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Empleados
Equipos / Facilidades
Recursos que ayudan a
la
transformación
Materiales
Información
Clientes
Recursos
Transformados
Proceso Productivo
OUTPUTINPUT
Productos
y servicios
EL MODELODE LA TRANSFORMACION
 Toda operación produce servicios y/o productos. Esto se hace por
medio del proceso de transformación.
 Transformación: es el uso de recursos para modificar un estado o
condición de algo para obtener un servicio o producto
• Transformación física
• Cambio de Dueño
• Cambio de Lugar
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2
¿QUE SON LOS PROCESOS?
?
 Los procesos son cualquier actividad o grupo de
actividades que emplee un insumo, le agregue valor a
éste y suministre un producto a un cliente externo o
interno.
 Un proceso de la empresa consiste en un grupo de
tareas lógicamente relacionadas que emplean los
recursos de la organización para dar resultados definidos
en apoyo a los objetivos de la organización.
 Un proceso es simplemente un grupo de actividades
estructuradas y medidas, designadas para producir una
salida específica, para un cliente o mercado en
particular.
 Un conjunto de tareas lógicamente relacionadas que
existen para conseguir un resultado bien definido dentro
del negocio; por lo tanto, toman una entrada y le agregan
valor para producir una salida.
3
MACROPROCESO
INPUT OUTPUT
• Mapear y entender el macroproceso
• Dividir el macroproceso en procesos
Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Proceso 4
RECURSOS
PRODUCTOS
• Identificar los recursos y los productos que requiere cada proceso
ENTENDERLOS PROCESOS
• Definir el inicio y fin de cada proceso
4
PROCESO PRODUCTIVO DE AVES
EJEMPLOS DE PROPROCESOS
Faenamiento ProductosRecepción DespachoEmpaque
Despresado
Pollo
Vivo
Pedido del Servicio Proceso de
Conexion
Facturacion Recaudaciones
PROCESO COMERCIALIZACIÓN ELÉCTRICA
5
 Diagrama de Bloques
 Diagrama de Flujo de Procesos
 Diagrama de Flujo Funcional
 Diagrama de Recorrido o de Flujo Geográfico
Técnicas de Diagramación de ProcesosTécnicas de Diagramación de Procesos
DIAGRAMACIÓN DE PROCESOS
6
CADENA DE VALOR
 La metodología del análisis de la cadena de valor para
crear y sostener la ventaja competitiva de una firma fue
desarrollado por Michael Porter.
 Se basa en la premisa que la ventaja competitiva se la
obtiene al optimizar los principales procesos de la
empresa, es decir, aquellos procesos que forman parte
de la cadena de valor de la empresa.
 El concepto de la cadena de valor es un modelo que
clasifica y organiza los procesos del negocio con el
propósito de organizar y enfocar los programas de
mejoramiento.
 Los procesos que forman parte de la cadena de valor
impactan directamente en los productos y/o servicios
que el cliente consume.
 Los procesos que forman parte de los procesos de
apoyo tienen un efecto indirecto en los clientes.
7
Algunas formas típicas para reducir el tiempo de ciclo son:
• Actividades en serie vs. actividades en paralelo
• Cambiar la secuencia de las actividades
• Reducir el número de interrupciones
• Mejorar políticas de tiempo de procesamiento
• Reducir el movimiento del output
• Analizar la localización
• Establecer prioridades
HERRAMIENTAS PARA REDUCIREL TIEMPO
8
Requerimiento de
Materiales
Verificacion de
Material en Bodega
Aprobacion para
compra del Material
Compra de Material Recepcion de
Materiales
Recepcion de
Materiales
Despacho del
Material
Pago a Proveedores
Caraterísticas Generales del Proceso
Cantidad Porcentaje
Operaciones 45 28,5%
Inspecciones 17 10,8%
Transporte 65 41,1%
Demora 22 13,9%
Almacenamiento 9 5,7%
Total de Actividades 158 100,0%
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Agregan Valor 29 18,4%
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  • 1. 1 Empleados Equipos / Facilidades Recursos que ayudan a la transformación Materiales Información Clientes Recursos Transformados Proceso Productivo OUTPUTINPUT Productos y servicios EL MODELODE LA TRANSFORMACION  Toda operación produce servicios y/o productos. Esto se hace por medio del proceso de transformación.  Transformación: es el uso de recursos para modificar un estado o condición de algo para obtener un servicio o producto • Transformación física • Cambio de Dueño • Cambio de Lugar • Acomodación/Almacenamiento
  • 2. 2 ¿QUE SON LOS PROCESOS? ?  Los procesos son cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a éste y suministre un producto a un cliente externo o interno.  Un proceso de la empresa consiste en un grupo de tareas lógicamente relacionadas que emplean los recursos de la organización para dar resultados definidos en apoyo a los objetivos de la organización.  Un proceso es simplemente un grupo de actividades estructuradas y medidas, designadas para producir una salida específica, para un cliente o mercado en particular.  Un conjunto de tareas lógicamente relacionadas que existen para conseguir un resultado bien definido dentro del negocio; por lo tanto, toman una entrada y le agregan valor para producir una salida.
  • 3. 3 MACROPROCESO INPUT OUTPUT • Mapear y entender el macroproceso • Dividir el macroproceso en procesos Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Proceso 4 RECURSOS PRODUCTOS • Identificar los recursos y los productos que requiere cada proceso ENTENDERLOS PROCESOS • Definir el inicio y fin de cada proceso
  • 4. 4 PROCESO PRODUCTIVO DE AVES EJEMPLOS DE PROPROCESOS Faenamiento ProductosRecepción DespachoEmpaque Despresado Pollo Vivo Pedido del Servicio Proceso de Conexion Facturacion Recaudaciones PROCESO COMERCIALIZACIÓN ELÉCTRICA
  • 5. 5  Diagrama de Bloques  Diagrama de Flujo de Procesos  Diagrama de Flujo Funcional  Diagrama de Recorrido o de Flujo Geográfico Técnicas de Diagramación de ProcesosTécnicas de Diagramación de Procesos DIAGRAMACIÓN DE PROCESOS
  • 6. 6 CADENA DE VALOR  La metodología del análisis de la cadena de valor para crear y sostener la ventaja competitiva de una firma fue desarrollado por Michael Porter.  Se basa en la premisa que la ventaja competitiva se la obtiene al optimizar los principales procesos de la empresa, es decir, aquellos procesos que forman parte de la cadena de valor de la empresa.  El concepto de la cadena de valor es un modelo que clasifica y organiza los procesos del negocio con el propósito de organizar y enfocar los programas de mejoramiento.  Los procesos que forman parte de la cadena de valor impactan directamente en los productos y/o servicios que el cliente consume.  Los procesos que forman parte de los procesos de apoyo tienen un efecto indirecto en los clientes.
  • 7. 7 Algunas formas típicas para reducir el tiempo de ciclo son: • Actividades en serie vs. actividades en paralelo • Cambiar la secuencia de las actividades • Reducir el número de interrupciones • Mejorar políticas de tiempo de procesamiento • Reducir el movimiento del output • Analizar la localización • Establecer prioridades HERRAMIENTAS PARA REDUCIREL TIEMPO
  • 8. 8 Requerimiento de Materiales Verificacion de Material en Bodega Aprobacion para compra del Material Compra de Material Recepcion de Materiales Recepcion de Materiales Despacho del Material Pago a Proveedores Caraterísticas Generales del Proceso Cantidad Porcentaje Operaciones 45 28,5% Inspecciones 17 10,8% Transporte 65 41,1% Demora 22 13,9% Almacenamiento 9 5,7% Total de Actividades 158 100,0% Cantidad Porcentaje Agregan Valor 29 18,4% No Agregan Valor 129 81,6% Total de Actividades 158 100% Cantidad Documentos originales que se generan 15 Copias que se generan 20 Total de Documentos 35 Personas que participan en el proceso 27 Sistemas Informáticos que utilizan 3 PROCESO DE COMPRAS ANÁLISIS DE PROCESOS

Notes de l'éditeur

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