Axos Soluciones (Ampliado)

el s o ftware de la gran empresa ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],diseñad o por las p ymes

compartamos … Nuestra filosofía de colaboración , nuestro ABC. A .- Los clientes nos proponen sus necesidades. B .- Asesoramos y adaptamos las mejoras, sin coste adicional, a nuestras soluciones. C .- Transmitimos estas mejoras a la totalidad de los clientes. necesidades adaptaciones conocimiento C o laboración Profesi o nalidad Compromis o

el s o ftware más ampli o … … el s o ftware más especializad o Satisfacemos todas las necesidades bajo una única herramienta, Ax o s Visual Pymes : ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

CRM + Marketing … el día a día Orientación global al cliente y al mercado Call Centre / Atención Telefónica E-commerce Comerciales en Movilidad Venta de Mostrador Detectamos una oferta de un competidor para un producto “X” y realizamos una campaña comercial dirigida a los clientes potenciales interesados en ese producto y con consumo superior a 3.000 € al año. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],...ya lo es para much o s clientes. Así puede ser un día en su empresa: 1.- Planificamos una “llamada” de “seguimiento de oferta” en la agenda de nuestro mejor comercial para presentar el producto “X” a un cliente. 2.- Habilita al cliente una contraseña para acceder a la contraoferta del producto “X” que, al crearla, se ha publicado automáticamente en la web e-commerce. 3.- El comercial, tal y como se planteó en la campaña, decide visitar al cliente y realiza un pedido en tiempo real utilizando su PDA Comercial. 4.- Desde el TPV, se aplicará el precio de oferta si el cliente decidiera venir a comprar a nuestras instalaciones o recoger la mercancía.

Compras … el día a día Automatización en el proceso compras/ventas Propuestas de compra Importación de tarifas de proveedor Pedidos de compra Recepción de mercancía Dado el número de pedidos recibidos, el stock baja del stock crítico del almacén principal. Las ventas, nos generan necesidades de reposición de mercancía. 5.- Generamos una propuesta automática de compra al proveedor con menor plazo de servicio en el artículo en oferta “X”. 6.- El proveedor nos comunica un cambio de pedido mínimo. Nos envía por e-mail la información y la importamos automáticamente en la aplicación. 7.- Se cursa un pedido (con la cantidad mínima a pedir) a proveedor para el artículo “X” quién lo recibe automáticamente codificado con su referencia. 8.- Al entrar la mercancía en el almacén, validamos con la PDA y detectamos que hay una incidencia de cantidad y lo reflejamos en el albarán. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.

PDA + Almacén … el día a día Mejorar la productividad en almacén Automatización compras-ventas Preparación de pedidos Personalización de bultos La gestión de almacén, clave en el proceso de distribución, puede ser llevada a la completa automatización mediante terminales inalámbricos y cod.barras. ...ya lo es para muchas empresas. 9.- Al recepcionar la mercancía mediante códigos de barras, la aplicaciones nos propone que clientes tienen pedidos pendientes de servir. 10.- Para evitar costes de transporte, sólo prepararemos (por código de barras) los pedidos que pueden servirse completos. 11.- En el momento de la preparación del pedido, automáticamente generaremos las etiquetas identificativas (cod.barras) de los bultos. 12.- La PDA nos indica dónde debemos colocar el resto de la mercancía que ha salido para clientes. Sistema de Ubicaciones ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.

Logística … el día a día Control de reparto interno y por agencia Reparto y agencias Traspasos entre almacenes RMAs y devoluciones Los pedidos ya han sido preparados y la mercancía colocada en el almacén principal. Sólo nos queda realizar el reparto. 13.- Se generan los repartos (internos y por agencia) y en el momento de la carga, se van validando los bultos con su propio código. 14.- En el reparto, indistintamente, se introducen albaranes y los traspasos entre almacenes producidos por “demandas” al almacén principal. 15.- El repartidor o agencia, al haber solicitado un cliente cierta devolución, recoge la mercancía confirmada en el RMA. 16.- Aquellas facturas que hayan sido emitidas como “Contado” serán cobradas para su entrega. Cobros y pagos por ruta ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.

Contabilidad y Tesorería … el día a día Integración con contabilidad y tesorería Compras Ventas Cobros y Pagos (CF) Acreedores Según la parametrización en Gestióm y Vencimientos se lleva a cabo, automáticamente la contabilización. El tiempo se invierte en el análisis de los datos. ...ya lo es para muchas empresas. 17.- La factura de compras del artículo “X” es recepcionada y, tras revisar la corrección de la incidencia, se contabiliza automáticamente. 18.- La facturación se emite electrónicamente (vía e-mail) y se contabiliza automáticamente. 19.- Se obtiene la Norma 43 de extracto bancario y automáticamente se contabilizan los movimientos de nuestra cuenta bancaria. 20.- Se contabilizan las facturas de acreedores (gasolina empleada en la ruta de reparto) desde la plantilla habilitada a tal fin. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.

Y además … … el día a día Otras funcionalidades contempladas Calidad ISO.9001 Liquidación de comisiones TPV de Emergencia El resto de las herramientas integradas se gestionarán por los operadores con que dispongan de privilegios. Todas las funcionalidades en una única herramienta. 1.- Sacamos un listado de incidencias de proveedor y comprobamos que con este proveedor tenemos hasta un 30% de incidencias. 2.- Se liquidan las comisiones de venta automáticamente por el margen de beneficio y sobre las facturas efectivamente cobradas. 3.- El ADSL en la central ha caído. Pero nuestras tiendas pueden seguir vendiendo para luego sincronizarse con el servidor. 4.- Con el RMA, un cliente devuelve una máquina para reparar. Tras comprobar que la venta fue nuestra, se hace parte y manada a fabrica. Reparaciones y Números de Serie ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Así puede ser un día en su empresa: ...ya lo es para much o s clientes.

menor tiempo de implantación… … menor coste análisis de necesidades implementación de desarrollos importación de datos (migración) personalización de informes formación in-company mantenimiento y actualizaciones testeo y validación interna soporte dedicado Mejoras de software sin coste directo para el cliente. Minimice la pérdida de información con el cambio. Garantizamos los resultado con nuestro trabajo. Estadísticas, albaranes, facturas, ticket, etc. Los consultores se desplazan para formar a su equipo. Desde el arranque un equipo exclusivo está con usted. Un software en constante evolución y adaptación. instalación y auditoria hardware Analizamos y auditamos su infraestructura tecnológica. servicios a medida Análisis y asesoramiento de profesionales especializados. 1 2

En ,desde el inicio, tenemos nuestra Misión clara: “ Ayudar a las pequeñas y medianas empresas a establecer en las Tecnologías de la Información y Nuevas Tecnologías una herramienta competitiva que, junto con la posición competitiva de la que ya disponen, les permita mejorar la productividad de sus recursos, reducir sus costes y crecer, convirtiendo las amenazas que el mercado plantea en nuevas oportunidades para su desarrollo”. En su consecución, no basta con desarrollar un software ERP tecnológicamente puntero. Nuestra misión nos obliga a investigar y aprovechar las mejores prácticas que encontramos en el mercado para hacérselas llegar a nuestros clientes … sin olvidar que debemos hacerlo con un coste asequible para las pymes. Para más información sobre nuestra empresa o nuestros productos, puede consultar www.axosvisual.com donde encontrará el calendario actualizado de nuestras demos en todo el territorio nacional.

ERP más amplio … ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],… ERP más adaptable ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],TPV, Gestión de Calidad, Gestión de usuarios y privilegios, herramientas de personalización de informes… C o ntabilidad Gestión C o mercial Tes o rería Y a demás : Sabemos como conseguirlo... ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],¿Cuales son los beneficios inmediatos?

100% on-line … ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],… 100% en tiempo real M o vilidad ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],C R M ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

mejorar los costes … … mejorar la competitividad 5. Órdenes de fabricación • Generación semiautomática, para artículos estándar, en función de la existencia de producto acabado, los pedidos pendientes y la previsión de ventas. • Generación automática para artículos no estándar, al grabar el pedido. • Información al cliente de la fecha de entrega prevista en función de las órdenes de fabricación en curso. • Actualización automática de stocks de producto acabado y consumo de materias primas al finalizar el proceso de fabricación. 6. Planificación de producción y compras • Carga de trabajo de máquinas/operarios. • Necesidades de materiales, según existencias, órdenes de fabricación y pedidos pendientes de proveedor. 7. Etiquetado de productos • Con código EAN para productos, envases y embalajes. • Lote de fabricación y fecha de caducidad. producci ó n 1. Estructura de fabricación • Materias primas y productos semielaborados necesarios. • Formulación (productos químicos). • Mermas de producción. • Fases de elaboración. • Costes de materia prima, gastos directos e indirectos. 2. Movimientos de materiales fábrica-almacén • Entradas/salidas. • Control de stocks. • Materiales en control de calidad. 3. Partes de trabajo • Registro de tiempos en cada máquina y fase de elaboración. • Control de productividad de operarios y máquinas. 4. Manipuladores externos • Control de fases intermedias de fabricación realizadas por empresas externas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Características Básicas: Porque las necesidades son distintas, y lo sabemos, nuestro objetivo es fomentar las mejores prácticas entre las pymes.

mejorar el control … ,[object Object],[object Object],… mejorar las ventajas Vent a jas adici o nales Axos Visual Pymes optimiza la productividad de los recursos de la Pyme. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],e-c o mmerce ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Características Básicas: Porque las necesidades son distintas, y lo sabemos, nuestro objetivo es fomentar las mejores prácticas entre las pymes.

menor tiempo … ,[object Object],[object Object],… menor coste + análisis + desarrollos + datos + informes + formación + mantenimiento + testeo + soporte Nada es imposible en esta industria, pero no todo es rentable … nuestros técnicos analizan y le asesoran. Los desarrollos comprometidos no implicarán costes al cliente … y se beneficiará de los desarrollos para otros clientes. Garantizamos la importación de los datos para facilitar el arranque … no pierda su información. Nos basamos en el núcleo sólido del estándar Axos Visual Pymes para evitar sorpresas … no sea el “conejillo de indias”. Personalizamos sus documentos: albaranes, facturas, pedidos, etc. y estadísticas e informes de la aplicación. Las dudas en el momento de la implantación son peligrosas. Por eso nuestros técnicos se desplazan para formar a su equipo. En el arranque un equipo exclusivo está con usted. Y después, hay todo un departamento de soporte. Con 2 /3 versiones al año… con las mejoras que ha reportado su empresa y todos nuestros clientes. + instalación Configuración de equipos, impresoras, sistema de telecomunicaciones, etc. son llevados a cabo por nuestro equipo. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],¿Qué buscaban nuestros clientes? Ya lo han encontrado.

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