Belajar Microsoft Power Point Untuk Pendidikan

1. PENGENALAN DAN PEMBUATAN MATERI
AJAR BERBASIS MULTIMEDIA
GURU GUGUS 02
KABUPATEN BANDUNG
Oleh :
Rolly Maulana Awangga ,ST. dan Team
awangga@gmail.com
1

2. PENGENALAN DAN PEMBUATAN MATERI
AJAR BERBASIS MULTIMEDIA
Studi kasus : pembuatan slide presentasi untuk materi sistem peredaran
darah manusia.
A. Langkah 1: Buka Power Point
1. Memulai baru dari tampilan awal :
Start –> all program–> Microsoft office –> Microsoft Office
Power Point
Atau
Start -> ketikan kata “power” pada blok Search -> double Klik
pada icon Microsoft Office Power Point
2. Membuka file yang sudah ada melalui Window Explore
Start (klik kanan) -> cari folder tempat penyimpanan file power
point -> Double klik kiri pada file.
2

3. 3. Membuka file baru dari tampilan power point yang sudah ada.
Office Button -> new -> blank presentation -> create
B. Langkah 2: Membuat Tambahan Slide Baru Dan Menentukan Layout
1. Clik ‘new slide’ seperti gambar diatas
Kemudian Klik layout
2. Pilih tipe slide yang dibutuhkan. Contoh:
C. Langkah 3: Menyimpan file ada pada lingkaran merah
klik seperti yang
3

4. 1. Klik office button -> save as -> power 2. Tentukan tempat/folder penyimpanan file
point presentation. yang diinginkan tekan tombol save.
D. Langkah 4: Mencari Bahan Ajar Presentation
a. Mencari materi melalui search engine (www.google.com)
Buka web browser internet -> buka Google search engine -> ketik
kata kunci bahan materi ajar yang ingin dicari –> tentukan materi yang
tepat.
b. Menyimpan file gambar ke folder gambar di folder dari web site
Buka webnya -> klik kanan pada gambar yang akan disimpan ->
klik save picture as -> cari folder dimana tempat penyimpanan
yang anda inginkan -> save.
4

5. c. Cara Mendownload File Video
i. Hierarki proses mendownload video:
www.youtube.co www.keepvid.co
TMplus
m m
• Untuk mencari file-file video yang
bersangkutan dengan bahan materi •Karena dari • Software tambahan untuk
ajar. mengkonversi/ mengubah file dari
Youtube, file video bentuk .flv ke bentuk .avi
tidak bisa langsung • Ket: .avi merupakan salah satu bentuk
file yang bisa dibuka di PowerPoint
didownload.
sehingga butuh
Keepvid sebagai
website tambahan
yang berfungsi
untuk mendownload
file video dari
youtube tersebut.
ii. Membuka Browser yang biasa anda gunakan, bisa Mozilla Firefox,
Internet Explorer atau yang lainnya:
 Klik tombol Start.
 Pilih menu All Programs > Mozilla Firefox.
 Pilih Mozilla Firefox.
 Setelah terbuka ketik www.youtube.com seperti pada gambar
berikut:
iii. Setelah ditekan Enter, maka akan tampil halaman web dari Youtube.
iv. Silakan cari file video yang berkenaan tentang materi ajar anda.
v. Caranya langsung ketik kata kunci dikotak pencari, seperti pada
gambar berikut.
5

6. vi. Setelah ditekan tombol Search, maka akan tampil hasil pencarian file
video tadi.
vii. Pilih salah satu, yang sekiranya relevan dengan materi ajar yang akan
dibahas.
viii. Setelah dipilih, klik link seperti pada gambar berikut.
Klik link ini
ix. Setelah di klik, akan muncul tampilan yang berisi file yang akan
didownload tadi.
x. Di kanan atas, ada kotak yang berisi url.
xi. Klik kanan isi url, pilih Copy.
Klik Kanan, pilih
copy
6

7. xii. Karena di Youtube, file video tidak dapat langsung di download.
Sehingga membutuhkan website tambahan. Dan web yang digunakan
salah satunya adalah Keepvid.
xiii. Caranya buka tab baru pada browser anda, tekan ctrl + t pada
keyboard.
xiv. Setelah terbuka, ketik www.keepvid.com pada browser anda.
xv. Sehingga akan muncul tampilan website seperti pada gambar berikut.
Hasil copy dari url Klik tombol
youtube tadi, klik download
kanan disini pilih
paste
xvi. Setelah di paste hasil copy dari url youtube dan menekan tombol
download, akan muncul tampilan sebagai berikut.
Klik tombol
download
xvii. Setelah menekan tombol download, akan muncul kotak dialog seperti
berikut.
xviii. Pilih save File, dan pilih tempat yang diinginkan untuk menyimpan file
tersebut.
xix. Dan nama file juga bisa diubah sesuai dengan yang anda inginkan.
7

8. xx. File yang telah di download tadi, masih dalam format *.flv. bentuk ini
tidak bisa dijalankan di PowerPoint, sehingga perlu diubah formatnya.
Sebagai contoh menjadi format *.avi.
xxi. Untuk mengubah formatnya dapat menggunakan software TMPlus.
xxii. Jalankan software tersebut, dengan mengklik 2 kali TMPlus.exe.
Klik tab ini
xxiii. Pada Conversion Type, pilih FLV >> AVI (320 x 240).
xxiv. Pada Input File(s), pilih file yang akan diubah. Tekan browse, untuk
mencari tempat file yang telah disimpan tadi. Sehingga akan muncul
kotak dialog seperti berikut.
8

9. xxv. Pada Output Folder, pilih folder yang diinginkan untuk menyimpan file
yang sudah diubah format nantinya.
xxvi. Tekan Browse, untuk mencari tempat file yang ingin disimpan.
Sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut.
xxvii. Setelah ditentukan tempat penyimpanannya.
xxviii. Tekan Start Conversion.
xxix. Tunggu beberapa saat, hasilnya bisa anda cek pada folder dipilih tadi
untuk menyimpan file yang diubah tadi.
d. Mencari video atau animasi untuk bahan ajar.
Buka www.youtube.com -> cari file video yang akan diambil -> copy
Urlnya
e. Men-download file video/animasi menggunakan bantuan situs bantuan
yaitu ke : Buka www.keepvid.com -> tuliskan / paste hasil copy url dari
youtube.com ke kolom yang disediakan -> start download.
E. Langkah 5: Memasukan File Tulisan
a. Menuliskan judul presentation
9

10. Pilihlah lay out yang cocok, biasanya sudah diseting dari awal, ikuti
langkah berikut :
1. Tulis teks yang diinginkan pada
block yang tersedia.
2. Edit teks atau tulisan sesuai
dengan bentuk yang diinginkan
dengan menggunkan tools
seperti yang ditunjukan pada
gambar disamping
3. Yang dapat diedit berupa jenis
tulisan dan ukuran huruf yang
digunakan.
b. Mengisi materi ajar presentation
Dapat dilakukan dengan cara mengketik langsung di slide yang tersedia
 Arahkan krusor pada
blok tempat tulisan ingin
ditulis,
 Tulis langsung Isi bahan
materi ajar,
 Edit tulisan seperti yang
diinginkan
c. Mengcopy tulisan dari sumber yang diinginkan.
Buka sumber tulisan baik berupa web, file word, Buka sumber tulisan baik berupa web, file word, dll
dll -> Drag tulisan yang akan dimasukan -> klik atau -> Drag tulisan yang akan dimasukan -> Ctrl C
kanan -> copy
F. Langkah 6: Memasukan File Gambar (Picture)
a. Mengisi gambar di slide
10

11. 1. Klik icon seperti yang dilingkari tanda merah 2. Klik tombol “insert” seperti yang dilingkari tanda
seperti pada gambar. merah seperti pada gambar.
3. Atur gambar dengan meng klik “format”dan gunakan 4. Slide sudah jadi.
tool crop serta yang lainnya untuk menyesuaikan gambar
G. Langkah 7: Memasukan File Suara
Insert -> sound -> Sound From File
11

12. Pilih file yang akan dibukan -> open
Akan muncul dilog box seperti diatas, yang meminta bagaimana proses keluarnya
suara ketika presentasi.
Pilih “Automatically” untuk suara keluar dimulai seiring dimulainya slide
Atau “When Clicked” untuk mengatur cara keluarnya suara setelah dilakukan klik
pada icon yang disediakan.
H. Langkah 8: Memasukan File Video
1. Buat slide baru ->
2. Insert -> 3. movie -> 4. Movie from File
5. Buka folder tempat file movie yang pernah disimpan ->
6. Klik OK
7. Kemudian akan muncul dialog box yang menanyakan video akan diputar
dengan cara apa:
12

13.  Automatically (otomatis ketika slide berjalan), atau
 When clicked (ketika tampilannya di klik)
Untuk kasus ini kita pilih “When Clicked”
8. Klik file movie yang tampil di slide -> Option -> Checklist Play Full screen.
I. Langkah 9: Membuat
Hyperlink Pada Slide
Drag tulisan/pilih icon -> klk kanan -> hyperlink - Pilih tujuan link yang diinginkan -> OK
Menutup dan menyimpan file
J. Langkah 10: Membuat Desain Tampilan Presentation
13

14. Klik tombol desain yang ada pada menu ribbon -> pilih themes yang anda inginkan
untuk dijadikan desain pada slide presentasi anda .
Warna dan tampilan dapat anda edit sesuai dengan yang anda inginkan.
K. Langkah 11: Memberikan Animasi Pada Tampilan Presentation
1. Animasi
Klik Animation -> custom Animation -> pilih item/icon/tulisan yang akan
dianimasikan -> add effect -> pilih efek yang akan dimasukkan
2. Transisi
Pilih slide yang ingin ditampilkan -> pilih jenis transisi yang ingin di
tamplkan pada presentasi.
14

15. Klik icon yang dilingkari tanda merah pada gambar.
L. Langkah 12: Menjalankan Slide Presentasi
Menjalankan slide presentasi
1. Untuk menjalankan slide presentasi dari awal tekan tombol “F5” pada
keyboard.
2. Untuk menjalankan slide presentasi sesuai dengan slide yang ingin
ditampilkan lakukan
a. Pilih slide yang ingin ditampilkan.
b. Klik icon yang dilingkari tanda merah pada gambar.
15