espacios.
Principios.- desde la asignación más apropiada de lugares para custodiar los
diferentes inventarios (materias primas, refacciones, producto terminado, etc.),
pasando por los sistemas de localización, hasta la planeación oportuna del área
requerida a futuro, todos deben hablar el mismo idioma.
Visión.- más allá de automatizar por automatizar, es menester comprender el
papel de la tecnología (no solo lectura y procesamiento de información) que facilite
una operación eficiente y efectiva para planear, implementar y controlar el flujo y
almacenamiento de bienes tangibles, a un costo operacional razonable, desde el
origen hasta el punto de uso o consumo, cumpliendo las expectativas del cliente.

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Recurso Humano.- si bien se necesita habilitar al personal para que deje de ser
operativo y actúe de manera más racional, no hay que mirar de soslayo la
importancia de aplicar principios administrativos y de gestión gerencial a fin de
fomentar la búsqueda de formas de utilizar el espacio, codificar materiales y área
de trabajo, y maneras de contribuir al efectivo surtimiento de materiales.
Lo importante no es solo custodiar, sino formar parte real de la administración de
la cadena de suministro, contribuyendo a mejores logros corporativos,
satisfaciendo al cliente, con visión de mujeres y hombres de negocios.
II. Administración de Inventarios
Esto implica de manera obligada dejar de ver al Almacén como un área que solo
“guarda” cosas. De igual forma, es necesario contar con gente que pueda tomar
decisiones y retroalimentar sobre las implicaciones que surgen a raíz de las
decisiones de la administración de inventarios.
Inventarios.- otro reto conlleva la responsabilidad de evitar que el almacén sufra
las consecuencias de una deficiente o carente planeación. Tanto la empresa como
el personal operativo, ha de comprender los flujos, procesos (reglas de juego) e
implicaciones detrás de las decisiones relativas al abastecimiento.
Reposición.- por último y no menos importante, existe oportunidad de habilitar
al almacén para que advierta, evalúe y recomiende opciones de reabastecimiento,
sin caer en la práctica, no recomendada, donde la bodega es la que define “cuándo”
y “cuánto” pedir de cada artículo. El personal del almacén no debe solicitar
materiales (para eso nos apoya Planeación y Compras), pero sí puede anticipar y
evitar sufrir consecuencias de exceso o desabasto.
Más información sobre el Módulo 2 del
Programa de Formación Profesional en Abastecimientos
en la entrega titulada: “Formación Profesional en Compras 2 de 7”.
III. Control de las Existencias
Confiabilidad.- la influencia de las áreas administrativas puede limitar la visión y
atención en cuanto a lo que implica mantener la información (registros) de manera
exacta y oportuna en lo que a la óptica operativa concierne.
Desde la priorización de material, hasta la adecuada implementación de la
metodología probada, son tareas que deben consensarse pues contribuyen a
mejorar los resultados financieros.
La participación y compromiso colectivos redituarán en beneficios de procesos
validados, mejor comunicación y óptima toma de decisiones.

3. Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF
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Formación Empresarial con Enfoque Estratégico
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Esto lo abordo y te apoyo en dos maneras:
- Formación Humana (seminarios y talleres)
Conceptos, ejercicios de cálculo, imágenes, videos, etc. en estos 3 cursos:
 “Administración Competitiva de Almacenes”
 “Planeación de la Demanda y Administración de Inventarios” (Módulo
2 de 5 del Programa de Formación Profesional en Abastecimientos).
 “Los 9 Pasos para el Control de Inventarios usando el Conteo Cíclico”
- Coaching & Facilitación Estratégica Empresarial (Consultoría)
Participación multifuncional, dentro de la organización, con: Taller
Consultivo en Administración, Planeación y Control de Inventarios.
Ariel Valero Cruz CSCM, FC-LSP, PC-CPMN
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Formación Empresarial con Enfoque Estratégico